Кассовый аппарат в Нижнем Новгороде

Обзор кассовых аппаратов

Кассовый аппарат — самостоятельное устройство для учета денежных поступлений, регистрации продаж товаров и/или услуг, распечатки чеков, расчетов с клиентами и отправки фискальных данных в Федеральную налоговую службу России (по запросу) через ОФД согласно требованиям Закона № 54-ФЗ. Сфера применения — микро-, малый и средний бизнес: торговля, оказание услуг и выполнение работ, предусматривающие наличные или безналичные расчеты с покупателями. Полный перечень предпринимателей и компаний, освобожденных от применения ККТ, приведен в ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

Функциональные возможности

Использование кассовых аппаратов строго регламентируется законодательством о применении ККТ. Любое устройство должно обеспечивать выполнение минимального набора операций:

• фиксацию продажи товара и/или услуги;
• денежный расчет с покупателем;
• оформление и печать кассового чека;
• отправку сведений о продажах ОФД.

Кассовый аппарат может быть стационарным или портативным. Стационарные устройства устанавливаются на месте расчета — рабочем столе кассира или в офисе продаж. Питаются, как правило, от бытовой электросети. Портативные кассовые аппараты — переносные устройства со встроенными аккумуляторами, емкости которых хватает для автономного функционирования в течение рабочей смены (до 15 ч и более). От стационарных отличаются легкостью и компактностью — их можно взять с собой, они без труда помещаются в сумку. Портативные аппараты комплектуются модулями беспроводной и мобильной связи, обеспечивающими передачу данных ОФД, если пользователь находится в движении. При стационарном использовании портативного кассового аппарата допускается как горизонтальный, так и вертикальный монтаж — с помощью специальных креплений устройство можно зафиксировать на стене. Кассовые аппараты могут принимать оплату наличным или безналичным способом. Для приема платежа посредством банковской карты онлайн-касса должна быть оборудована встроенным эквайринговым терминалом или иметь возможность подключения к внешнему. То же самое касается и важнейшей функции онлайн-кассы — возможности подключения к Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) контроля за оборотом алкогольной продукции. Поддерживают ее не все модели. Организациям, реализующим крепкий алкоголь, необходимо выбирать кассовый аппарат:

• поддерживающий специализированное программное обеспечение, предусматривающее установку универсального транспортного модуля (УТМ) — служебной утилиты для взаимодействия с ЕГАИС;
• с возможностью подключения к аппаратному УТМ — HUB-19.

Категории кассовых аппаратов

Функциональность любого кассового устройства диктуется спецификой бизнес-сферы, для которой оно предназначается. Разработчики предусматривают различные наборы технических и программных возможностей, в зависимости от категорий и моделей кассовых аппаратов. Свойство, так или иначе обобщающее все кассовые аппараты, — ориентированность на малый и средний бизнес. Для крупных предприятий разрабатываются другие категории контрольно-кассовой техники:

• во-первых, это фискальные регистраторы с высокой скоростью печати чеков (до 300 мм/с) — такие устройства работают в составе компьютерно-кассовой системы и способны обслуживать торговые точки и предприятия услуг с высокой и сверхинтенсивной проходимостью: супермаркеты, гостиничные комплексы и другие;
• во-вторых, это кассовые POS-системы и POS-моноблоки — комплекты, состоящие из нескольких устройств, объединенных интерфейсными портами или встроенных внутрь общего корпуса.

Фискальные регистраторы (ФР) — самая широкая категория ККТ. Сфера применения этих устройств охватывает практически все типы бизнеса — все зависит от возможностей конкретной модели. Есть одно существенное но: ФР — не самостоятельное устройство и работает только под управлением кассового компьютера. Полноценным кассовым аппаратом его назвать нельзя. POS-моноблок — оборудование, в составе корпуса которого обязательно находятся сенсорный дисплей, являющийся одновременно устройством визуального отображения информации и ввода данных, и системный блок, включающий кассовый компьютер и широкий набор интерфейсов. При этом не каждый POS-моноблок оснащается ФР и, как следствие, принтером чеков — по сути, основными устройствами, обеспечивающими расчеты с покупателями и отправку данных ОФД — их придется докупать отдельно. Таким образом, кассовый POS-моноблок — это полноценная мини-POS-система с базовым набором функций или многокомпонентный элемент для модульной POS-системы.

