ТСД для склада в Москве

ТСД для автоматизации склада

ТСД для склада — это мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкодов, экраном, памятью и аккумулятором. Терминал помогает сотруднику получать складские задания, идентифицировать товары и места хранения, фиксировать выполненные операции и передавать результаты в 1С, WMS или другую учетную систему.

С помощью ТСД можно сократить объем ручного ввода и отказаться от бумажных листов при приемке, размещении, инвентаризации, перемещении, комплектации и отгрузке товаров. При этом терминал является только частью решения. Для полноценной автоматизации на устройство устанавливают мобильное приложение, приобретают необходимую лицензию и настраивают обмен с учетной системой.

Какие складские операции можно выполнять с ТСД

Набор доступных операций зависит от мобильного программного обеспечения и организации учета на предприятии.

С помощью терминала можно автоматизировать:

• приемку товаров по накладным;

• сверку фактического поступления с документами;

• размещение по зонам, стеллажам, полкам и ячейкам;

• перемещение между местами хранения;

• пополнение зоны отбора;

• проведение инвентаризации;

• проверку цен и остатков;

• комплектацию заказов;

• контроль упаковки;

• проверку перед отгрузкой;

• учет партий, серий и сроков годности;

• печать этикеток на подключенном принтере;

• учет основных средств;

• работу с маркированными товарами;

• выполнение производственных заданий.

ТСД можно применять как на небольшом складе при магазине, так и в распределительном центре с адресным хранением, несколькими зонами и большим количеством сотрудников.

Приемка товаров

Перед началом работы на терминал загружают документ поступления или отдельное задание на приемку. Сотрудник сканирует штрихкоды поступивших товаров и указывает фактическое количество.

Мобильное приложение может:

• находить товар в накладной;

• сопоставлять фактическое количество с документом;

• предупреждать о лишней или отсутствующей позиции;

• фиксировать серии и сроки годности;

• распределять товары по зонам дальнейшего размещения;

• собирать коды маркировки;

• передавать результат в учетную систему.

Если поставка содержит маркированную продукцию, ТСД с 2D-сканером можно использовать для считывания Data Matrix и сверки фактических кодов с документами.

Размещение и адресное хранение

После приемки терминал может показать сотруднику, куда необходимо переместить товар. Для подтверждения операции последовательно сканируют код товара и штрихкод места хранения.

Приложение может проверить:

• соответствует ли выбранная ячейка заданию;

• разрешено ли размещать товар в этой зоне;

• не превышен ли остаток или лимит хранения;

• правильно ли указан товар;

• выполнено ли задание полностью.

ТСД не создает адресную структуру склада самостоятельно. Зоны, стеллажи, ячейки, правила размещения и складские процессы необходимо предварительно настроить в 1С, WMS или другой системе.

Инвентаризация

При инвентаризации сотрудник перемещается между местами хранения, сканирует товары и вводит фактическое количество. Результаты сохраняются в памяти терминала или сразу передаются в учетную систему.

В зависимости от программного решения можно проводить:

• полную инвентаризацию склада;

• пересчет отдельной зоны;

• выборочную проверку товаров;

• циклическую инвентаризацию;

• пересчет по ответственному сотруднику;

• инвентаризацию основных средств;

• проверку маркированных товаров по Data Matrix.

ТСД сокращает объем ручного заполнения ведомостей, но не исключает ошибки автоматически. Точность зависит от организации процесса, качества штрихкодов, настроек программы и действий сотрудников.

Комплектация заказов

При комплектации терминал показывает сотруднику задание: товар, количество и место хранения. После сканирования мобильное приложение может проверить, соответствует ли выбранная позиция заказу.

Возможны разные сценарии:

• последовательный отбор одного заказа;

• волновая комплектация;

• одновременный отбор нескольких заказов;

• комплектация по коробам или палетам;

• проверка серий и сроков годности;

• контроль кодов маркировки;

• сортировка по зонам отгрузки.

Для снижения ошибок можно настроить обязательное сканирование товара и ячейки. Если сотрудник подошел к неправильному месту хранения или взял другую позицию, программа выводит предупреждение.

Контроль упаковки и отгрузки

Перед отгрузкой ТСД можно использовать для повторной проверки состава заказа. Сотрудник сканирует товары или упаковки, а программа сопоставляет их с документом.

