Автомобильные запчасти и сопутствующие «расходники» — товары, пользующиеся высоким спросом. Поэтому предприниматели стремятся занять место в этой прибыльной нише. Но продажа автозапчастей — бизнес, который не может существовать без автоматизации. Без системы учета вы не сможете управлять ассортиментом, поддерживать оптимальные запасы на складе и быстро находить нужные товары для покупателей. Расскажем, какую программу выбрать для магазина автозапчастей, чтобы автоматизировать учет и стабильно наращивать прибыль.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Автоматизация магазина автозапчастей: какие нюансы нужно учесть
При автоматизации товароучета в магазине автозапчастей нужно учитывать отраслевую специфику. Главная особенность такого бизнеса — большой и сложный товарный ассортимент. Покупателям предлагают тысячи наименований: моторные масла, автолампы, свечи зажигания, аксессуары, шины, диски. Управлять ассортиментом в магазине автозапчастей сложнее, чем в других розничных точках. Поясним, с чем это связано.
| Сложности товарного учета | Зачем нужна автоматизация |
| Одна и та же запчасть может подходить к авто нескольких марок или, наоборот, быть «жестко» привязана к конкретной модели кузова или двигателя | В огромном многообразии автозапчастей и аналогов продавец должен быстро находить оригинальные детали или предлагать покупателям подходящие альтернативы |
| Продавец сотрудничает с несколькими поставщиками. Они предлагают идентичные товары с разной маркировкой, что сильно усложняет ведение товароучета | Аналогичные товары от разных производителей могут отличаться ценами и даже единицами измерения. Например, автохимия продается в канистрах и бутылках. Оприходовать ее могут в емкостях поштучно, а продавать — на разлив в литрах. Специальная программа для продажи автозапчастей поможет учесть эти нюансы и избежать пересортицы |
| В магазинах автозапчастей есть товары, продажи которых зависят от сезона. Например, моторное масло меняют перед зимним периодом, а новые щетки стеклоочистителя чаще всего покупают весной | Чтобы «ходовые» товары были в наличии, а неликвид не пылился на складе, продавцу нужно правильно планировать закупки, в том числе и с учетом сезонности |
Позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91 и получите готовое решение для автоматизации магазина автозапчастей под ключ. Подберем программу под ваш бюджет, подключим торговое оборудование, настроим товарный учет и обучим персонал работе с новой системой.
А сейчас расскажем, что именно нужно для автоматизации торговли.
Внедрение кассы для магазина автозапчастей
Продавцы автозапчастей, как и другие магазины, обязаны работать с онлайн-кассами и принимать расчеты от покупателей в соответствии с ФЗ № 54Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». А если в ассортименте есть маркированные шины, торговлю необходимо автоматизировать с учетом требований Честного ЗНАКа.
Кассовое оборудование для магазина автозапчастей
В первую очередь нужно выбрать онлайн-кассу. Чтобы было удобнее работать с карточками товаров, рекомендуем покупать аппарат с большим экраном, например, смарт-терминал Эвотор 10. Это компактная касса, которая оснащается 10-дюймовым сенсорным экраном и принтером чеков (скорость печати — до 90 мм/с). Работает от электросети и аккумулятора (4 АКБ емкостью 2 600 мАч). Выпускается с предустановленной кассовой программой от Эвотор.
Эвотор 10
Для магазинов с высокой и средней проходимостью (более 100 человек за смену) следует выбирать решение помощнее. Например, вы можете купить сенсорный POS-моноблок АТОЛ Optima V7 и подключить к нему фискальный регистратор АТОЛ 22 v2 Ф. С таким оборудованием можно печатать чеки со скоростью до 250 мм/с и быстро обслуживать большой поток покупателей.
АТОЛ Optima V7 и АТОЛ 22 v2 Ф
К онлайн-кассе необходимо подключить дополнительное оборудование: терминал эквайринга, 2D-сканер штрихкодов и денежный ящик для удобного хранения наличности.
Программа для продажи автозапчастей
Если вы купили «голый» POS-терминал, на него необходимо установить специальный кассовый софт. Можно выбрать универсальное программное обеспечение «1С:Розница» или отраслевой продукт «1С:Розница. Магазин автозапчастей». В обоих решениях реализован встроенный модуль «Рабочее место кассира», чтобы пробивать чеки по правилам ФЗ № 54. Любая из программ подойдет для продажи маркированных автошин и покрышек.
Оформление продажи через РМК в «1С:Розница. Магазина автозапчастей»
Отраслевая программа имеет ряд преимуществ. Так, при реализации определенных товаров она показывает список позиций, которые можно продать совместно. Например, если покупатель выбрал шину, предлагается диск (заранее «привязанный» к ней в настройках). Такая функция позволяет увеличить средний чек.
