ККТ с передачей данных в Санкт-Петербурге

ККТ с передачей данных
ККТ с передачей данных — онлайн-кассы, настроенные на взаимодействие с оператором фискальных данных (ОФД). Они оснащены проводными и беспроводными интерфейсами для подключения к интернету. Передают информацию о каждом расчете онлайн в соответствии с требованиями ФЗ № 54. В категории представлены устройства для любых сфер бизнеса, которые обязаны использовать онлайн-кассы по закону:

розничной торговли;
общественного питания;
оказания услуг;
интернет-коммерции;
вендинга.

Пользователи могут выбирать кассы с разными способами выхода в интернет с учетом места ведения торговли (оказания услуг), специфики бизнеса и объема продаж.
Функциональные возможности
Современные кассовые аппараты оснащаются модулями для обмена информацией с налоговой и государственными информационными системами:

Особенности взаимодействия

ФНС

Все чеки, сформированные на онлайн-кассе, должны быть отправлены оператору фискальных данных (ОФД), а он передает в ФНС (по запросу). Для соблюдения этого требования необходимо заключить договор с ОФД, оплатить выбранный тариф и настроить связь с сервером оператора

«Честный ЗНАК» 

Чеки на маркированные товары передаются в эту систему тоже через ОФД. Владелец ККТ должен заключить дополнительный договор на эту услугу

ЕГАИС

Взаимодействие с ЕГАИС осуществляется через универсальный транспортный модуль (специализированное ПО). Обычно он устанавливается на ПК, но некоторые модели ККТ позволяют передавать данные в ЕГАИС непосредственно с кассы (УТМ загружается прямо на нее)

Кроме передачи информации в надзорные органы, ККТ выполняют следующие функции:

печать кассовых чеков с полным набором обязательных атрибутов и QR-кодов;
отправка цифровых аналогов чеков по требованию клиента (по номеру телефона или на email);
уведомление кассира о том, что чек не доставлен ОФД;
поиск документа в базе по номеру.

Функциональные возможности зависят от установленного кассового софта. Все модели обеспечивают стандартный набор операций:

редактирование номенклатуры: добавление и удаление товаров вручную, посредством сканера или через облачный сервис;
прием смешанной оплаты: наличными и по карте;
отмена покупки, оформление возврата от покупателей и списания;
создание чеков с разными способами расчета: 100%-ная оплата, аванс, покупка в кредит;
продажа по свободной стоимости;
расчет сдачи.

Дополнительные функции:

применение скидок на весь чек или отдельные товары;
работа с бонусными картами и сертификатами;
торговля алкоголем и маркированными товарами;
отложенный чек;
статистика по продажам.

Все организации и ИП, занимающиеся коммерческой деятельностью, обязаны использовать кассы с возможностью передачи данных. Исключение составляют только магазины, торгующие в местах, отдаленных от сетей связи — они могут использовать ККМ в автономном режиме (без подключения к интернету).
Базовая комплектация
Минимальный комплект поставки зависит от модели. Кроме самого аппарата, он может включать:

съемный аккумулятор или несколько АКБ (для портативных устройств);
внешний блок питания с кабелем;
интерфейсный кабель USB (некоторые модели комплектуются шнуром для подключения по RS-232);
катушку с чековой лентой для тестовой печати;
техпаспорт ККМ;
краткое руководство пользователя.

Кассу можно заказать сразу в комплекте с фискальным накопителем сроком на 15 или 36 месяцев.
Виды ККТ с передачей данных
Выбор способов подключения к интернету для передачи данных зависит от типа онлайн-кассы. Они отличаются не только набором интерфейсов, но и другими характеристиками: габаритами, типом исполнения, скоростью печати, совместимостью с периферией и т. д. В категории представлены модели для стационарного применения и кассы для работы вне офиса.
Мобильные кассы
Эти ККМ выполняются в виде компактного моноблока с сенсорным экраном 5,5 дюйма. Весят не более 400 г. Основные преимущества:

встроенная цифровая камера 5 Мп, которую можно использовать в качестве сканера 2D-штрихкодов;
доступ к мобильному интернету;
загрузка номенклатуры в облачном сервисе;
возможность увеличить память за счет microSD.

