«Золотой век» маркировки: как ювелирные изделия прослеживаются через ГИИС ДМДК

В 2023 году государство контролирует оборот большей части продукции, представленной на российском рынке. Ювелирные украшения также не лишены внимания правительства — их оборот прослеживается через ГИИС ДМДК.

Посмотрим, как это происходит. Расскажем о ГИИС ДМДК — что это такое и как с ней работать.

ГИИС ДМДК: что это такое

ГИИС ДМДК — это государственная система, через которую правительство контролирует оборот драгоценных металлов и камней, а также изготовленных из них украшений. Ее оператор — АО «Гознак». Прослеживание ювелирных украшений осуществляет с помощью маркировки — каждому изделию присваивается уникальный номер (УИН) и код Data Matrix.

Расшифровка аббревиатуры ГИИС — государственная интегрированная информационная система, ДМДК — драгоценные металлы и драгоценные камни.

Какие ювелирные украшения прослеживаются через ГИИС ДМДК

Обязательной маркировке подлежат изделия из драгоценных металлов и их сплавов. То есть украшения, которые продаются в ювелирном магазине, — кольца, серьги, подвески и т. д. Они могут быть со вставками из драгоценных камней (изумрудов, рубинов, бриллиантов, алмазов, сапфиров). Кроме того, прослеживанию через ГИИС ДМДК подлежат коллекционные и подарочные золотые монеты (которые не выпущены в обращение), платиновый и палладиевый порошок. Маркируют драгметаллы с минимальной пробой:

• 585 — для платины;
• 333 — для золота;
• 500 — для палладия.

Прослеживанию через ГИС ДМДК не подлежат ювелирные изделия, которые:

• находятся в государственном фонде драгметаллов и камней;
• считаются государственными наградами, музейными экспонатами или представляют историческую ценность;
• импортированы в РФ частными лицами для индивидуального использования (не в коммерческих целях);
• признаются государственной собственностью (например, клады);
• находятся под таможенными процедурами, перевозятся от одного приграничного склада до другого;
• используются в медицинских, творческих или художественных целях;
• ввезены в Россию в качестве экспонатов международных выставок.

Далее расскажем, с помощью чего маркируют драгоценности.

Настройка маркировки в 1С

4 100 ₽

Купить

Подключение к системе ДМДК

15 300 ₽

Купить

Средства маркировки ювелирных изделий: УИН и Data Matrix

Ювелирные украшения маркируют с помощью:

1. УИН — уникального номера, который состоит из 16 цифр (в них зашифрованы данные о производителе, месте добычи металла и камней, пробе, характеристиках и составе изделия).
2. Data Matrix — двумерного штрихкода, содержащего информацию о товаре и производителе, материале изготовления и прочие сведения (до 2 КБ). Он формируется на основе УИН.

Обратите внимание: на изделия из драгоценных металлов весом до 3 г и на украшения из серебра код Data Matrix не наносят, но УИН на бирке нужен обязательно.

Этапы внедрения маркировки и прослеживания ювелирных украшений через ГИИС ДМДК

Сроки и этапы внедрения маркировки изделий из драгметаллов и камней, а также правила их прослеживания через ГИИС ДМДК утверждены Постановлением РФ № 270. Вкратце расскажем, о чем в документе идет речь:

1. С 1 марта 2023 г. на ювелирном рынке не должно быть драгоценных украшений без УИН и кодов Data Matrix на бирке. К этому времени ИП и юрлица уже зарегистрированы на официальном сайте ГИИС ДМДК и имеют доступ в личный кабинет. Они передают данные о производстве, поступлениях и продаже товаров в систему прослеживания драгметаллов и камней.
2. С 1 сентября 2025 года планируется нанесение физической маркировки на все ювелирные изделия. Это позволит обеспечить полный контроль и прослеживаемость изделий на всех этапах их оборота.

Физическую маркировку драгоценностей осуществляет Федеральная пробирная палата (ФПП). Нанометка не наносится на драгкамни и ювелирные вставки, так как гравировка снижает их ценность. Наличие физической маркировки не избавляет от необходимости размещения УИН на бирке украшения.

Регистрация в ГИИС ДМДК

Для получения УИН и маркировочных кодов на ювелирные изделия, а также работы с драгоценными украшениями производителям, импортерам, владельцам ломбардов, дистрибьюторам и представителям торговли нужна регистрация в ГИИС ДМДК. На подготовительном этапе требуется:

1. Запросить выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Получить ее можно в электронном виде на сайте ФНС России.
2. Оформить и получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) — он нужен для регистрации и входа в личный кабинет на сайте ГИИС ДМДК. Установить СКЗИ КриптоПро CSP, КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Для работы используются:

• ПК с операционной системой Microsoft Windows 7/8/10 или Astra Linux CE/SE;
• веб-браузер Спутник, Яндекс.Браузер или Chromium-gost.

Инструкция по регистрации ИП или юрлица на сайте ГИИС ДМДК:

1. Перейдите по ссылке lk.dmdk.ru.
2. Выберите сертификат и введите пароль от ключевого контейнера.
   

   Выбор сертификата пользователя

3. Перейдите в меню «Мой профиль».
   

   Домашняя страница

4. Заполните данные — укажите номер телефона, email, должность, подразделение. Нажмите кнопку «Сохранить».
   

   Профиль пользователя

5. Перейдите в раздел «Моя организация».
   

   Раздел «Моя организация»

6. Введите реквизиты компании, чтобы ее найти.
   

   Профиль организации

7. Некоторые данные отобразятся автоматически, недостающие — заполните самостоятельно.
   

   Реквизиты организации

8. Сохраните данные.

