Автоматизация складского учета и интеграция с системой маркировки в компании «Современные бассейны»
Компания «Современные бассейны» (ООО «КСБ») занимается проектированием, строительством, реконструкцией и обслуживанием плавательных бассейнов, аквапарков и фонтанов. С 2004 года работает в Геленджике, Сочи, Анапе, Краснодаре и других городах на юге РФ. Дополнительно продает химию для бассейнов.
С октября 2025 года строительные материалы, используемые в работе заказчика, подлежат обязательной маркировке с помощью кодов Data Matrix. На момент обращения в компании «КСБ» отсутствовала интеграция с системой Честный ЗНАК. Онлайн-касса не подходила для работы с обязательной маркировкой. Сотрудники были не обучены и в принципе не понимали, как устроены процессы с ГИС МТ. Отсутствовала автоматизация складских процессов — заказы собирались вручную, что отнимало много времени и нередко приводило к ошибкам.
Какие задачи требовалось решить:
- интегрировать программные продукты с системой маркировки;
- настроить оборудование и ПО под требования Честного ЗНАКа;
- увеличить скорость и эффективность складских бизнес-процессов, снизить операционные издержки путем внедрения автоматизации;
- устранить логистические ошибки из-за человеческого фактора.
Что мы предложили:
- внедрить систему автоматизации на базе 1С — с использованием терминалов сбора данных и мобильного приложения Mobile SMARTS: Склад 15;
- настроить онлайн-кассу для работы с обязательной маркировкой;
- интегрировать учетную программу с Честным ЗНАКом;
- обучить сотрудников работе по новым правилам.
Что мы сделали:
- Детально проанализировали текущую ситуацию в компании «Современные бассейны». Внимательно изучили бизнес-процессы, выявили проблемные места.
- Настроили программу «1С:Управление торговлей» под требования закона в вопросах обязательной маркировки. Интегрировали с системой Честный ЗНАК.
- Внедрили на склад заказчика ТСД с мобильным приложением Mobile SMARTS: Склад 15. ПО поддерживает работу с обязательной маркировкой и совместимо с разными конфигурациями 1С. Интегрировали его с учетной программой.
- Настроили онлайн-кассу для работы с системой маркировки согласно действующим требованиям.
- Обучили персонал работе с терминалом сбора данных и обязательной маркировкой. Показали, как на практике проводятся автоматизированные складские процессы.
Результаты автоматизации:
- в разы ускорилась приемка, сборка и отгрузка заказов на складе ООО «КСБ»;
- устранились ошибки, которые сотрудники допускали при ручном учете;
- удалось организовать бизнес-процессы в соответствии с требованиями действующего законодательства в отношении маркированных товаров;
- снизился риск штрафов из-за некорректной работы с обязательной маркировкой;
- устранились убытки от логистических ошибок и пересортицы.
«Несоответствие требованиям закона при работе с обязательной маркировкой создавало угрозу штрафных санкций. Ручной учет на складе снижал конкурентоспособность компании — бизнес-процессы проводились медленно, часто с ошибками, заказы выполнялись с задержками. Благодаря автоматизации удалось настроить работу с маркированными товарами и избежать штрафов. При приемке и отгрузке продукции сотрудники больше не совершают ошибок. Процессы протекают быстро, а у персонала остается время для решения других текущих задач.
Внедрением автоматизации занимались компетентные специалисты. Они смогли не только подобрать, настроить необходимое оборудование и ПО для автоматизации процессов, но и продемонстрировали его работу, обучили сотрудников, доступно ответили на все вопросы».
