Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

1С:Документооборот 8

1 отзыв
В наличии
42 500
От 7 084 ₽/мес. в рассрочку 0%
?
Беcпроцентная рассрочка возможна при заказе на сумму от 3 200 руб. и до 500 000 руб. на срок от 3 до 6 месяцев. Подробности уточняйте у менеджера.
Добавить в избранное
Онлайн-касса.ру Контакты:
Адрес:
Телефон: Электронная почта:
Выберите комплектацию:
42500 ₽
138800 ₽
+
-
42 500 Купить в 1 клик В корзину

1С:Документооборот 8 — система управления корпоративным контентом (ECM-система) на базе «1С:Предприятие 8». Область применения: внутренний и межкорпоративный документооборот, автоматизация делопроизводства. Решение подходит любому бизнесу и не привязано к конкретной отрасли. Обеспечивает возможность полного контроля над документами, бизнес-процессами, проектами, задачами, групповой работой. Доступ к ECM-системе возможен как с ПК, так и с мобильных устройств.

Обзор «1C:Документооборот 8»

«1С:Документооборот 8» — система электронного документооборота (СЭД) на платформе «1С:Предприятие 8». Используется для автоматизации делопроизводства.

Сферы применения: внутри- и межкорпоративный документооборот.

«1С:Документооборот 8» — что это такое и зачем он нужен

«1С:Документооборот 8» — ECM-система контроля над документами, деловыми процессами, проектами, задачами и групповой работой. Позволяет регламентировать деятельность компании.

ECM (enterprise content management) — управление корпоративным контентом. 

СЭД обеспечивает полный цикл обработки документов. У решения нет отраслевой принадлежности — все зависит только от масштабов деятельности компании.

Возможности «1С:Документооборот 8»

Разработчик предусмотрел 7 функциональных блоков групповой работы, запуска и прослеживания бизнес-процессов.

Договорная и проектная работы

  • Создавайте контракты и сопутствующие документы — по шаблонам и связям с другими файлами.
  • Прослеживайте договорные процессы.
  • Контролируйте выполнение обязательств и наличие сопроводительной документации.
  • Настраивайте автопродление с учетом сроков действия условий отдельных пунктов контракта, этапов выполнения связанных задач.
  • Подключайте автопрослеживание отправки договора на подпись контрагенту.

Система поддерживает полный цикл обработки контракта — от подготовки до выполнения обязательств (по нему) или расторжения.

Планирование и реализация проектов

  • Включайте в проектные планы иерархические списки задач. Для каждой из них можно назначить срок исполнения.
  • Используйте автонастройку расчета календарного плана. В основе — сведения о проекте, включая даты рабочих событий и ограничения, которые вносит составитель. 
  • Работайте с планами проектов, загруженных из MS Project.
  • Корректируйте задачи на любых этапах исполнения — от планирования до анализа трудозатрат.
  • Выбирайте удобные способы просмотра сведений, связанных с задачей. Данные могут быть иллюстрированы с помощью диаграммы Ганта или отформатированы в нескольких колонках (в перечне).

Подготовка договора по шаблону

  • Используйте карточки — вносите в них сведения о документе. 
  • Работайте со стандартным набором — по 75 реквизитам.
  • Создавайте новые атрибуты — собственные. 

В карточке есть доступ ко всем файлам, связанным с контрактом.

Автозаполнение договора 

  • Формируйте документ на основе сведений из реквизитов карточки.
  • Загружайте файлы MS Word и Open Office. Предусмотрено автозаполнение полей документа данными из реквизитов карточки. 

Для создания правил автозаполнения договора есть удобный конструктор.

Согласование договора

  • Параллельное — проводится несколькими сотрудниками одновременно.
  • Последовательное — выполняется работниками по очереди.
  • Смешанное — сочетает оба типа.
  • По условию — если проверил один сотрудник (например, секретарь), то может и другой (бухгалтер).

По результатам печатайте «Лист согласования». 

Многосторонние договоры

  • Ведите списки лиц, с которыми заключили один и тот же договор.
  •  Включите соглашение в шаблоны, если оно переподписывается через время (продлевается). 
  • Находите нужные контракты, в том числе и многосторонние, по корреспонденту — клиенту, контрагенту или партнеру.

Контроль возврата и передачи договора контрагенту на подпись

  • Указывайте ожидаемые даты возврата. Состояние документа прослеживается в системе автоматически. Ответственный работник получает уведомление, если договор не подписан и не возвращен контрагентом в срок. 
  • Контролируйте наличие скан-копий оригиналов документов, связанных с контрактом. Сотрудники, которые обязаны их представить, получают уведомления.

