Принтер для доставки

Принтер для доставки

Принтер для доставки — устройства печати этикеток для нанесения на товарную упаковку перед отправкой покупателю. Пользователи Сети, заказавшие продукцию в интернет-магазине, могут получить ее с доставкой на дом или забрать в пункте выдачи. На товар должна быть нанесена этикетка от производителя со стандартным линейным штрихкодом, а если это маркированная продукция — с двумерным идентификатором Data Matrix. Кроме этого, на упаковке должна быть еще одна наклейка — ее наносят перед отправкой на складе интернет-магазина или в распределительном центре маркетплейса.

Функциональные возможности

Для доставки подойдет любой принтер, используемый для других бизнес-задач. Некоторые торговые площадки («Яндекс.Маркет», Wildberries, OZON и др.) предъявляют поставщикам требования к размерам этикеток. В остальном нет никаких ограничений и особенностей.

Основная функция принтера для доставки — печать этикеток для нанесения на индивидуальную упаковку перед отгрузкой и отправкой покупателю. Эта наклейка содержит штрихкод, по которому отслеживается движение товара на складе (от комплектации и упаковки до отгрузки). Он обеспечивает удобство идентификации заказов, позволяет избежать путаницы и вовремя доставить посылку клиенту.

Технология печати

По технологии печати выделяют два типа устройств:

1. Термопринтеры. Работают по принципу прямой термической печати. Под давлением нагретой печатающей головки верхний слой этикетки темнеет, и на ней появляется запрограммированный текст, штрихкоды и картинки. Главный недостаток — быстрое выцветание при воздействии УФ-лучей, попадании влаги, температурных перепадах, частой транспортировке. Нанесенная таким образом информация сохраняется в читаемом виде до 4–6 месяцев. 
2. Термотрансферные принтеры (с технологией термопереноса). Принцип работы основан на применении красящей ленты (риббона), который при нагревании «прилипает» к этикетке. В местах соприкосновения появляется заданный в программе текст и другая информация. Эти принтеры поддерживают не только термотрансферную, но и прямую термическую печать. Штрихкод, напечатанный путем термопереноса, не стирается и не блекнет на протяжении года и дольше. Даже спустя длительное время его можно считать любым бюджетным сканером.

Производительность

Кроме технологии печати, принтеры делятся еще и по способу питания:

• мобильные — беспроводные компактные устройства, работающие от аккумулятора;
• стационарные — не предназначены для автономной эксплуатации и работают только при подключении к бытовой электросети.

В категории стационарного оборудования представлены три типа устройств:

1. Настольные (начального класса). Рассчитаны на невысокую нагрузку (в среднем до 5 000 этикеток за смену). Отличаются компактными габаритами и небольшим весом (до 10 кг), легко вписываются в любую рабочую зону с ограниченным пространством.
2. Коммерческие (до 20 тысяч этикеток за сутки). Принтеры с большим объемом памяти, мощным процессором, износостойким корпусом и высокой скоростью печати. Предназначены для поточной маркировки на складах, где непрерывно упаковывают и отправляют заказы. 
3. Промышленные. Габаритное и тяжелое оборудование для экстремальных нагрузок (более 20 000 этикеток за смену в режиме 24/7). Позволяет организовать конвейерное этикетирования в распределительных центрах и на складах оптовых интернет-магазинов.

Мобильные печатающие устройства — самое компактное оборудование в линейке принтеров для доставки. Его можно использовать для комплектации заказов на крупных складах, а также для разовой маркировки в небольших помещениях, где сбор товаров и упаковка осуществляются на одном участке. Курьер интернет-магазина может брать мобильный принтер на выезд и формировать этикетки прямо на месте доставки. Максимальная нагрузка для портативных принтеров — до 2 000 штук за смену. 

Базовая комплектация

Комплект поставки зависит от производителя и конкретной модели. Кроме самого термопринтера, в него может входить:

• адаптер питания;
• силовой кабель;
• интерфейсный USB-шнур;
• съемная батарея (в мобильных принтерах);
• краткая инструкция;
• диск с драйверами и пользовательской информацией.

Базовую версию можно расширить инструментами для обработки печатного материала: отрезным механизмом, внешним смотчиком, держателем, отделителем. Большинство производителей предлагает заказать в комплекте сопутствующие товары: запасную печатающую головку, клавиатуру для автономного использования (без подключения к компьютеру), рулоны этикет- и красящей ленты.

Возможности подключения

Принтеры для доставки оснащаются одним или несколькими портами для проводного подключения к управляющему оборудованию (компьютеру, планшету, смартфону и терминалу сбора данных):

• USB (в режиме клиента и хоста);
• RS-232 (COM-порт);
• параллельный порт Centronics (опционально).

Для беспроводной связи используется модуль Bluetooth, для передачи данных в локальной сети — сетевая плата Ethernet и адаптер Wi-Fi. При поддержке режима USB host можно использовать принтер автономно, подключая для ввода данных USB-периферию (сканеры, клавиатуры и «флешки»).

При наличии NFC-метки принтер может обмениваться данными с мобильными устройствами (смартфоном, планшетом) на расстоянии до 10 см. Некоторые модели снабжены отдельным портом для установки аппликатора.

Печать и расходные материалы

Для печати в термотрансферном режиме требуется красящая лента и носитель. В качестве последнего могут выступать:

• бумажные этикетки:
• картонные ярлыки;
• ленты из полипропилена и полиэстера;
• текстильные бирки и др.

Для термопечати риббон не нужен. В качестве печатного материала используются специальные этикетки с термочувствительным слоем (матовые, глянцевые и полуглянцевые). Типы поддерживаемых носителей зависят от конкретной модели:

• непрерывные и с разделителями (черной меткой, засечками, просветом);
• штампованные;
• с подложкой и без нее;
• без липкого слоя;
• фальцованные и рулонные.

Для организации доставки достаточно, если принтер будет поддерживать печать стандартных этикеток с клейким слоем (чтобы их можно было плотно наносить на упаковку, и во время транспортировки они не отклеились и не повредились). Разрешение печати — 203, 300 или 600 dpi. Чем выше этот показатель, тем мельче текст можно напечатать на этикетке без ущерба качеству.

Скорость печати зависит от типа материала, его плотности и структуры. В промышленных моделях этот показатель может достигать 350 мм/с. В настольных и мобильных — до 150 мм/с.

Питание оборудования

Стационарные принтеры подключаются к бытовой электросети с помощью адаптера из комплекта поставки. Блок питания автоматически настраивается на фактические параметры сети, предотвращая поломки из-за резких скачков напряжения. Мобильные принтеры комплектуются аккумулятором и могут работать автономно в течение всей рабочей смены.

Принтеры, соответствующие стандарту Energy Star, потребляют на 20–30 % меньше энергии, чем другие модели с такой же функциональностью. При бездействии они автоматически переключаются в режим ожидания для экономного расходования энергоресурсов.

Программное обеспечение

Все принтеры для доставки поддерживает связь с ПК под управлением ОС Windows, некоторые модели совместимы с macOS и Linux. Для стартовых настроек при первичном подключении необходимо установить драйвер оборудования, доступный для скачивания на официальном веб-портале разработчика. Мобильные принтеры могут обмениваться данными со смартфонами и ТСД на базе Android, iOS и Windows CE.

В прошивку принтера встроен минимальный набор растровых и масштабируемых шрифтов. В отдельных устройствах есть возможность устанавливать дополнительные. Для создания дизайна этикеток используются универсальные программы: BarTender, NiceLabel и другие. Они позволяют создавать и распечатывать этикетки с переменными данными, загруженными из внешних источников (таблиц Excel и др.). Некоторые производители предлагают фирменные редакторы, например, ZebraDesigner.

Стоимость

Стоимость принтера зависит в первую очередь от класса: мобильные и настольные обходятся дешевле всего, промышленные — самые дорогие. На цену устройства влияют технические характеристики, такие как скорость печати, разрешение, поддержка широких носителей, наличие интерфейсов для сетевого подключения и другие. Итоговая стоимость формируется с учетом дополнительных опций:

• автоотрезчика, отделителя и других встроенных инструментов для обработки печатного материала;
• часов реального времени;
• встроенного дисплея;
• метки NFC и т. д.

Цена повышается при наличии в комплекте зарядной базы (для мобильных принтеров), дополнительных интерфейсных кабелей, запасной печатающей головки, внешней клавиатуры и расходных материалов.

Как выбрать принтер для доставки

Маркетплейсы предъявляют требования к размерам этикеток для упаковки, поэтому при выборе оборудования нужно обращать внимание на показатель ширины печати. Например, для реализации товаров на OZON нужно промаркировать товары этикетками 75 × 120 мм.

Чтобы работать на разных интернет-площадках, рекомендуем покупать принтер с поддержкой широкоформатной печати. Для маркетплейсов «Яндекс.Маркет», OZON и Wildberries можно выбрать готовый комплект, в который входит принтер, рулон с этикетками и риббон.

Если интернет-магазин торгует продуктами питания, для печати этикеток можно использовать термопринтер. Термотрансферные модели рекомендованы для предприятий, торгующих маркированными товарами (подконтрольными «Честному ЗНАКу»).

Высокая скорость печати и производительность имеют значение для поточной печати в распределительных центрах и на оптовых базах. Для небольших складов интернет-магазинов достаточно средних показателей (до 150 мм/с).

Чтобы оптимизировать процесс этикетирования и упростить работу сотрудников, рекомендуем заказать принтер с автоотрезчиком и отделителем. Эти опции особенно важны, если этикетки наносятся на упаковку сразу после печати.

В небольших помещениях, где нет возможности поставить отдельный ПК, можно использовать принтер автономно в связке с внешней клавиатурой. Такое решение подойдет для любых задач печати, где не нужно постоянно вводить переменные данные и менять дизайн этикеток.

Итог

Принтеры для доставки — многофункциональные устройства, которые печатают этикетки для нанесения на индивидуальные упаковки товаров, при решении задач внутреннего учета по штрихкодам, инвентаризации, маркировки складских остатков и других. В каталоге представлен широкий выбор принтеров для мобильной и стационарной эксплуатации, с прямой термической и термотрансферной технологией. Для маркетплейсов доступны уже готовые комплекты, которые включают все необходимое для печати этикеток перед доставкой клиенту и обходятся гораздо дешевле, чем покупка оборудования по отдельности.