8 (800) 500-25-91

с 9:00 до 21:00 Без выходных

Заказать обратный звонок

54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники 2017

Посмотрите короткий видеоролик о 54-ФЗ!

54-ФЗ "О применении
контрольно-кассовой техники" 2017

В 2017 году закон обязывает большинство предпринимателей перейти на новую схему применения
кассовых аппаратов. ККТ печатает чеки и сразу отправляет их оператору фискальных данных.
Оператор обрабатывает информацию обо всех расчетах и передает ФНС.

А с 2018 года пользоваться кассами должны и те, кто работает по ПСН и ЕНВД,
а также те, кто оказывает услуги или выполняет работы.

Новые термины в 54-ФЗ


Онлайн-касса

Новый тип ККТ. Это аппарат, который формирует чеки. Он передает все данные ОФД и принимает от него сигналы подтверждения. Также он печатает чеки, записывает и хранит о них всю информацию.


Фискальный накопитель (ФН)

Прибор, который устанавливается на ККТ.
Это аналог ЭКЛЗ в старых кассовых аппаратах. Задача ФН — шифровать и хранить все данные.


ОФД

Организация, которая обрабатывает чеки
и передает их в налоговую. Также ОФД предоставляет покупателям доступ к электронным чекам.


Электронный чек

Документ, который формирует онлайн-касса.
Это электронный аналог обычного чека.

Изменения в законе


  • Регистрировать ККТ можно онлайн — на сайте ФНС. Не нужно идти в налоговую.


  • БСО нужно будет печатать на ККТ и отправлять в налоговую, как и чеки.


  • Если покупатель оплатил товар через интернет, ему выдают чек только в электронном виде.


  • ПСН, ЕНВД и сфера услуг теперь тоже должны будут использовать ККТ.


  • Штрафы стали выше и зависят от размера выручки, полученной за время работы с нарушениями.


  • Чтобы зарегистрировать кассу, больше не требуется договор с ЦТО.

Цели 54-ФЗ

  • Контролировать учет выручки
    и уменьшить количество предпринимателей, которые работают "в серую".

    По подсчетам, в 2015 году от налогов укрыли 2 миллиарда рублей.

  • Экономить время предпринимателей и налоговых служб. Большая часть работы с
    отчетами и документами теперь автоматизирована.

    Количество проверок снизится в разы. Всю информацию ФНС получает онлайн.

  • Создать возможность для предпринимателей быстро получать ответы на вопросы связанные с ККТ.

    В личном кабинете можно запрашивать разъяснения законов или докладывать о правонарушениях.

  • Создать механизмы защиты прав потребителей. В чеках указываются подробные данные о товаре и продавце.

    Появились электронные чеки.

  • Создать "народный контроль". Покупатель может проверить любой чек, и если заметит нарушения, сообщить в налоговую.

  • Контролировать цены на социально значимые товары: хлеб, молоко, кефир. Тем самым пресекать недобросовестную конкуренцию.

Новая схема работы согласно 54-ФЗ

  • • ККТ формирует чек, после чего передает его в ФН.
  • • Накопитель шифрует чек и через кассу отправляет ОФД.
  • • ОФД получает чек. Затем подает на кассу сигнал подтверждения того, что данные пришли.
  • • Клиенту выдают бумажный чек или отправляют электронный.
  • • ОФД отправляет чеки в налоговую.
  • • ОФД хранит 5 лет всю информацию о расчетах. В любое время налоговая служба может получить доступ к этим данным.
  • • Покупатель всегда может проверить электронный чек.

54-ФЗ: сроки перехода
на новые правила применения ККТ

1 февраля 2017

Больше нельзя зарегистрировать
кассовый аппарат по старым
правилам. Если вы только открываете
магазин, то должны использовать
онлайн-кассу.

31 марта 2017

Новые ККТ используют организации и ИП, которые продают алкоголь.

1 июля 2017

Крайний срок перехода на новую технику для тех, кто уже использовал кассу с ЭКЛЗ.
После этой даты вы обязаны
передавать все чеки ОФД.

1 февраля 2021

Те, кто перешел на ККТ в 2018 году, обязаны указывать в чеках
наименование товаров (услуг)
и их количество.

1 июля 2018

Кассу используют те, кто раньше этого не делал. Интернет-магазины, торговые автоматы и те,
кто оказывает услуги. Причем неважно кто вы: организация или индивидуальный
предприниматель. Как не важна и ваша
система налогообложения: ПСН или ЕНВД.

