Автоматизация на базе «1С:Розница» в сети пивных магазинов

Клиент — небольшая сеть магазинов разливного пива, включающая 3 розничных точки (площадью 35–45 кв.м) в Москве и Московской области. Поток клиентов — до 150 человек в смену. В ассортименте представлено более 70 разновидностей пива: классическое, разливное, крафт, фруктовое и другие сорта на любой вкус, а также большой выбор снеков.

Владелец бизнеса обратился в компанию «Онлайн-касса.ру» в конце 2023 года, на этапе запуска первой торговой точки. Ее нужно было автоматизировать под ключ с учетом требований Честного ЗНАКа (ЧЗ), ЕГАИС и ФЗ № 54.

Какие задачи обозначил владелец бизнеса:

• подобрать программное обеспечение и комплект торгового оборудования для автоматизации рабочего места продавца;
• полностью подготовить кассу к работе: зарегистрировать в ФНС и настроить;
• наладить товарный учет по номенклатуре, обеспечить контроль остатков и сроков годности;
• настроить работу с ЕГАИС и системой маркировки Честный ЗНАК;
• организовать отправку отчетности в госсистемы непосредственно из магазина;
• обучить сотрудников (кассира и товароведа) основным операциям в ЧЗ, работе с кассой и системой учета.

Мы выполнили такие работы:

1. На рабочем месте кассира внедрили комплект оборудования: POS-терминал, фискальный регистратор (ФР) АТОЛ 50Ф со скоростью печати чеков 100 мм/с, проводной 2D-сканер АТОЛ SB2108 Plus для считывания штрихкодов, электронные весы (для развесных закусок) и денежный ящик.
2. На POS-компьютер установили программу «1С:Розница» в облачном сервисе «1С:Фреш».
3. Зарегистрировали кассу в налоговой, настроили связь с сервером оператора фискальных данных (ОФД).
4. Выполнили базовые параметрические настройки 1С для ведения товарного учета.
5. Интегрировали 1С с системой маркировки.
6. Настроили обмен с ЕГАИС через универсальный транспортный модуль (УТМ).
7. Подключили магазин к системе электронного документооборота (ЭДО) для взаимодействия с поставщиками, получения товарно-транспортных накладных (ТТН) и универсальных передаточных документов (УПД).
8. Настроили стандартные отчеты для контроля товародвижения и выручки в «1С:Розница».
9. Провели базовое обучение сотрудников по работе с кассой, 1С, ЕГАИС и системой маркировки.

Комплексная автоматизация пивного магазина была выполнена за 3 рабочих дня.

Результаты устроили клиента, и он обратился к нам за услугой внедрения в других торговых точках. Сеть расширяется, и сотрудничество продолжается по сей день.

Результаты автоматизации:

1. Рабочее место кассира автоматизировано в соответствии с требованиями законодательства.
2. Одна программа (1С в сервисе «1С:Фреш») используется и кассиром — для проведения расчетов с покупателями, и товароведом — для оформления приемки, списания, инвентаризации.
3. «1С:Розница» обеспечивает прозрачный учет напитков, минимизирует потери, связанные с недоливом пива поставщиками, разливом и кражами персоналом.
4. Все операции с товарами (приемка, списания, реализация и др.) фиксируются в 1С, исключая вероятность ошибок, путаницы и штрафов.
5. ТТН автоматически поступают в 1С через систему ЭДО. Документы о приемке товаров мгновенно выгружаются в ЕГАИС непосредственно из «товароучетки», сотруднику магазина не нужно тратить время на дублирование данных.
6. Полностью автоматизирована работа с ЧЗ, в систему маркировки автоматически поступает информация обо всех действиях с товарами: подключении кега к оборудованию для розлива, реализации через кассу, списании.
7. Владелец бизнеса может дистанционно контролировать работу магазина с помощью простых и понятных отчетов.