В 2024 году компания «1С» планирует прекратить поддержку «1С:Управление торговлей» версии 10.3. Старый программный продукт будет работать, но на него перестанут приходить обновления. В итоге быстро устареют формы первичных документов, бланков и другие данные. В статье подробно расскажем, для чего нужен переход на «1С:УТ 11.5» с версии 10.3, как к нему подготовится и как перенести информацию из одного релиза в другой.
Если возникнут вопросы по работе программных продуктов 1С — звоните на круглосуточный номер 8 (800) 500-25-91. Менеджер бесплатно проконсультирует, подберет решение или направит к эксперту, который за вас выполнит переход на «1С:УТ» редакции 11.5.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Зачем выполнять переход на «1С:УТ 11»
Рекомендуем не откладывать переход с «1С:УТ 10» на «1С:УТ 11». В первую очередь это нужно, чтобы соблюдать требования законодательства на всех этапах работы компании. Обновления на «1С:УТ 10.3» будут выходить до начала апреля 2024 года, а дальше — только с «1С:УТ 11» сможете сдавать корректную отчетность и заполнять «первичку». Кроме того, переход на релиз 11.5 обязателен, если:
- если некоторые сотрудники компании — «удаленщики» и актуально взаимодействие с базой 1С через интернет;
- нужен обновленный и более удобный интерфейс для работы в браузерах;
- нужен порядок в учете и доработки старой версии для автоматизации процессов, которые реализованы в новой редакции;
- требуются новые функциональные возможности для организации процессов при расширении бизнеса;
- решено начать продавать продукцию или услуги через маркетплейсы.
Также новая редакция нужна компаниям, которые реализуют товар, подлежащий обязательной маркировке и прослеживаемый через «Честный ЗНАК».
Если вы до сих пор работаете на УТ 11.4, то рекомендуем не затягивать с переходом на «1С:УТ 11.5». Поддержка старого релиза завершилась еще в 2024 году. Стоимость перехода на версию 11.5 зависит от конфигурации ПО и состава работ, которые нужно будет выполнить эксперту. Позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91 — наш менеджер рассчитает ее индивидуально.
Переход на «1С:УТ 11.5»: что изменилось в новой редакции
После перехода на Управление торговлей 11 пользователь сможет настроить интерфейс программы под себя: изменить расположение панелей, убрать или добавить разделы. Также в версии 11.5 реализована:
- настройка разделов и подсистем под запросы пользователя;добавление любого актуального реквизита к справочнику или документу;
- изменение формы любого документа;
- настройка прав доступа, ролей и интерфейса под них;
- создание соглашений с контрагентами;
- интеграция с маркетплейсами;
- группировка функциональных возможностей на панели управления по бизнес-процессам.
В новой редакции программы можно работать с CRM-системой и маркетинговыми инструментами.
Как подготовится к переходу Управление торговлей 11
Для перехода на «1С:УТ 11» нужно:
- Очистить систему — пометить неактуальные элементы справочников.
- Проверить связи между документами в цепочках и правильность самих форм.
- Провести инвентаризацию и сверить остатки с данными в 1С.
- Оценить объем базы, чтобы понять, как долго она будет переноситься в новую конфигурацию.
- Обратить внимание на количество незакрытых заказов и завершить все возможные.
Рекомендуем подготовить сотрудников к переходу на «1С:УТ 11.5». Так процессы не будут остановлены.
Обучим коллектив вашей компании работе в системе. Заказать услугу можно по телефону или в пару кликов на странице.
Как мы выполняем переход с УТ 10.3 на УТ 11
Перед тем как выполнить переход на «1С:УТ 11», наш эксперт проводит аудит учета, настроенного в текущей версии программы. После этого мы составляем и согласовываем техническое задание. Дальнейшие действия:
- Создание резервной копии базы
- Обновление версии до последнего релиза.
- Чистка базы от мусора.
- Регламентные операции в старой версии.
- Перенос данных: объектов и реквизитов, справочников, остатков, документов.
- Доработка конфигурации.
- Настройка отчетов и параметров новой системы.
После этого мы тестируем работу софта. При необходимости устраняем программные ошибки.
Как перенести данные при переходе на «1С:УТ 11»
Если решите самостоятельно переходить на новую редакцию «1С:Управление торговлей», проследите за тем, чтобы в течение всего процесса сотрудники не вносили изменения в систему. Иначе могут возникнуть ошибки в данных и работе программы. Краткая инструкция для самостоятельного перехода на УТ 11.5:
- Обновите конфигурацию. Для этого скачайте дистрибутив и установите его через конфигуратор.
- Сделайте резервную копию базы.
- Удалите все помеченные на удаление объекты через раздел «Операции».
- Выполните регламенты 1С: закройте кассовые смены, проведите отчеты комиссионера и комитента по продажам, выполните все операции по регистрам НДС, проведите документы по партиям и восстановите их правильную последовательность.
- Создайте новую информационную базу. Для этого при запуске 1С нажмите «Добавить» → «Создание новой информационной базы» → «Далее» → «Создание информационной базы из шаблона». Выберите вашу базу «1С:УТ» и нажмите «Далее».
- Выгрузите данные из «1С: УТ 10.3» через специальную обработку.
- Загрузите данные в новую версию программы. Для этого при первом запуске новой редакции 11.5 выберите «Загрузка данных из Управление торговлей. Версия 10.3» и укажите созданный ранее архив выгрузки.
Нюансы, которые нужно учесть при переходе:
Название группы переносимых данных | На что обратить внимание |
Справочники | Если был добавлен новый нетиповой справочник или реквизиты, то нужна доработка правил обмена. Без этого данные не будут перенесены в новую редакцию программы |
Остатки | Датой переноса лучше выбрать конец месяца, квартала или года |
Документы | Лучше переносить не все документы, а только формы за 3 последних месяца. При этом остальные документы не пропадут. Они сохранятся в архивной базе 10.3.
|
Обязательно проведите аудит доработок, выполненных в редакции 10.3. В новую программу перенесите только актуальные.
Переход лучше доверить сотруднику, который разбирается в тонкостях работы 1С или обратиться профессионалам. Мы выполним переход на УТ 11.5 за несколько часов и с учетом доработок вашей версии 10.3. Заказать услугу можно по номеру 8 (800) 500-25-91 или в несколько кликов на этой странице.
Здравствуйте. Переход с УТ 11.4 на 11.5 обязателен?
Здравствуйте! Поддержка 1С:УТ 11.4 прекратилась еще в 2022 году. В программе нет актуальных форм отчетов, бланков. Рекомендуем перейти на версию 11.5 в ближайшее время.
Наши эксперты могут помочь в этом. Позвоните на номер 8 (800) 500-25-91. Менеджер бесплатно проконсультирует и направит к специалисту.
При выгрузке нужно выбирать Сворачивать хар-ки номенклатуры?
Здравствуйте! Если при выгрузке базы в 1С:УТ 11.5 поставить флажок напротив строки «Сворачивать характеристики номенклатуры», система автоматически выставит общие характеристики для вида номенклатуры. Если флажок не поставить — она автоматически создаст для каждой позиции собственный набор характеристик.