С 13 сентября 2025 года государственные органы могут проводить удаленные проверки. Используют для этих целей видео-конференц-связь (ВКС) и мобильное приложение «Инспектор». Это позволяет надзорным органам контролировать бизнес без выезда на объект.
Проверки бизнеса с помощью ВКС
ВКС — технология, которая обеспечивает одновременную передачу видео и звука между инспектором и контролируемым лицом. Некоторые особенности такого способа проверок:
- Инспектор изучает объект контроля, накапливает информацию для присвоения категорий риска и анализирует уровень соблюдения обязательных норм.
- Все действия сторон фиксируются онлайн. Хранится видеозапись инспекции с возможностью перемещения по тайм-кодам проверочного листа.
- Инспектор готовит нужные документы, а итог мероприятия заверяется подписями обеих сторон.
Чтобы у надзорных органов не возникло вопросов к вашему бизнесу, рекомендуем провести его автоматизацию — внедрить специализированные устройства и программы для учета бизнес-процессов.
Проверки бизнеса с помощью приложения «Инспектор»
Мобильное приложение «Инспектор» разработано для использования как инспекторами (проверяющими), так и проверяемыми лицами (контролируемыми).
С его помощью в онлайн-режиме можно:
- мониторить местоположение проверяемого (подмена координат невозможна, поскольку приложение фиксирует такие попытки);
- регистрировать и хранить фото-, видео- и аудиозаписи инспекции (с добавлением геотегов);
- вести контроль за ходом проверки по списку задач;
- заверять итоговые документы электронной подписью;
- изучать архив предыдущих проверок организации;
- принимать оповещения с данными о сроках проведения мероприятия, а также с краткими рекомендациями по подключению;
- осуществлять профилактический осмотр или консультацию;
- изменять дату и время дистанционной проверки (новые параметры подаются на одобрение инспектору; перенос возможен не позднее чем за сутки до запланированного старта).
Скачать программу можно с магазина приложений Google Play, App Store, RuStore, AppGallery, а также сайта КНД. Вход в «Инспектор» осуществляется исключительно через аккаунт на портале «Госуслуги».
Как проводится дистанционная проверка бизнеса
Механизм удаленной работы в приложении «Инспектор» (с использованием камеры проверяемого) выглядит так:
- Представитель контролирующего органа создает извещение о предстоящем профилактическом или контрольном событии в дистанционном формате.
- Проверяемый получает уведомление на «Госуслугах» и в самом приложении (если программа еще не установлена, в сообщении на «Госуслугах» будет ссылка для скачивания).
- За 7 дней, 24 часа и 60 минут до начала приближающегося онлайн-мероприятия приходят push-уведомления.
- При входе проверяемого автоматически сканируется его геолокация и проверяется отсутствие средств фальсификации координат.
- Выполняется последовательное прохождение пунктов контрольного листа, который служит ориентиром для перехода между этапами проверки (все данные сохраняются у обеих сторон).
- Фиксируются все шаги участников в режиме реального времени.
- Сохраняется запись видеоматериала (с возможностью навигации по временным меткам, соответствующим пунктам проверочного листа).
- Инспектор готовит требуемые «бумаги».
- Итоговый документ удостоверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) как со стороны инспектора, так и проверяемого.
Если в ходе проверки обнаружатся несоответствия, их список появится в приложении в разделе «Мои предписания». Контролируемый через эту же программу подтверждает исправления, прикрепив фото- и видеодоказательства с геометками.
Инспектор оценивает устранение дистанционно на основе предоставленных материалов. Если останутся какие-то проблемы, от проверяемого требуется доработка.
Такая схема контроля помогает заметно уменьшить нагрузку на предпринимателей и государственные структуры за счет автоматизации процессов и удаленного формата взаимодействия.
