Для работы с поставщиками и покупателями нужно вести электронный документооборот, заполнять большое количество «бумаг», вводить юридические реквизиты и проверять клиентов на благонадежность. Пользователи 1С могут решать эти задачи с помощью сервиса «1С:Контрагент». Он автоматически загрузит все необходимые реквизиты, проверит досье партнера, поставщика и клиента перед заключением сделки. Расскажем о нем подробнее.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Как сервис «1С:Контрагент» помогает бизнесу
«1С:Контрагент» уже встроен в программу 1С. Сервис позволяет загружать данные о юридических лицах без использования сторонних приложений. Он помогает сэкономить время сотрудников при заполнении реквизитов, оценить риски взаимодействия с новыми компаниями и избежать проблем с налоговой.
Преимущества сервиса «1С:Контрагент»
Использование этого сервиса открывает для пользователя следующие преимущества:
- автоматическое заполнение данных о контрагенте: информация «подтягивается» в документ по ИНН или названию организации, сведения постоянно обновляются с помощью сервиса 1С и ведомственного классификатора ФНС — Федеральной информационной адресной системы (ФИАС);
- сокращение ошибок в счетах-фактурах и документах продаж;
- функция «Досье контрагента» — собирает актуальную и достоверную информацию о компаниях из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Росстата и других источников, позволяет оценить их финансовое состояние;
- проверка реквизитов отделений ФНС и СФР, что исключает вероятность ошибок в платежах;
- проведение финансового анализа — если потенциальный клиент находится в состоянии дефолта, сервис об этом предупредит.
При самостоятельной проверке партнера придется проанализировать более 10 источников: ЕГРЮЛ, базу судебных приставов и МВД, картотеку арбитражных дел, сервис «Прозрачный бизнес» и др. «1С:Контрагент» сделает это за вас в течение нескольких минут.
«1С:Контрагент» значительно снижает риски сотрудничества с недобросовестными организациями и фирмами-однодневками, а также вероятность ошибок при сдаче отчетности.
В каких программах работает «1С:Контрагент»
Работа с сервисом доступна на базе 25 конфигураций «1С:Предприятие», основные из них:
- «1С:Бухгалтерия»;
- «1С:Управление нашей фирмой»;
- «1С:Комплексная автоматизация»;
- «1С:Управление торговлей»;
- «1С:ERP»;
- «1С:Управление холдингом».
Для работы с сервисом необходим доступ к интернету.
Тарифы на подключение сервиса
Первые 3 месяца вы можете пользоваться сервисом бесплатно. В рамках тестового периода доступно:
- автозаполнение реквизитов по ИНН или названию организации — 20 обращений;
- «Досье контрагента» — 10 отчетов;
- возможность получать данные из веб-сервиса 1С — без ограничений;
- автоматическое заполнение и проверка реквизитов ФНС и СФР — без ограничений.
Второй вариант использования — покупка годового абонемента. Это самое бюджетное предложение, но оно предполагает такие ограничения:
- автозаполнение реквизитов — 7 200 обращений;
- «Досье контрагента» — 360 отчетов.
В рамках тарифа «Безлимитный» никаких лимитов нет. Но оплату нужно производить за каждый месяц использования.
Пользователи подписки ИТС ПРОФ («1С:КП» ПРОФ) могут работать с сервисом бесплатно.
Как подключить и настроить «1С:Контрагент»
Для использования сервиса «1С:Контрагент» только в части проверки реквизитов по ИНН на сервере ФНС достаточно:
- быть зарегистрированным пользователем программы 1С;
- зарегистрировать программу в «Личном кабинете» портала 1С.
Для получения доступа ко всем функциям сервиса еще необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения («1С:Комплект поддержки»).
Для подключения «1С:Контрагент» в разделе «Администрирование» программы 1С необходимо настроить интернет-поддержку.
Подключение интернет-поддержки 1С
В открывшемся окне введите логин и пароль, который используете для авторизации на портале 1С, и нажмите кнопку «Войти».
Ввод логина и пароля пользователя 1С
В поле «Проверка контрагентов» активируйте опцию автоматической проверки и уточните, есть ли доступ к веб-сервису.
Подключение автоматической проверки контрагентов в 1С
Программа покажет уведомление.
Успешная проверка доступа к веб-сервису 1С
Как работать с сервисом «1С:Контрагент» в программе 1С
Пользователю 1С не нужно вбивать вручную реквизиты каждого контрагента. Достаточно указать ИНН или название компании (или ИП), а остальные поля заполнятся автоматически за 5 секунд.
При создании карточки нового контрагента укажите ИНН вашего клиента и нажмите «Заполнить».
Автозаполнение реквизитов в «1С:Контрагент»
Программа мгновенно загрузит остальные сведения в карточку.
Заполненная карточка клиента в «1С:Контрагент»
При ручном заполнении этот процесс не только длится гораздо дольше, но и требует особого внимания, чтобы ввести все сведения без ошибок. Копировать информацию из документов тоже не всегда удобно. Часто реквизиты присылают в виде скан-копий или фотографий. Такие форматы не позволяют копировать данные.
Проверки компании через сервис «1С:Контрагент»
Не выходя из карточки контрагента, вы можете проверить благонадежность компании и убедиться, что потенциальный клиент — не фирма-однодневка. Эта опция особенно актуальна, когда:
- Сделка с этим контрагентом заключается впервые.
- Потенциальный контрагент недавно зарегистрирован.
- Много отрицательных отзывов о контрагенте.
- Поставщик работает только по предоплате.
Проверка контрагента позволяет выявить, что компания не исполняет обязательства по договору, имеет проблемы с налоговой, занимается мошенничеством или обналичиванием, находится на стадии банкротства, имеет долги, участвует в судебных разбирательствах и другие нежелательные факты.
Чтобы выполнить такую проверку, нажмите на кнопку «Досье». Программа покажет:
- сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- бухгалтерскую отчетность контрагента из базы Росстата: баланс, отчет о прибылях и убытках и др.;
- сводные показатели из финансовой отчетности: выручку от продаж, прибыль, денежные и основные средства, запасы, чистые активы и т. д.;
- проверки контрагента государственными органами.
Досье контрагента в «1С:Контрагент»
Одна из вкладок досье — «Финансовый анализ». Сервис «1С:Контрагент» проанализирует отчетность и оценит потенциального клиента по таким критериям:
- риск банкротства;
- кредитоспособность;
- рентабельность активов;
- рентабельность продаж.
Финансовый анализ потенциального клиента в «1С:Контрагент»
Благодаря сервису «1С:Контрагент» вам не нужно запрашивать выписку компании в налоговой или у самого потенциального клиента, а потом долго ждать документы. В течение минуты вы получаете самую «свежую» информацию на текущий момент.
Позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91, и мы поможем настроить «1С:Контрагент» за 1 час! Если вы еще не пользуетесь продуктами 1С, подберем подходящее решение для автоматизации бизнеса под конкретные задачи.
Добрый день подскажите, в 1С Розница работает этот сервис?
Здравствуйте! 1С:Контрагент — это дополнительный сервис. Работа с сервисом доступна на базе 25 конфигураций «1С:Предприятие». Вы можете его использовать бесплатно в течение тестового периода. Уже после этого выбрать нужный тариф: https://online-kassa.ru/kupit/servis-1s-kontragent/
а в ИТС Проф уже включена проверка контрагентов? нужно доплачивать что-то?
Здравствуйте! В 1С:ИТС ПРОФ в числе прочего включено автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и быстрая проверка информации о контрагентах. Появятся еще вопросы — звоните на номер 8 (800) 500-25-91. Наш менеджер бесплатно проконсультирует.