В соответствии с требованиями Федерального закона №54 “О применении контрольно-кассовой техники” с 1 июля 2017 года интернет-магазины обязаны пробивать чеки при онлайн-платежах. Это касается оплаты покупок, услуг с банковских карт или электронных кошельков. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и владельцем интернет-магазина или сайта, где оказываете услуги, подключение онлайн-кассы обязательно. Компания “Яндекс” предлагает готовое платежное решение для ИП — Яндекс.Касса. Она поможет вести онлайн-бизнес в соответствии с законом.
Как работает Яндекс-касса для ИП?
Чтобы интернет-магазин соответствовал требованиям 54-ФЗ, нужна онлайн-касса и ее интеграция с сайтом.
Реализовать интеграцию можно, задействовав:
- платежный агрегатор (самый надежный и прямой способ, позволяющий точнее отправить и получить всю платежную информацию);
- CMS сайта (в качестве отправителя используется программное обеспечение сайта, который сообщает информацию о платеже);
- CRM.
Яндекс-касса — платежный агрегатор, обеспечивающий передачу данных о платеже в ФНС.
Также как и в случае с обычными онлайн-кассами, здесь присутствуют 4 действующих лица:
- продавец;
- покупатель;
- оператор фискальных данных (ОФД);
- налоговый орган.
Покупатель оплачивает покупку или услугу. Данные о платеже поступают ОФД. Он отправляет их в налоговую службу и покупателю, которые получают информацию о проведенной операции в виде электронного чека. При необходимости его можно распечатать.
Как выглядит онлайн-чек?
Электронно-кассовый чек — набор информации, характеризующей покупку, сведений о продавце.
В нем указывается:
- номер кассовой техники;
- сумма;
- дата и время;
- наименование продавца;
- наименование товара;
- количество товара;
- и т.д.
Чек передается покупателю по электронной почте или СМС.
Если вы применяете УСН, на сайте в договоре-оферте указано, что покупатель соглашается на получение одного (электронного) чека в момент расчета, имеете право не предоставлять второй (на бумажном носителе) во время доставки товара.
Задайте вопрос эксперту в Whatsapp!
Получите ответ в течение 2 минут! Быстро и по существу. Задать вопрос
Яндекс-касса: преимущества для ИП
Возможность приема разных видов платежей: банковская карта, электронные кошельки, онлайн-банкинг, оплата с баланса SIM-карты любого оператора, в мессенджерах (Telegram, Viber). Покупатель не бросит корзину из-за отсутствия удобного способа оплаты. Отдельно нужно осветить тему расчета с помощью мессенджеров, в частности, Telegram. Вы можете создать бота, который будет предлагать и продавать те или иные товары, затем привязать платежного бота к Яндекс.Кассе. Этим вы обеспечите автоматизацию бизнеса.
Безопасность платежей (защита информации клиента, данных банковских карт и прочего).
Интуитивная и максимально конверсионная форма платежной страницы для удобства пользователей. Для постоянных покупателей сразу предлагается удобный способ оплаты.
Адаптация платежной страницы под мобильные устройства. Это актуально сегодня, так как ? пользователей ежедневно выходят в Интернет и совершают покупки со смартфонов или планшетных ПК.
Широкие возможности сервиса Яндекс-кассы для ИП.
Платежные решения:
- привязка банковской карты;
- автоплатежи;
- мобильный терминал;
- безопасная сделка;
- выставление счета в переписке.
Последнее решение удобно для бизнеса. Например, вы общаетесь с покупателем, который хочет докупить товар, по телефону. Или же он позвонил, чтобы узнать о наличии конкретного товара, и вы уговорили совершить покупку прямо сейчас. Здесь важно не упустить пользователя, отправив его самостоятельно выбирать товар на сайте. Он может просто уйти. Чтобы не допустить этого, выставьте счет через личный кабинет в сервисе Яндекс.Касса. Счет, содержащий ссылку на платежную страницу, где уже указана сумма оплаты, придет покупателю на электронную почту. Это решение идеально подходит для ситуации с брошенными “корзинами”, презентации новинок, информации о промо-акциях.
В числе клиентов, которые уже сотрудничают с Яндекс, находятся:
- Ozon;
- Lenovo;
- Avito;
- М-видео;
- Skype.
Стоимость и способ подключения Яндекс-кассы для ИП
Ежемесячный платеж за пользование сервисом составляет 500 рублей в месяц, 6 000 рублей в год. Сумма одинакова независимо от того, есть ли у вас розничный магазин и точка выдачи заказов, где стоит кассовое оборудование, или же вы владеете только интернет-магазином, а оборудования нет.