Автопродление договора:

  • с учетом периода действия;
  • прослеживанием правил пролонгации;
  • отправкой уведомлений ответственным работникам об окончании срока его действия.

При необходимости изменяйте срок действия контракта вручную.

Анализ договорной работы

  • Списки контрактов за заданный промежуток времени.
  • Перечни договоров, истекающих в ближайщие даты, с контактами контрагентов и/или партнеров.
  • Отчеты с показателями сезонности и прочих особенностей бизнеса.

Управление документами

  • Составляйте их согласно регламенту компании. 
  • Пользуйтесь образцами с реквизитами.
  • Прослеживайте изменения версий каждого документа.
  • Улучшайте качество подготовки.
  • Узнавайте, где хранятся бумажные экземпляры.
  • Сканируйте нужную документацию.

Учет корреспонденции 

  • Просматривайте входящие/исходящие документы, загружая их не по одному, а списками.
  • Сортируйте и объединяйте ее по заданным критериям: по отправителю или типу.
  • Пользуйтесь поиском из списка.
  • Отправляйте документы на исполнение.
  • Распечатывайте их.
  • Отсылайте по электронной почте.

Контроль исполнения

  • Указывайте статусы — от согласования до исполнения — вручную или настройте их присвоение документу автоматически. 
  • Запрещайте остальным сотрудникам менять статусы (если нужно). 

Доступные поля (для заполнения) и команды (для выполнения) настраиваются по состоянию документа

  • Работайте с обращениями клиентов и следите за подготовкой ответов на них уполномоченными работниками.
  • Контролируйте своевременный возврат документа, который находится у контрагента, отправителю — сотруднику компании, ответственному за ЭДО.

Отчеты формируются автоматически и направляются руководителю, например, к началу планерки.

Электронная подпись

  • Подписывайте ЭП любые файлы. 
  • СЭД поддерживает КриптоПРО и ViPNet. Используйте их в одной базе — конфликтовать не будут. 

Система «понимает» все виды ЭП: простую, усиленную неквалифицированную (УНЭП) и квалифицированную (УКЭП).

Сканирование и штрихкодирование

  • Сканируйте документы вручную или через сетевой считыватель и заносите их в систему. Изображения маркируются как скан-копии. 
  • Находите нужные «картинки», используя опции полнотекстового поиска.
  • Собирайте считанные страницы в файл формата .TIFF или .PDF в 1 клик.

В системе есть автосохранение настроек сканирования. 

  • Печатайте штрихкоды на заполненных документах, этикетках, чистых листах.
  • Находите документы по штрихкодам.
  • Добавляйте идентификаторы в файлы формата .DOC или .DOCX.

СЭД распознает любые коды, добавленные в документ.

Архивное хранение и поиск

  • Закрывайте дела и отправляйте их в архив. СЭД проверяет сроки хранения документов. 
  • Используйте встроенный в систему шаблон печати «Опись дел» с областью для подписи уполномоченного сотрудника. 

Документация не удаляется из архива — ее можно найти, проанализировать, собрать статистику.

Находите данные 3 методами:

  • простым — по одному параметру;
  • точным — по реквизитам (конкретного файла);
  • полнотекстовым — по реквизитам и содержимому, включая скан-копии.

Управление процессами

  • Настраивайте работу с документами, применяя типовые или уникальные процессы. Их запуск привязывается к бизнес-задачам. 
  • Маршрутизируйте нужные файлы. Объединяйте их в цепочки, чтобы выстроить последовательность работ и проследить иерархию процессов.
  • Пользуйтесь автозапуском процессов — по шаблону.

Почтовый клиент

  • Работайте с несколькими электронными ящиками — переходить в другие программы или браузер не нужно.
  • Настраивайте правила для автообработки почты.

Учет и планирование рабочего времени

  • Используйте личные и общие календари. 
  • Вносите в «Мой календарь» заметки как вручную, так и из писем, документов, задач, мероприятий, проектов и прочих файлов. 
  • Делайте повторяющиеся записи, например, каждый вторник с 11:00 до 11:30.
  • Получайте автонапоминания обо всех заметках и событиях. 
  • Настраивайте интервалы времени для общения с коллегами.
  • Работайте с календарями сотрудников.

