Автоматизировали казначейство и бюджетирование в строительной компании

Отрасль: строительство и девелопмент
Сроки выполнения: апрель 2024 — ноябрь 2024
Регион: Северо-Западный федеральный округ
Трудозатраты: 440 чел./часов
Рабочих мест (АРМ): 30

Ситуация до внедрения

Клиент работает в сегменте строительства, аренды коммерческой недвижимости и инвестиционных проектов. Для учета использовалась система 1С:Бухгалтерия ПРОФ, редакция 3.0. Однако с ростом бизнес-нагрузки стандартных функций стало недостаточно — критически важные процессы оставались вне автоматизации.

Основные проблемы:

1. Ручное согласование заявок и договоров
   Отсутствие цифрового процесса согласования заявок на расходование денежных средств (ЗРДС) и проектов договоров замедляло принятие решений. Согласование часто затягивалось из-за бумажного документооборота и отсутствия маршрутов по ролям и суммам.
2. Недостаточная автоматизация строительного учета
   Учет по объектам строительства велся частично вручную. Это создавало сложности при расчетах, особенно в разрезе проектов, этапов и номенклатурных групп.
3. Формирование бюджетов в Excel
   Мастер-бюджеты (БДР и БДДС) готовились вручную — в Excel. Это увеличивало риск ошибок, усложняло контроль за исполнением и мешало оперативной корректировке планов.
4. Отсутствие контроля лимитов и платежного календаря
   В компании не было инструмента для автоматического расчета лимитов и планирования движения денежных средств. Это затрудняло контроль платежеспособности в краткосрочной перспективе.
5. Замедленная управленческая отчетность
   Сбор данных для управленческой отчетности также осуществлялся вручную. Это отнимало значительное время и препятствовало своевременному анализу финансовых потоков и корректировке стратегии.

Компания нуждалась в цифровой трансформации: требовалась единая система, которая автоматизирует не только расчеты, но и процессы согласования, бюджетирования, контроля лимитов и подготовки отчетности в разрезе строительных объектов.

Уникальность и инновационность проекта

Проект автоматизации в компании стал образцом эффективной цифровой трансформации строительного бизнеса. Он объединил современные технологии, отраслевую экспертизу и глубокую настройку ключевых процессов — от финансов до управления стройкой.

Единая цифровая платформа

• Интеграция финансового модуля с отраслевым решением для застройщиков позволила объединить управление строительными и финансовыми процессами в одной системе.
• Исключено использование разрозненных решений и таблиц Excel — теперь все данные собираются и обрабатываются централизованно.

Полная автоматизация финансовых блоков

1.Казначейство и бюджетирование.

• Настроено оперативное планирование денежных потоков.
• Внедрено автоматическое формирование платежных документов и контроль остатков на счетах.
• Исключены ошибки и задержки благодаря цифровому визированию: 13 маршрутов согласования ЗРДС по ЦФО и суммам; гибкая маршрутизация договоров с учетом суммы и тендера; визирование задействует 13 пользователей с разграниченными правами.

2.Формирование бюджетов.

• Полностью исключен ручной ввод данных.
• БДР и БДДС строятся в разрезе статей, проектов, ЦФО и источников финансирования.
• Использован механизм трансляций для сбора фактических данных по гибким условиям.
• Автоматические бюджеты позволяют видеть точную картину исполнения.

Аналитика в реальном времени

Система формирует управленческие отчеты автоматически — без ручного труда.
Руководство получает актуальные данные по:

• движению денежных средств;
• исполнению бюджета;
• статусу договоров;
• фактической и плановой себестоимости.

Каждый показатель можно расшифровать до документа-источника — это повышает прозрачность и управляемость.

Поддержка строительной специфики

Интеграция отраслевого решения позволила учесть все нюансы строительного учета:

• Объекты строительства — объединены в проекты с возможностью укрупнения или детализации затрат.
• Материалы — расширенные отчеты по формам М19, М29 для отслеживания на всех этапах.
• НЗП и себестоимость — учет затрат по статьям с последующим распределением на объекты.
• Давальческий учет — добавлена аналитика по давальческим материалам.
• Документы — внедрены шаблоны для эскроу-счетов, актов ввода в эксплуатацию, уступок по ДДУ.
• Контрагенты и договоры — объекты строительства связаны напрямую с договорами, что упростило взаиморасчеты и исключило дублирование данных.

Этапы реализации:

1. Моделирование бизнес-процессов и аудит типового функционала.
2. Настройка модулей «Казначейство» и «Бюджетирование».
3. Разграничение прав и настройка маршрутов согласования.
4. Внедрение трансляций для автоматического сбора факта по БДР.

Также было проведено обучение пользователей и разработка инструкций по настройке прав, оповещений, визирования; сбору факта и планированию; работе с типовыми и произвольными отчетами; настройке правил трансляций.

Цифры, которые говорят сами за себя.

Масштаб проекта

Внедренные программные продукты

1С:Бухгалтерия ПРОФ + модуль Управленческий Учет + специализированное отраслевое решение для строительных компаний.

Что мы можем предложить вашему бизнесу

Мы помогаем компаниям системно расти, управлять эффективнее и снижать операционные издержки за счет цифровых решений. На базе 1С и собственных разработок мы реализуем проекты под ключ — от анализа до запуска и поддержки. Если вы хотите выйти на новый уровень управляемости и цифровой зрелости — давайте обсудим, как мы можем помочь именно вашему бизнесу.

Контакты

Телефон: 8 (800) 500-25-91
Электронная почта: info@online-kassa.ru