Информация о финансово-хозяйственных, регламентных и других операциях хранится в соответствующем журнале. Доступ к нему в программе «1С:Бухгалтерия 3.0» — по ссылке из раздела «Операции».
Рис. 1
В начале использования программы (при пустой базе данных) в регистре не будет ни одной позиции. Первые записи появляются после ввода начальных остатков. Далее они добавляются:
- при проведении первичных учетных документов — товарных накладных, платежных поручений, авансовых отчетов и др.;
- выполнении ежемесячных регламентных операций — закрытие счетов, начисление амортизации и пр.;
- внесении изменений и корректировок в данные учета без первичного учетного документа — вместо него оформляется бухгалтерская справка.
В последнем случае считается, что операция введена вручную. Найти ее можно в общем журнале, но для таких записей существует также отдельный регистр.
Рис. 2
В программе есть возможность применения типовых операций. Их создают по произвольным шаблонам (типовым сценариям), используют в бухгалтерском и налоговом учете. Хранятся они в общем списке, но удобнее работать с ними в отдельном журнале — открывается по соответствующей ссылке.
Рис. 3
Типовые операции используют для упрощения и ускорения работы с большим количеством однотипных событий (приход товара от поставщика, поступление денег от покупателя, списание товарно-материальных ценностей и пр.). Работать становится проще, проведение документов ускоряется, ошибки из-за человеческого фактора исключаются.
Что представляет собой журнал операций в 1С
Это регистр сведений, в нем хранят информацию обо всех операциях, проведенных и зарегистрированных в программе. Содержимое представлено в виде списка.
Рис. 4
Для каждой позиции отображаются основные сведения. К ним относятся:
- дата создания или проведения операции;
- порядковый номер в соответствии с системой нумерации, выбранной для этого прикладного решения;
- тип документа (платежное поручение, счет покупателю, регламентная операция, ввод остатков и др.);
- поясняющая информация о событии (например, наименование контрагента или сведения о закрытии счета);
- сумма в указанной рядом валюте;
- вид операции (например, оплата поставщику, перечисление налога, закрытие счета и пр.);
- договор с контрагентом, к которому относится текущая запись (не заполняется для ввода текущих остатков, регламентных операций, бухгалтерских справок);
- входящие дата и номер документа (эти реквизиты присваиваются оформившей его организацией, например, поставщиком товаров).
В двух последних колонках отображается Ф. И. О. сотрудника, ответственного за создание записи, и произвольный комментарий. Эти сведения автоматически подставляются из первичного документа.
Как сформировать журнал операций в 1С 2.0
Журнал формируется автоматически по мере добавления и проведения документов, выполнения ручных и регламентных операций. Его можно распечатать, для этого нажмите кнопку «Реестр документов».
Рис. 5
Откроется печатная форма списка, где можно сделать выборку записей за любой интервал времени. После каждой корректировки периода нажимайте кнопку «Сформировать» (иначе изменения не отобразятся).
Рис. 6
В табличной части окна журнал операций представлен так, как он будет выглядеть на бумаге. Для отправки его на принтер нажмите «Печать».
Рис. 7
Перед тем как сформировать журнал операций в 1С 2.0, убедитесь, что все необходимые документы внесены в программу и проведены по учету.
Перечень реквизитов, отображаемых в окне журнала, можно менять по своему усмотрению. Для этого в правой части интерфейса нажмите кнопку «Еще».
Рис. 8
Далее в открывшемся меню выберите пункт «Изменить форму».
Рис. 9
В новом окне, в его левой части, отобразится перечень доступных реквизитов, а справа выполняется настройка каждого из них. Чтобы включить параметр, установите соответствующий флажок и нажмите кнопку ОК или «Применить».
Рис. 10
После этого выбранный реквизит отобразится в окне журнала. Аналогичным образом включают и выключают отображение и других параметров.
При работе с большим количеством позиций бывает удобно отфильтровать их по определенному признаку. Например, можно оставить в списке только операции по конкретному контрагенту. Для этого в верхней части интерфейса выбирают условие фильтрации и конкретное значение. На рисунке показаны записи, относящиеся к контрагенту «Кафе Сказка, ООО».
