Кассовое оборудование для розничной торговли в Нижнем Новгороде

Кассовое оборудование для розничной торговли — широкая категория устройств для автоматизации расчетов с покупателями в соответствии с ФЗ № 54. В каталоге представлены мобильные и автономные онлайн-кассы, фискальные регистраторы и смарт-терминалы для торговых точек любого формата: ларьков, павильонов в ТЦ, магазинов у дома, супермаркетов, бутиков. Кассы для выездных продаж оснащаются емким аккумулятором и поддерживают мобильную связь. Стационарные ККМ работают от сети электропитания, подключаются к интернету по Wi-Fi и Ethernet. Кассы для розницы могут взаимодействовать с любой торговой периферией: сканером, терминалом эквайринга, электронными весами, денежным ящиком и дисплеем покупателя.

Кассовое оборудование для розничной торговли

Кассовое оборудование для розничной торговли — устройства для автоматизации наличных и безналичных расчетов. Они регистрируют продажи, формируют и печатают чеки, отправляют сведения о каждой операции в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Все кассы, представленные в каталоге, входят в реестр ФНС и соответствуют требованиям ФЗ № 54.

Функциональные возможности

В категорию кассового оборудования для розничной торговли входят несколько типов устройств для малого, среднего и крупного бизнеса:

• мобильные онлайн-кассы;
• автономные кнопочные аппараты;
• смарт-терминалы;
• фискальные регистраторы, работающие в составе POS-систем.

Все онлайн-кассы, независимо от типа, выполняют базовый набор функций:

• открытие и закрытие кассовой смены;
• взаимодействие с ОФД в режиме онлайн (через доступные каналы связи);
• отправка электронных копий чеков по СМС или на email покупателя по его запросу;
• прием полной оплаты и аванса, продажа в кредит;
• расчет сдачи;
• создание и печать чеков с полным набором атрибутов и QR-кодом;
• регистрация продаж и возвратов;
• прием наличных средств и банковских карт;
• торговля по свободной цене (с общей суммой чека без указания номенклатуры);
• отмена покупки и списание;
• формирование чеков коррекции и др.

Онлайн-кассы для розницы обеспечивают удобную работу с номенклатурой. Новые позиции можно добавлять в базу вручную и с помощью сканера штрихкодов, а также загружать из внешних источников (через специальные утилиты на ПК или облачный сервис). Полный набор возможностей зависит от программы, установленной на ККМ. Устройства с расширенной функциональностью могут решать дополнительные задачи:

• работать с отложенными чеками (на случай, если покупатель забыл кошелек);
• принимать смешанную оплату картой и «наличкой», бонусные баллы и подарочные сертификаты;
• применять скидки на всю сумму покупки или отдельные товары в чеке;
• формировать простую статистику.

Большинство онлайн-касс для розницы по умолчанию готово к продажам алкогольной и маркированной продукции. Некоторые производители предлагают дополнительные сервисы и приложения для работы с системами ЕГАИС и «Честный ЗНАК».

Смарт-терминалы и мобильные кассы

Мобильные и смарт-кассы — аппараты с моноблочным корпусом с сенсорным экраном (без клавиатуры), встроенным чековым принтером, аккумулятором, процессором, оперативной и физической памятью. Внутри есть отсек для установки фискального накопителя.

Производители смарт-терминалов предоставляют клиентам доступ к фирменному облачному сервису. В личном кабинете можно настраивать ККМ, мониторить ее состояние, загружать номенклатуру из Excel-файлов, контролировать работу продавцов в розничной точке и получать аналитику по продажам. В веб-сервисах доступен базовый набор инструментов для товароучета. Частные предприниматели и небольшие компании могут использовать их в качестве более дешевой альтернативы коробочным учетным программам.

Мобильные кассы

Мобильные онлайн-кассы не рассчитаны на высокую нагрузку. Предназначены для торговли на выезде и мелких розничных точек, где за день пробивают до 50 чеков. Обычно мобильные ККМ выпускаются уже с предустановленной кассовой программой (например, Эвотор 5 или Кассатка mini). Модель ПТК MSPos-K поставляется с ПО Лайтбокс или без софта. Во втором случае можно установить любую программу на свой выбор. Онлайн-касса работает на базе ОС Android и обладает типовыми характеристиками для мобильных ККМ:

• сенсорный экран с диагональю 5,5 дюйма и IPS-матрицей;
• ОЗУ объемом 1 ГБ и flash-память — 8 ГБ;
• аккумулятор емкостью 5 200 мАч;
• камера 5 Мп для сканирования 1D- и 2D-штрихкодов;
• встроенный термопринтер со скоростью печати 75 мм/с;
• максимальная ширина чека — 57 мм;
• металлическая гребенка для ручного отрыва чеков.

