Внедрение автоматизации в сети магазинов Модные Сезоны, Текс Стайл и Тренд Стиль: переход на современную систему учета без остановки торговли
Клиенты — российские бренды Модные Сезоны, Текс Стайл и Тренд Стиль, специализирующиеся на создании стильной женской одежды, обуви и аксессуаров. Торговые сети насчитывают более 300 магазинов в России и СНГ. Сегодня бренды продолжают развиваться, предлагая коллекции, сочетающие актуальные тренды, доступные цены и высокое качество.
На момент обращения магазины работали на устаревшем программном обеспечении, которое не соответствовало современному законодательству. В связи с этим возникла необходимость в переходе на новую систему, которая обеспечит полное соответствие требованиям ФНС и бесперебойную работу 10 магазинов. Была выбрана «1С:Розница» как самая часто используемая программа в РФ, подходящая для розничных сетей с маркировкой товаров.
Розничная сеть клиента включает магазины по всей России, от Курска до Красноярска, поэтому проект автоматизации охватил несколько регионов.
Какие задачи обозначил владелец бизнеса:
- автоматизировать бизнес-процессы в 10 магазинах без остановки торговли;
- обеспечить соответствие законодательству, включая интеграцию с Честным ЗНАКом для работы с маркировкой;
- организовать единую систему учета и управления с обменом данными в режиме реального времени;
- настроить аналитическую отчетность.
Мы выполнили такие работы:
- Детальный анализ текущих бизнес-процессов.
- Подбор ПО и оборудования (POS-моноблоки и серверы).
- Установка серверных лицензий, основной базы и настройка распределенной информационной базы (РИБ) на всех серверах.
- Установка и настройка «1С:Розница».
- Интеграция учетной системы с Честным ЗНАКом, настройка учета маркированных товаров.
- Обновление прошивок кассового оборудования под новые требования ФНС (вступили в силу с 1 сентября 2025 года).
- Интеграция онлайн-касс с 1С для автоматического обмена данными.
- Настройка отчетности в соответствии с требованиями клиента.
- Профессиональное обучение персонала.
Результаты автоматизации:
- Рабочие места кассиров автоматизированы в соответствии с требованиями законодательства.
- Полностью настроена автоматизация учета и торговых процессов бизнес-процессов на базе современной гибкой системы «1С:Розница».
- Обеспечен мгновенный обмен данными через РИБ, что упростило управление запасами и закупками.
- Торговля маркированными товарами осуществляется с учетом требований Честного ЗНАКа.
- Руководство получило доступ к актуальной отчетности, помогающей принимать управленческие решения.
- Переход прошел без остановки торговли, что минимизировало потери.
Трудности возникли в организации бесперебойного перехода со старого ПО на новое, поскольку работу магазинов нельзя было останавливать, а точки были разбросаны по всей России. Тестирование проводилось параллельно с внедрением, с последующей поддержкой по вопросам в следующие дни. Особое внимание уделялось настройке процессов маркировки, как критически важному аспекту для успешной работы компании.
«Мы довольны результатами сотрудничества с вашей командой. Переход на «1С:Розницу» прошел плавно, без закрытия магазинов и остановки продаж. Теперь у нас современная система учета, которая соответствует новым требованиям ФНС и Честному ЗНАКу. Спасибо за оперативную поддержку и обучение».