Некоторые модели оснащены встроенным модулем эквайринга.
Кнопочные автономные кассы
«Автономки» оснащаются маленьким монохромным дисплеем, кнопочной клавиатурой и принтером чеков. Пользователям доступен ограниченный набор функций по минимальной цене. 
Для выполнения кассовых операций предусмотрены цифровые комбинации, поэтому кассир всегда должен помнить сочетания клавиш для всех команд. Основные преимущества: длительная автономная работа и подключение к мобильному интернету.
Фискальные регистраторы
ФР входят в POS-систему. Выполняют кассовые функции только в связке с управляющим устройством: POS-моноблоком, POS-компьютером, обычным ПК или ноутбуком с установленной кассовой программой.
По внешнему виду фискальный регистратор напоминает принтер чеков, и тоже выполняет функцию печати. В нем еще предусмотрен отсек для ФН. Ни клавиатуры, ни экрана у устройства нет — управление осуществляет компьютер, к которому подключен регистратор. 
Основное преимущество заключается в том, что на основе ФР пользователи могут самостоятельно формировать кассовый модуль с учетом бюджета, использовать любые кассовые программы и дорабатывать их под персональные задачи.
Смарт-терминалы
По типу исполнения похожи на мобильные кассы. Моноблочный корпус объединяет в себе принтер чеков, ФН, процессор и сенсорный экран с диагональю 7, 8 или 10 дюймов, расположенный под небольшим углом. 
В отличие от портативных ККМ, смарт-кассы не используются в выездной торговле, так как весят более 800 г и имеют массивный корпус. 
Возможности подключения
Мобильные и автономные кассы предназначены для работы на выезде, поэтому подключаются к глобальной сети по беспроводным каналам:

Wi-Fi;
по мобильной связи: 2G/3G (с использованием SIM-карты).

Некоторые модели портативных касс поддерживают стандарт мобильной связи 4G (LTE), обеспечивая высокоскоростную передачу данных в любой локации.
Некоторые бюджетные «автономки» работают в сетях Wi-Fi и не подключаются к мобильному интернету, что существенно ограничивает их функциональность при выездной торговле.
Смарт-терминалы используются в стационарных точках продаж, общепита и оказания услуг. Доступ к интернету возможен не только по беспроводным каналам, но и через порт Ethernet (с подключением к локальной сети LAN).
В фискальных регистраторах доступ к интернету обеспечивает служба Ethernet Over USB (EoU). 
К любой кассе можно подключать периферию. В портативных моделях доступен один USB-порт, к которому подсоединяется сканер или PIN-pad. Беспроводные внешние устройства можно подключить по Bluetooth (при наличии). 
Смарт-терминалы позволяют создать полноценный кассовый узел с дополнительным оборудованием:

электронными весами;
принтером этикеток;
денежным ящиком;
дисплеем покупателя;
клавиатурой;
проводным терминалом эквайринга.

Для интеграции с периферией предусмотрено несколько USB-портов, разъемы RJ11, RJ12, RS-232, беспроводной модуль Bluetooth. Фискальные регистраторы подсоединяются к ПК или POS-компьютеру через USB или RS-232.
Печать и расходные материалы
Кассовые аппараты печатают документы на специальной ленте с термочувствительным слоем. Ширина чека варьируется в пределах 40–80 мм в зависимости от модели ККМ. Все кассы поддерживают стандартную ширину печати — 57 мм. 
Самую высокую скорость печати демонстрируют фискальные регистраторы. ФР для POS-систем в гипермаркетах достигает 250–300 мм/с. В мобильных и кнопочных кассах этот показатель не превышает 80–90 мм/с, в смарт-терминалах — в среднем, до 100 мм/с.
Автоотрезчиком оснащаются только фискальные регистраторы, в остальных кассах вместо него используются пластиковые или металлические гребенки.
Питание
Переносные онлайн-кассы поставляются в комплекте с литий-ионным аккумулятором мощностью 5 200 мАч или батареями (2 или 4 штуки) емкостью 2 600 мАч. Без зарядки они работают до 8–12 часов, в режиме бездействия — 24 часа и более. Для восполнения ресурса аккумулятора предусмотрен адаптер из комплекта.
Мобильные кассы, используемые на выезде, удобно заряжать от автомобильного прикуривателя прямо в дороге или подсоединять их к внешнему пауэрбанку (такая опция доступна не у всех моделей).
ФР работают от электросети, блок питания включен в комплект. Для выездной торговли можно приобрести компактный мобильный ФР с аккумулятором и использовать его в паре со смартфоном или планшетом.
Смарт-терминалы можно использовать стационарно и автономно. Аккумулятор предусмотрен почти в каждой модели, но время работы без заряда меньше, чем в мобильных ККМ — до 8 часов.
Операционная система и программное обеспечение
Мобильные ККМ и смарт-терминалы функционируют на базе Android или на фирменной платформе (например, Evotor OS). Все они поставляются уже с предустановленным универсальным софтом от разработчика. Его нельзя «дописать» под себя, но можно расширить функциональность с помощью дополнительных платных сервисов и приложений.
Для управления ККМ производители предлагают облачный сервис, где можно пользоваться бесплатными инструментами (статистика, выгрузка номенклатуры) и подключать тарифы с расширенным набором функций: товароучет, программы лояльности, аналитика и многое другое. 
Фискальный регистратор следует выбирать с учетом ОС, установленной на ПК или POS-моноблоке, с которым он будет работать. Большинство ФР совместимо с популярными ОС: Windows, Linux и macOS. Их можно интегрировать с любой кассовой программой: Frontol, «1C» и др.
Стоимость ККТ с передачей данных
Стоимость зависит от аппаратного наполнения, функциональных характеристик и комплектации. Самый дешевый вариант — кнопочная автономная касса. Немного дороже обойдется мобильная ККМ в стандартной модификации. Стоимость увеличивается при наличии встроенного модуля эквайринга.
Цены на смарт-терминалы зависят от размера экрана и количества портов. Чем шире дисплей и больше интерфейсов, тем дороже касса. 
В категорию ФР входят модели со скоростью печати от 60 мм/с. Чем больше этот показатель, тем выше стоимость. В самых дорогих моделях скорость печати может достигать 350 мм/с.
Итоговая цена зависит от наличия в комплекте ФН. Накопитель на 15 месяцев обойдется дешевле, чем со сроком на 36 месяцев.
Как выбрать
Портативные кнопочные кассы подойдут для малого бизнеса, где нужно автоматизировать расчеты с минимальными расходами, и производительность ККТ не имеет большого значения. Они нашли применение в сезонной торговле и мелких розничных точках с низкой проходимостью (до 30 покупателей за смену). 
Организациям, которые торгуют и оказывают услуги на выезде, подойдут мобильные кассы. Они весят не более 0,5 кг, отличаются небольшими размерами и долго работают без зарядки.
Сервисные центры, парикмахерские, небольшие кафе, бутики и магазины у дома используют смарт-кассы. Их ресурсов достаточно, чтобы обслужить средний поток клиентов (до 100 человек в день) без задержек и очередей. Встроенный аккумулятор позволяет печатать чеки на открытых торговых площадках и в летних кафе, где нет возможности подключиться к сети.
ФР подойдут для любой сферы бизнеса, где важна высокая скорость обслуживания — в супермаркетах и магазинах формата Cash & Carry. Модели со скоростью печати до 100–150 мм/с — для торговых точек с прилавочной торговлей и минимаркетов.
Для продажи маркированных товаров и алкогольной продукции подойдет любая касса, кроме кнопочной «автономки».
Итоги
ККТ с передачей данных — оборудование, обязательное почти для всех предпринимателей и компаний, которые принимают оплату от клиентов. Большой выбор кассовых аппаратов позволяет подобрать модель для выездной и рыночной торговли, ларьков и магазинов одежды, ресторанов и закусочных, парикмахерских и SPA-салонов. Для передачи данных ОФД можно использовать проводные (Ethernet) и беспроводные каналы (Wi-Fi, 2G/3G/4G).