Учет отсутствия работников

  • Отмечайте сотрудников, которых нет на рабочем месте, — с учетом периода отсутствия и причины (больничный, командировка, отпуск).
  • Ведите перечни заместителей — с замечаниями, которые помогают коллегам планировать работу.
  • Подключайте автоуведомления персонала.
  • Настраивайте правила, и система переадресует входящие письма на другой email.
  • Ведите статистику отсутствий сотрудников — по календарю с отбором по дате; подразделению; за период.

Заметки в ежедневные отчеты могут добавляться как вручную, так и автоматически — достаточно включить хронометраж по документу или задаче.

Автоучет трудозатрат

  • Указывайте реальные временные затраты на выполнение процесса/задачи, и система внесет их в ежедневный отчет. Есть автопривязка к проекту и виду деятельности. 
  • Используя отчеты, прописывайте меры по снижению трудозатрат.
  • Анализируйте трудозатраты по типам работ, проектам, отделам в ежедневных отчетах сотрудников. Красным цветом выделяется суммарный период, не совпадающий со временем начала и окончания смены.

СЭД запрашивает данные о трудозатратах при выполнении задачи.

Проектный учет и контроль исполнения

  • Учитывайте данные в разрезе проекта. 
  • Вносите сроки и исполнителей. «Исполнение» (как процесс) создается на базе проекта. При его запуске проводится автомаркировка связанной задачи как начатой, по завершении — как выполненной.
  • Указывайте проект, к которому относятся мероприятия, процессы или файлы: документы, письма и прочие. В карточке есть переход к связанным объектам.

По всем запущенным процессам также можно прослеживать трудозатраты. Они отображаются в карточках проекта и связанных с ним задач.

Инструменты совместной работы

  • Готовьте мероприятия: внутренние, внешние, протокольные.
  • Назначайте место и время, составляйте программу, формируйте состав участников.
  • Автоматизируйте полный цикл мероприятия — от подготовки до анализа результатов его проведения и выполнения принятых решений.

Организаторы высылают сотрудникам приглашения на форумы и совещания. Для протокольного мероприятия назначается куратор.

Бронирование помещений

  • Ведите справочник территорий — этажей, комнат, складов. 
  • Подключите автоуведомления для всех предполагаемых участников.
  • Резервируйте подходящие помещения. СЭД не дает назначить мероприятие дважды в одно и то же время.

Используйте регулярное бронирование по правилу. Например, для планерки: с 9:00 до 9:30. Система выполняет автоподбор помещения по заданным параметрам.

Проведение мероприятия

  • Отмечайте участников и отсутствующих сотрудников.
  • Указывайте планируемое время и фиксируйте реальное, в том числе потраченное на обсуждение каждого пункта программы или плана.
  • Подводите итоги.
  • Собирайте отзывы участников.

Форум

  • Открывайте новые темы — берите их из карточки документа, события, мероприятия.
  • Участвуйте в обсуждениях.
  • Используйте полнотекстовый поиск.
  • Назначайте права: только просмотра; доступа к чтению и комментированию тем в определенных разделах или ко всему форуму.
  • Используйте опции для управления сообщениями: цитаты; приложения, файлы, схемы, фото; голосования.
  • Подключите автоуведомления на email о новых темах и ответах на сообщения.

Берите в работу результаты обсуждений. Формируйте письма из форумных тем — для оповещения коллег об участии в голосовании (программа пришлет автоуведомление о новых ответах).

Доступ с различных устройств и системные требования

«1С:Документооборот 8» устанавливается на ПК. Системные требования:

  • Windows XP/Vista/7/8;
  • Intel Pentium IV или Celeron 2 800 и выше;
  • оперативная память от 1 ГБ, рекомендуется от 2 ГБ;
  • от 120 свободных МБ на жестком диске или SSD;
  • USB-порт;
  • SVGA-совместимый монитор.

Работать в конфигурации можно через браузер на смартфоне или планшете. Бесплатный клиент подключается за 5 минут. Мобильный «1С:Документооборот 8» загружается из магазинов Google Play, App Store.

Стоимость «1С:Документооборот 8» и итоги

Стоимость решения:

  • «1С:Документооборот 8 ПРОФ» — 36 000 рублей;
  • «1С:Документооборот государственного учреждения 8» — 117 600 рублей.

Собрались автоматизировать работу с документами? Выбирайте «1С:Документооборот 8». Это российский продукт — он не подпадает под санкции. Разработчик постоянно обновляет, активно развивает и дополняет решение. С «1С:Документооборот 8» вы будете уверены в сохранности документов, сможете сократить трудозатраты и время исполнения проектов и задач.

