Самая дешевая онлайн касса для ИП в Нижнем Новгороде

Самая дешевая онлайн-касса для ИП в Москве — оборудование, применяемое при расчетах с покупателями. ККМ формируют кассовые чеки и отправляют фискальные документы ОФД для дальнейшей передачи в ФНС. В каталоге представлены онлайн-кассы, оснащенные проводными интерфейсами или беспроводными модулями связи для подключения к периферийному оборудованию. Оборудование рассчитано на обслуживание небольшого потока клиентов. Самые дешевые онлайн-кассы выполняют основные функции, имеют средние характеристики и минимум дополнительных возможностей, позволяют работать в рамках закона о применении ККТ.

Самая дешевая онлайн-касса для ИП в Москве

Самая дешевая онлайн касса для ИП в Москве — контрольно-кассовая техника с базовой функциональностью. Позволяет автоматизировать расчеты с покупателями в соответствии с Законом № 54-ФЗ и при минимальном бюджете. Такие ККМ подходят для оснащения кассовых узлов с невысокой проходимостью (в среднем до 50 покупателей в день). Основные пользователи:

• мелкие розничные точки: киоски, минимаркеты, магазины у дома;
• предприниматели, торгующие с автолавки, таксисты;
• точки стритфуда, кафе, столовые и закусочные;
• ИП, оказывающие услуги в офисе и на выезде: маникюр, массаж, репетиторство, клининг и другие; 
• магазины с курьерской доставкой;
• владельцы сезонного бизнеса;
• начинающие предприниматели с нестабильным объемом выручки.

В каталоге представлены модели для работы с ЕГАИС и системой маркировки «Честный ЗНАК».

Функциональные возможности

Дешевые ККМ предназначены для малого бизнеса с небольшим клиентопотоком, где не важна высокая скорость печати и достаточно базовой функциональности кассовой программы. В этой категории представлены:

• мобильные кассы;
• кнопочные автономные устройства;
• фискальные регистраторы;
• аппараты для вендинга и интернет-торговли.

Все онлайн-кассы для ИП выполняют стандартные операции в соответствии с требованиями ФЗ № 54:

• формируют и печатают чеки с реквизитами (ст. 4.7 Закона);
• отправляют данные в фискальный накопитель для шифрования и дальнейшего хранения;
• связываются с оператором фискальных данных (ОФД) в режиме онлайн;
• отправляют электронные копии чеков по запросу клиента на его email или СМС по номеру телефона;
• оповещают кассира о доставке документов ОФД.

Функциональные возможности во многом зависят от установленной кассовой программы. Дешевые устройства поддерживают:

• открытие и закрытие смен с формированием соответствующих отчетов;
• прием к оплате наличных средств и банковских карт;
• создание чеков продажи, коррекции и возврата;
• расчет сдачи;
• формирование чеков с разными признаками товара (или услуги), способа расчета (100%-ная оплата, аванс, кредит, оплата кредита);
• реализация по свободной стоимости.

В отдельных кассовых устройствах реализованы дополнительные функции:

• прием смешанной оплаты (карточкой и наличностью), подарочных сертификатов и бонусных карт;
• создание отложенных чеков;
• применение скидки на всю покупку или отдельные позиции;
• автоматический расчет стоимости весовых продуктов при подключении электронных весов;
• получение базовой статистики (количество продаж, средний чек и др.).

Практически все онлайн-кассы в этой категории совместимы с 2D-сканерами, готовы к реализации алкогольной и маркированной продукции.

Базовая комплектация

Состав комплекта зависит от производителя и конкретной модели. Как правило, кроме самой ККМ, в него входят:

• блок питания;
• аккумулятор (для мобильных касс);
• руководство пользователя;
• USB-кабель;
• техпаспорт;
• рулон с термочувствительной лентой для тестовой печати.

Кассовый аппарат можно заказать в комплекте с фискальным накопителем со сроком действия 15 или 36 месяцев.

Типы самых дешевых онлайн-касс для ИП

Все онлайн-кассы для частных предпринимателей выполняют примерно одинаковые функции, но различаются по типу исполнения и аппаратным характеристикам. В эту категорию входят стационарные устройства и мобильные ККМ для расчетов на выезде.

Кнопочные автономные кассы

Автономные кассы — портативное оборудование, по виду напоминающее калькулятор. Оснащается клавиатурным блоком и монохромным дисплеем на 2 или 3 строки. ККМ имеет моноблочный корпус, объединяющий в себе компьютер с процессором и оперативной памятью, аккумулятор, термопринтер для печати чеков, отсек для ФН, интерфейсы для выхода в интернет и подключения периферии.

Управление кассой осуществляется с помощью кнопочных комбинаций. Номенклатуру можно добавить вручную, с помощью сканера штрихкода или выгрузить из внешней базы (например, из Excel).

Автономные ККМ выполняют минимальный набор функций, многие из них не поддерживают программы лояльности, не могут применять скидки на отдельные позиции и не принимают смешанную оплату. 

Мобильные кассы

Мобильная касса — портативное устройство в моноблочном корпусе с сенсорным экраном (5,5 дюйма). В ней есть все функциональные элементы для начальной автоматизации продаж:

• ФН (приобретается отдельно);
• термопринтер;
• цифровая камера (ее можно использовать в качестве 2D-сканера штрихкодов).

Преимущества мобильных онлайн-касс:

• понятный интерфейс и удобные настройки;
• подключение к мобильному интернету;
• емкая батарея, рассчитанная на длительную автономную работу;
• быстрая загрузка номенклатурных позиций (через облачные сервисы);
• возможность расширения встроенной памяти за счет карты microSD.

Пользователю мобильной кассы не приходится запоминать комбинации кнопок для разных действий (как в автономной ККМ). Все шаги интуитивно понятны даже для начинающего пользователя. Распространенные команды или, например, наиболее часто реализуемые товары можно добавить в главное меню и выбирать их одним кликом.

Мобильный кассы со встроенным эквайрингом

Эти устройства немного больше по весу и размерам, чем классические мобильные кассы, за счет встроенных модулей для приема платежей с банковских карт:

• чипованных;
• с магнитной полосой;
• с NFC (для бесконтактной оплаты).

Это готовое решение для приема безналичных платежей в розничных точках и на выезде. Для этого не нужно покупать дополнительный PIN-pad, достаточно подключить услугу эквайринга. Ключевой недостаток таких ККМ — ограниченный выбор банков-эквайеров (как правило, это партнеры производителя ККТ).

Кроме оплаты покупки путем списания средств с пластиковых карт, можно рассчитаться через мобильный платежный сервис (например, Google Pay) с помощью смартфона.

Смарт-терминалы

По типу исполнения смарт-терминалы идентичны мобильным кассам, но экран у них больше — от 7 до 12 дюймов. Также, в отличие от вторых, они рассчитаны не на мобильную, а на стационарную эксплуатацию.

В этой категории представлены смарт-терминалы с вертикальной ориентацией экрана и моноблоки на базе планшетных ПК (на подставке и без). Эти устройства используются в торговых точках со средней пропускной способностью (до 100 клиентов за смену). 

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор не используется как отдельная касса, а выполняет свои функции только в составе POS-систем. ФР работает под управлением внешнего устройства — POS-компьютера, POS-моноблока или обычного ПК с кассовой программой. Большинство моделей предназначено для стационарной эксплуатации от сети электропитания. Они подключаются к кассе по проводу, оснащаются чековым принтером и ФН. 

Принцип работы: оператор формирует чек на ПК, после чего кассовая программа передает его в ФР для фискализации. Регистратор шифрует данные и отправляет обратно на ПК, откуда уже фискализированный чек «уходит» на сервер ОФД. Некоторые производители предлагают портативные ФР с батареей и интерфейсами для беспроводной связи.

Возможности подключения

Портативные кассы (мобильные и кнопочные) не предназначены для подключения большого количества периферийных устройств. Многие из них могут работать одновременно только с одним, например, со сканером или с терминалом эквайринга. В переносных кассах предусмотрен базовый комплект интерфейсов: USB и Bluetooth. Опционально доступен порт Ethernet.

Смарт-терминалы и моноблоки позволяют подключать больше периферийных устройств: термопринтер, прикассовые весы, денежный бокс, дисплей покупателя. Обычно у них предусмотрено несколько USB-портов, RS-232, RJ45 (LAN), RJ11/12 (для денежного ящика). Через USB-разъем можно подсоединять не только кабель, но и флеш-диски, в том числе аппаратные токены для электронной подписи. Они позволяют работать с ЕГАИС и отправлять отчетность непосредственно с кассы.

Фискальные регистраторы связываются с управляющим ПК по кабелю USB или RS-232. Также к ним можно подключать выносной дисплей и денежный ящик. Беспроводные ФР могут обмениваться данными по Bluetooth. Их используют в связке со смартфонами или планшетами (с облачным кассовым софтом).

