1С:Бухгалтерия 8

Обзор конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» 

«1С:Бухгалтерия 8» — продукт для ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Помогает финансистам, штатным бухгалтерам и аутсорсерам вовремя сдавать обязательную отчетность во все контролирующие органы. Софт можно внедрить для любого бизнеса — от ИП без сотрудников до крупных корпораций и холдингов.

Преимущества «1С:Бухгалтерии 8»

Конфигурация «1С:Бухгалтерия 8» легко адаптируется под конкретные задачи бизнеса. Пользователь может без знаний программирования настраивать под себя интерфейс, формы, справочники и отчеты. Другие преимущества программы:

• простой и понятный интерфейс, не требующий длительного обучения;
• полная автоматизация бухучета;
• минимизация рутинной работы, экономия времени;
• поддержка всех систем налогообложения;
• быстрое создание отчетности в соответствии с требованиями законодательства;
• автоматическая проверка документов и отчетов на предмет наличия ошибок и полноты заполнения форм.

Программа позволяет автоматизировать не только работу бухгалтерии, но и других служб, например, отдела продаж (создание счетов и накладных) или руководителей (контроль и анализ основных финансовых показателей).

Функциональные возможности

«1С:Бухгалтерия 8» позволяет автоматизировать работу одного бухгалтера, всего отдела или предприятия. В программе можно вести учет:

• НДС;
• налога на прибыль;
• материально-производственных запасов;
• операций с контрагентами;
• кадров и зарплаты;
• основного и вспомогательного производства;
• полуфабрикатов;
• основных средств и нематериальных активов;
• складских остатков (количественный и количественно-суммовой учет);
• косвенных расходов;
• банковских и кассовых операций;
• комиссионной торговли и агентских договоров;
• доходов и расходов ИП — плательщиков НДФЛ.

Функциональность ПО регулярно обновляется с учетом изменений законодательства (в частности, Налогового кодекса РФ).

Настройка учетной политики

Перед началом работы с конфигурацией необходимо настроить учетную политику, то есть зайти во вкладку «Главное» и выбрать вариант функциональности в зависимости от сложности бухучета:

Подробная инструкция по настройке учетной политики — в видео:

Создание бухгалтерских документов

В конфигурации можно создавать любые первичные документы: счета, счета-фактуры, товарные и товарно-транспортные накладные, акты, универсальные передаточные документы.

Отчеты в программе создаются на основе движений по счетам бухучета. «1С:Бухгалтерия 8» поддерживает следующие виды отчетности:

1. Оборотно-сальдовая ведомость — основа для составления бухгалтерского баланса. Содержит информацию о движении денежных средств на всех счетах, остатках на начало и конец определенного периода.
2. Анализ счета — отражает обороты между выбранным и всеми остальными счетами.
3. Карточка счета — упорядоченная по датам информация о проводках, в которых был использован выбранный счет.
4. Обороты счета — выводит начальный и конечный остатки и обороты выбранного счета за конкретный период.
5. Анализ субконто — отражает обороты для определенного контрагента, номенклатуры, склада и т. п.

Для удобства использования каждый отчет можно настроить по своему усмотрению.

Учет торговых операций

В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» можно фиксировать поступления и реализацию товаров, вести учет по нескольким типам цен:

• закупочной;
• оптовой;
• розничной. 

Если продукцию от поставщика не приняли, в программе создается документ «Возврат товаров». В нем автоматически формируются все проводки и отражается движение по взаиморасчетам.

«Товароучетка» позволяет автоматизировать кассовые операции: открытие и закрытие смены, создание чеков продаж и возвратов, отражение предоплат от покупателей, прием сертификатов и т. д.

Банковские и кассовые операции, движение денежных средств

Конфигурация позволяет полностью автоматизировать расчеты с поставщиками и клиентами. В программе удобно вести учет движения наличных и безналичных денежных средств и фиксировать банковские операции с помощью документов:

• платежные поручения;
• платежные требования;
• банковские выписки;
• поступления на расчетный счет;
• списания с р/с.

Для учета кассовых операций используются приходные и расходные кассовые ордера. 

«1С:Бухгалтерию 8» можно интегрировать с сервисом «Клиент-Банк» и организовать быстрый обмен электронными документами с кредитными организациями. Автоматизированы расчеты с подотчетными лицами: наличными средствами, денежными документами и с помощью банковских карт.

Складской учет

Для складского товароучета доступны следующие инструменты:

• перемещение товарно-материальных ценностей и их списание на нужды производства;
• учет тары;
• инвентаризация (вручную или с подключением терминала сбора данных);
• оприходование излишков;
• списание недостач;
• аналитический учет запасов по номенклатурным позициям и складам;
• передача материалов на производство;
• комплектация номенклатуры.

Софт поддерживает количественный, количественно-суммовой и партионный учет складских запасов.

Расчет зарплаты и управление кадрами

В системе реализован широкий набор функций для кадрового учета:

• ведения базы данных сотрудников;
• печати приказов;
• расчета зарплаты и НДФЛ;
• формирования табелей учета рабочего времени;
• работы с электронными больничными;
• создания и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС прямо из «1С»;
• формирования расчетных ведомостей.

В программу включен «Помощник по учету заработной платы». Он показывает порядок действий в этом разделе: от приема сотрудника на работу до выплаты ему зарплаты.

Учет налога на добавленную стоимость (НДС)

Учет НДС реализован в соответствии с нормами Налогового кодекса РФ. Для небольших предприятий поддерживается упрощенная схема налогообложения в соответствии с главой 26.2 этого документа. При поступлении и реализации товаров система автоматически рассчитывает НДС. Ставки указываются в справочнике «Номенклатура» и подлежат редактированию.

Бухгалтер может воспользоваться Помощником по учету НДС. Этот инструмент схематично показывает, какие действия нужно выполнять при закрытии отчетного периода, отслеживает состояние задач, исключает вероятность ошибок в расчетах.

Учет косвенных расходов

В системе можно фиксировать любые расходы, которые напрямую не связаны с производственной и торговой деятельностью компании:

• плату за аренду офиса;
• административно-управленческие затраты;
• страхование;
• социальные выплаты;
• затраты на обучение сотрудников.

Косвенные расходы списываются автоматически по итогам месяца. В настройках необходимо задать метод списания: директ-костинг (с разделением на постоянные и переменные затраты) или включение в себестоимость продукции.

Расчеты с контрагентами

Вся информация о поставщиках и клиентах хранится в справочнике «Контрагенты». Его можно заполнить вручную, загрузить из внешних файлов или с помощью дополнительного сервиса «1С:Контрагент». Расчеты можно вести в рублях, иностранной валюте и условных единицах. 

В программе реализован автоматический контроль сроков возникновения задолженностей по договорам, а также расчет резервов по сомнительным долгам покупателей. Можно проводить инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности предприятия. 

Акт сверки взаиморасчетов создается автоматически и хранится в «1С:Бухгалтерия 8». Можно сформировать акт сверки по отдельному договору контрагента, счету расчетов, в рублях или валюте.

Учет основных средств

В программе автоматизированы все операции учета основных средств:

• поступление, принятие к учету;
• перемещение;
• модернизация;
• реализация;
• списание.

В системе можно зарегистрировать дополнительные затраты, связанные с приобретением и монтажом ОС и включить эти расходы в первоначальную стоимость. При принятии основного средства к учету в «1С» нужно внести данные, необходимые для автоматического начисления амортизации.

Экспресс-проверка учета

Этот инструмент помогает бухгалтеру быстро найти раздел с ошибкой. Формируется специальный отчет с детализацией. В нем можно уточнить информацию об ошибках и получить рекомендации по их устранению. Экспресс-проверки подразделяются на группы: 

• анализ состояния бухучета;
• положения учетной политики;
• операции по кассе;
• книга продаж:
• книга покупок.

Регламентированная отчетность

В «1С:Бухгалтерии 8» есть единое рабочее место, где сосредоточены все функции для настройки, подготовки, проверки и отправки регламентированной отчетности. В программу встроен сервис «1С-Отчетность». Он позволяет одним кликом отправлять электронные отчеты напрямую из «1С» во все контролирующие органы:

• ФНС;
• ПФР;
• ФСС;
• Росстат;
• Росалкогольрегулирование (ФСРАР);
• Росприроднадзор;
• ФТС.

Перед отправкой можно быстро проверить отчетность на предмет наличия ошибок и полноты заполнения.

Интеграция с системой маркировки 

В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается обмен данными с «Честным ЗНАКом» на всех этапах товародвижения:

• поступление;
• оптовые и розничные продажи;
• оформление возвратов поставщику;
• оформление возвратов от покупателя;
• списание.

Для учета маркированной продукции рекомендуем использовать «1С:Бухгалтерию 8» в связке с другими конфигурациями бэк-офиса. Например, с «1С:Управление торговлей» или «1С:Управление нашей фирмой».

Сколько стоит «1С:Бухгалтерия 8» и как выбрать версию

Мы предлагаем две версии конфигурации «1С:Бухгалтерия 8»: Базовую и ПРОФ. Второй вариант обходится дороже почти в 4 раза, но отличается более широкой функциональностью:

• учет деятельности нескольких организаций в единой информационной базе;
• возможность изменения (доработки) прикладного решения;
• многопользовательский режим;
• поддержка клиент-серверного варианта работы (но нужно приобрести отдельную лицензию «1С» на сервер);
• использование территориально распределенных информационных баз (обмен данными между центральным узлом и периферийными базами, синхронизация изменений и настроек);
• работа в режиме веб-клиента, удаленный доступ к базе;
• интеграция с другими системами через COM-соединение или в режиме Automation-сервера.

Базовая версия «1С» — это экономичное решение для ИП и небольших компаний, где с программой будет работать один бухгалтер и не требуется доработка конфигурации.

ПРОФ подойдет организациям, где задачи бухгалтерского и налогового учета распределены между несколькими сотрудниками. Решение обеспечивает одновременный доступ к базе с разных компьютеров. Например, руководитель может подключаться к программе с домашнего ПК и удаленно контролировать работу компании.