Подключать сервис нужно только после регистрации оборудования в ФНС, его установки и настройки.
Для подключения устанавливается специальная программа “Онлайн-чеки”. Она адаптирована под Windows 7, 8, 10. Она осуществляет передачу данных ОФД, отслеживает операции, хранит чеки, уведомляет о проблемах (отсутствие связи с сервисом Яндекс.Кассы, ОФД). Программа совместима практически со всеми кассовыми программами.
Далее нужно интегрировать программу с Яндекс-кассой. Это займет несколько минут.
Выполните следующие шаги:
- Зайдите в интерфейс Яндекс.Кассы.
- Выберите раздел “Настройки магазина”. Нажмите кнопку “Подключить”.
- В меню их двух пунктов выберите, как будете работать с кассовым аппаратом: через Яндекс.Кассу (фискализация осуществляется сотрудниками Яндекса) или самостоятельно (если не нуждаетесь в этом).
- Далее нужно указать информацию о ККТ, фискальном накопителе, адрес применения оборудования, адрес сайта интернет-магазина и прочее.
- Последнее поле — “Почта для ошибок”. На нее будет приходить нотификация, если произошел сбой в работе, обнаружилась проблема, ошибка и прочее.
- Укажите схему отправки чека: в течение 5 минут или 7 дней. Первый вариант необходим при строгом соблюдении требований 54-ФЗ. В этом случае чек отправляется в течении 5 минут, но при возникновении проблемы оплата отменяется и формируется чек возврата. Второй вариант подойдет тем, кто из-за специфики бизнеса вынужден часто уезжать и не всегда может отследить сбой в работе ККТ. Сервис Яндекс.Касса в течение 7 дней совершает попытки связаться с вашим оборудованием, передать чек в ФНС. Все неотправленные чеки сохраняются в очереди. По истечении этого времени на почту приходит уведомление о том, что касса недоступна.
- После применения настроек нажмите “Применить”.
Интеграция завершена. Можно начать легальную торговлю.
Как правильно указать адрес ККТ при работе в сети Интернет?
Возможны 2 варианта работы:
- касса пробивает только онлайн-платежи с сайта;
- касса пробивает онлайн-платежи сайта и работает как касса в точке выдачи заказов.
В первом случае при регистрации в качестве адреса применения указывайте адрес, где будет стоять кассовый аппарат. В наименовании места установки указывается адрес сайта (если много, то через запятую). В чеке будут отображены адрес установки и адрес сайта. Будьте внимательны — уже появились прецеденты, когда налоговая штрафует за неправильно оформленные кассовые чеки.
Во втором случае в качестве адреса применения указывается адрес ее фактической установки. Адрес сайта указывать не нужно.
Владею интернет магазином мягких игрушек, стеклянных роз и т.д. Насколько я понял, для организации онлайн-платежей мне нужно приобрести онлайн-кассу, зарегистрировать ей, каким-то образом интегрировать её с Яндекс Кассой, подключить ещё эквайринг от банка. Все верно? Как-то слишком много действий получается.. Можно всё это упростить как-то? Да и по деньгам не мола выходит.
Да. Все верно.
Аналоги у Яндекс.Кассы есть – например, Робокасса. Агрегатор предлагает пакетную услугу «Робочеки», предусматривающую фискализацию всех расчетных операций клиента. Интернет-магазину, подключившему ее, покупать или брать в аренду ККТ не нужно.
Еще один вариант решения вопроса – облачный сервис от АТОЛ.
Номенклатура у вас будет естественно определенная ваша. Позиции типа ИНН и названия организации? Тут конено сами. Просто найдите последние требования к чеку и в соответствии с нмии все зафиксируйте. Дел на минут 10, а избавите и от штрафов и от жалоб.
Позиции в чеке нужно настраивать? Или они уже запрограммированы?
Подскажите, я немного запуталась в обилии информации. Разве кассовый аппарат уже не сделан так, чтобы работать онлайн и принимать платежи? Или Яндекс касса может работать без терминала и она нужна исключительно как виртуальная услуга? И еще вопрос: в ее услуги уже входят услуги эквайринга или это необходимо подключать отдельно?
Вы можете подключит этот сервис только после регистрации ККТ в ФНС. Настройка и установка кассы производятся вами самостоятельно, после чего можно установить программу «Онлайн-чеки», обеспечивающую передачу информации ОФД. Потом проводится интеграция Яндекс.Кассой и можно начинать работать. Эквайринг подключается отдельно и оплачивается согласно тарифам выбранного банка.