В вашем магазине наверняка есть товары, которые продаются плохо или не продаются совсем. Они могут месяцами пылиться на полках, оставаясь без внимания покупателей. Объем неликвида, не превышающий 3–5 % от общего ассортимента, — это норма. Но если залежавшихся товаров больше 15 %, это уже большая проблема для бизнеса, которую нужно срочно решать. Как именно, вы узнаете в статье. Мы расскажем, как автоматизировать управление товарными запасами магазина и какую программу для этого выбрать.
Чем опасен неликвид для магазина и как с ним бороться
Неликвид — это инвестированные в бизнес деньги, которые не работают. Товары лежат мертвым грузом и не приносят прибыли. А если это продукты питания, то магазин терпит серьезные убытки из-за большого количества просрочки. Кроме этого:
- неликвидные остатки занимают на складе место, которое нужно для размещения новых партий;
- возрастает нагрузка на персонал — товары нужно постоянно перекладывать с полки на полку, чтобы освободить место для поступающих грузов;
- магазин отстает от трендов — конкуренты предлагают новинки, а вы пытаетесь распродать залежи невостребованных товаров, на которые потратили деньги.
Неликвид проще предупредить, чем избавляться от него. Есть несколько способов «профилактики»:
- по возможности закупайте товары мелкими партиями, распродали — заказывайте еще;
- контролируйте спрос с помощью анализа продаж;
- ведите подробный учет остатков;
- регулируйте запасы с помощью активизации продаж: заканчивается сезон — нужно успеть реализовать то, что скоро станет непопулярным.
Для предупреждения роста неликвида в розничной точке нужна программа для учета товарных запасов и управления ассортиментом. А чтобы не потратить деньги зря, необходимо правильно ее внедрить и настроить. Мы подберем решение для автоматизации магазина под ключ и внедрим его с нуля за 3 дня. Настроим товароучет, подключим торговое оборудование и обучим ваших сотрудников работе с программой.
Программа товароучета для магазина: обзор продуктов 1С для управления запасами
Компания «1С» предлагает большой выбор программ для учета движения товара в магазине. Мы рассмотрим три популярных продукта, которые помогут управлять ассортиментом и запасами, анализировать продажи и выявлять неликвидные товары.
«1С:Управление торговлей» («1С:УТ») для контроля движения товаров
«1С:УТ» позволяет вести учет движения товаров в розничной и оптовой торговле. Эту программу используют супермаркеты, продуктовые магазины с большим ассортиментом и торговые сети. А еще «1С:УТ» подходит для сферы онлайн-продаж. Вы можете интегрировать ее со своим интернет-магазином и контролировать полный цикл выполнения заказов вплоть до отправки клиенту.
В программу добавлен мощный блок управления товарными остатками, что позволяет избежать дефицита и излишков. Система помогает поддерживать оптимальный запас товаров одним из способов:
- min-max — пользователь вручную указывает минимальный и максимальный остаток;
- расчет по норме — программа рассчитывает дневную норму потребления и необходимый для этого запас;
- расчет по статистике — оптимальный остаток определяется аналитикой продаж.
В «1С:УТ» есть отчет об оборачиваемости товаров. С его помощью вы можете выполнять анализ запасов, учитывать сезонность, выявлять неликвид и оперативно реагировать на всплески покупательской активности.
Показатель оборачиваемости более информативен, если анализировать его в динамике, то есть сравнивать с цифрами за другие периоды.
На этом примере вы можете оценить результаты автоматизации учета на базе «1С:УТ». После внедрения программного обеспечения повысилась оборачиваемость товаров и почти в 2 раза сократились затраты на содержание склада.
«1С:Розница» для учета движения товара
В отличие от «1С:УТ», которая используется в качестве товароучетной программы, «1С:Розница» обычно устанавливается на рабочий компьютер продавца для автоматизации кассовых расчетов. Она отлично подходит как для одиночных магазинов, так и для торговых сетей из сегмента малого и среднего бизнеса.
К программе можно подключить любое торговое оборудование. Она работает с Честным ЗНАКом и ЕГАИС, поддерживает функции для складского учета и планирования закупок. В «1С:Розница» есть отчет «ABC/XYZ-анализ продаж», он показывает:
- процент от выручки, который приносит каждая позиция номенклатуры;
- самые ходовые товары;
- непопулярные продукты с низким спросом.
Отчет позволяет сформировать ассортимент, который даст магазину наибольшую прибыль. Вы сможете выявить залежавшиеся товары, которые нужно срочно распродать, и определите популярные у покупателей позиции — их можно разместить на самых видных местах в магазине.
Еще один инструмент, который помогает выявить неликвидные позиции, — справочник номенклатуры. В нем вы можете сформировать список товаров, которые не продавались за выбранный период, и сделать на них скидку. Или отфильтровать позиции с остатком ниже установленного минимума, чтобы срочно пополнить запасы.
Также в разделе «Номенклатура» можно сформировать отчет с анализом движений по каждой позиции, чтобы посмотреть, пользуется ли этот продукт спросом и как часто его покупают.
Этот кейс наглядно покажет вам, каких результатов можно достичь при внедрении «1С:Розница» в магазине. Автоматизация торговой точки помогла нашему клиенту за полгода увеличить выручку на 37 %.
«1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ»)
Это простое универсальное решение для автоматизации небольшого бизнеса в сферах розничной торговли, оказания услуг, онлайн-продаж и мелкосерийного производства. «1С:УНФ» поддерживает необходимый минимум функций для анализа продаж, планирования закупок, общения с клиентами и контроля финансов.
В программе есть базовые инструменты для ведения учета товара в магазине и управления ассортиментом. Как и в «1С:Розница», здесь можно провести ABC-анализ остатков и продаж. Он поможет выявить «аутсайдеров», которые не пользуются спросом у покупателей, и определить товары с высокой оборачиваемостью.
Для этих же целей можно использовать отчет «Продажи, остатки товара в днях торговли». В верхней части таблицы отображаются «лидеры», на нижних строчках — позиции с нулевой выручкой, которые совсем не продавались за выбранный период.
В справочнике «Номенклатура» можно посмотреть остатки товаров в разрезе характеристик. Это полезная функция для магазинов одежды, где необходимо определить самые ходовые размеры и расцветки и вовремя пополнить запасы.
В программе есть функции для сравнения продаж за разные периоды. Это тоже поможет вам определить, какие товары пользуются спросом, а какие нет, и скорректировать ассортимент.
Компания «Онлайн-касса.ру» — официальный дилер 1С. У нас вы сможете приобрести любую из описанных программ, а также заказать услуги установки, настройки, сопровождения, доработки софта и автоматизации складского учета на базе 1С.
Управление ассортиментом и товарными запасами на кассе Эвотор
Для владельцев смарт-терминалов Эвотор доступно приложение «Управление ассортиментом». Оно позволяет автоматизировать товароучет в небольшой торговой точке и контролировать продажи прямо в личном кабинете. Для этого вам нужно загрузить приложение из официального магазина Эвотор и установить его в своем ЛК.
Сервис собирает данные о продажах со всех онлайн-касс, подключенных к вашему аккаунту. На основании этой информации можно сформировать отчеты, которые покажут ходовые и неликвидные товары, помогут найти ошибки в учете: дубли, отрицательные остатки, нулевые цены и позиции с низкой наценкой.
В разделе «Товары» отображается информация о движении по каждой номенклатурной позиции с указанием прибыли. График продаж наглядно покажет, пользуется ли спросом этот продукт, поможет оценить, в какие дни покупательская активность повышается, а в какие — снижается.
Приложение помогает контролировать движение товаров в розничной торговле без знаний бухгалтерского учета. Интерфейс интуитивно понятен даже для начинающих пользователей.
Любую из перечисленных выше программ вы можете приобрести у нас. Мы подберем подходящий софт, установим и настроим его под ваши задачи. Сразу после внедрения вы сможете отслеживать динамику продаж и корректировать ассортимент с учетом спроса.
Хотите избавиться от неликвида? Закажите звонок на нашем сайте и получите бесплатную консультацию от эксперта по автоматизации.
приложение для эватора оплачивается один раз или каждый месяц?
Здравствуйте! Приложение «Управление ассортиментом» для ТСД от производителя Эвотор оплачивается или раз в месяц, или раз в год — зависит от выбранного тарифа.
Я частный предприниматель, работаю на УСН. У меня розничная точка по продаже нижнего белья. Ассортимент примерно 200 позиций. Все обязанности выполняю пока сам.. и кассир и кладовщик и директор. Товары закупаю в китае. Учет товара веду в тетради а отчетность формирует и сдает бухгалтер на удаленке. Хочу автоматизировать учет и думаю сейчас какую програму выбрать?
Здравствуйте! На этом этапе для автоматизации учета в вашем магазине подойдет 1С:Розница базовой версии: https://online-kassa.ru/kupit/1s-roznitsa-8-bazovaya-versiya/