Кто должен использовать новые
кассы согласно 54-ФЗ


  • Кто уже работал с ККТ

    Предприниматели, которые
    уже использовали ККТ и
    принимали наличные
    средства или платежные
    карты.


  • Продавцы акцизных товаров

    Те, кто продает алкоголь,
    табак, бензин, автомобили и
    т.д.


  • Интернет-магазины

    Те, кто продают технику,
    аксессуары и продукты
    через интернет.


  • Сфера услуг

    Парикмахерские,
    прачечные,
    почты и т.д.


  • Вендинг и терминалы

    Кофейные автоматы
    и терминалы оплаты также
    должны перейти на ККТ.


  • Все налоговые режимы

    Новые правила касаются
    и тех, кто работает по
    УСН, ПСН и ЕНВД.

Кто не использует онлайн-кассы

Могут не использовать ККТ

  • • Люди, которые ухаживают за детьми, больными и инвалидами.
  • • Столовые на территориях образовательных учреждений.
  • • Розничная разносная торговля.
  • • Организации, принимающие стеклотару.
  • • Аптечные пункты (не аптеки).
  • • Ярмарки.
  • • Те, кто сдает собственное жилье в аренду.
  • • Мастерские по ремонту обуви.
  • • Рынки без помещения.
  • • Мастерские изготовления ключей.
  • • Кредитные организации.

ККТ не нужна для продажи

  • • Овощей, фруктов и арбузов вразвал.
  • • Почтовых марок.
  • • Проездных билетов в городском транспорте.
  • • Мороженого в палатках.
  • • Молока и кваса с цистерн.
  • • Религиозных предметов.
  • • Газет и журналов (если их оборот более 50% от всех товаров).
  • • Ценных бумаг.
  • • Безалкогольных напитков на разлив.

Когда закон разрешает не передавать данные ОФД

Вы находитесь в отдаленной местности

Региональные власти формируют списки труднодоступных местностей, в которых ККТ
разрешается не использовать. В список не входят: города, райцентры и ПГТ.
Но даже если вы не используете ККТ, вы обязаны выдавать документ, который
подтверждает оплату.

Вы находитесь в местности, где отсутствует интернет

В таком случае договор с ОФД не нужен, а касса работает в автономном режиме.
Когда срок работы ФН заканчивается, отчеты сдаются в налоговую.

Точный перечень таких местностей будут публиковать на сайтах местных администраций.
В списки не входят населенные пункты, численность которых
более 10.000 человек.

Технические неполадки в интернет-соединении

Если интернет-соединение прервалось, ККТ работает в автономном режиме и чеки
не передаются ОФД. Данные записываются в фискальный накопитель.

Когда интернет восстанавливают, вся информация передается ОФД.
Но если за 30 дней вы не устранили неполадки, ФН перестает работать.

Реестр ККТ и ФН

Изготовители ККТ и ФН вносят каждый экземпляр техники в реестры налоговой службы. Производители передают в ФНС модели, заводские номера и сведения о возможностях технических устройств.

Когда покупаете ККТ или ФН, вы можете убедиться, что ваша техника прошла экспертную оценку и занесена в реестр ФНС.

Найти реестры ККТ и ФН можно во вкладке "Реестры», на сайте:

kkt-online.nalog.ru

Новые требования к кассе


Отправлять чеки через интернет

Касса должна подключаться к сети и в момент оплаты передавать все чеки ОФД.


Содержать фискальный накопитель

В корпусе кассы должен быть ФН, который подписывает чеки и шифрует данные.


Формировать расширенные чеки

На чеке должен быть напечатан QR-код, по которому клиент может увидеть электронный чек.

54-ФЗ о фискальном накопителе

Фискальный накопитель (ФН) – это опломбированный прибор, который служит
аналогом ЭКЛЗ в новых кассах. В его задачи входит:

  • Подписывать чек.
  • Шифровать информацию для передачи ОФД.
  • Расшифровывать данные, полученные от ОФД.
  • Хранить все транзакции в течение 30 дней.
  • Хранит информацию о ККТ и ИНН.
  • Хранить данные о кассирах, открытии и закрытии смен.

Цена вопроса

Средняя стоимость фискального накопителя составляет 6,000 ₽.

Как менять

Вы можете самостоятельно менять ФН и не обращаться в ЦТО. Этим фискальный накопитель отличается
от ЭКЛЗ.

Сколько времени хранить

После того как закончился срок службы ФН, вы обязаны хранить его в течение 5 лет.

Срок работы фискального накопителя

Срок службы от 13 месяцев

К кому относится
  • Кто попадает в предыдущую категорию, но занимается сезонным бизнесом.
  • Кто работает одновременно на нескольких режимах налогообложения.
  • Те, кто используют ОСН.
  • Продавцы подакцизных товаров.
  • Кто не передает фискальные данные ОФД.

Срок службы от 36 месяцев

К кому относится
  • Сфера услуг.
  • Те, кто работает по УСН, ЕНВД и ПСН.
  • Пользователи, которые используют систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей.
  • Не относится к продавцам подакцизных товаров.

Обратите внимание!

Пока что в реестре существует только 1 тип фискальных накопителей — со сроком работы 13 месяцев.

К 2018 году появятся ФН, которые будут служить 36 месяцев.

В дальнейшем производители планируют выпускать накопители со сроком работы 15 и 24 месяца. Но в законе указаны минимальные сроки.

Максимальных ограничений нет. Поэтому специалисты утверждают, что со временем ФН будут работать еще дольше.

54-ФЗ об ОФД

Оператор фискальных данных (ОФД) — посредник между кассой и ФНС. По закону предприниматель обязан подписать договор с этой организацией, прежде чем работать с ККТ.

Реестр ОФД можно найти во вкладке «Реестры», на сайте:

kkt-online.nalog.ru

  • Обрабатывает информацию о транзакциях.
  • Отправляет чеки в ФНС.
  • Хранит всю информацию не менее 5 лет.
  • Дает покупателю доступ к электронным чекам.

Как начать работать с ОФД

  1. Заходите в личный кабинет на сайте ОФД.
  2. Подписываете договор на услуги оператора.
  3. Регистрируете кассу в ФНС.
  4. На сайте ОФД оставляете заявку на подключение кассы.
  5. Начинаете пользоваться кассой и получаете счет за услуги оператора.
  6. Оплачиваете счет и продолжаете пользоваться кассой.

Регистрируем ККТ в налоговой

Если сейчас вы работаете с кассой старого образца, снимите ее с регистрации. Процедура осталась неизменной.



Обратите внимание!

Если вы не покупаете новую кассу, а модернизируете старую, то сначала ее нужно снять с регистрации.

Схема регистрации ККТ онлайн



54-ФЗ: бумажные и электронные чеки

Когда давать бумажный чек

  • Покупатель не попросил электронный чек до оплаты.
  • Не предоставил телефон или адрес электронной почты.
  • Покупатель попросил бумажный чек вместе с электронным.

Когда давать электронный чек

  • Покупатель дал свой телефонный номер или e-mail и попросил чек в электронном виде до того, как оплатил товар.
  • Клиент приобрел товар через интернет и рассчитался электронным платежом.

Как покупателю посмотреть электронный чек

  • Через специальное мобильное приложение с помощью QR-кода.
  • На сайте ФНС, по уникальному номеру чека.
  • Получить чек на e-mail.
  • Получить по СМС ссылку на чек.

Приложение ФНС "Проверка чеков"

ФНС разработало мобильное приложение для проверки чеков. Если цена на бумажном чеке отличается от цены на электронном, клиент может пожаловаться в налоговую.

Как теперь выглядит кассовый чек и БСО



Обратите внимание!

Если вы ИП, который использует ПСН, УСН, ЕСН и ЕНВД, то до 01.02.2021 вы не обязаны указывать наименование и количество товара. Это не относится к тем, кто торгует алкоголем.

Если вы интернет-магазин

В чеке вместо адреса указываете свой сайт.

Если вы торгуете с автомобиля

В чеке вместо адреса указываете номер автомобиля или адрес регистрации организации.

Новые штрафы согласно 54-ФЗ

Зависят от выручки, которую получил магазин, пока работал с нарушениями.
Теперь штрафы могут начисляться без составления протокола.

Если вы впервые нарушили закон, есть шанс, что получите только предупреждение.

Если нарушили повторно — магазин закрывают на срок до 3 месяцев.

Для ИП

Работа без онлайн-кассы

От ¼ до ½ от выручки.
Не менее 10,000 ₽

Старая касса

3,000 ₽

Не передали электронный чек

10,000 ₽

Для ООО

Работа без онлайн-кассы

От ¾ до 100% от выручки.
Не менее 30,000 ₽

Старая касса

10,000 ₽

Не передали электронный чек

10,000 ₽

Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос