В октябре 2024 года провели вебинар о специфике ведения объемно-сортового учета и маркировке товаров в нем. На вебинаре выступил ведущий специалист «Онлайн-касса.ру» по автоматизации бизнеса со стажем внедрений более 10 лет, спикер профильных конференций Андрей Призимирский.
Он подробно разобрал все тонкости объемно-сортового учета. Из видео вы узнаете:
- В чем разница работы с маркировкой в объемно-сортовом и поэкземплярном учете.
- Специфика маркировки в объемно-сортовом учете.
- На какие товарные группы распространяется объемно-сортовой учет, сроки действия.
- Подводные камни и сложные случаи.
- Особенности учета у оптового и розничного звена.
- Как контролировать продажи при объемно-сортовом учете.
Также вы можете скачать презентацию с вебинара, чтобы подробнее ознакомиться с главными моментами.
Если у вас остались вопросы по объемно-сортовому учету, отправьте заявку на бесплатную консультацию с нашим экспертом. Мы помогли тысячам компаний с маркировкой, автоматизацией и другими вопросами. Разработаем решение именно под ваши задачи, внедрим все быстро и по выгодной цене.
Ответы на вопросы, которые задали участники вебинара нашим экспертами
Будет ли частичное выбытие сухого корма в мешках, который зоомагазины продают на вес? Если не будет, то как правильно его продавать?
Пока по сухому корму разъяснений нет. Категория новая и на момент вебинара (31 октября) идет только регистрация участников. Скорее всего, ситуация сложится так же, как и выбытием молочной продукции. То есть при вскрытии мешка вы будете сообщать, что вы его расфасовали и далее продаете корм как немаркированный товар.
Как с обработкой возвратов и пересортицы? Как они влияют на отчетность и как их правильно проводить в Честном ЗНАКе?
Возврат — это обычная кассовая операция. Если возврат не противоречит требованиям закона, то он проводится в системе с кодом «возврат».
Код маркировки содержит GTIN. Поэтому пересортица в системе Честный ЗНАК как таковая невозможна. Она появляется в вашей базе, если вы привязываете код GTIN не к тому товару.
У меня малый бизнес, ресурсы не бесконечны. Есть какие-то упрощенные варианты по ведению этого учета?
Объемно-сортовой учет как раз таки и является упрощенным. Мы принимаем товар по количеству, а продаем по экземплярам.
Если мы как организация покупаем молочную продукцию для своих нужд? Нам тоже надо вести объемно-сортовой учет?
Все зависит от поставщика, у которого вы покупаете товар. Если вы покупаете через расчетный счет и при этом предупреждаете поставщика, что будете использовать продукцию для собственных нужд, то он может не передавать вам документы по ЭДО. Поставщику достаточно вывести товар из оборота, указав ваш ИНН и причину «использование для собственных нужд». Система «поймет», что вам продали товар, но вы его дальше реализовывать не будете.
Если вы зарегистрированы в системе Честный ЗНАК. Пошли в МЕТРО и купили там молоко, например, для приготовления капучино. В этом случае в Честном ЗНАКе вы увидите входящий чек на молочную продукцию. Вы можете вывести коды маркировки из оборота для собственных нужд предприятия.
Как можно отслеживать соответствие остатков на виртуальном складе с фактическими остатками? Какие последствия расхождений?
Пока в Честном ЗНАКе нет инструментов для сверки остатков на виртуальном складе. Остатки на нем и фактическое наличие может не совпадать — так утверждает Честный ЗНАК. Виртуальный склад создан для того, чтобы вы могли контролировать своих поставщиков. Пока никаких последствий расхождений нет.
Склад информации нет, а чеки есть. В чем проблема?
Если вы включили в личном кабинете строку «Товары без изменений на балансе», а на складе ничего нет, тогда нужно искать проблему в кассе или в кодах маркировки.
Мы производство. Один наш партнер не имеет ЭДО и не планирует вводить. Как нам действовать в этом случае? Как объяснить, что мы не сможем им поставлять, если они не заведут ЭДО?
Если партнер использует товар для собственных нужд, он может работать без ЭДО и имеет право не регистрироваться в Честном ЗНАКе. Он конечный потребитель. Вы должны вывести коды из оборота с видом операции «использование для собственных нужд». Укажите в этом же документе ИНН организации, которой продаете товар.
Покупатель возвращает товар, а код маркировки не читается, поврежден. Тогда как поступить?
Если это товар подлежащий возврату, то используйте операцию перемаркировки. В функциональном каталоге создайте техническую карточку товара и на ее основании сделайте перемаркировку. При этом выберите «при повреждении идентификационного знака».
У нас торговые автоматы (вендинг). Товар поступает по GTIN. Как нам выводить из оборота, если нет кодов маркировки от производителя? Мы только видим на крышках QR-коды.
Выводите по QR-коду на крышке. Вы обязаны перед загрузкой товара в вендинговый аппарат вывести из оборота коды.
У нас бьются чеки удаленно на кассе в Перми. Сейчас увидел, что формат 1.05. Нужно срочно обращаться к пермскому отделению с требованием обновить кассу?
Конечно, нужно обязательно поменять формат. Особенно, если вы работаете с маркированным товаром, реализуемым в разрешительном режиме. Наши менеджеры помогут с эти вопросом. Позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91.
Какие особенности есть, если у нас в сети продаются товары с разными сроками годности? Как это правильно отражать в системе?
Сроки годности прослеживаются через систему маркировки. Когда производитель или импортер вводит товар в оборот, он указывает дату производства. Если срок годности товара закончился, например, сегодня в 10 утра, то касса не даст его продать. Она выдаст соответствующее сообщение.
В каком отчете в честном знаке посмотреть просроченный (не проданный) товар и как его списать?
Система сама выведет товар из оборота после окончания срока годности. Увидит это только производитель или импортер в своем списке кодов. А у вас это можно увидеть только при продаже на кассе.
Мы торгуем БАД, когда необходимо выровнять фактические остатки с остатками в кассе?
Желательно это сделать к 1 сентября 2025 года, когда будет включен сортовой учет.
На основании чего вводить Аварийный режим при разрешительном режиме?
Сейчас разрабатывается приложение Честного ЗНАКа. Оно будет накапливать данные в разрешительном режиме, а потом их проверять. В приложении будут собраны коды запрещенного к продаже товара.
Как теперь списать остатки, если коды маркировки мы не учитывали у себя?
Через документ «корректировка остатков объемно-сортового учета». Корректировать можно только в уменьшение, в увеличение сделать ничего нельзя.
А что делать, если минусы?
Пока делать ничего не нужно. Будет момент, когда Честный ЗНАК обнулит все остатки. Когда это будет пока неизвестно.