Рис. 11
Чтобы вернуться к работе с полным списком, удалите значения полей с условиями фильтра или просто снимите находящийся между ними флажок.
Рис. 12
Возможность тонкой настройки интерфейса позволяет быстро адаптировать его к текущим потребностям пользователя.
Как добавлять и удалять записи в журнале операций в 1С
Большинство позиций добавляется в регистр автоматически. Проведение документа по учету, формирование бухгалтерской проводки приводит к появлению соответствующих записей. Но можно добавлять их и вручную.
Добавление операций в общем журнале
Чтобы ввести в регистр новую запись, нажмите кнопку «Создать».
Рис. 13
Откроется окно выбора документа, на основании которого будет создана операция. Выделите мышью нужную позицию и нажмите ОК. Чтобы добавить запись без первичного учетного документа (на основании бухгалтерской справки), выберите значение «Операция».
Рис. 14
Дальнейшие действия выполняются в окне, содержимое которого зависит от выбранного документа (платежное поручение, оприходование товаров и т. д.). После его проведения в журнале появится новая операция, а в бухгалтерском учете произойдут соответствующие изменения (пересчитаются остатки по счетам, данные количественного учета и пр.).
Добавление записей на основе бухгалтерских справок
Откройте раздел «Операции, введенные вручную».
Рис. 15
Отобразится окно с перечнем введенных ранее позиций. Для каждой из них показывается дата формирования (проведения), порядковый номер в конфигурации, сумма, экономическая сущность операции и произвольный комментарий. Для добавления записи нажмите «Создать» и в открывшемся меню выберите требуемый вариант.
Рис. 16
Вы можете сформировать позицию на основе типовой операции, сделать сторно проведенного ранее документа или ввести стандартную запись (например, чтобы откорректировать задолженность, уценить товар и т. п.). Дальнейшие действия зависят от выбранного варианта, но в любом случае выполняются по стандартному алгоритму.
Номер и дата записи сформируются автоматически. В поле «Содержание» вводят экономическую сущность операции (например, «Уценка товара»). В нижней части с помощью кнопки «Добавить» формируют проводки (по счетам можно указать субконто), вводят сумму. Чтобы распечатать документ, нажмите кнопку «Бухгалтерская справка» (предварительно сохраните его нажатием «Записать»).
Рис. 17
Откроется печатная форма документа. Для отправки его на принтер нажмите «Печать», правее можно указать число копий.
Рис. 18
В этом случае проводки и другие записи в учетных регистрах формируются на основании бухгалтерской справки.
Удаление записей
Сначала убедитесь, что удаление позиций не приведет к ошибкам в учете. Далее нужно открыть журнал операций в 1С, где найти лишние записи. Пометьте их на удаление с помощью клавиши Delete, после этого они будут обозначены пиктограммой с крестом.
Рис. 19
Далее в разделе «Администрирование» щелкните по ссылке «Удаление помеченных объектов».
Рис. 20
Откроется окно с перечнем объектов конфигурации, ранее помеченных на удаление. Выбранные в этом примере позиции — «Ввод остатков» и «Платежное поручение».
Рис. 21
Для завершения процесса нажмите кнопку «Удалить выбранные» (позиции должны быть отмечены флажками).
Журнал операций в 1С — это регистр, в котором хранится информация обо всех юридически значимых событиях, подлежащих отражению в бухгалтерском учете. Его можно просматривать, редактировать, распечатывать, а также настраивать применительно к своим потребностям.
Комментарии:
Виктор: А есть ли в программе возможность самостоятельного формирования бухгалтерской справки? Сейчас получается что распечатать ее можно только после ручного добавления операции. Но ведь с остальными документами все наоборот: вначале оформляется документ, потом на его основе создается операция.
Екатерина: Программа не дает удалить операцию, ругается что она к чему-то там привязана. Может, сначала надо удалить документ, на основании которого она создана, или хотя бы отменить его проведение?