Касса может работать на одном заряде до 48 часов при непрерывной печати (до 500 чеков) и до 30 дней в отключенном состоянии. Для подсоединения внешних устройств используется стандартный USB-разъем. Обмен данными с беспроводными устройствами (например, с PIN-pad) осуществляется по Bluetooth. Доступ к интернету для связи с ОФД обеспечивает встроенный GSM-модем (с технологией 3G) и Wi-Fi-адаптер. Интерфейс Ethernet в этой модели отсутствует, как и в других мобильных кассах. Вес портативных кассовых устройств не превышает 500 г. 

Мобильные кассы с модулем эквайринга

По типу исполнения кассы с терминалом эквайрингом ничем не отличаются от стандартных мобильных ККМ, но немного превышают их по весу и габаритам за счет встроенных модулей для «чтения» карт. В качестве примера — MSPOS-E-Ф. Эта касса рассчитана на небольшую нагрузку (до 100 чеков в день). Работает от аккумулятора до 12 часов, взаимодействует с ОФД по Wi-Fi и по мобильному интернету (3G/4G), считывает любые виды карт:

• с магнитной полосой;
• с чипом EMV;
• с модулем бесконтактной оплаты NFC.

Также касса принимает платежи через мобильные сервисы Apple Pay, Google Pay, Samsung Pay.

Смарт-терминалы

Смарт-терминалы имеют такую же конструкцию, что и мобильные кассы, но рассчитаны на стационарное использование с подключением к сети электропитания. Также смарт-кассы отличаются от мобильных габаритами и размером дисплея — от 7 дюймов. Для удобства пользователей экран располагается под небольшим углом. Кнопочная клавиатура отсутствует.

SIGMA 7 от компании АТОЛ — одна из самых популярных моделей в категории смарт-терминалов. Ее характеристики:

• скорость печати — до 70 мм/с (в некоторых моделях этот показатель достигает 100 мм/с);
• способы подключения к интернету: Ethernet, Wi-Fi 2,4 ГГц, 3G;
• интерфейсы для периферии: 4 порта USB, RJ11, Bluetooth;
• гребенка для отрыва чеков (автоотрезчик отсутствует).

К смарт-кассам можно подключать любое торговое оборудование: сканер штрихкодов, PIN-pad, дисплей покупателя (RJ11), электронные весы.

Терминал работает как от сети, так и от аккумулятора. В комплекте представлены две батареи емкостью 2 600 мАч. Время автономной работы гораздо меньше, чем в мобильных кассах — до 5 часов без подзарядки. На открытых площадках, где нет возможности подключиться к электросети, кассу можно использовать с повербанком.

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор не является самостоятельным кассовым устройством. Он функционирует в составе POS-систем под управлением внешнего оборудования с кассовой программой: ПК, POS-моноблока или POS-компьютера. Мобильные ФР работают в связке со смартфоном или планшетом, обмениваясь данными по Bluetooth. В регистраторе нет экрана и клавиатуры. Он оснащен встроенным принтером чеков, фискальным накопителем и интерфейсами для подключения к компьютеру.

ФР получает команду от кассового ПО, фискализирует чек, сохраняет его на ФН и передает обратно в кассу для дальнейшей печати и отправки ОФД. Самые популярные марки фискальных регистраторов — АТОЛ, Штрих-М, Вики Принт (от Дримкас). В качестве примера — три популярные модели ФР:

Все перечисленные модели работают только стационарно от электросети, поставляются в комплекте с силовым кабелем. Разрешение термоголовки — 203 dpi. Дополнительно к ФР можно подключить денежный ящик с автоматическим управлением.

Автономные кассы

Автономные кассы относятся к бюджетному сегменту, поддерживают минимальную функциональность в соответствии с ФЗ № 54. Представляют собой компактный моноблок с маленьким монохромным дисплеем и физической клавиатурой. Внутри корпуса — чековый термопринтер, аккумулятор, отсек для ФН и слот для SIM-карты.

Автономные кассы рассчитаны на невысокую нагрузку в мелкой рознице и на выезде. Оборудование не предназначено для использования большого количества периферии. Одновременно можно подключить не более двух устройств, например, сканер штрихкодов и терминал эквайринга.

