Внедрили блок «Бюджетирование» в нефтяной компании

Отрасль: нефтяная, газовая промышленность
Сроки выполнения: август 2023 — январь 2024
Регион: Северо-Западный федеральный округ
Трудозатраты: 70 чел./часов
Рабочих мест (АРМ): 10

Ситуация до внедрения

Клиент — компания из Саратова, работающая в сфере нефтегазового строительства с 2016 года. Организация оказывает инженерное сопровождение проектов, включая подготовку и подписание исполнительной документации, а также взаимодействие с техническим надзором. География работы охватывает как регионы Поволжья, так и Крайний Север.

За годы работы компания выросла, расширила сферу ответственности, и возникла острая потребность в более прозрачном и оперативном финансовом управлении.

До внедрения нового решения бизнес сталкивался с рядом типичных ограничений:

• Разрозненные учетные системы. Казначейские процессы уже велись в специальном финансовом модуле для «1С:Бухгалтерия 8», однако модуль «Бюджетирование» не был внедрен из-за нехватки внутренних компетенций.
• Ручной сбор данных. Факт по исполнению бюджета собирался вручную после окончания квартала — из отдельных баз «1С:Бухгалтерия ПРОФ» и «1С:Зарплата и управление персоналом». Далее информация сводилась в Excel-файлах, что занимало до 30 дней.
• Отсутствие оперативности. Ни один из этапов — от сбора до анализа — не позволял принимать управленческие решения в реальном времени.
• Высокий риск ошибок. Ручной ввод данных повышал вероятность неточностей в отчетности и усложнял анализ по проектам.

Переход к автоматизированному управленческому учету и внедрению блока «Бюджетирование» позволил существенно сократить трудозатраты и перейти к более точной финансовой модели.

Цели проекта: зачем понадобилось внедрение

Для компании внедрение модуля «Бюджетирование» стало важным шагом в развитии системы управленческого учета. Основные цели проекта включали:

• Рост эффективности бизнес-процессов, связанных с планированием, контролем и анализом исполнения бюджетов.
• Создание единой цифровой среды, где все финансовые данные представлены оперативно, точно и в полном объеме.
• Усиление управленческой аналитики — благодаря автоматическому сбору данных и отчетности, руководители компании получили актуальные сведения в нужный момент.
• Снижение зависимости от ручного труда и минимизация ошибок за счет автоматизации ключевых процессов.

Цель внедрения — не просто замена ручных процессов на цифровые, а создание надежной системы принятия управленческих решений на основе фактических данных в разрезе проектов и ЦФО.

Уникальность и инновационность проекта

1. Индивидуальные настройки для бюджетирования по проектам
   Компания работает с различными проектами, и потребность в точном распределении затрат была критичной. Стандартный функционал не позволял учесть все нюансы, поэтому были доработаны правила трансляции для документов «Отражение зарплаты», что позволило корректно распределять расходы по каждому проекту. Это обеспечило более точное распределение доходов и расходов, улучшив контроль за затратами.
2. Автоматическое формирование отчетности
   Интеграция системы учета финансов позволила автоматизировать процесс формирования отчета по бюджету доходов и расходов (БДР). Теперь отчеты формируются автоматически, что значительно сократило количество ручной работы и исключило риск ошибок.
3. Повышение точности и скорости
   Процесс подготовки отчетности значительно ускорился, сократив время с 30 дней до 3 часов. Уменьшение человеческого фактора привело к повышению достоверности данных.

Результаты проекта

1. Оперативное получение фактических данных
   Внедрение блока «Бюджетирование» позволило значительно ускорить процесс получения данных о выполнении бюджета по проектам и сформировать точные отчеты.
2. Снижение времени на подготовку отчетности
   Время подготовки отчетности сократилось с 30 дней до 3 часов благодаря автоматизации процесса и исключению человеческого фактора.
3. Повышение точности отчетности
   Автоматизация устранила ошибки, связанные с ручным вводом данных и обеспечила точность и оперативность в формировании управленческих отчетов.

Масштаб проекта

Внедренные программные продукты — модуль финансового учета:

• Финансовый анализ
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Анализ данных и прогнозирования
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Консолидация данных
• Управленческий учет
• Бюджетирование, финансовое планирование

Архитектура решения и масштаб проекта

1С:Бухгалтерия ПРОФ, финансовый модуль для 1С:Бухгалтерия 8.

Что мы можем предложить вашему бизнесу

Мы помогаем компаниям системно расти, управлять эффективнее и снижать операционные издержки за счет цифровых решений. На базе 1С и собственных разработок мы реализуем проекты под ключ — от анализа до запуска и поддержки. Если вы хотите выйти на новый уровень управляемости и цифровой зрелости — давайте обсудим, как мы можем помочь именно вашему бизнесу.

Контакты

Телефон: 8 (800) 500-25-91
Электронная почта: info@online-kassa.ru