Оборудование и программа для учета в магазине автозапчастей
Кроме кассового аппарата и софта, для магазина автозапчастей понадобится товароучетная программа. Она решает сразу несколько задач:
- контроль остатков;
- ценообразование;
- планирование закупок и т. д.
Рекомендуем выбирать «1С:Розница. Магазин автозапчастей», так как этот софт учитывает отраслевые особенности бизнеса.
Программа для складского учета в магазине запчастей
«1С:Розница. Магазин автозапчастей» упрощает ведение номенклатуры и помогает избежать путаницы, если ассортимент включает несколько сотен или тысяч наименований. По умолчанию в справочнике номенклатуры выделены определенные виды товаров:
- автокосметика;
- диски;
- запчасти;
- маркированные шины и т. д.
Виды номенклатуры в «1С:Розница. Магазина автозапчастей»
В карточках товаров можно указывать дополнительные (отраслевые) реквизиты. Например, для дисков это ширина, диаметр, посадочный размер и т. д.
Карточка товара в «1С:Розница. Магазина автозапчастей»
Одна из ключевых «фишек» программы — учет аналогов, что помогает управлять ассортиментом и не терять клиентов при отсутствии нужного товара. Эту функцию можно применить при продаже на кассе или при сборе заказа. Нажмите на кнопку «Аналоги», и программа выдаст список подходящих позиций.
Поиск аналогов в «1С:Розница. Магазина автозапчастей»
Другая важная опция — «Применяемость». Для каждой карточки можно задать конкретную марку машины, для которой подойдет эта запчасть. Сотрудник магазина может ввести название и получить список применяемых товаров.
Применяемость номенклатуры к автомобилю в «1С:Розница. Магазина автозапчастей»
Отраслевая программа учета для магазина автозапчастей позволяет организовать на складе адресное хранение (по ячейкам). В чем его плюсы:
- оперативный поиск нужного товара или его аналога;
- быстрый сбор заказов и отгрузка без задержек;
- высокая скорость и точность инвентаризаций;
- сокращение пересортиц и недостач.
Система адресного хранения настраивается в карточке склада. Можно создать ячейки автоматически или вручную, а затем распределить товары по конкретным адресам хранения.
Создание ячеек для адресного хранения в «1С:Розница. Магазина автозапчастей»
Сотрудник склада или магазина легко найдет нужный товар, так как программа «подскажет», где именно он находится (на какой полке и стеллаже).
Автоматизация магазина автозапчастей с помощью ТСД
Чтобы ускорить складские и торговые процессы в магазине автозапчастей, мы рекомендуем внедрить систему штрихкодирования и приобрести терминал сбора данных (ТСД) со специальным мобильным приложением, например, «Склад 15» или «Склад 15 + ШИНЫ» от компании «Клеверенс». С помощью ТСД вы сможете:
- быстро оформить приемку новой партии, зафиксировать расхождения;
- провести инвентаризацию по ведомости из 1С (приложение обменивается информацией с программой для учета автозапчастей);
- собрать заказ по заданию;
- уточнить наличие и остаток нужного товара, не покидая торгового зала;
- найти в базе аналог для покупателя.
Интерфейс приложения «Склад 15 + ШИНЫ»
В рамках комплексной автоматизации подберем набор решений под ваши задачи, подключим оборудование, установим и настроим софт в срок от 3 дней. Оставьте заявку на сайте и получите бесплатную консультацию!
как выгрузить готовую базу товаров из эксэля в 1С?
Здравствуйте! Загрузка товаров из Excel в 1С на примере «1С:Бухгалтерия предприятия 8»:
1. Откройте справочник «Номенклатура» (раздел «Справочники» — «Номенклатура»).
2. Нажмите кнопку «Загрузить».
3. Выберите документ Excel со списком номенклатурных позиций и нажмите кнопку «Открыть».
3.Уберите лишние данные из таблицы с помощью кнопок: «Убрать всё лишнее», «Удалить строку», «Удалить колонку».
4. Для колонок, название которых «1С:Бухгалтерия 8» не смогла сопоставить с реквизитами справочника автоматически, укажите наименование реквизита из справочника вручную.
5. Нажмите на гиперссылку «Реквизиты новой номенклатуры» и задайте параметры загрузки. Обязательно выберите папку, в которую необходимо загрузить список (поле «Входит в группу»).
6. Нажмите кнопку «Загрузить» и дождитесь окончания процесса.
Если некоторые позиции будут отмечены знаком «!», то это означает, что в справочнике «Номенклатура» есть похожие товары. Перейдите на закладку «Дубли» и вручную выберите из списка справочника верный товар.
Добрый день. Розница для магазина автозапчастей есть в облачном сервисе Фрэш? Нам нужно на два рабочих места — кассиру и кладовщику.
Здравствуйте! Программа 1С:Розница. Магазин автозапчастей есть в облаке: https://online-kassa.ru/kupit/1s-roznitsa-8-magazin-avtozapchastej-v-oblake/