Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

Основные требования закона 54-ФЗ об онлайн-кассах в 2023 году: что нужно знать бизнесу

Основные требования закона 54-ФЗ об онлайн-кассах в 2023 году: что нужно знать бизнесу

Закон 54-ФЗ с 2016 года регулирует применение онлайн-касс (контрольно-кассовой техники, или ККТ). Но в большинстве случаев разбираться в нем сложно и неинтересно. Тем не менее, вопросы остаются: «Нужна ли касса именно мне?», «Что делать с устройством после покупки?», «Что такое ФН и всем ли он необходим?», «Что будет, если начну продавать без ККТ?» и т. д.

В статье рассказываем, кто должен работать с ККТ, кто освобожден от этой обязанности и какое наказание грозит предпринимателям и компаниям за нарушение законодательных норм.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Кто применяет онлайн-кассы по закону 54-ФЗ

    Закон № 54-ФЗ обязывает использовать контрольно-кассовую технику, когда:

    • услуги или продукцию оплачивает физлицо;
    • расчет между ИП и компанией производится наличными или с применением платежной карты;
    • продавец принимает, делает зачет или возврат аванса;
    • компания предоставляет или клиент погашает заем.

    Также через кассу в обязательном порядке проводят сумму принятых ставок и выплаченных выигрышей.

    Компании и ИП на ОСНО, УСН, ПСН обязаны установить онлайн-кассу, если оказывают услуги или продают товары обычным гражданам.

    Мы бесплатно проконсультируем по вопросам применения ККТ, подберем устройство под задачи вашего бизнеса. Это сэкономит время и сбережет деньги — не придется переплачивать за ненужные вам функции. Звоните на бесплатный номер 8 (800) 500-25-91. Мы всегда на связи и готовы помочь!

    Кто может работать без онлан-кассы

    Самозанятые граждане не обязаны применять онлайн-кассы. Без ККТ также могут работать компании и предприниматели, реализующие:

    • печатные издания (газеты и журналы);
    • продукты с автоцистерн;
    • овощи и фрукты вразвал;
    • акции, облигации;
    • продукцию в розницу на рынках, ярмарках;
    • товары в поездах в разнос;
    • изделия религиозного культа;
    • мороженое в киосках;
    • бахилы и некоторые другие товары.

    Услуги, которые можно оказывать, не применяя кассы:

    • прием утильсырья;
    • ремонт обуви и галантерейных изделий;
    • присмотр за недееспособными лицами и детьми;
    • вспашка огородов;
    • распиловка дров;
    • услуги носильщика на вокзалах;
    • сдача в аренду жилья;
    • обеспечение питанием школьников.

    Полный перечень товаров, которыми разрешено торговать, и услуг, которые можно оказывать без онлайн-кассы, приведен в п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ. Кроме того, без ККТ могут работать:

    • аптеки, расположенные в сельской местности;
    • предприниматели, находящиеся в труднодоступных населенных пунктах с численностью жителей не более 10 000 чел. при условии выдачи покупателю товарного чека по его требованию;
    • организации и предприниматели, рассчитывающиеся безналичным способом (исключая использование банковских карт и электронных кошельков) с юрлицами.

    Бизнесмены, работающие в местностях, отдаленных от сетей связи, освобождаются от обязанности передавать данные о каждой операции в ФНС через ОФД.

    Основные требования по внедрению онлайн-касс по 54-ФЗ

    Закон 54-ФЗ устанавливает требования к ККТ, ее подключению и регистрации, порядку проведения операции.

    Требования к кассовым аппаратам

    В соответствии с 54-ФЗ, к ККТ предъявляются следующие требования:

    • печать чеков с исчерпывающей информацией по операции и с QR-кодами;
    • формирование и отправка электронных копий чеков клиенту по его желанию;
    • сбор и шифрование сведений на фискальном накопителе;
    • обмен информацией с оператором фискальных данных и передача через него сведений в налоговую службу;
    • уведомление кассира-оператора об ошибках и сбоях в работе.

    Федеральная налоговая служба ведет реестр онлайн-ККТ и фискальных накопителей, которые соответствуют всем требованиям закона.

    Требования к ФН

    Фискальный накопитель — это устройство, без которого невозможно принимать платежи и выдавать чеки покупателям. В нем накапливается и хранится информация обо всех совершенных операциях. ФН должен соответствовать таким требованиям:

    • обеспечивать безопасность информации;
    • шифровать фискальные документы;
    • формировать фискальный признак чека;
    • однократно записывать в своей памяти номер ККТ;
    • многократно записывать данные ОФД;
    • не формировать фискальный признак документа, если смена длится более 24 часов;
    • исполнять протоколы обмена сведениями;
    • фиксировать количество фискальных документов;
    • блокировать работу кассы, если в течение 30 дней документ не передан в ФНС;
    • обеспечивать возможность считывания информации из своей памяти.

    Это основные требования к ФН. Полный перечень приведен в ст. 4 закона № 54-ФЗ.

    Кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день.
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Требования к подключению ККТ

      В первую очередь кассовый аппарат необходимо зарегистрировать в ФНС. Это обязательное условие. Порядок регистрации онлайн-кассы:

      1. Получить электронную подпись, которая понадобится для подписания договора с ОФД, подачи отчетов и выполнения других операций.
      2. Выбрать ОФД и заключить с ним договор. Перечень операторов приведен на сайте налоговой службы.
      3. Подать заявку в ФНС одним из способов: через отделение службы, личный кабинете на сайте или через оператора фискальных данных.
      4. После получения уведомления о присвоении регистрационного номера ККТ сформировать на аппарате «Отчет о регистрации» и отправить сведения в ФНС.

      Если операция прошла успешно, документы предпринимателя в порядке, а устройство отвечает требованиям закона 54-ФЗ, пользователь получит карточку о регистрации ККТ. Останется лишь оплатить услуги ОФД и приступить к эксплуатации кассового аппарата.

      Последовательность работы с ККТ

      Еще до регистрации необходимо побеспокоиться о бесперебойном интернет-соединении, ведь это одно из основных условий для корректной работы кассы. Ее можно подключить к Сети проводным и беспроводным (Wi-Fi, Bluetooth, 2G/3G/4G) способом.

      При продаже товара кассир считывает штрихкод товара сканером или вводит информацию об операции с помощью клавиатуры. Дальнейший порядок работы:

      1. Касса формирует чек и выводит на экран сумму к оплате.
      2. Покупатель оплачивает товар или услугу наличными или при помощи банковской карты.
      3. Фискальный накопитель шифрует информацию и отправляет ее ОФД.
      4. Оператор присваивает операции номер и готовит сведения для передачи в ФНС.
      5. На ККТ приходит уведомление от ОФД о том, что данные приняты.
      6. Информация поступает в налоговую и только после этого устройство печатает кассовый чек.

      По желанию покупателя продавец может отправить чек на электронную почту или в СМС по номеру телефона.

      Наказания за невыполнение требований закона 54-ФЗ об онлайн-кассах

      Тех, кто обязан применять онлайн-кассу, но не делает этого, ждет наказание в виде штрафа:

      • для предпринимателей — 25–50 % (но не менее 10 тыс. руб.) от суммы проведенных без ККТ операций;
      • для юридических лиц — 75–100 % (но не менее 30 тыс. руб.) от полученной прибыли.

      За повторное нарушение закона и работу без кассового аппарата продавца, суммарный доход которого превысил 1 млн. руб., предусмотрено приостановление деятельности на период до 90 суток. Должностное лицо дисквалифицируется на срок от 1 года до 2 лет.

      За использование неисправного, незарегистрированного или неверно подключенного кассового оборудования положены штрафы:

      • для предпринимателей — 1,5–3 тыс. руб.;
      • для компаний — 5–10 тыс. руб.

      За отказ в предоставлении кассового чека на бумаге или в электронном виде по требованию клиента ИП и ЮЛ получают предупреждение или уплачивают штраф в размере 2 и 10 тыс. руб. соответственно.

      Если вы не знаете, какую кассу выбрать, как ее подключить или есть другие вопросы, звоните по бесплатному номеру 8 (800) 500-25-91. Проконсультируем, расскажем, как избежать возможных штрафов за несоблюдение закона, подберем торговое оборудование. При необходимости полностью автоматизируем ваш бизнес за 3 дня.

      Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
      Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

        Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

        Оцените, насколько полезна была информация в статье?

        Наш каталог продукции

        У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
        кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

        Посмотреть весь каталог

        Мероприятия

        Все мероприятия

        Добавить комментарий

        Один комментарий к записи "Основные требования закона 54-ФЗ об онлайн-кассах в 2023 году: что нужно знать бизнесу"
        • Борисова елена
          04.07.2019

          Скажите, пожалуйста, где уточнить информацию по применению онлайн-кассы при смене системы налогооблажения. Сейчас мы переходим на УСН и хочу бухгалтера взять дистанционно. Занимаемся продажей сувенирной продукции в детствком оздоровительном центре. Нам вообще касса нужна?

          Ответить
        вверх
        Подпишитесь на рассылку

        Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
        Каждый месяц честный обзор нового кассового
        оборудования и программного обеспечения.

        Есть вопросы?

        Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
        Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
        оборудование, решим технические сложности.

        Задать вопрос

          Хотите избежать штрафов по маркировке?

          Получите решение «под ключ»
          от наших экспертов!

          Отправляя форму вы принимаете условия
          обработки персональных данных.

            Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

            Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

              Хотите попробовать? Получите тестовый доступ к программе на 14 дней.

              Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                Ваш бизнес уникален! Внедрим программное обеспечение 1С именно под ваши задачи.

                Настроим, обучим и поможем в решении проблем

                Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                  Битрикс24 для бизнеса под ключ

                  Получите платформу и настройку от экспертов под ваши задачи

                  Отправляя форму, вы принимаете условия обработки персональных данных

                    Не тратьте время
                    на поиски кассы!

                    Оставьте номер, и мы подберем оборудование под ключ по лучшей цене

                    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                      Нет времени разбираться? Подберем решение для автоматизации от 10 000₽

                      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.