Современному бизнесу трудно обойтись без терминала сбора данных. В отличие от сканера штрихкодов, функциональность ТСД не ограничивается считыванием и передачей информации на управляющее устройство — с его помощью можно автоматизировать бизнес-процессы, например, операции в торговом зале, на складе и других торгово-промышленных объектах, на выезде. Рассмотрим, что такое ТСД, на какие виды подразделяются. Расскажем, как выбрать и использовать терминал сбора данных для разных бизнес-операций.
Терминалы сбора данных: что это, их виды
ТСД (терминал сбора данных) — это портативное устройство, мини-компьютер со встроенным сканером штрихкодов, предназначенный для сбора, обработки, хранения и передачи полученных сведений в компьютерную базу. Он имеет экран, процессор, память, а за обработку поступающей информации отвечает установленное ПО.
ТСД классифицируют по разным критериям. В зависимости от технических возможностей и степени защищенности устройства делят на три класса:
- начального (класс защиты — IP54–IP64) — мобильный терминал с ограниченным набором функций; используется в небольших торговых точках, на складах; рассчитан на щадящие условия эксплуатации (в помещениях с низким уровнем запыленности и влажности);
- промышленного (класс защиты — IP64–IP67) — устройство с расширенным набором опций, дальнобойным сканером; применяется в логистике, строительстве, грузовых перевозках, на производственных площадках; выдерживает высокую нагрузку и интенсивную работу;
- сверхзащищенный ТСД (класс герметичности — от IP67) — морозоустойчивый, пыле- и влагонепроницаемый аппарат, предназначенный для продолжительной работы в экстремальных условиях; используется на открытых строительных площадках, в запыленных и горячих цехах, морозильных камерах.
Различают ТСД, работающие на базе DOS, Windows, Android. По видам сканирующих модулей они бывают лазерными, светодиодными, имиджевыми. По конструктивным особенностям — клавиатурного (полномерные) или бесклавиатурного (карманные) типа, с пистолетной рукояткой.
Для чего нужен ТСД: где используется терминал и как с ним работать
Теперь поговорим о том, зачем нужен терминал сбора данных. Часто его используют для инвентаризации товарных запасов на складе и в магазине. Также ТСД применяют для автоматизации бизнес-операций:
- приемки товара — оператор сканирует штрихкоды с упаковок, сравнивает данные в накладных с фактическими, добавляет новую партию в базу;
- отгрузки продукции — принцип тот же, но при сканировании штрихкодов оператор заполняет отгрузочные документы, определенное количество товара снимает с баланса предприятия;
- комплектации товара — комплектовка заказа для покупателя или сборка отдельных единиц продукции в общую упаковку с помощью ТСД (с последующей печатью бирок-агрегаторов);
- сортировки товара на складе — терминал «подскажет», где его разместить (адресное хранение).
Современные модели поддерживают сканирование кодов Data Matrix — такие устройства используют для работы с маркированными товарами.
Мобильный терминал позволяет сократить время на поиск и идентификацию товара, выявить и устранить пересортицу, снизить человеческий фактор при выполнении складских операций (минимизировать ошибки).
Как выбрать ТСД для склада, магазина и других объектов
Перед тем как выбрать ТСД для склада или другого объекта, необходимо определить поставленные задачи и условия эксплуатации. Если для небольшой торговой точки достаточно терминала начального уровня, то для крупного промышленного предприятия подойдет сверхзащищенное многофункциональное устройство. Критерии сравнения ТСД:
- технические характеристики (производительность, диагональ и разрешение экрана, дальность сканирования, объем памяти и прочее);
- размер и вес (эти параметры важны при длительном использовании терминала, работы на выезде);
- класс защиты (чем сложнее условия эксплуатации, тем выше требования к непроницаемости корпуса);
- форм-фактор (терминал сбора данных с кнопочной клавиатурой нужен складским работникам, вынужденным постоянно корректировать данные; ТСД без клавиатуры подходит для курьеров, когда отсканированная информация не требует значительных правок).
При выборе программного обеспечения ориентируйтесь на представленный набор функций, возможности настройки, совместимость с системами товарного учета, удобство использования, качество техподдержки.
Дополнительно к ТСД производитель обычно предлагает набор аксессуаров:
- пистолетную рукоятку для удобства и быстрого сканирования кодов в сложных условиях;
- кредл-подставку (с одним или несколькими слотами) для зарядки аккумуляторов в ТСД или отдельно;
- запасную АКБ для бесперебойной работы терминала;
- чехол для дополнительной защиты корпуса;
- ремешок на руку для комфортного ношения и безопасности устройства.
Ключевые характеристики ТСД
Наиболее существенные характеристики ТСД, на которые нужно ориентироваться:
- операционная система (DOS, Windows, Android);
- объем памяти;
- тип процессора;
- тип сканирующего устройства (1D, 2D);
- размер дисплея и его разрешение;
- поддерживаемые интерфейсы (USB, Bluetooth, Wi-Fi, GPS, 3G, 4G);
- время автономной работы (оптимальный вариант — 10–12 часов);
- рабочий диапазон температур;
- степень защиты от пыли и влаги;
- ударопрочность (устойчивость к многократным падениям с определенной высоты);
- количество клавиш.
Каждая модель имеет определенную конфигурацию и комплектацию. Если деятельность связана с широким ассортиментом товаров, выбирайте ТСД с большим объемом памяти и возможностью ее расширения. Ресурсов должно быть достаточно для хранения товарной базы, состоящей из длинного списка наименований. Если терминал нужен для длительного и непрерывного использования, он должен быть оснащен мощным аккумулятором.
Если вы не работаете с маркированными товарами и алкоголем, значит можете сэкономить на сканере — выбрать надежный промышленный ТСД, но с недорогим лазерным или светодиодным сканирующим модулем. Или собираетесь работать в местах, где отсутствует покрытие Wi-Fi — тогда есть смысл заказать устройство с модулем 4G.
Система навигации (GPS) используется для определения местоположения и маршрутов разъездных сотрудников. От разрешения и типа экрана зависит возможность работы в затемненных помещениях и на улице, под солнцем.
Дополнительные устройства, которые представлены в виде опций или предусмотрены в базовой модификации (в зависимости от модели):
- RFID-сканер для считывания радиометок;
- камера для создания фото товаров, поврежденных упаковок;
- мобильный принтер этикеток для печати ценников и средств идентификации;
- NFC-модуль для взаимодействия терминала с мобильными устройствами на близком расстоянии.
Параметры должен быть такими, чтобы ТСД выполнял все «возложенные» задачи без заминок.
Как пользоваться терминалом сбора данных: инструкция по эксплуатации ТСД
Установите на ТСД программное обеспечение, подключите устройство к ПК доступным способом. Произведите интеграцию ПО с товароучетной системой. Вот краткая инструкция по эксплуатации ТСД — как пользоваться терминалом сбора данных на складе:
- Включите терминал.
- Откройте требуемый документ (в зависимости от выполняемой операции: приемки, отгрузки, инвентаризации и так далее).
- Активируйте функцию сканирования.
- Направьте сканирующий луч на штрихкод. Нажмите на кнопку сканирования, если код не распознается автоматически. По мере считывания штрихкодов товары будут добавляться в документ.
Типовые складские операции не требуют дополнительных действий. Терминал автоматически передает данные в товароучетную систему на ПК. Если при приемке оператор обнаруживает несоответствия данных, он указывает количество единиц по факту.
Сканирование кодов во время инвентаризации позволяет выявить недостаток или избыток товара. В зависимости от ситуации выполняют его оприходование или списание.
При комплектации заказа уполномоченный сотрудник загружает в ТСД задание и прилагает к нему список товаров. По мере работы статус документа меняется на: «укомплектован», «проверен», «отгружен».
Рассмотрим еще одну инструкцию по эксплуатации ТСД — как пользоваться терминалом сбора данных при комплектации заказов. Порядок действий:
- Сборщик сканирует штрихкоды с этикеток и добавляет товары в корзину.
- Система получает данные о закрытых позициях.
- Сборщик передает заказ курьеру.
Если сотрудник выявит ошибки, допущенные при формировании заказа, то вернет его на комплектацию.
Модели ТСД: краткий обзор устройств
В нашем каталоге представлен большой выбор ТСД от ведущих производителей. Рекомендуем обратить внимание на терминалы от компаний «АТОЛ», Urovo и iData.
Рассмотрим 3 модели, которые пользуются популярностью у предпринимателей и имеют много положительных отзывов:
- АТОЛ Smart.Lite. Рассчитан на выполнение всех складских операций. Оснащен встроенным 2D-сканером, способным распознавать известные символики, в том числе коды маркировки. Класс защиты IP64 дает возможность избежать попадания влаги и пыли внутрь корпуса. Кнопка сканирования находится прямо под большим пальцем. ТСД имеет стандартную кнопочную клавиатуру на 25 кнопок, большой яркий дисплей, аккумулятор емкостью 5 000 мАч (10 часов автономной работы). Подключение к устройствам — через беспроводной модуль Wi-Fi или Bluetooth. Мобильная связь — опционально. Объемы памяти — 2 ОЗУ и 16 ПЗУ. Производительность обусловлена четырехъядерным процессором с тактовой частотой 1,3 ГГц, устройство не подвисает в режиме многозадачности. Предустановлена ОС Android 7.0.
- Urovo DT30. Корпоративная модель с клавиатурой. Заявленный класс защиты — IP67. Терминал производительный, в нем установлен 4-ядерный процессор, есть 2 ГБ оперативной и 16 ГБ внутренней памяти. Устройство работает на Android 9.0, оснащено встроенными беспроводными интерфейсами 4G, Wi-Fi, есть поддержка GPS и NFC. Это позволяет использовать терминал не только в магазинах или на складах, но и при выездной торговле. В ТСД установлен сканер Zebra SE4710, который хорошо считывает любые штрихкоды. Единственный минус — экран небольшого размера (3,2 дюйма).
- ТСД IData I3. Это терминал сбора данных начального класса для магазинов, небольших складов и курьерских служб. Объем оперативной и флеш-памяти: 2 и 16 ГБ соответственно. Один из плюсов этой модели — компактные размеры и небольшой вес (всего 178 г). Терминал может обмениваться данными с учетной системой по Wi-Fi-сети. А если нет сигнала, можно подключиться к высокоскоростному мобильному интернету 4G. Еще в ТСД есть модуль Bluetooth 5.0 для соединения с беспроводным принтером и GPS-приемник для работы в приложениях с геолокацией. Оснащен 3,2-дюймовым сенсорным экраном, батареей на 3 000 мАч и 2D-сканером.
Если не знаете, какой ТСД подойдет именно вам, отправьте заявку через форму обратной связи или позвоните нам по номеру 8 (800) 500-25-91. Мы подберем оборудование и ПО, внедрим и настроим его под ваши задачи за 3 дня. Услуга комплексной автоматизации поможет избежать ошибок в учете и лишних расходов.