    Характеристики 1С:Документооборот 8

    Отзывы о 1С:Документооборот 8

    Отзывы о 1С:Документооборот 8
    4
    1 отзывов

    Отображать по:
    5
    0
    4
    1
    3
    0
    2
    0
    1
    0
    Оставить свой отзыв

    Отображать по:

      Обсуждения Онлайн-касса 1С:Документооборот 8

      Сортировать:

      Отображать по:

      Добавить комментарий

      Задай вопрос нашему эксперту и получи ответ на свою почту!

      Комментарий

      Прием заказов

      Заказы принимаются ежедневно и круглосуточно без выходных и праздников.

      На сайте

      Круглосуточно.
      Без выходных и праздников

      По телефону

      С 7:00 до 18:00 по будням
      С 9:00 до 18:00 по выходным

      Оформление заказа с самовывозом из нашего офиса в Москве

      Товары из каталога хранятся на нашем удаленном складе. Если вы хотели бы приобрести товар с самовывозом из нашего офиса в Москве, вам необходимо связаться с менеджером и оформить доставку товара в наш офис. При заказе укажите товар и количество, контактный телефон. Когда заказ будет в нашем офисе, вам перезвонит менеджер.

      Оформление заказа с доставкой

      Если вы хотите оформить доставку товара к вам, то в заказе укажите товар и количество, а также имя получателя (на него будут оформлены документы) и контактный телефон. После этого с вами свяжется менеджер, уточнит детали заказа, дату, время и точный адрес доставки.

      Если при доставке кассового аппарата вам необходим договор на техническое обслуживание, пожалуйста, заранее сообщите об этом менеджеру.

      Стоимость и сроки доставки

      По Москве и Московской области:

      При заказе товара по будням до 15:00 и наличии товара на складе доставка осуществляется на следующий день или в любой удобный для вас день и время (в т.ч. в субботу в пределах МКАД).

      При заказе товара по выходным и наличии товара на складе доставка осуществляется во вторник или в любой удобный для Вас день и время (в т.ч. в субботу в пределах МКАД).

      Срочная доставка в течение 2-4 часов осуществляется только при наличии товара на складе и свободного курьера.

      Точные сроки и стоимость доставки сообщит менеджер при подтверждении заказа.

      По остальным регионам РФ:

      Если вы находитесь более чем 25 км от МКАД, доставку осуществляет ТК CDEK до ближайшего к вам пункта выдачи. Точные сроки и стоимость доставки сообщит менеджер при подтверждении заказа.

      Бесплатная доставка

      Бесплатная доставка осуществляется только до грузового терминала СДЭК. Если клиент находится в городе, где нет пункта самовывоза СДЭК, то бесплатная доставка будет осуществлена до ближайшего терминала СДЭК. Сроки по данной доставке устанавливаются согласно тарифам транспортной компании и на усмотрение отправителя.

      Срочного тарифа и адресной доставки в услуге «Бесплатная доставка» нет.

      Бесплатной доставкой можно воспользоваться только при заказе ККТ с полным комплектом услуг (касса под ключ), при данном условии бесплатно доставляется только касса. Иными словами, при покупке ККТ с полным комплектом услуг + другой товар (например, весы, денежный ящик, счетчик банкнот, принтер этикеток, 10 коробок чековой ленты и т.д), бесплатно доставляется только ККТ, доставка всего остального оплачивается отдельно.

      Дополнительные условия бесплатной доставки по Москве и МО

      Ваш заказ доставляет курьерская служба:

      • — Грастин (Москва и МО до 25 км от МКАД);
      • — ETGO (Москва и МО до 25 км от МКАД);
      • — Алгоритм (Москва и МО до 25 км от МКАД);
      • — CDEK (от 25км от МКАД и более).

      Бесплатная доставка осуществляется по Москве на следующий день после ее оформления. По МО (до 25 км от МКАД) — 1-2 дня. В день планируемой доставки вам необходимо ответить на звонок курьера, иначе он будет вынужден перенести доставку на следующий день.

      Выбор транспортной компании производится на усмотрение отправителя.

      Оплата заказа

      Оплата принимается как по безналичному расчету, так и за наличный расчет.

      Варианты оплаты:

      Безналичный расчет
      Наличные в офисе

      Только по Москве и МО

      Курьеру

      Наличными или картой.
      Только по Москве и Мо

      Способы оплаты

      Способ оплаты покупатель выбирает самостоятельно. Укажите удобный для вас способ оплаты в комментарии при заказе.

