Автоматизировали бизнес-процессы на заводе при помощи 1С:ERP за 4 месяца

Сфера: производство сельскохозяйственной и коммунальной техники
Отрасль: машиностроение, приборостроение
Сроки выполнения: 4 месяца
Регион: Южный федеральный округ РФ
Трудозатраты: 500 чел./часов
Рабочих мест (АРМ): 100
Внедренный продукт: 1С:ERP Управление предприятием

Ситуация до внедрения

Клиент — предприятие с почти 90-летней историей. Завод был основан в 1934 году и на протяжении десятилетий специализировался на выпуске навесного сельскохозяйственного оборудования. В 2000-х годах компания взяла курс на модернизацию производства и расширение линейки продукции. Уже с 2003 года в номенклатуре появились новые категории — коммунальная техника: щетки, отвалы, погрузчики, адаптированные под различные марки тракторов. Техника завода используется во всех регионах России, а также в Белоруссии и Казахстане. При этом масштабы и темпы развития предприятия стали входить в противоречие с возможностями используемого ИТ-решения.

К моменту старта проекта предприятие работало на устаревшем решении 1С:УПП. Основные ограничения:

• Окончание поддержки УПП
  Компания получила официальное уведомление от фирмы «1С» о завершении поддержки конфигурации с 2026 года. Это делало необходимым переход на современное решение.

• Отсутствие автоматизации производства
  Производственные процессы были частично не охвачены системой. Не было цифровой модели производственной структуры, отсутствовала детализация ресурсных спецификаций.

• Ручное планирование и учет
  Планирование закупок, продаж и логистики, как и расчет себестоимости, велись вручную. Это увеличивало трудозатраты, создавало риски ошибок и не позволяло получать оперативную управленческую информацию.

• Недостаточный контроль за движением заготовок
  Из-за упрощенного учета по массе (в килограммах) не удавалось точно отслеживать перемещения заготовок между цехами. Заводская инфраструктура включает большую территорию и разветвленную сеть производственных участков.

Чтобы сохранить управляемость, повысить прозрачность производства и перейти к цифровому формату управления, было принято стратегическое решение: внедрить современную ERP-систему.

Цели проекта

Основной задачей проекта на заводе было внедрение единой информационной системы для автоматизации ключевых производственных и управленческих процессов. В фокусе:

• Переход на современную, поддерживаемую платформу управления предприятием.
• Автоматизация планирования производства и учета с учетом загрузки оборудования и переналадок.
• Обеспечение прозрачности финансов, себестоимости и складского учета.
• Внедрение функционала CRM и управления ремонтами.
• Сокращение времени получения управленческой отчетности.
• Запуск возможности подачи заявок на ремонт через мобильные устройства.

Решение и технология внедрения

Проект внедрения 1С:ERP на заводе стал важным этапом цифровой трансформации предприятия. С учетом производственной специфики, разветвленной цеховой структуры и широкой номенклатуры выпускаемой продукции, потребовалась комплексная настройка системы, охватывающая ключевые бизнес-процессы — от планирования и учета до производства, логистики и ремонта. Внедрение было организовано с фокусом на типовой функционал, что позволило обеспечить устойчивую архитектуру управления при минимальных доработках и в сжатые сроки.

Формат внедрения

Проект реализован по модели наставничества. Аналитики моделировали бизнес-процессы, обучали ключевых сотрудников и оказывали поддержку при настройке типового функционала без масштабных доработок.

Использованные технологии

Программный продукт 1С:ERP Управление предприятием без отклонения от типового решения.

Задействованные подсистемы:

• Закупки, продажи, склад и логистика
• Производство
• Управление ремонтами
• CRM и сервис
• Управленческий и регламентированный учет
• Бизнес-процессы
• Поддержка мобильных устройств

Как проходило внедрение

• Август 2023 — моделирование и обучение по блокам (видеоконференции с записями).
• Сентябрь–декабрь 2023 — перенос данных, настройка системы, самостоятельное заполнение справочников под контролем аналитиков.
• 1 января 2024 — запуск в опытно-промышленную эксплуатацию.

Результаты проекта

Что получили:

• Современная ERP-система: все процессы теперь сведены в единый контур управления.
• Автоматизация в едином окне: управленческий и регламентированный учет объединены.
• Повышение прозрачности: теперь можно точно отслеживать себестоимость продукции.
• Планирование загрузки оборудования стало быстрее и точнее.
• Использование мобильной версии — с рабочих мест в производстве и логистике.
• CRM + управление ремонтами внедрены в рамках типового функционала.
• Возможность использования заданий в ERP как альтернатива Битрикс24.

Уникальность проекта

• Типовое внедрение без доработок: экономия бюджета за счет адаптации процессов к системе, а не наоборот.
• Наставнический подход: ключевые сотрудники сами осваивали систему, что ускорило внедрение и повысило вовлеченность.
• Сжатые сроки и 100% попадание в план: ни одного дня отклонения от графика и бюджета.
• Максимум эффекта при минимуме затрат.

Что мы можем предложить вашему бизнесу

Внедрение ERP не обязательно должно быть долгим и дорогим. Напишите нам — расскажем, как реализовать переход на типовую ERP-систему быстро, эффективно и без лишних доработок.

Контакты

Телефон: 8 (800) 500-25-91
Электронная почта: info@online-kassa.ru