Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Реквизиты в чеке в 2023 году — как разобраться

Реквизиты в чеке в 2023 году — как разобраться

Содержание чека меняется из года в год. За неправильное формирование фискальных документов налоговая выписывает штрафы. Чтобы помочь вам избежать денежного взыскания, мы собрали актуальный в 2023 году список реквизитов кассового чека.

Настройка кассы под новые требования по отражению номенклатуры в чеке.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Обязательные реквизиты кассового чека: полный список

    Прежде чем работать с онлайн-кассой и пробивать чеки, нужно зарегистрировать ее в налоговой. Если вы никогда не делали этого раньше и боитесь допустить ошибку, мы можем помочь. Предоставляем услугу по регистрации онлайн-кассы в ФНС. Все работы проводим удаленно: подаем заявку в налоговую, выполняем фискализацию ККТ. По итогу операции вы получаете карточку регистрации кассы. Обращайтесь к нам по телефону или оставьте заявку на сайте. Вы сэкономите время и избежите ошибок, которые могут возникать при неправильной фискализации.

    В 2023 году в чеке должны присутствовать такие реквизиты:

    1.  Наименование документа — «Кассовый чек».
    2. Порядковый номер за смену — от 1 и выше, в зависимости от количества сформированных фискальных документов. С открытием новой смены отсчет начинается заново.
    3. Время, дата и место совершения расчетов. Со временем и датой все понятно. С местом иногда возникают вопросы. Например, при разъездной торговле, когда расчеты ведутся по разным адресам. Если расчет осуществляется в транспортным средстве, в чеке отражается его наименование и номер, указывается адрес, по которому зарегистрировано юрлицо или индивидуальный предприниматель. При онлайн-расчетах — домен сайта.
    4. Ф. И. О. предпринимателя или наименование организации, если бизнес осуществляется от имени юридического лица.
    5. ИНН налогоплательщика.
    6. Система налогообложения.
    7. Признак расчета — «Приход», «Возврат прихода», «Расход», «Возврат расхода».
    8. Номенклатура — наименование, количество и цена (в валюте РФ) за единицу товара (работы либо услуги) с учетом скидок и наценок. Но только в том случае, если эти сведения известны в момент расчета. При внесении аванса формируют два чека: в первом номенклатуру не указывают, но отображают во втором, который печатают в момент окончательного расчета. Если налогоплательщик уплачивает НДС, он в чеке указывает ставку и сумму налога.
    9. Сумма расчета. Отдельно отражается ставка и НДС (если уплачивается).
    10.  Способ выполнения расчета — наличными или в безналичном порядке. В одном чеке можно отражать оба вида платежей (если касса технически «умеет» это делать). В таком случае нужно указывать отдельно суммы по наличному и безналичному расчету.
    11.  Фамилия и занимаемая должность лица, который управляет кассой. Если чек оформляется через торговый автомат или речь идет об онлайн-расчетах, этот реквизит не указывают.
    12.  Регистрационный номер ККТ.
    13.  Заводской номер фискального накопителя (ФН).
    14.  Фискальный признак документа. Формируется ФН.
    15.  Адрес сайта, на котором можно проверить данные расчета и достоверность фискального признака.
    16.  Email либо телефонный номер клиента, на который кассир отправляет электронный чек по требованию покупателя.
    17.  Email кассира — реквизит нужен только в случае отправки электронного чека покупателю.
    18.  Порядковый номер документа.
    19.  Фискальный признак сообщения — числовой код, присваиваемый чеку и передаваемый ОФД.
    20.  Номер смены.
    21.  QR-код с данными о проведенной операции.

    Если один из указанных реквизитов отсутствует, чек недействителен. Считается, что он вообще не был выдан.

    Заводить номенклатуру в кассу вручную долго и утомительно. При использовании смарт-терминала можно выгрузить список товаров из файла Excel. Если вы никогда этого не делали или хотите сэкономить время, обращайтесь к нам. Мы введем номенклатуру в онлайн-кассу, чтобы нужный реквизит отражался в чеке и вы не платили штраф.

    Отдельные виды расчетов

    При расчетах в местности, удаленной от сетей связи, касса работает в автономном режиме — не передает данные ОФД и в систему маркировки, а также не может без интернета направить покупателю электронный чек. Соответственно, контакты отправителя и получателя в нем не указываются.

    При расчетах между платежными агентами и физлицами в чеках предусмотрены дополнительные реквизиты:

    1. Сумма вознаграждения, выплачиваемая клиентом (при взимании).
    2. Номер телефона налогового агента, поставщика и оператора по приему платежей.

    Ставку и сумму НДС указывать необязательно.

    В чеках, которые выдают банковские платежные агенты, содержатся дополнительные реквизиты:

    1. Наименование операции.
    2. Сумма вознаграждения, выплачиваемая клиентом (если взимается).
    3. Наименование и место пребывания оператора по переводу денежных средств, его телефонный номер.
    4. ИНН налогоплательщика.
    5. Номер телефона банковского платежного агента.

    Как и в предыдущем случае, ставка и сумма НДС можно не указывать.

    В кассовом чеке из торгового автомата должны быть отражены заводской номер автоматического устройства и данные о месте его установки.

    При расчетах между ИП и/или юрлицами в чеке, кроме обязательных, должны присутствовать дополнительные реквизиты:

    1. Данные клиента: Ф. И. О. (если ИП) или наименование организации (если юрлицо).
    2. ИНН покупателя.
    3. Данные о стране изготовления товара — предмета расчета.
    4. Сумма акциза (при расчетах за подакцизный товар).
    5. Регистрационный номер таможенной декларации (если она используется).

    При выплате выигрыша по лотерейному билету в размере от 15 тысяч рублей в чеке дополнительно указывают хотя бы один из реквизитов:

    1. ИНН получателя денег.
    2. Ф. И. О., паспортные данные получателя (применимо для физлица).

    Эти же реквизиты отражаются в чеках, выданных в казино и залах игровых автоматов при использовании обменных знаков игорного заведения. В документе должен присутствовать «Признак предмета расчета» («Платеж казино» или «ПК»).

    Важно, чтобы содержимое чека было четким и читабельным в течение не менее полугода с момента печати данных.

    Признак расчета в чеке: на что указывает реквизит

    Реквизит «Признак расчета» принимает одно из значений:

    1. «Приход». Кассир получает деньги от покупателя при продаже товара или услуги.
    2. «Расход». Кассир выдает деньги клиенту. Например, при скупке металлолома.
    3. «Возврат прихода». Продавец возвращает деньги покупателю за проданный ранее товар или услугу.
    4. «Возврат расхода». Обратная ситуация: покупатель возвращает деньги в кассу. Например, такое возможно при выкупе ювелирного изделия из ломбарда.

    При приеме на работу кассирам нужно провести инструктаж по использованию ККТ. Доверьте это нам, чтобы сэкономить время. Обучим ваших сотрудников работе с онлайн-кассой в кратчайшие сроки. Продемонстрируем ее функциональные возможности: открытие/закрытие смены, внесение/изъятие выручки, пробитие чека и пр.

    Решим любые проблемы с вашим оборудованием!
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Как отразить признак способа расчета в чеке

      «Признак способа расчета» (тег 1214) — часть реквизита «Признак расчета». Рассмотрим его значения и основания для отражения в печатном чеке.

      ЗначенияОснования для внесения в чекФормат отражения в печатной форме
      1Полная предоплата до получения товаров или услуг покупателем«ПРЕДОПЛАТА 100%»
      2Частичная предоплата до получения товаров или услуг покупателем«ПРЕДОПЛАТА»
      3Авансовый платеж«АВАНС»
      4Полная оплата (с учетом аванса или предоплаты) в момент передачи товаров или услуг покупателю«ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» или «4»
      5Частичная оплата в момент передачи товаров или услуг с последующими кредитными платежами«ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ»
      6Передача товаров или услуг без оплаты, но с последующими кредитными платежами«ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ»
      7Оплата товаров или услуг в кредит после их передачи покупателю«ОПЛАТА КРЕДИТА»

      Что изменилось в кассовом чеке в 2023 году

      С 1 июля 2023 года сахаросодержащие напитки (лимонад, «энергетики» и пр.) стали подакцизными. Продавцы этих товаров должны указывать в настройках ККТ и заявлении о ее регистрации данные от том, что касса используется для продажи продукции с акцизными марками. В учетной системе в карточке товара нужно отметить, что он подакцизный. При продаже сахаросодержащих напитков формируется чек, в котором в реквизите «Признак предмета расчета» (тег 1212) отражается значение «Подакцизный товар» или «АТ». Его можно не вносить в бумажный документ, но в электронный — обязательно.

      Если вы раньше не работали с подакцизными товарами, вам нужно перерегистрировать кассу. В заявке указать, что она используется для торговли продукцией с акцизом. Мы поможем это сделать. Предоставляем услугу по перерегистрации онлайн-кассы в налоговой с заменой ФН и без.

      Согласно ФЗ № 597 от 29.12.2022 при продаже маркированных товаров в чеках вместо Data Matrix можно указывать коды GTIN. Это правило действует при торговле:

      • через автоматическое устройство;
      • в заведении общепита;
      • с юрлицами или ИП.

      Не соблюдаете требования к содержанию кассового чека — готовьтесь платить штраф. Для должностных лиц его размер составляет от 1,5 до 3 тыс. рублей. Для юрлиц — от 5 до 10 тыс. рублей.

      Оцените, насколько полезна была информация в статье?

      Наш каталог продукции

      У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
      кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

      Посмотреть весь каталог

      Мероприятия

      Все мероприятия

      Добавить комментарий

      11 комментариев к записи "Реквизиты в чеке в 2023 году — как разобраться"
      • Анастасия
        07.08.2023

        Здравствуйте! У нас в налоговую отправляется информация о суммарной выручке не фактическая, которую мы получили наличкой или безналично, а сумма всего заказа, признак выбираем «предоплата», но все равно в налоговую уходит не корректная информация, суммы задваиваются и затраиваются. В чем может быть причина?

        Ответить
        • Онлайн-касса.ру
          08.08.2023

          Здравствуйте! Чтобы помочь в решении вашего вопроса, нам нужны дополнительные сведения о модели кассы, программном обеспечении и другие.
          Позвоните по круглосуточному номеру 8 (800) 550-54-67 (бесплатно по России)
          Менеджер уточнит все моменты и поможет в решении вашей задачи.

          Ответить
      • Дина
        18.07.2023

        Добрый день! Подскажите, какой указывать признак способа расчета в чеке при поступлении лизинговых платежей? Оплата лизингополучателем осуществляется каждый месяц в соответствии с графиком лизинговых платежей. Не всегда в сроки и в полном объеме, иногда производится частичная оплата. Можно ли указывать признак «полный расчет» при каждом поступлении д/с?

        Ответить
        • Онлайн-касса.ру
          24.07.2023

          Здравствуйте! Признак «полный расчет» можно указывать только в том случае, если лизингополучатель оплатил все лизинговые платежи в полном объеме и в срок. Если лизингополучатель производит частичную оплату или оплачивает с задержкой, то при каждом поступлении денежных средств следует указывать фактическую сумму, которую он оплатил. В таком случае лучше указать признак «частичный расчет».

          Ответить
      • Володя С.
        10.07.2023

        Да, закон нужно соблюдать. Недавно нарвался на штраф из-за неправильных реквизитов, но потом меня помиловали и вынесли предупреждение)) При этом сказали больше не нарушать иначе точно штраф выпишут.

        Ответить
      • Ира
        10.07.2023

        Указала в карточке товара, что он подакцизный, а в чеке реквизит все равно не отображается. Ума не приложу, что не так

        Ответить
        • Онлайн-касса.ру
          13.07.2023

          Здравствуйте! Причиной такого сбоя может быть неверно выполненная настройка или регистрация онлайн-кассы. Рекомендуем перейти в настройки и проверить, есть ли отметка «Продажа подакцизного товара». Если нет, нужно перенастроить и перерегистрировать ККТ.

          Можете позвонить на круглосуточный номер 8 (800) 550-54-67, заказать диагностику и проверку регистрации кассы.

          Ответить
      • Наталья
        27.11.2021

        Добрый день. ИП на УСН интернет-магазин. Продажа через интернет магазине конкретного товара физическому лицу с Предоплатой (частичной) до отгрузки. Выбит чек с признаком расчета Предоплата, после оплаты товар отгружен Курьерской компании (агенту) для доставки покупателю. Агент выдал товар, и сам выбил чек покупателю, от своего имени, на расчетный счет ИП перечислил разницу за минусом своей комиссии. Нужно ли мне в личном кабинете ККТ выбивать второй чек на данный товар с признаком Полный расчет для зачета чека по ранее оплаченной Предоплате? Если нужно, то в какой момент и на какую сумму, на сумму полученной ранее Предоплаты или на полную стоимость товара.

        Ответить
        • Онлайн-касса.ру
          09.12.2021

          Нет, не нужно. Потому что сотрудник курьерской службы (агента) уже выбил покупателю закрывающий чек.

          Ответить
      • Владислав Линько
        08.04.2021

        Здравствуйте.

        У меня онлайн-сервис подписок. Для принятия оплаты используется Рoбoкaссa. С 2019 года в чеках по ошибке программиста в качестве признака способа расчёта указывалась «100% предоплата» вместо «полного расчета». Сейчас я узнал, что с 01.07.2019 из-за изменений в законодательстве следовало формировать каждый раз итоговый кассовый второй чек. Но чек не создавался (не специально, просто так вышло).

        Что будет, если налоговой не присылать второй чек вообще? Декларации за 2019-2020 года сдавались, налоги платились. Камеральные проверки проходили.

        Нужно ли выдать второй чек сейчас, чтобы закрыть расчет по каждой оплате? Или если у налоговой сошлись все цифры по доходу и уплаченных налогах, то не стоит бередить историю?

        Ответить
        • Екатерина Королева
          09.04.2021

          Здравствуйте, Владислав. Насколько мы поняли, вы предоставили в налоговую все накладные за 2019-20гг. Этого достаточно для отчетности по признаку «предоплата». После того, как вы обнаружили и исправили ошибку в признаке расчета, выбивать чеки задним числом не нужно. Штрафы за прошлый период вам не грозят.

          Ответить
      вверх
      Подпишитесь на рассылку

      Вовремя сообщим и расскажем обо всех нововведениях.
      Каждый месяц — честный обзор нового кассового
      оборудования и программного обеспечения.

      Есть вопросы?

      Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
      Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
      оборудование, решим технические сложности.

      Задать вопрос
      Online-kassa.ru

        Хотите избежать штрафов по маркировке?

        Получите решение «под ключ»
        от наших экспертов!

        Отправляя форму вы принимаете условия
        обработки персональных данных.

          Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

          Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

          Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

            Хотите попробовать? Получите тестовый доступ к программе на 14 дней.

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

              Дарим 6 000 рублей
              на настройки 1С!

              При покупке версии ПРОФ — 
2 часа работы эксперта 
по настройке ПО бесплатно

              Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                Битрикс24 для бизнеса под ключ

                Получите платформу и настройку от экспертов под ваши задачи

                Отправляя форму, вы принимаете условия обработки персональных данных

                  Не тратьте время
                  на поиски кассы!

                  Оставьте номер, и мы подберем оборудование под ключ по лучшей цене

                  Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                    Нет времени разбираться? Подберем решение для автоматизации от 10 000₽

                    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.