Автоматизация складского учета на предприятии по производству БАДов «Dr. Orlinskaya»

«Dr. Orlinskaya» специализируется на контрактном производстве биологически активных добавок. Предприятие располагает современной производственной площадкой и складом площадью 60 м² с трехъярусным хранением. Ассортимент насчитывает более двух десятков наименований. Несмотря на технологичное производство, система учета оставалась слабым звеном. Компания использовала «1С:Бухгалтерию» для финансового учета и Битрикс24 для управления продажами, но системы работали изолированно друг от друга. Существующие ручные процессы ввода данных приводили к ошибкам, из-за чего информация об остатках на складе и на сайте постоянно расходилась. Это создавало риски несвоевременного выполнения заказов и некорректной отчетности.

Какие задачи обозначил владелец бизнеса:

• настроить автоматический обмен данными между «1С:Бухгалтерия» и Битрикс24;
• синхронизировать товарные базы, чтобы остатки в 1С и на сайте не расходились;
• минимизировать ручной ввод данных и ошибки в учете;
• автоматизировать работу с со справочниками: товаров, остатков, сделок и т.д.;
• организовать эффективный складской учет с использованием принципов адресного хранения.

Мы выполнили такие работы:

1. Настроили двусторонний обмен данными между 1С и Битрикс24. Реализовали автоматическую передачу закрытых сделок из CRM в 1С для формирования документов реализации и учета выручки.
2. Синхронизировали справочники товаров. Обеспечили автоматическое обновление наименований, артикулов и цен в Битрикс24 при их изменении в 1С.
3. Организовали учет остатков в реальном времени. Настроили мгновенное обновление складских остатков в CRM при проведении приходных и расходных операций в 1С.
4. Внедрили в CRM систему складского учета. Реализовали функционал для приемки товара, контроля движения и формирования заданий на отгрузку.
5. Автоматизировали документооборот. Настроили автоматическое создание накладных, счетов-фактур и отчетов о продажах на основе данных из CRM.

Результаты автоматизации:

1. Оперативный учет без задержек. Закрытые сделки и данные о поступлении товаров автоматически передаются из CRM в 1С, что исключило ручной ввод и обеспечило мгновенное отражение операций в бухгалтерской программе.
2. Актуальность данных. Изменения в номенклатуре, ценах и остатках автоматически синхронизируются между системами, обеспечивая согласованность информации на сайте и в отчетности.
3. Контроль движения товаров на всех этапах. Внедрение первичного учета в Битрикс24 позволило отслеживать поступление, реализацию и текущие запасы.
4. Детализированный учет продаж по номенклатуре. Теперь возможен точный анализ реализации по каждому товару и услуге.
5. Автоматическое формирование отчетных документов. Приходные накладные и отчеты о продажах формируются с заполнением всех реквизитов, сокращая время на подготовку документов.