Все дешевые кассы для ИП поддерживают несколько способов подключения к интернету. Обмен данными в портативных кассах осуществляется посредством мобильной связи (2G/3G/4G) и Wi-Fi. Стационарные терминалы и моноблоки, кроме перечисленных способов, могут подключаться еще и к проводному интернету (с помощью сетевого кабеля LAN).

Печать и расходные материалы

Самые дешевые онлайн кассы для ИП в Москве ориентированы на торговые точки с невысокой покупательской активностью, поэтому скорость печати чеков у них средняя. Приведем показатели для каждого типа устройств:

Встроенные принтеры работают по принципу прямой термической печати. В качестве носителя используют чековую бумагу, чувствительную к нагреванию.

Стандартная ширина чеков, поддерживаемая всеми дешевыми кассами, — 57 мм. Некоторые модели стационарных моноблоков печатают на бумаге шириной 80 мм, позволяя разместить еще больше информации (о производителе, новых блюдах, акциях). В бюджетных кассах отсутствует автоотрезчик для отрыва чеков, вместо него — пластиковые или металлические гребенки.

Питание оборудования

Мобильные кассы и кнопочные «автономки» комплектуются аккумуляторными батареями емкостью от 2 600 мАч, которые обеспечивают до 12 часов работы без подзарядки. В режиме ожидания батареи хватает до 24 часов эксплуатации. 

Смарт-терминалы тоже могут работать автономно, но аккумулятора хватает в среднем на 8 часов. Некоторые модели предназначены только для стационарной эксплуатации, встроенная АКБ нужна только для того, чтобы сохранить данные в случае резкого отключения электричества. Фискальные регистраторы поставляются с блоком питания, беспроводные ФР могут работать как от сети, так и от аккумулятора.

Программное обеспечение

Автономные ККМ работают на базе простого командно-управляемого ПО. Их нельзя «доработать» под себя, установить дополнительные приложения и сервисы.

Мобильные и смарт-кассы работают на Android или фирменных операционных системах. Они выпускаются уже с предустановленным кассовым софтом, который поддерживает базовый набор функций. Кроме того, производители смарт-терминалов предлагают пользователям доступ к облачному сервису, где можно вести простой товароучет, автоматически выгружать номенклатуру из внешних источников, получать подробную аналитику по продажам и многое другое.

ФР совместимы с Windows, Linux, macOS. Портативные регистраторы работают с устройствами на Android. Перед покупкой следует уточнить у производителя, с какими POS-компьютерами интегрируется ФР. 

Стоимость

Стоимость ККТ зависит от типа оборудования и технических характеристик:

• скорости печати;
• количества портов для периферии;
• поддерживаемых способов подключения к интернету;
• мощности процессора и объема оперативной памяти;
• наличия дополнительных опций: встроенной камеры, считывателей для банковских карт и др.

Дороже всего обходится касса в комплекте с фискальным накопителем на 36 месяцев.

Как выбрать самую дешевую онлайн кассу для ИП в Москве

Выбор кассового оборудования зависит от сферы деятельности, места проведения расчетов и объемов продаж:

• мобильные — для автолавок, курьерской доставки, такси, павильонов в ТЦ, оказания услуг на выезде;
• автономные — для сезонных продаж, розничных точек с маленьким ассортиментом, столовых и закусочных; не рекомендуем выбирать их для работы с ИС МП «Честный ЗНАК» и ЕГАИС (процесс ввода номенклатуры в чек занимает больше времени, чем в кассах с сенсорным экраном);
• смарт-терминалы — для магазинов у дома, автосервисов, салонов красоты, мини-маркетов;
• моноблоки — для кафе, ресторанов и других предприятий, где нужно работать с карточками товаров;

Фискальные регистраторы подходят для любых форматов розничной торговли (в том числе для прилавочной) и общепита. Они совместимы с любыми кассовыми программами, что позволяет устанавливать какие угодно и дорабатывать их под текущие потребности бизнеса. 

Если требуется принимать безналичную оплату на выезде, рекомендуем приобрести кассу с эквайрингом. Она обойдется дешевле, чем покупка двух устройств по отдельности.

Итог

Дешевые онлайн-кассы для ИП в Москве подойдут для начальной автоматизации небольшого бизнеса в сфере торговли, общепита и оказания услуг. В них нет лишних опций, за которые нужно переплачивать, а функциональность полностью соответствует требованиям законодательства. Пользователи могут расширять возможности онлайн-кассы, подсоединяя к ней торговое оборудование, интегрировать с товароучетной программой и подключать дополнительные сервисы.