На вебинаре мы рассказали о плюсах и минусах партионного и поэкземплярного учета, кому точно нужен поэкземплярный учет и как подготовится к нему к 1 сентября 2025. Пояснили, как правильно внедрить решение и как работать с маркировкой без ошибок.
Эксперт вебинара:
Денис Иванов
Эксперт отдела развития АРТ «Онлайн-касса.ру»
Они подробно разобрали все тонкости поэкземплярного учета маркированных товаров. Из видео вы узнаете:
- Что такое партионный и поэкземплярный учет.
- Плюсы и минусы обоих видов учета товаров.
- Какие товары подлжат поэкземплярному учету в 2025 году.
- Как выбрать метод учета товаров.
- Оптимальное решение для учета маркированных товаров.
- Ответы на вопросы участников.
- Спецпредложение для участников вебинара.
Также вы можете скачать презентацию с вебинара, чтобы подробнее ознакомиться с главными моментами:
Если у вас остались вопросы по переходу на поэкземплярный учет, автоматизации процессов, отправьте заявку на бесплатную консультацию с нашим экспертом. Мы помогли тысячам компаний с маркировкой, автоматизацией и другими вопросами. Разработаем решение именно под ваши задачи, внедрим все быстро и по выгодной цене.
Вопросы от зрителей и ответы на них
Что будет, если мы не перейдём на поэкземплярный учёт вовремя?
Отдельного наказания за непереход на поэкземплярный учет не предусмотрено. Однако если не указывать код маркировки каждой единицы товара в УПД после законодательных изменений, невозможно передать сведения в систему маркировки. За такое правонарушение может грозить штраф:
- от 1000 до 10 000 ₽ — для должностных лиц;
- от 50 000 до 100 000 ₽ — для юридических лиц.
Аналогичный штраф ждет участников оборота, если они нарушат сроки передачи сведений в Честный знак. На это дается три дня, чтобы у организации было время сравнить коды маркировки на товаре и в документе при приемке.
Как правильно работать с возвратами маркированных товаров при поэкземплярном учёте?
При возврате клиентом — код «восстанавливается в обороте». Но важно, чтобы код, указанный в чеке возврата, точно совпадал с тем, что был продан. Некоторые решения позволяют автоматизировать отслеживание кодов возврата.
А обязательно ли нам объединять коды в коробки или паллеты?
Не обязательно, но очень желательно для средних и крупных поставок. Агрегация (объединение кодов в упаковку) позволяет не сканировать каждый код вручную, а просто отсканировать групповой SSCC‑код. Это ускоряет складскую приёмку и отгрузку.
Как убедиться, что поставщик передал нам все коды правильно?
После получения УПД по ЭДО нужно сверить список кодов с фактическими данными — с помощью сканера или ТСД. Если есть расхождения — УПД нельзя подписывать. Только после проверки можно завершать операцию приёмки.
Можно как-то сделать так, чтобы коды сами попадали в УПД?
Да. Для этого нужна настройка интеграции с ЭДО (например, через Диадок, Контур.Диадок, СБИС и т.д.) и обновление конфигурации 1С (УТ, УНФ, ERP), позволяющее загружать и выгружать список кодов DataMatrix в УПД.
Какие наши действия, если товар частично повреждён и нельзя считать код?
В случае повреждения кода — товар считается непригодным к продаже. Если это остаток — его можно вывести из оборота по причине «утрата». В случае приёмки от поставщика — УПД не подписывается до замены кода или новой отгрузки.
Нужно ли маркировать товары, изготовленные до старта поэкземплярного учёта?
Нет, если они уже промаркированы и введены в оборот — их можно продавать по действующим правилам до окончания срока годности. Главное — правильно учитывать дату и способ ввода.
Можно разбивать отгрузку на несколько УПД?
Да. Главное — корректно сформировать несколько УПД с разными списками кодов и не дублировать один и тот же код в разных документах. Система ЭДО и оператор Честный ЗНАК проверяют уникальность кода.
Если от поставщика приходит УПД с ошибкой в кодах, что нам с этим делать?
Не подписывать такой УПД. Необходимо запросить корректировку или аннулирование документа. Подписанный с ошибкой УПД ведёт к рассинхронизации с Честным ЗНАКом и риску штрафов.
