Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

ЕГАИС и 54-ФЗ: как перейти на онлайн-кассы

С 2016 года продавцы алкоголя отчитываются РосАлкогольРегулированию (РАР) за все купленное и проданное спиртное. Все данные отправляются в единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС). Чтобы соответствовать ЕГАИС, предприниматели покупали новые кассы или модернизировали старые. И хотя это вызвало массу проблем, на новую технику все-таки перешли.

Но в 2017 году, согласно 54-ФЗ, изменился способ использования кассовой техники. Теперь за каждый проданный товар нужно отчитываться ФНС, в том числе и за спиртное. А это значит, что продавцам алкоголя снова придется дорабатывать кассы или покупать новые.

Как пересекаются законы




54-ФЗ контролирует применение контрольно-кассовой техники. Именно этот закон обязывает магазины переходить на онлайн-кассы. Продажу алкоголя регулирует 171-ФЗ. Оба закона не зависят друг от друга и должны выполняться одновременно. Они пересекаются лишь в нескольких местах.




ЕГАИС

За продажу и покупку алкоголя оптом или в розницу магазины отчитываются РАР. Таким образом, государство следит за алкоголем с момента производства до его продажи клиенту в магазине. Цель закона — убрать с рынка весь контрафактный алкоголь.

Вся информация поступает в ЕГАИС. Процесс контролирует РосАлкогольРегулирование.

Можно использовать любую кассу (даже с ЭКЛЗ), главное, чтобы она считывала и печатала QR-код.

Касса подключается к компьютеру.

Информация передается в ЕГАИС во время приемки алкоголя и при розничной продаже крепкого алкоголя в магазинах.

Данные о продаже не передаются:

- Розничными продавцами пива, сидра, медовухи.

- Общепитами.




54-ФЗ

Розничные магазины отчитываются по каждому чеку перед ФНС. Цель закона — контролировать неуплату налогов и сделать невозможной работу «в серую».

Вся информация поступает в налоговую через ОФД. Процесс контролирует ФНС.

Можно использовать кассу только с фискальным накопителем, ЭКЛЗ отменяются.

Касса напрямую подключается к интернету.

Информация передается оператору фискальных данных при продаже любого алкоголя.

Оба закона затрагивают разные темы и преследуют разные цели. Вы можете выполнять требования 54-ФЗ, но не передавать данные в ЕГАИС, тогда вас оштрафует РАР. И наоборот, если вы выполняете требования ЕГАИС, но не соответствуете 54-ФЗ, вас оштрафует налоговая. Так что теперь продавцов алкоголя контролируют два независимых органа.




Как продавать алкоголь







Чтобы соответствовать ЕГАИС

Когда принимаете алкоголь от поставщика, то отправляете накладную в ЕГАИС. Неважно что вы покупаете: пиво, вино или водку.

Когда вы продаете крепкий алкоголь, то отправляете данные в ЕГАИС. Печатаете чек с QR-кодом, с помощью которого покупатель может проверить легальность производства и продажи алкоголя.

Если вы продаете в розницу сидр, пиво или медовуху, отправлять данные в ЕГАИС не нужно.

Общепиты также не отправляют информацию по розничной продаже любого алкоголя.

Все данные хранятся в ЕГАИС. Государство знает о каждой бутылке, которую произвели и которую продали.




Чтобы соответствовать 54-ФЗ

При продаже любого алкоголя, выдаете покупателю чек и отправляете его электронную копию ОФД.

На чеке изображен QR-код, по которому клиент может проверить, отчитались ли вы в налоговой за то, что продали алкоголь.

Все данные хранятся у ОФД. В любое время налоговая может их запросить и проверить.

Это касается всего, что вы продаете: крепкие напитки, пиво, сидр или медовуха.

Это значит, что теперь работать с алкоголем нужно по следующей схеме:

  1. Принимаете партию алкоголя от продавца — отчитываетесь в ЕГАИС.
  2. Когда клиент покупает алкоголь, вы:
    1. отправляете данные в ЕГАИС, если это вино, водка и т. д. (если продаете пиво, в ЕГАИС ничего не отправляете);
    2. отправляете данные о расчетах ОФД, неважно что вы продаете: водку, или пиво на разлив.
  3. Выдаете покупателю чек:
    1. если продаете пиво, в чеке печатаете один QR-код, по которому покупатель может проверить данные в налоговой;
    2. если продаете крепкий алкоголь, в чеке печатаете два QR-кода, по которым покупатель может проверить подлинность алкоголя и налоговый отчет в ФНС.
  4. Все отправленные данные хранятся у ОФД и в ЕГАИС.




Когда переходить на новые кассы


1 февраля 2017

Больше нельзя регистрировать технику с ЭКЛЗ. Если вы хотите купить новую ККТ или у вас закончился срок работы ЭКЛЗ, вы обязаны перейти на онлайн-кассу и отчитываться перед ФНС.

31 марта 2017

Все продавцы алкоголя должны использовать ККТ.

Если вы раньше работали на ЕНВД или ПСН и продавали пиво без кассы, то теперь должны использовать ККТ. А так как кассы с ЭКЛЗ регистрировать уже нельзя, вы должны использовать онлайн-кассу.

Если вы продавали алкоголь и пробивали его на ККТ, но срок работы ЭКЛЗ не закончился, переходить на онлайн-кассу пока не нужно.

Продавцы алкоголя в сельской местности и общепиты пока что не передают в ЕГАИС данные о розничной продаже, но тоже должны использовать ККТ.

1 июля 2017

Все продавцы алкоголя должны перейти на онлайн-кассы.

Продавцы алкоголя в сельской местности отправляют данные по розничным продажам в ЕГАИС.


Пример 1. Продуктовый магазин продает алкоголь и уже передает данные в ЕГАИС. ЭКЛЗ меняли в конце 2016 года. До 1 июля 2017 магазин работает, как и работал, потом он должен использовать онлайн-кассу.

Пример 2. Кафе работает на ЕНВД, продает пиво на разлив и не использует кассу. До 31 марта владелец обязан установить ККТ и пробивать на ней продажу любого алкоголя. Так как после 1 февраля 2017 года кассу с ЭКЛЗ уже не регистрируют, владелец обязан приобрести онлайн-кассу.

Пример 3. Продуктовый магазин находится в селе с количеством жителей 3000 человек. За приемку алкоголя магазин уже отчитывается в ЕГАИС, за продажу пока что нет. Срок работы ЭКЛЗ закончился в апреле 2017. Владелец магазина должен установить онлайн-кассу после сдачи ЭКЛЗ. С 1 июля 2017 магазин обязан передавать данные ЕГАИС при розничной продаже.

Техника для ЕГАИС и 54-ФЗ






Что нужно для ЕГАИС

Касса, которая может подключиться к компьютеру.

Принтер, который печатает чеки с QR-кодом.

Сканер QR-кода, для считывания данных с бутылок.

Компьютер с установленной программой УТМ и подключенный к интернету. Компьютер передает все данные в ЕГАИС.

Крипто-ключ на флешке, которая вставляется в компьютер. Он шифрует и подписывает все данные.




Что нужно для 54-ФЗ

Касса, которая:

печатает QR-код;

имеет фискальный накопитель, который подписывает все документы (аналог ЭКЛЗ);

подключается напрямую к интернету;

передает все данные ОФД через интернет.




Как работает касса с ЕГАИС

Кассир пробивает бутылку алкоголя.

На компьютер поступает чек.

Крипто-ключ подписывает чек.

Компьютер отправляет чек на принтер и в ЕГАИС.

Принтер печатает чек с QR-кодом.




Как работает касса с 54-ФЗ

Кассир пробивает товар.

Касса отправляет чек фискальному накопителю.

Накопитель подписывает чек.

Касса печатает чек и отправляет его электронную копию ОФД.