Ни модульная, ни моноблочная POS-система также не является кассовым аппаратом. Эта категория ККТ так или иначе включает кассовый аппарат как элемент программно-аппаратного комплекса, который как минимум включает:

• фискальный регистратор;
• монитор;
• устройство ввода (как правило, клавиатура);
• системный блок, оснащенный кассовым компьютером.

Далее рассмотрим категории кассовых аппаратов.

Кнопочные онлайн-кассы

Это бюджетная категория ККТ. Кнопочные онлайн-кассы оснащаются необходимым программно-аппаратным минимумом, считаются устройствами начального класса. Известны как автономные или суммовые онлайн-кассы. Функциональность «автономок» сильно ограничена. Область применения: небольшие предприятия сферы услуг и магазины с невысокой проходимостью — до 100 человек в день. «Автономки» широко используются при выездной торговле и подходят транспортным и курьерским службам. Внешний вид кнопочной онлайн-кассы скромен: она похожа на калькулятор. На верхней панели пластикового корпуса предусмотрен отсек для кассовой ленты. На передней панели корпуса находятся:

• клавиатура с прорезиненными кнопками, защищенными от влаги и пыли;
• небольшой 8- или 9-разрядный дисплей.

Интерфейсный набор зависит от модели. Минимум включает USB, RS-232 и Ethernet. Расширенный набор может дополнительно включать:

• беспроводный модуль Wi-Fi;
• модуль для подключения к мобильной сети 2G.

Важно! Легальная реализация алкогольной продукции предусматривает доукомплектацию «автономки» аппаратным УТМ. Модуль, как правило, докупается отдельно. Кнопочные онлайн-кассы совместимы с последними версиями операционных системам (ОС) Windows и Linux. Большинство моделей поддерживает веб-сервисы и внешний софт, например, конфигурации программного комплекса «1C». Их можно подключать к компьютеру или локальной кассовой инфраструктуре. Учитывайте, что «автономки»:

• как правило, не могут работать с маркировкой. Правительство РФ планирует к 2024 году внедрить сквозную цифровую маркировку для всех товарных категорий;
• не поддерживают работу с товарной номенклатурой. Во встроенную память кнопочной онлайн-кассы можно загружать от 30 до 30 000 товарных позиций (в зависимости от модели). Кассир выполняет процедуру вручную или с помощью компьютера, причем для подключения «автономки» к управляющему устройству потребуется закрыть смену и использовать специализированный софт — обслуживать клиентов при этом нельзя;
• функционируют в суммовом режиме (без указания товарных позиций), который будет запрещен с февраля 2021 г.

Примечание. По прогнозам экспертов, рынок ККТ откажется от «автономок» в ближайшие пару лет.

Ньюджеры

Новая категория кассовых аппаратов, разработанная компанией АТОЛ. Пока включает всего две модели: 91Ф и 92Ф. Ньюджеры — это продвинутые «автономки» c возможностью удаленного управления через личный кабинет (ЛК), зарегистрированный на веб-сайте разработчика.

В ЛК пользователь может:

• управлять каталогом товаров и/или услуг;
• выгружать и загружать товарные позиции в реестр ККТ и обратно;
• редактировать ассортимент;
• анализировать сведения о выручке.