      При безналичной оплате мы выставляем счет и отправляем его на e-mail. После поступления денег на расчетный счет производим отгрузку. Выдаются оригиналы первичных бухгалтерских документов.

      При наличной оплате мы извещаем покупателя о наличии товара на складе. Далее покупатель может забрать заказ самовывозом из офиса в Москве или заказать доставку. Выдаются оригиналы первичных бухгалтерских документов и кассовый чек.

      При оплате в рассрочку вы можете получить товар и оплачивать его помесячно частями без переплат.

      Рассрочка — это форма кредита (займа), при которой переплаты по кредиту (займу) не возникает за счет скидки на товар, предоставляемой продавцом. Процентная ставка по продукту «Рассрочка» — от 6,709% до 70% годовых. Минимальная сумма — 3000 р., максимальная сумма - 500 000 рублей. Срок предоставления — от 3 до 36 месяцев. Ваш тариф и размер ежемесячного платежа будет определен по результатам рассмотрения заявки. Подробнее на сайте www.tinkoff.ru. АО «Тинькофф Банк», ООО «Микрофинансовая компания «Т-Финанс».

      Пос-кредит (займ) — это форма кредита (займа), предоставленная непосредственно в точке продаж или на сайте интернет-магазина. Процентная ставка по продукту «Пос-кредит (займ)» — от 6,709% до 70% годовых. Минимальная сумма - 3000 р., максимальная сумма — 500 000 рублей. Срок предоставления — от 3 до 36 месяцев. Ваш ТПВ и размер ежемесячного платежа будет определен по результатам рассмотрения заявки. Подробнее на сайте www.tinkoff.ru. АО «Тинькофф Банк», ООО «Микрофинансовая компания «Т-Финанс».

      При оформлении документов на юридическое лицо и ИП клиент должен предоставить либо доверенность от покупателя, либо поставить печать. В противном случае документы оформляются на частное лицо и счет-фактура не выдается.

      Инструкция 1С:Документооборот 8

      Интеграционные возможности 1С:Документооборота

      ( ppt, 4.6 MB )

      1С Документооборот 3.0 новые возможности

      ( ppt, 2.68 MB )

      Читайте наш блог на эту тему

      «1С:Кабинет сотрудника»: как избавиться от «бумажек» и упростить кадровый документооборот
      30
      7 мин
      0
      «1С:Контрагент»: как сервис для проверки компаний поможет вам избежать сомнительных партнеров
      252
      6 мин
      0
      Новая форма счета-фактуры с 2024 года
      822
      4 мин
      0
      Как организовать доставку и автоматизировать работу курьера в небольшом магазине
      1158
      7 мин
      4
      Как перенести базу 1С в «облако»
      354
      5 мин
      4
      Бизнес-процессы в «1С:Документооборот»
      294
      5 мин
      4
      «1С:Управление торговлей» («1С:УТ»): переход с редакции 10.3 на 11.5
      786
      6 мин
      4
      Кассовое оборудование для цветочного магазина: как увеличить продажи букетов с помощью правильного учета
      462
      8 мин
      0
      Повышение цен на программные продукты 1С с 1 апреля 2024 года
      516
      2 мин
      0
      Автоматизация бизнеса — так ли это дорого? Примеры и расчеты
      372
      7 мин
      4
      Цифровой документооборот с 1С
      564
      3 мин
      0
      Ассортиментная матрица в магазине: как ее сформировать, чтобы все продавалось и ничего не залеживалось
      396
      8 мин
      0

      Просмотренные товары

      вверх
      Подпишитесь на рассылку

      Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
      Каждый месяц честный обзор нового кассового
      оборудования и программного обеспечения.

      Есть вопросы?

      Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
      Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
      оборудование, решим технические сложности.

      Задать вопрос

        Хотите избежать штрафов по маркировке?

        Получите решение «под ключ»
        от наших экспертов!

        Отправляя форму вы принимаете условия
        обработки персональных данных.

          Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

          Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

          Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

            Хотите попробовать? Получите тестовый доступ к программе на 14 дней.

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

              Ваш бизнес уникален! Внедрим программное обеспечение 1С именно под ваши задачи.

              Настроим, обучим и поможем в решении проблем

              Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                Битрикс24 для бизнеса под ключ

                Получите платформу и настройку от экспертов под ваши задачи

                Отправляя форму, вы принимаете условия обработки персональных данных

                  Не тратьте время
                  на поиски кассы!

                  Оставьте номер, и мы подберем оборудование под ключ по лучшей цене

                  Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                    Нет времени разбираться? Подберем решение для автоматизации от 10 000₽

                    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.