Это позволяет:

• проверить комплектность;

• выявить лишние позиции;

• подтвердить количество;

• собрать коды маркировки;

• привязать товары к коробу или палете;

• зафиксировать серийные номера;

• передать результат в учетную систему;

• сформировать данные для последующего оформления документов.

Сам терминал не формирует накладную или УПД. Документ создается в учетной системе на основании данных, переданных мобильным приложением.

Как работает ТСД на складе

Типовой процесс включает несколько этапов:

1. В 1С, WMS или другой системе создают складской документ или задание.

2. Задание передают на терминал через мобильное приложение.

3. Сотрудник сканирует товар, упаковку, палету или адрес ячейки.

4. Программа определяет объект и проверяет выполняемую операцию.

5. Сотрудник вводит количество или подтверждает действие.

6. Результаты передаются обратно в учетную систему.

Мобильное приложение может показывать товарные справочники, остатки, фотографии, адреса хранения и последовательность выполнения операций. Конкретный набор функций зависит от выбранного ПО.

Онлайн-режим

В онлайн-режиме терминал постоянно обменивается данными с сервером через Wi-Fi или мобильный интернет.

Сотрудник может:

• получать новые задания;

• видеть актуальные остатки;

• передавать результаты сразу после сканирования;

• получать предупреждения от учетной системы;

• работать с централизованными справочниками.

Для стабильной онлайн-работы необходимо обеспечить устойчивое Wi-Fi-покрытие во всех рабочих зонах склада.

Офлайн-режим

При офлайн-работе задания и необходимые справочники предварительно загружаются в память устройства. Сотрудник выполняет операции без постоянного подключения, а результаты синхронизируются после восстановления связи.

Такой режим полезен:

• в помещениях со слабым Wi-Fi;

• на удаленных площадках;

• внутри металлических конструкций;

• в холодильных камерах;

• при временных перебоях связи.

Поддержка онлайн- и офлайн-режимов определяется мобильным программным обеспечением, а не только характеристиками терминала.

Чем ТСД отличается от обычного сканера

Обычный сканер штрихкодов считывает код и передает его на компьютер, кассу или другое подключенное устройство.

ТСД является самостоятельным мобильным рабочим местом. Он может:

• хранить справочники и задания;

• показывать информацию о товаре;

• получать документы;

• проверять отсканированную позицию;

• фиксировать количество;

• выводить предупреждения;

• работать без постоянного подключения к компьютеру;

• передавать результаты в учетную систему.

Для стационарного рабочего места, где требуется только ввести штрихкод в открытую программу, может быть достаточно обычного сканера.

Для приемки, инвентаризации, адресного хранения и комплектации, когда сотрудник перемещается по складу, удобнее использовать ТСД.

Виды ТСД для склада

Модели различаются конструкцией, способом управления, дальностью сканирования и уровнем защиты.

Сенсорные терминалы

По формату напоминают защищенный смартфон. Обычно оснащаются экраном диагональю от 4,5 до 6,5 дюйма и боковыми кнопками сканирования.

Сенсорный ТСД удобен, если сотруднику необходимо:

• просматривать фотографии;

• работать с накладными;

• вводить текстовые комментарии;

• использовать крупные товарные карточки;

• выполнять выездные задания;

• работать с современным графическим интерфейсом.

Для постоянного ввода количества или работы в плотных перчатках сенсорный терминал может быть менее удобен, чем клавиатурный.

Клавиатурные терминалы

Оснащаются цифровыми или буквенно-цифровыми кнопками. Физическая клавиатура упрощает ввод количества, выбор команд и подтверждение операций.

Такие модели подходят для:

• приемки;

• инвентаризации;

• адресного хранения;

• комплектации;

• работы в перчатках;

• повторяющихся складских заданий.

Количество клавиш зависит от модели. Компактной клавиатуры достаточно для преимущественно сканирующих операций. Расширенная раскладка удобнее при частом вводе артикулов, серийных номеров и функциональных команд.

Промышленные ТСД

Промышленные модели имеют усиленный корпус, повышенную защиту от пыли и влаги, емкий аккумулятор и устойчивость к падениям.

Они предназначены для:

• крупных распределительных центров;

• производственных складов;

• транспортных терминалов;

• открытых площадок;

• нескольких рабочих смен;

• интенсивного сканирования.

Для снижения нагрузки на руку можно выбрать модель с пистолетной рукояткой. Она может быть встроенной, съемной или приобретаться отдельно.

