Кассовое оборудование в Челябинске

Кассовое оборудование

Кассовое оборудование — это специализированная техника для автоматизации расчетов с покупателями, печати чеков и отправки данных в ФНС в режиме онлайн. В этой категории представлены модели разной мощности для мобильного и стационарного использования в сферах:

• розничной торговли;
• общественного питания;
• обслуживания;
• интернет-коммерции;
• вендинга.

В ассортименте — кассы для выездных продаж, магазинов с курьерской доставкой, такси, а также предприятий, реализующих алкогольную и маркированную продукцию. Функции ККТ зависят от установленного кассового софта, технические характеристики — от типа оборудования.

Автономные кнопочные кассы

Автономная ККМ — это портативное устройство в виде моноблока с монохромным дисплеем, физической клавиатурой, термопринтером и фискальным накопителем (приобретается отдельно). Основные пользователи:

• магазины с маленьким ассортиментом;
• розничные точки с клиентопотоком до 50 человек в день;
• организации, ведущие суммовой товарный учет;
• кафе и интернет-магазины с курьерской доставкой;
• службы такси, городской транспорт;
• частные предприниматели, оказывающие услуги вне офиса (ремонт, маникюр, клининг);
• начинающие ИП с ограниченным бюджетом.

Кнопочные «автономки» комплектуются аккумуляторной батареей и работают без подзарядки более 8 часов. Прорезиненная клавиатура защищена от пыли и влаги, что позволяет работать с кассой на улице (на ярмарках, в открытых кафе, рыночных точках).

Скорость печати чеков — не более 70–90 мм/с. В качестве носителя используется стандартная лента шириной 58 мм. Для подключения периферии предусмотрен стандартный набор интерфейсов: USB и RS-232. Почти все модели оснащены модулем Bluetooth для интеграции с беспроводным сканером или PIN-pad.

Передача данных оператору фискальных данных осуществляется по Wi-Fi или с использованием мобильного интернета. Некоторые модели «умеют» подключаться к Сети по кабелю Ethernet.

Если в ассортименте есть алкоголь или маркированные товары (подконтрольные системе «Честный ЗНАК»), автономные кассы не подходят. Выбор команд и ввод данных в них выполняется с помощью комбинаций кнопок, что вызывает сложности при добавлении товаров в чек.

Мобильные кассы

Мобильные кассы выполнены на базе планшета со встроенными модулями:

• экраном с диагональю 5,5 дюйма и сенсорным управлением;
• термопринтером со скоростью печати до 70 мм/с и пластиковыми гребенками;
• фотокамерой 5 Мп с автофокусом и вспышкой (можно использовать вместо 2D-сканера).

Преимущества:

• компактный корпус и небольшой вес (до 500 г);
• поддержка беспроводных способов связи: Wi-Fi и 2G/3G (в некоторых моделях есть 4G);
• до 24 часов автономной работы.

Мобильную кассу можно использовать в стационарных точках и на выезде:

• в ларьках и киосках, островках в ТЦ; 
• на автолавках;
• в столовых и закусочных;
• в магазинах и кафе с доставкой на дом;
• в службах пассажирских и грузовых перевозок.

Мобильные кассы не рассчитаны на подключение широкого набора периферии, поэтому оснащены минимальным набором интерфейсов (USB и Bluetooth).  Чтобы принимать от покупателей безналичную оплату, можно подключить отдельный терминал эквайринга или купить мобильную ККМ со встроенными считывателями карт: чипованных, магнитных и бесконтактных (NFC).

Кассы поставляются в комплекте с зарядным устройством. Для курьеров и такси рекомендованы модели, которые можно подключать к внешнему аккумулятору Power Bank. Большинство мобильных онлайн-касс можно интегрировать с ЕГАИС и системой «Честный ЗНАК».

Смарт-терминалы

Смарт-терминалы спроектированы по принципу «все в одном». Выполнены на базе планшетного ПК с большим сенсорным экраном. Внутри корпуса:

• чековый принтер со скоростью печати до 100 мм/с (у моноблоков — до 150 мм/с);
• аккумулятор емкостью 5 200 мАч;
• отсек для фискального накопителя.

Смарт-кассы отличаются размерами экрана — 7, 8, 10 или 12 дюймов. Чем этот параметр больше, тем выше стоимость оборудования. Для удобства пользователей экран располагается под небольшим углом. Физическая клавиатура в этих устройствах не предусмотрена. Терминал позволяет организовать полноценный кассовый узел и подключить любую периферию:

• сканер штрихкодов;
• PIN-pad;
• денежный ящик;
• электронные весы;
• принтер этикеток (или кухонный принтер);
• дисплей покупателя.

Для подключения внешнего оборудования доступно несколько USB-портов, разъемы RS-232 и RJ11/12. Все устройства поддерживают беспроводную связь по Bluetooth. Способы передачи данных ОФД: Ethernet, Wi-Fi, опционально — 2G/3G. Сфера применения зависит от конкретной модели:

• смарт-терминалы с 7- и 8-дюймовым экраном: продуктовые магазины с проходимостью до 50–100 человек в сутки, бутики, салоны красоты, кофейни, мастерские по ремонту техники;
• стационарные моноблоки с диагональю более 10 дюймов: небольшие рестораны, бары, отели, автосервисы, магазины одежды.

Почти все смарт-терминалы могут работать автономно от аккумулятора, поэтому подходят для летних кафе, открытых торговых площадок и других точек, где нельзя подключиться к сети электропитания. Стационарные моноблоки с большим экраном для этих целей не предназначены. Встроенный аккумулятор нужен только для того, чтобы сохранить начатые операции при отключении электроэнергии (ресурсов батареи хватает на 30 минут автономной работы).