Также можно создать профиль информационного обмена, который нужен для сервиса интеграции. В остальных случаях это необязательно. Нужно добавить сотрудников и назначить им роли. Подробные инструкции размещены в руководстве пользователя ГИИС ДМДК.

На сайте ГИИС ДМДК есть форум, где можно задавать вопросы по работе с системой.

Если самостоятельно зарегистрироваться в системе не получается или не хочется тратить на это время, воспользуйтесь нашей услугой подключения к ГИИС ДМДК. Настроим ваше оборудование и ПО, выполним интеграцию товароучетной программы с госсистемой, обучим персонал — вы получите все необходимое для работы с маркированными ювелирными украшениями при минимальных затратах, сможете избежать ошибок, которые приводят к штрафам. Все работы проводим удаленно.

Интеграция ГИИС ДМДК с 1С

Информацию в систему можно передавать через личный кабинет или из товароучетной системы. Первый вариант подходит при небольшом обороте продукции. Чтобы упростить себе жизнь, рекомендуем интегрировать ГИИС ДМДК с 1С. В результате не придется повторно вводить данные: в информационной системе и программе учета.

Разработчиками 1С созданы решения, предназначенные для ювелирной отрасли. Для автоматизации учета драгоценных украшений можно использовать конфигурацию «1С:Розница 8. Ювелирный магазин», которая поддерживает интеграцию с госсистемой. При приеме и продаже товаров информация сопоставляется с данными в ГИС, в том числе проверяются УИН и код Data Matrix. В случае расхождений программа предупреждает об ошибке.

«1С:Розница 8. Ювелирный магазин» позволяет организовать прием драгоценных изделий по конвейерной схеме. При подтверждении поступлений товаров автоматически создаются новые номенклатурные позиции с описанием продукции, назначаются цены, печатаются этикетки и ценники.

Приобрести решение «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» вы можете у нас. На выбор представлены разные варианты поставок — электронная и коробочная (комплекты для автоматизации от 20 до 50 магазинов).

ГИИС ДМДК: инструкция по работе

Представляем краткую инструкцию по работе с товарами ГИИС ДМДК:

1. Производитель выпускает или импортер ввозит ювелирные изделия в РФ. Заказывает УИН у АО «Гознак» и наносит их на бирку.
2. Пробирная палата выполняет физическую маркировку — наносит гравировку в виде кода Data Matrix на поверхность изделия.
3. Оптовик закупает партию ювелирных украшений. Производитель или импортер передает данные об отгрузке товаров в ГИИС. Оптовик — подтверждает получение с последующей отправкой информации в госсистему.
4. Отгрузка продукции со склада оптовика и ее приемка в розничном магазине осуществляется по аналогичной схеме.
5. При продаже украшений кассир ювелирного магазина считывает штрихкод с помощью 2D-сканера. Данные поступают в онлайн-кассу, затем — в ГИИС. Идентификатор ювелирного изделия выводится из оборота.

Ломбард может принимать от физических лиц драгоценности без маркировки. Если украшения не выкупают в положенный срок, нужно заказать УИН на товары и выполнить гравировку Data Matrix, и только потом изделие можно выставлять на продажу.

Как проверить ювелирное изделие по УИН

Покупателям и бизнесменам доступна проверка ювелирного изделия, прослеживаемого через ГИИС ДМДК, по УИН. По этому уникальному идентификационному номеру можно узнать название товара, его массу, пробу, вид драгоценного металла, данные об использованных драгкамнях.

Инструкция, как проверить подлинность ювелирного изделия по УИН на сайте ГИИС ДМДК:

1. Перейдите по адресу dmdk.ru. На главной странице справа увидите сервис для проверки УИН.
2. Введите уникальный номер, нанесенный на ярлык ювелирного изделия, в строку.
3. Введите код с картинки (капчу) ниже.
4. Нажмите кнопку ОК.

На экране отобразятся данные проверяемого товара.

Сервис проверки УИН

Кроме официального сайта ГИИС ДМ ДК, проверить УИН можно на портале Федеральной пробирной палаты. Алгоритм действий такой же, как и в предыдущем случае.

Сервис проверки уникального идентификационного номера

Еще один способ проверить данные о ювелирном украшении — с помощью мобильного приложения «ДМДК», которое можно установить на смартфон. В этом случае не придется вводить УИН вручную, достаточно отсканировать штрихкод с бирки камерой телефона.

Подытожим. В 2023 году маркировку ювелирных украшений можно увидеть только на бирках, но с 1 марта 2024 г. ее начнут наносить на само изделие. Для работы с драгоценностями нужно получить УКЭП, зарегистрироваться на сайте ГИИС ДМДК, а также приобрести и настроить оборудование и товароучетную систему. Для считывания штрихкодов используется 2D-сканер. Для регистрации продаж — онлайн-касса. Для приемки, отгрузки, инвентаризации продукции — терминал сбора данных. Программу учета нужно интегрировать с системой прослеживания драгметаллов и камней.

Практические советы для участников рынка

• Регулярно обновляйте сведения в системе: Своевременное внесение данных об остатках и движении изделий поможет избежать штрафов и недоразумений.​
• Следите за обновлениями законодательства: Регулярно проверяйте изменения в правилах маркировки и требованиях к участникам оборота.​online-kassa.ru
• Обучайте персонал: Обеспечьте обучение сотрудников работе с ГИИС ДМДК и правилам маркировки, чтобы избежать ошибок и нарушений.​

Часто задаваемые вопросы

Какие изделия подлежат обязательной маркировке?
Все ювелирные изделия из драгоценных металлов и камней, включая изделия из золота, серебра, платины, палладия и их сплавов, подлежат обязательной маркировке.

Как проверить подлинность ювелирного изделия?
Потребитель может проверить подлинность изделия, отсканировав код Data Matrix на ярлыке с помощью мобильного приложения или на сайте.