В категории автономных касс компания АТОЛ предлагает так называемые ньюджеры, например, АТОЛ 91Ф Лайт (самая бюджетная модель в линейке). Вес устройства — всего 360 г. Съемный аккумулятор рассчитан на работу без подзарядки в течение полноценной восьмичасовой смены. Управление устройством осуществляется с помощью 6-строчного дисплея и клавиатуры (с цифровыми и функциональными кнопками). Ньюджер печатает чеки шириной 58 мм со скоростью до 50 мм/с. Внешние устройства можно подключать через USB-кабель из комплекта и по Bluetooth. Модем 2G обеспечивает стабильный доступ к мобильному интернету в помещениях и на улице.

Еще одна популярная модель в этой категории — Меркурий 180Ф от компании «Инкотекс». Экран в этой кассе меньше, чем у ньюджеров АТОЛ (отображает 2 строки), зато максимальная скорость выше — 88 мм/с. Встроенная подсветка позволяет работать в темных помещениях и в ночное время суток. Для проводного подключения предусмотрены порты USB и RS232. Связь по Bluetooth не предусмотрена, зато касса поддерживает мобильный интернет и Wi-Fi. Литий-ионный аккумулятор выдерживает до 16 часов непрерывной автономной работы без подзарядки.

Основной недостаток автономных касс — простое ПО командно-управляемого типа. На него нельзя установить дополнительные приложения и сервисы для расширения функциональности ККМ.

Стоимость кассового оборудования для розничной торговли

Мобильные ККМ от разных производителей обладают одинаковой функциональностью и выпускаются в одном ценовом диапазоне. Итоговая стоимость зависит от возможностей предустановленной программы. Переносная онлайн-касса со встроенным модулем для считывания карт обойдется дешевле, чем покупка ККМ и терминала эквайринга по отдельности. Стоимость смарт-терминалов зависит от характеристик:

• количества портов для подключения периферии;
• способов передачи данных ОФД (наличия Ethernet и мобильного интернета);
• скорости печати встроенного термопринтера;
• продолжительности автономной работы от батареи;
• размера экрана и т. д.

Цена ФР также формируется в зависимости от технических характеристик. Дороже всего обходятся высокопроизводительные модели со скоростью печати до 300 мм/с, предназначенные для непрерывного обслуживания покупателей в течение всей смены. Самые бюджетные устройства снабжаются минимальным набором интерфейсов и печатают чеки со скоростью до 70 мм/с. Цена возрастает при наличии в комплекте фискального накопителя со сроком действия 15 или 36 месяцев (второй вариант — дороже).

Как выбрать кассу

Для магазинов с невысокой покупательской активностью (до 50 чеков в день) рекомендуем мобильную кассу с сенсорным управлением. Если в ассортименте мелкой розничной точки нет алкогольной и маркированной продукции, подойдет любой кнопочный ньюджер. Также портативные кассы используются для выездной торговли и интернет-магазинов с курьерской доставкой. 

Фискальные регистраторы — самая широкая категория кассовых устройств, используемых для разных форматов розничной торговли. Пользователь может подключать их к ПК с любыми ОС и кассовыми программами. Для микророзницы можно подобрать бюджетный вариант ФР со скоростью до 100 мм/с и использовать его в связке с обычным персональным компьютером. На прилавке с ограниченным пространством можно установить беспроводной ФР с компактным POS-моноблоком. В супермаркетах с непрерывным потоком покупателей важна скорость обслуживания, поэтому рекомендуем выбирать регистратор со скоростью печати не менее 200 мм/с и подключать его к профессиональному POS-компьютеру.

Смарт-терминалы подходят для продуктовых магазинов у дома, розничных точек, торгующих одеждой, обувью, косметикой, канцелярскими товарами. Их можно использовать для взаимодействия с ЕГАИС и «Честным ЗНАКом». Большой сенсорный экран удобен для работы с карточками товаров. Есть возможность подключить электронные весы и автоматически «пробивать» товары сразу после взвешивания. Эта функция важна для магазинов, торгующих кондитерскими изделиями, полуфабрикатами и другой весовой продукцией.

Итог

Кассовое оборудование для розничной торговли — это группа устройств, адаптированных для магазинов с любым ассортиментом. Их преимущества:

• удобная загрузка номенклатуры;
• интеграция с любым торговым оборудованием;
• простой интерфейс для работы с широким ассортиментом;
• быстрое добавление товаров в чек.

Кассы интегрируются с торговым оборудованием и товароучетным ПО. Практически все производители предлагают пользователям ККМ доступ к облачному сервису, который существенно упрощает процесс загрузки номенклатуры в базу. Тысячи товарных позиций можно добавлять в кассу из Excel за несколько минут.

Широкий комплект интерфейсов позволяет создать полноценное рабочее место кассира со сканером, терминалом эквайринга и другой периферией. Для приема безналичных платежей есть комплексные решения «два в одном», которые включают кассу и модули для считывания банковских карт.