Фискальные регистраторы

Фискальные регистраторы не используются как самостоятельные ККМ, так как в них нет ни клавиатуры, ни дисплея. ФР работают в связке с управляющим компьютером, на котором установлена кассовая программа. Внутри корпуса — термопринтер и ФН, предусмотрены интерфейсы для подключения к внешнему модулю. В качестве управляющего оборудования можно использовать:

• сенсорный монитор с POS-компьютером;
• POS-терминал (компьютер и сенсорный монитор в едином корпусе);
• POS-систему (экран, клавиатура и компьютер);
• обычный ПК. 

При выборе ФР следует учитывать скорость печати:

• для продуктового магазина, небольшого кафе или павильона в торговом центре подойдет бюджетный ФР со скоростью печати до 100 мм/с;
• в самых дорогих устройствах этот показатель достигает 200–250 мм/с — их выбирают для кассовых узлов с пропускной способностью более 100 покупателей за смену.

Для отрыва чеков используются гребенки или автоотрезчик. Стандартная ширина чека — 58 мм. Некоторые устройства печатают на узких и широких лентах — 44 и 80 мм. 

Фискальные регистраторы рассчитаны на стационарное использование и работают от сети через адаптер питания. Некоторые производители (например, «АТОЛ») предлагают компактные мобильные ФР для выездной торговли. Они комплектуются съемным аккумулятором (заряда хватает до 10 часов автономной печати).

Стандартный комплект интерфейсов: USB, RS-232, Ethernet. Мобильные модели поддерживают беспроводные способы подключения: Bluetooth и Wi-Fi.

POS-системы

POS-система — это готовый комплект оборудования для автоматизации расчетов. В состав входит:

• монитор (с диагональю от 6 дюймов);
• программируемая клавиатура;
• компьютер.

Фискальный регистратор подключается отдельно или встраивается в монолитную конструкцию. Некоторые POS-системы комплектуются ридером для магнитных карт, денежным ящиком и дисплеем покупателя. Большой выбор интерфейсов — RS-232, USB, PS/2 и LAN (RJ45) — позволяет подключать любую периферию:

• сканер штрихкодов;
• терминал эквайринга;
• электронные весы;
• детектор банкнот;
• принтер этикеток и др.

Кассы подключаются к интернету по Wi-Fi или по кабелю Ethernet. Поддержка мобильной связи не предусмотрена.

Производители предлагают POS-системы для разных торговых предприятий: супермаркетов, аптек, магазинов одежды, стройматериалов, парфюмерии и т. д. Есть отдельные решения, «заточенные» под общепит.

Оборудование поставляется с кассовым софтом, который можно дорабатывать под персональные бизнес-задачи. Стоимость комплекта зависит от входящих в него устройств, количества интерфейсов и вычислительной мощности (производительности процессора и объема памяти).

POS-оборудование

POS-систему можно приобрести в готовом виде или «собрать» самостоятельно из отдельных устройств. Фискальный регистратор — обязательное оборудование в комплекте. В качестве управляющего модуля можно выбрать один из двух вариантов: 

1. POS-терминал — для ресторанов, гостиниц, развлекательных центров, магазинов одежды и других организаций, где нужно работать с фотографиями товаров.
2. POS-монитор с компьютером — торговые сети с высоким клиентопотоком, магазины, торгующие алкоголем и маркированными товарами.

Кассы для интернет-магазинов и автоматизированных систем

Встраиваемая касса для автоматических устройств и интернет-магазинов отличаются от стандартных ККМ. По типу исполнения представляет собой прямоугольный блок с процессором, встроенной памятью и фискальным накопителем. В нем нет клавиатуры, дисплея и чекового принтера. ККМ управляется кассовой программой (без участия оператора), встраивается в любые автоматические устройства:

• платежные терминалы;
• вендинговые аппараты;
• автоматы в точках самообслуживания: паркоматы, почтоматы, заправки, туалеты, музыкальный терминалы, фотокиоски и т. д.

Аккумуляторы в этих устройствах не предусмотрены. Касса питается от бытовой электросети, к которой подключен автомат. Для интеграции с внешним управляющим оборудованием используется минимальный комплект интерфейсов: USB, RS-232 и Ethernet для подключения к локальной сети.

Программное обеспечение

Мобильные ККМ и смарт-терминалы работают под управлением Android или на платформах от разработчика (пример — Evotor OS), поставляются с фирменной кассовой программой. Софт выполняет стандартные функции в соответствии с требованиями ФЗ № 54:

• формирование и печать чеков с полным набором атрибутов;
• отправка фискальных документов ОФД в режиме онлайн;
• прием наличной, безналичной и смешанной оплаты;
• расчет сдачи;
• регистрация возвратов и списаний;
• создание чеков с разными способами расчета: 100%-ная оплата, аванс, кредит, возврат кредита;
• торговля по свободной цене (без наименования товара) и др.

Пользователь может подключить терминал к облачному сервису разработчика и получить доступ к дополнительным инструментам:

• товароучету;
• программам лояльности;
• возможности быстрого добавления номенклатуры в базу ККМ через личный кабинет.

Фискальные регистраторы работают с компьютерами на базе ОС Windows, Linux, macOS. Их можно интегрировать с любыми кассовыми программами (в том числе от компании «1С»). 

Итог

Кассовое оборудование должны использовать почти все предприниматели и организации (в том числе бюджетные) при приеме оплаты за проданные товары, оказанные услуги и выполненные работы. В каталоге представлены онлайн-кассы для любых задач и сфер бизнеса, поэтому вам не придется переплачивать за ненужные опции. Все модели входят в реестр ККТ и полностью соответствуют требованиям ФЗ № 54.