Дальнобойные терминалы

Дальнобойный сканер применяется для считывания крупных кодов с палет, коробов и верхних уровней стеллажей.

Максимальная дистанция зависит от:

• модели сканирующего модуля;

• размера штрихкода;

• плотности штрихов;

• качества печати;

• контрастности;

• освещения;

• угла расположения этикетки.

Отдельные промышленные ТСД поддерживают считывание крупных логистических кодов на расстоянии более 20 м. Однако это значение не относится к любому штрихкоду: небольшой Data Matrix на товаре считывается с существенно меньшего расстояния.

Перед покупкой дальнобойной модели рекомендуется проверить терминал на реальных этикетках и непосредственно в складских проходах.

Морозостойкие терминалы

Для холодильных и морозильных складов выпускаются специальные холодостойкие модели.

В их конструкции могут применяться:

• морозостойкий аккумулятор;

• подогрев дисплея;

• подогрев сканирующего окна;

• защита от образования конденсата;

• физическая клавиатура для работы в перчатках.

Обычный ТСД с заявленной нижней границей −20 °C не всегда подходит для постоянной работы в морозильной камере. Необходимо проверять температурное исполнение всей модели, включая аккумулятор, дисплей и сканирующий модуль.

Для отдельных холодостойких устройств также доступны дальнобойные сканеры, рассчитанные на работу с высокими стеллажами.

Носимые терминалы

Носимый компьютер закрепляется на предплечье и работает совместно со сканером-кольцом. Руки сотрудника остаются свободными для работы с коробками и товарами.

Такой формат подходит для:

• интенсивной комплектации;

• сортировки посылок;

• погрузки и разгрузки;

• производственной сборки;

• операций с большим количеством сканирований.

Компьютер, крепление и сканер-кольцо могут продаваться отдельно, поэтому состав комплекта необходимо проверять перед заказом.

Как выбрать сканер для склада

Сканирующий модуль определяет, какие штрихкоды и с какого расстояния сможет распознавать устройство.

1D-сканер

Считывает линейные штрихкоды, например EAN-13 и Code 128.

Такой вариант подходит только для учета товаров без двумерных кодов. Для нового проекта обычно целесообразнее выбрать терминал с 2D-имиджером.

2D-сканер

Распознает линейные коды, QR, PDF417 и Data Matrix. Для работы с обязательной маркировкой необходим 2D-сканер, поддерживающий Data Matrix.

Стандартный 2D-модуль подходит для большинства товарных этикеток, коробов и адресов хранения, расположенных рядом с сотрудником.

HD-сканер

Предназначен для небольших и плотных кодов.

Может потребоваться при работе с:

• лекарственными препаратами;

• табачной продукцией;

• косметикой;

• электроникой;

• небольшими упаковками.

Даже если обычный сканер поддерживает Data Matrix, его необходимо проверить на реальных товарах. Разные модули могут по-разному распознавать коды малого размера.

Среднедальний и дальнобойный сканер

Подходит для палетного хранения и высоких стеллажей.

При выборе необходимо оценивать не только максимальную, но и минимальную рабочую дистанцию. Некоторые дальнобойные модули удобны для палет, но могут быть менее практичны при работе с кодами на близком расстоянии.

DPM-сканер

Предназначен для кодов, нанесенных непосредственно на металлические или пластиковые детали:

• лазерной гравировкой;

• травлением;

• ударно-точечным способом;

• прямой промышленной печатью.

Такие модули применяют на производственных складах, в машиностроении и при учете комплектующих.

RFID

RFID не является стандартной функцией каждого терминала.

Для работы с радиочастотными метками требуется:

• ТСД со встроенным RFID-модулем;

• совместимая RFID-рукоятка;

• отдельный мобильный считыватель;

• специализированное программное обеспечение.

Если склад работает только со штрихкодами и Data Matrix, выбирать RFID-комплектацию необязательно.

Экран и клавиатура

Размер экрана необходимо выбирать с учетом интерфейса мобильного приложения.

Экран 3–4 дюйма подходит для:

• отображения названия товара;

• ввода количества;

• просмотра адреса ячейки;

• работы с короткими заданиями.

Дисплей 5–6 дюймов удобнее для:

• просмотра накладных;

• работы с фотографиями;

• крупных карточек товаров;

• сложных форм WMS;

• ввода текстовых комментариев.

Физическая клавиатура полезна при работе в перчатках и частом вводе числовых значений. Сенсорный интерфейс удобнее, если сотрудник преимущественно просматривает информацию и выбирает команды на экране.

Производительность и операционная система

Большинство современных ТСД работают на Android. Требования к процессору и памяти зависят от мобильного приложения, размера локальных справочников и количества одновременно запущенных программ.

Перед покупкой необходимо проверить:

• версию Android;

• наличие сервисов Google, если они требуются приложению;

• объем оперативной памяти;

• размер встроенного хранилища;

• поддержку карты памяти;

• разрешение экрана;

• совместимость сканирующего модуля;

• работу физических клавиш;

• возможность обновления системы.

Фиксированного требования «не менее 64 ГБ» для любого склада нет. Для простых офлайн-операций может быть достаточно меньшего объема. Для WMS, крупных справочников, фотографий и нескольких приложений потребуется более производительная конфигурация.

Аккумулятор и посменная работа

Продолжительность работы определяется не только емкостью аккумулятора.

На расход заряда влияют:

• яркость и размер экрана;

• интенсивность сканирования;

• работа через 4G;

• качество Wi-Fi;

• частота обмена с сервером;

• использование камеры и навигации;

• температура;

• нагрузка мобильного приложения.

Для одной смены можно выбрать модель со встроенной батареей, если ее автономности достаточно для реальных процессов.

Для двух- или трехсменной работы удобнее ТСД со съемным аккумулятором. Горячая замена позволяет установить заряженную батарею без полной перезагрузки устройства, но поддерживается не всеми моделями.

Для организации зарядки могут потребоваться:

• настольные подставки;

• кредлы со слотом для запасной батареи;

• многослотовые станции;

• отдельные зарядные устройства;

• дополнительные аккумуляторы.

Перед закупкой рекомендуется протестировать устройство в рабочем режиме, а не оценивать автономность только по емкости в мА·ч.

Wi-Fi и мобильная связь на складе

Для передачи заданий и результатов внутри склада обычно используется Wi-Fi.

На крупном объекте предпочтительна поддержка диапазонов 2,4 и 5 ГГц и протоколов быстрого переключения между точками доступа.

При этом стабильность работы зависит не только от терминала. Необходимо проверить:

• покрытие зон приемки и отгрузки;

• связь между стеллажами;

• уровень сигнала на разных высотах;

• переключение между точками доступа;

• доступность сервера;

• работу приложения при кратковременном разрыве соединения.

Металлические стеллажи, товар и строительные конструкции могут ухудшать прохождение сигнала. Перед массовым внедрением желательно провести обследование Wi-Fi-сети.

4G потребуется на открытых площадках, удаленных объектах и складах без корпоративной сети.

Bluetooth используют для подключения совместимых мобильных принтеров, гарнитур, сканеров и другой периферии.

Защита корпуса

Для сухого отапливаемого склада может быть достаточно модели с базовой защитой. Для производства, логистического центра и открытой площадки лучше выбирать промышленный терминал.

Следует учитывать:

• класс защиты IP;

• допустимую высоту падения;

• рабочую температуру;

• защиту экрана;

• защиту сканирующего окна;

• возможность работы в перчатках;

• наличие чехла или бампера.

IP65 означает защиту от пыли и водяных струй. IP67 и IP68 предусматривают более высокий уровень влагозащиты в пределах условий испытаний конкретной модели.

Класс IP не делает терминал неразрушимым и не означает, что его можно постоянно использовать под водой. После повреждения корпуса, аккумуляторной крышки или уплотнений заявленная защита может быть нарушена.

Подключение ТСД к 1С и WMS

ТСД не подключается к 1С автоматически. Рабочее решение включает:

• терминал;

• мобильное приложение;

• лицензию;

• драйвер или модуль интеграции;

• настройку учетной системы;

• правила загрузки и выгрузки документов.

Фирма 1С публикует перечень сертифицированных и поддерживаемых программно-аппаратных комплексов. В него входит сочетание конкретной модели ТСД, мобильного ПО и версии драйвера, а не только само оборудование.

В зависимости от программного решения терминал может обмениваться данными с:

• 1С:Розница;

• 1С:Управление торговлей;

• 1С:УНФ;

• 1С:Комплексная автоматизация;

• 1С:ERP;

• отраслевыми решениями;

• WMS;

• доработанными конфигурациями.

Перед внедрением необходимо проверить:

• версию учетной системы;

• наличие доработок;

• перечень нужных документов;

• поддержку онлайн- или офлайн-режима;

• логику адресного хранения;

• работу с сериями и маркировкой;

• совместимость конкретной модели ТСД.

Практические проекты 1С подтверждают, что внедрение ТСД включает не только закупку устройств, но и установку мобильного приложения, настройку складских зон, товарных полей, маркировки и обмена данными.

ТСД для Честного ЗНАКа

Для работы с маркированными товарами требуется терминал с 2D-сканером, способным распознавать Data Matrix.

ТСД можно использовать для:

• приемки маркированной продукции;

• сверки кодов с электронным УПД;

• проверки нанесенных Data Matrix;

• инвентаризации;

• перемещения;

• комплектации;

• контроля отгрузки;

• маркировки остатков.

При этом одного терминала недостаточно. Основная задача мобильной программы — собрать коды и передать их в систему учета. Для полноценной работы также могут потребоваться ЭДО, модуль маркировки и настроенная интеграция.

Сам ТСД не вводит товары в оборот, не формирует УПД и не передает сведения в Честный ЗНАК без соответствующего программного обеспечения.

ТСД для работы с ЕГАИС

Терминал с 2D-сканером можно применять при приемке, инвентаризации, перемещении и отгрузке алкогольной продукции.

Для полноценной работы дополнительно потребуются:

• товароучетная система;

• мобильное приложение;

• УТМ;

• электронная подпись;

• настроенный обмен данными.

ТСД считывает код и передает его в программу, но не взаимодействует с ЕГАИС самостоятельно.

Как выбрать ТСД под тип склада

Небольшой склад или магазин

Подойдет компактный сенсорный или клавиатурный терминал со стандартным 2D-сканером и Wi-Fi.

Главные критерии:

• поддержка Data Matrix;

• удобное управление;

• достаточная автономность;

• совместимость с учетной программой;

• базовая защита от падений.

Адресный склад

Необходим ТСД, удобный для регулярного сканирования товаров и ячеек.

Стоит обратить внимание на:

• физическую клавиатуру;

• двухдиапазонный Wi-Fi;

• поддержку роуминга;

• съемный аккумулятор;

• защиту корпуса;

• пистолетную рукоятку;

• совместимость с WMS или мобильным приложением для адресного хранения.

Палетный склад с высокими стеллажами

Потребуется среднедальний или дальнобойный сканер.

Перед покупкой следует проверить:

• реальные размеры штрихкодов;

• высоту хранения;

• минимальную и максимальную дистанцию;

• освещение;

• удобство работы с погрузчика;

• наличие прицела.

Холодильный или морозильный склад

Необходим специализированный холодостойкий терминал.

Важны:

• рабочая температура;

• морозостойкий аккумулятор;

• подогрев экрана и сканирующего окна;

• защита от конденсата;

• физические кнопки;

• возможность замены батареи.

Производственный склад

Тип сканера выбирают с учетом маркировки сырья, деталей и готовой продукции.

Для прямой маркировки металла или пластика может потребоваться DPM-модуль. Для учета компонентов также важны защита корпуса, камера и возможность подключения внешней периферии.

Склад с несколькими сменами

Стоит выбирать ТСД со съемным аккумулятором, горячей заменой и доступными многослотовыми зарядными станциями.

Необходимо заранее рассчитать количество:

• запасных батарей;

• зарядных мест;

• терминалов в резерве;

• защитных аксессуаров;

• лицензий мобильного ПО.

Что потребуется для внедрения

Готовое решение включает не только терминалы, но и:

• мобильное программное обеспечение;

• лицензии;

• интеграцию с 1С или WMS;

• настройку документов и справочников;

• проектирование складских операций;

• Wi-Fi-инфраструктуру;

• принтеры этикеток;

• зарядные станции;

• дополнительные аккумуляторы;

• защитные аксессуары;

• обучение сотрудников.

Перед закупкой партии оборудования рекомендуется протестировать один или несколько ТСД непосредственно на складе. Нужно проверить реальные штрихкоды, дальность считывания, интерфейс приложения, обмен с учетной системой, покрытие Wi-Fi, автономность и удобство сотрудников.

Подберем ТСД под процессы и условия работы склада. Проверим совместимость с 1С или WMS, установим мобильное ПО и настроим обмен данными. При необходимости подключим адресное хранение, работу с маркировкой, принтеры этикеток и обучим сотрудников.