Где взять онлайн-кассу с поддержкой ЕГАИС






Купить новую кассу

Не все новые ККТ, которые соответствуют 54-ФЗ, поддерживают ЕГАИС. Поэтому чтобы продавать алкоголь, выбирайте ККТ, которая соответствует всем требованиям:

- печатает QR-коды;

- имеет сканер QR-кодов (подключается отдельно);

- имеет фискальный накопитель;

- отправляет данные ОФД;

- передает данные ЕГАИС или подключается к компьютеру.




Доработать старую кассу

Если вы уже продавали алкоголь и использовали кассу, значит, она соответствует требованиям ЕГАИС. Вам остается модернизировать ККТ, чтобы она начала передавать чеки ОФД через интернет.

Для этого нужно:

- снять кассу с учета;

- купить комплект модернизации;

- модернизировать кассу и обновить ПО;

- зарегистрировать кассу в ФНС.



Обратите внимание, не все ККТ, которые поддерживают ЕГАИС, можно модернизировать до онлайн-кассы. Подробную информацию узнайте у своего производителя ККТ.

Чтобы зарегистрировать кассу в ФНС через интернет, нужна электронная подпись. Подпись для ЕГАИС использовать нельзя, поэтому вам придется покупать новую.



Штрафы в ЕГАИС и 54-ФЗ


ЕГАИС

Работа кассы без
поддержки ЕГАИС

Для юрлиц

150,000 - 200,000 ₽

Для должностных лиц

15,000 - 20,000 ₽




Онлайн-кассы


Для ИП

Работа без
онлайн-кассы

От ¼ до ½ от выручки
Не менее 10,000 ₽

Старая
касса

3,000 ₽

Не передали электронный чек

10,000 ₽

Для ООО

Работа без
онлайн-кассы

От ¾ до 100% от выручки
Не менее 30,000 ₽

Старая
касса

10,000 ₽

Не передали электронный чек

10,000 ₽


Как выглядят новые чеки




Если вы продаете алкоголь, то в чеке должны быть:

- новая номенклатура, согласно 54-ФЗ;

- QR-код для проверки чека в ФНС;

- QR-код для проверки чека в ЕГАИС.





Подведем итоги



С 31 марта 2017 продавать алкоголь, только с ККТ.

С 1 июля 2017 продавать алкоголь только с онлайн-кассой.

Продавцы алкоголя в селах используют кассу с марта, а отправляют данные в ЕГАИС с июля.

Общепит используют онлайн-кассу и отчитываются в ЕГАИС за приемку.

Если продаете крепкий алкоголь:

- Отчитываетесь в ЕГАИС за приемку.

- Отчитываетесь в ЕГАИС за продажу.

- Отправляете чек ОФД.

- Выдаете покупателю чек с двумя QR-кодами.

Если продаете пиво, сидр или медовуху:

- Отчитываетесь за приемку в ЕГАИС.

- Отправляете чек ОФД.

- Выдаете покупателю чек с одним QR-кодом для проверки в ФНС.



Популярные вопросы




Что делать продавцам алкоголя на ЕНВД, ПСН или тем, кто находится в селах?


Любые исключения в законе не относятся к продавцам спиртных напитков. Если раньше вы не использовали ККТ, то должны перейти на онлайн-кассы с 31.03.17.

У меня был компьютер для ЕГАИС по типу Atol hub-19. Как перейти на онлайн-кассу?


Единственное что поменялось после выхода 54-ФЗ — способ отчетности перед ФНС. Раньше вы меняли ЭКЛЗ раз в 13 месяцев и сдавали отчеты в налоговую. Теперь вы должны отправлять все данные сразу через интернет.
Свяжитесь с поставщиком вашей кассы, и узнайте можно ли ее модернизировать. Если да, тогда работайте, как и раньше, но вместо ЭКЛЗ в кассе будет стоять фискальный накопитель. Если ККТ нельзя модернизировать, покупайте новое оборудование.

Как долго можно не передавать данные?


Если у вас перебои со связью, то чтобы отправить информацию ОФД у вас есть 30 дней. Но в ЕГАИС вы обязаны передать данные не позднее 3 дней с момента приемки или продажи (в сельской местности не позднее 7 дней).


Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос