Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Все об облачной кассе: от аренды до подключения

Все об облачной кассе: от аренды до подключения

Виртуальная касса вместо реальной: как работать в «облаке» и кому это нужно. Аренда и подключение облачной кассы

Некоторые сферы бизнеса не позволяют установить кассовый аппарат и нанять кассира для выполнения расчетов. И явный тому пример — интернет-магазин, где покупатели на «самообслуживании»: делают покупки без чьей-либо помощи. При этом закон требует от ИП и организаций обязательно использовать онлайн-ККТ для расчетов с клиентами. Вот для чего нужна облачная касса. Расскажем, что это такое и как работает.

Чем отличается облачная касса от «физической» онлайн-кассы

Облачная касса выполняет такие же функции, как привычная всем ККТ, но отличается от последней способом взаимодействия с пользователем — он не контактирует с аппаратом напрямую, не видит его и не может потрогать. Расчеты с клиентами происходят через облачный сервис. Это своеобразный «посредник» между предпринимателем и «физической» кассой, размещенной в дата-центре. Работа возможна при наличии интернет-соединения. Предприниматель не покупает кассовый аппарат, а берет его в аренду.

Облачная версия онлайн-кассы, как и любая другая ККМ, должна быть зарегистрирована в ФНС. В этом мы готовы помочь. Выполним регистрацию облачной кассы в налоговой — удаленно и в удобный для вас день. Сэкономим ваше время и поможем избежать ошибок.

Регистрация кассы в ФНС
  • Работы выполняются удаленно
  • Услуга предоставляется в любой день, в том числе в выходной
  • Возможна экспресс-регистрация — в момент обращения
Подробнее Заказать звонок

Интернет-касса полностью соответствует требованиям ФЗ-54Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 № 54-ФЗ:

  • регистрирует продажи товаров и услуг;
  • работает с фискальным накопителем (ФН);
  • обеспечивает формирование и фискализацию кассовых чеков;
  • передает данные ОФД.

Сравним, чем отличается облачная касса от «физической» онлайн-кассы:

Удаленная касса«Физическая» ККТ
Может размещаться вне места расчетовУстанавливается на рабочем месте кассира
Формирует только электронные чекиФормирует электронные и печатает бумажные чеки
Интегрируется с различными CMS-платформами сайтов, платежными системамиИнтегрируется с товароучетными программами и некоторыми бухгалтерскими онлайн-сервисами, поддерживает систему быстрых платежей (СБП)
Не поддерживает наличные платежиПоддерживает наличные и безналичные платежи

Еще одно весомое отличие облачной и «обычной» онлайн-кассы — первая функционирует только при наличии интернет-соединения, вторая может работать автономно. Например, закон это допускает при проведении расчетов в местностях, удаленных от сетей связи. Один раз в 30 дней кассовый аппарат нужно подключать к интернету, чтобы выгрузить данные ОФД. Плюсы облачной кассы:

  • круглосуточное обслуживание техническими специалистами;
  • удаленная работа — не нужно беспокоиться о том, что сотрудники испортят или потеряют оборудование;
  • не требуется нанимать кассира и платить ему зарплату.

Удаленная касса через интернет работает быстрее, чем стационарная. Это связано с тем, что все процессы при расчетах происходят автоматически, без участия кассира.

Как работает облачная онлайн-касса

С облачной (цифровой) онлайн-кассой покупатели могут проводить платежи самостоятельно, а данные об операциях сохраняются «в облаке». Предприниматель может просматривать их через личный кабинет в онлайн-сервисе.

Разберемся, как работает облачная онлайн-касса (на примере расчетов в интернет-магазине):

  1. Покупатель оформляет заказ на сайте и переходит к оплате. Для этого указывает платежные данные (например, реквизиты банковской карты) в специальной форме.
  2. Интернет-магазин передает информацию в платежную систему. Деньги поступают на расчетный счет продавца.
  3. Данные через облачный сервис направляются в интернет-ККТ, записываются на фискальном накопителе. Формируется электронный чек, который передается клиенту (на email или в SMS).
  4. Информация поступает ОФД. Затем — в ФНС.

По такой схеме происходят расчеты в любом интернет-магазине — с помощью облачной онлайн-кассы, без кассира и «физического» кассового аппарата.

Примечание! При выборе облачного сервиса обращайте внимание на удобство интерфейса, функции, возможности интеграции. Как правило, предлагается несколько тарифов с разным набором услуг. От этого зависит цена интернет-кассы. Например, при покупке облачной ККТ Ferma можно выбрать тариф «Помесячный», «Почековый» или «Годовой».

Подробнее о том, как выбрать виртуальную онлайн-кассу для сайта интернет-магазина, мы писали в предыдущей статье.

Кто может использовать облачную кассу

Итак, поясним, кто может использовать облачную кассу, поскольку она подходит далеко не всем. Например, если расчеты проводятся в офлайн-магазине, пункте выдачи заказов и других местах, где кассир лично контактирует с клиентом, виртуальная ККТ — не вариант. Но облачные кассы необходимы, если:

  • покупатель платит за товары через интернет;
  • клиент оплачивает работу или услугу вне торгового объекта, организации или предприятия, ИП (например, парикмахер выезжает на дом к клиенту);
  • владелец таксопарка принимает оплату за проезд через агрегатора — пассажиры заказывают такси через приложение, а по завершении поездки деньги списываются с их банковских карт;
  • жильцы вносят средства за жилищно-коммунальные услуги на расчетный счет организации ЖКХ.

Если предприниматель комбинирует способы расчетов, например, реализует продовольственные товары через торговую точку, а также имеет интернет-магазин, через который предоставляет услуги доставки (покупатели оформляют и оплачивают заказ через сайт), то ему понадобятся две ККТ. При продаже продуктов в стационарном магазине нужна «физическая» касса, в «онлайне» — облачная.

Сколько стоит облачная касса

Сколько стоит облачная онлайн-касса, зависит от выбранного сервиса и подключенного тарифа. В стоимость аренды входит оплата:

  • за подключение сервиса ЭДО и к серверу ОФД;
  • количество чеков, которые можно формировать;
  • обновление и настройку программного обеспечения;
  • покупку ФН и пр.

Если вы еще не поняли, нужен ли фискальный накопитель для облачной кассы, отвечаем: да, обязательно! Без него расчеты будут незаконными. При заключении договора с провайдером арендатор указывает, какой ему нужен ФН. Цену фискального накопителя включают в стоимость аренды облачной онлайн-кассы.

Остались вопросы?
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Перезвоните мне!

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Не забудьте поставить ККТ на учет в налоговой. О том, как зарегистрировать облачную кассу в ФНС, можете почитать в этой статье.

    Как подключить облачную кассу

    Перед тем как подключить облачную онлайн-кассу, нужно выбрать тариф и оформить заявку на сервисе (например, Ferma), заключить договор аренды. Предпринимателю откроется доступ в личный кабинет, где можно просматривать отчеты и статистику по проведенным операциям, отслеживать срок действия ФН и др.

    Удаленную ККТ нужно интегрировать с CMS-платформой сайта и платежными системами. Для подключения облачной кассы к интернет-магазину используется готовый модуль интеграции (при наличии) или открытый API.

    Кроме того, нужно наладить взаимодействие удаленной ККТ с учетной программой. Для этого можно использовать готовый программный модуль — бесплатно скачать на сайте ОФД и загрузить в систему учета. Еще один вариант интеграции — через сайт интернет-магазина. В этом случае обмен данными между ОФД и учетной программой осуществляется через «посредника».

    Если у вас остались вопросы, задайте их нашему специалисту по телефону (указан на экране) или через форму обратной связи.

    Оцените, насколько полезна была информация в статье?

    Наш каталог продукции

    У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
    кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

    Посмотреть весь каталог

    Мероприятия

    Все мероприятия

    Добавить комментарий

    вверх
    Подпишитесь на рассылку

    Вовремя сообщим и расскажем обо всех нововведениях.
    Каждый месяц — честный обзор нового кассового
    оборудования и программного обеспечения.

    Есть вопросы?

    Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
    Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
    оборудование, решим технические сложности.

    Задать вопрос
    Online-kassa.ru

      Хотите избежать штрафов по маркировке?

      Получите решение «под ключ»
      от наших экспертов!

      Жду звонка

      Отправляя форму вы принимаете условия
      обработки персональных данных.

        Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

        Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

        Жду звонка!

        Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

          Хотите попробовать? Получите тестовый доступ к программе на 14 дней.

          Жду звонка!

          Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

            Дарим 6 000 рублей
            на настройки 1С!

            При покупке версии ПРОФ — 
2 часа работы эксперта 
по настройке ПО бесплатно

            Заказать звонок

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

              Битрикс24 для бизнеса под ключ

              Получите платформу и настройку от экспертов под ваши задачи

              Жду звонка!

              Отправляя форму, вы принимаете условия обработки персональных данных

                Не тратьте время
                на поиски кассы!

                Оставьте номер, и мы подберем оборудование под ключ по лучшей цене

                Жду звонка!

                Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                  Нет времени разбираться? Подберем решение для автоматизации от 10 000₽

                  Жду звонка!

                  Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.