Таким образом АТОЛ частично реализовал возможность работы с товарной номенклатурой. Сфера применения: небольшие розничные точки, магазины у дома, мини-маркеты и палатки, общепит с невысокой проходимостью, в том числе столовые и закусочные, некрупные предприятия сферы услуг, салоны красоты, парикмахерские, фитнес-залы. Функциональные преимущества ньюджеров:

1. Устройства компактней и легче кнопочных онлайн-касс: вес 91Ф — всего 390 г, 92Ф —500 г.
2. К обеим моделям можно подключать сканеры штрихкодов.
3. 91Ф и 92Ф оборудованы жидкокристаллическими 6-строчными дисплеями и готовы к работе с маркировкой.

Смарт-терминалы

Смарт-терминалы — «умные» кассовые аппараты, разработанные с применением инноваций. Устройства выпускаются на базе планшетного компьютера, который встраивается в корпус вместе с принтером чеков и ярким цветным дисплеем, оснащенным сенсорным экраном. Сфера применения: торговые точки и предприятия сферы услуг с небольшой и средней проходимостью. Переносные модели используются для разъездной торговли, подходят курьерским и транспортным службам. Большинство смарт-терминалов поддерживает работу с ЕГАИС и маркировкой. Внешне стационарные смарт-терминалы выглядят как планшеты, а переносные — как смартфоны. В сравнении с предыдущими категориями кассовых аппаратов, функциональность смарт-терминалов расширена:

1. Питание — как от бытовой электросети, так и от аккумуляторов. Стационарные модели оснащаются батареями, обеспечивающими минимум 30 минут работы без основного источника питания, портативные — могут комплектоваться 2–4 встроенными аккумуляторами (от 2 600 mAh каждый) и выдерживать до 15 ч автономного функционирования.
2. Устройства оснащаются несколькими USB-разъемами, сетевой платой Ethernet, модулями беспроводной связи Bluetooth и Wi-Fi. Некоторые модели оснащаются интерфейсом RS-232 и RJ11/12/45 — портом для денежного ящика, практически все поддерживают мобильную связь 2G/3G/4G и комплектуются слотами для SIM-карт.
3. Яркие сенсорные дисплеи служат для отображения визуальной информации и ввода данных — управлять смарт-терминалом можно путем прикосновений. В зависимости от модели, экраны могут различаться степенью пылевлагозащиты и диагональю — от 5 до 12 дюймов.
4. Программное обеспечение, установленное на смарт-терминале, обеспечивает автоматизацию рабочего места кассира. Устройства функционируют на базе Android, iOS или фирменной ОС разработчика (Evotor OS, SIGMA OS). Необходимый софт, как правило, предустанавливается производителем — смарт-терминал готов к работе сразу после покупки, установки фискального накопителя и регистрации в налоговой службе.
5. В зависимости от модели, смарт-терминалы могут дополнительно комплектоваться автоотрезчиками чеков, камерами, выполняющими функции двумерного сканера штрихкодов, GPS-приемниками и встроенными эквайринговыми терминалами.

Характеристики печати у смарт-терминалов довольно скромные:

1. Скорость — от 50 до 100 мм/с.
2. Ресурс печатающей головки принтера — от 50 до 100 км.
3. Ширина чековой ленты — 57 мм.

Зато благодаря разнообразию совместимого ПО устройства позволяют:

• вносить в базу любое количество товарных позиций;
• полностью контролировать ход каждой операции и минимизировать количество ошибок;
• добавлять акции и скидки;
• устанавливать сторонние товароучетные программы и работать с товарной номенклатурой.

Смарт-терминалы также «умеют» автоматически рассчитывать сдачу и самостоятельно обновлять установленное ПО без подключения к компьютеру. Обновление софта выполняется в автоматическом режиме и не влияет на обслуживание клиентов.

Базовая комплектация кассового аппарата

В базовую комплектацию кассового аппарата входит:

• само устройство;
• паспорт онлайн-кассы;
• шнур питания;
• блок питания (если предусмотрен разработчиком);
• интерфейсные кабели;
• руководство пользователя;
• диск с драйверами, служебными утилитами и кассовой программой.

Онлайн-касса может поставляться с фискальным накопителем на 13, 15 или 36 месяцев или без него.