Предприниматели, которые планируют автоматизировать учет в магазине или на складе, часто слышат новое для себя слово — ТСД. Не все понимают, что это за устройство, для чего оно нужно и какую модель купить, чтобы не переплачивать и устранить все складские проблемы.
Мы решили упростить вам задачу и подготовили статью с основной информацией о ТСД: как это расшифровать, где использовать и как выбрать с учетом специфики бизнеса.
Как переводится ТСД и в чем принцип его работы
ТСД расшифровывается как терминал сбора данных. Это портативный мини-компьютер со встроенным сканером штрихкодов, сенсорным экраном и физической клавиатурой (или без нее). Терминал работает автономно, от аккумулятора. Его можно брать с собой на выезд, использовать на улице и в помещениях. Так как это компьютер (хоть и мобильный), внутри у него есть:
- процессор;
- оперативная и flash-память;
- интерфейсы для проводного и беспроводного подключения.
Почти все современные терминалы сбора данных снабжены встроенной цифровой камерой и поддерживают мобильную связь (2G/3G/4G).
Большинство ТСД работают на операционной системе Android и имеют интуитивно понятный интерфейс, как у смартфонов.
Перед покупкой терминала нужно изучить его характеристики, сравнить с другими устройствами, убедиться, что он справится с вашими задачами и впишется в бюджет. Чтобы не разбираться в этих нюансах и сэкономить время, воспользуйтесь услугой автоматизации торговли и складского учета. Эксперты проанализируют ваши бизнес-процессы, бесплатно подберут подходящее решение и внедрят его под ключ в течение 3 дней.
Назначение ТСД: как это применяют в товароведении и учете
Терминалы сбора данных можно использовать везде, где нужно вести учет по штрихкодам:
- на складах;
- в магазинах;
- транспортных и логистических компаниях;
- службах доставки;
- медучреждениях;
- библиотеках и архивах.
Чаще всего ТСД используется для товароучета. Также с его помощью проводят инвентаризацию основных средств, считают остатки материалов и комплектующих на производстве, проверяют наличие лекарств в аптеках и многое другое.
Принцип работы ТСД заключается в следующем:
- Он распознает товар (или другой объект) по штрихкоду.
- Показывает на экране информацию о нем.
- Сохраняет данные в своей памяти.
- Передает собранную информацию в учетную программу (например, в 1С).
Устройство помогает сократить объем ручного ввода данных, сэкономить рабочее время, свести рутину и ошибки к минимуму.
Пример: инвентаризация товаров с номенклатурой 3 000 позиций может занять более 3 дней, если проводить ее по бумагам. С ТСД это можно сделать за пару часов и без закрытия склада. Вместо того, чтобы заполнять опись вручную, вы просто сканируете штрихкоды. А потом выгружаете собранные данные в «товароучетку».
Вот один из примеров автоматизации, где благодаря внедрению ТСД и нашим услугам удалось увеличить скорость сбора заказов на 25 % и снизить складские расходы на 40 %.
Виды ТСД и характеристики: какую модель выбрать
Производители классифицируют свои терминалы по форм-фактору (типу исполнения):
| Форм-фактор | Примеры | Где используется |
| С полноразмерной клавиатурой (25–54 кнопки) | Атол Smart.Lite; | На складах, в грязных помещениях и на производстве, где сотрудники работают в перчатках. В распределительных и сортировочных центрах, где нужно вводить много информации вручную |
| С мини-клавиатурой | АТОЛ Smart.Slim; | В магазинах у дома, на небольших складах и в торговых залах, где нужно не только вводить данные, но и работать с документами, просматривать таблицы и т. д. |
| Без клавиатуры | Атол Smart.Touch; | В ритейле, курьерских службах, сфере HoReCa, где терминал сбора данных используется как мобильный компьютер для работы с учетной системой и чтения информации. |
Как выглядят эти ТСД, можете увидеть на фото.
Внешний вид ТСД с разными форм-факторами
Отдельная категория ТСД — мини-компьютеры для установки на борту вилочных автопогрузчиков и других транспортных средств. Экран у них имеет горизонтальную ориентацию. Некоторые модели оснащены клавиатурой и встроенным сканером штрихкодов.
ТСД для автопогрузчика
Еще есть носимые устройства, которые крепятся на запястье и освобождают руки пользователя для выполнения других операций. Они подходят для непрерывного сканирования штрихкодов с товаров, например, при сборе заказов в распределительном центре.
Носимый ТСД и сканер-кольцо
Характеристики и критерии выбора терминалов сбора данных
При выборе устройства учитывайте сферу применения и обращайте внимание на следующие параметры:
| Характеристики ТСД | Как выбрать |
| Уровень защиты от пыли и влаги | Для магазинов, сухих и чистых складов достаточно устройства со степенью защиты IP54–IP64. Для открытых площадок, строительных и производственных предприятий, запыленных и влажных помещений лучше выбирать ТСД с герметичным корпусом (IP64 и выше) |
| Технология сканирования | Почти все современные модели оснащены 2D-сканером. Они подходят для решения любых задач учета, так как считывают и линейные, и двумерные штрихкоды (например, Data Matrix и QR-code). Отдельные модели снабжены 1D-сканером. Он непригоден для работы с системой маркировки Честный ЗНАК |
| Дальность считывания штрихкодов | Для большинства типовых операций на складах и в магазинах подойдет ТСД, оснащенный сканером стандартного диапазона считывания (до 60 см, иногда — до 90–100 см). Если в помещении высокие многоуровневые стеллажи, а сотрудники перемещаются на погрузчиках, нужен дальнобойный сканер, который считывает штрихкоды на расстоянии до 15 метров |
| Емкость аккумулятора | Средняя емкость АКБ — 2 600–5 200 мАч. Этого хватает на полную смену (до 10 часов) в режиме умеренной нагрузки. ТСД с более мощной батареей (от 6 000 мАч) могут работать без подзарядки свыше 12 часов |
| Интерфейсы | Стандартный набор для ТСД: Wi-Fi — для обмена данными с ПК в беспроводной локальной сети, Bluetooth — для удаленного подключения к мобильной периферии (например, к принтеру) и USB — для прямого соединения с компьютером. Если у вас нестабильная Wi-Fi-сеть или вы работаете на выезде, выбирайте модель с поддержкой мобильного интернета |
| Объем оперативной и flash-памяти | В бюджетных устройствах начального класса объем обычно не превышает 2/16 ГБ (ОЗУ/flash). Этого хватает для хранения до 1 000 номенклатурных позиций и быстрого обмена небольшими файлами. Если на ТСД нужно постоянно работать с документами, просматривать таблицы, запускать разные приложения — ресурс памяти должен быть как минимум 4/32 ГБ |
Отдельно отметим категорию промышленных терминалов. Они рассчитаны на самые сложные и неблагоприятные условия эксплуатации. Не «боятся» падения с трехметровой высоты, ударов о бетон, непродолжительного погружения в воду, экстремальной жары и холода. Морозостойкие модели работоспособны при температуре −30 °C.
Терминалы сбора данных могут быть оснащены дополнительными опциями, которые влияют на стоимость, но нужны не всем:
- NFC — для обмена данными с мобильными устройствами на близком расстоянии (до 10 см);
- RFID-считывателем — для обработки радиочастотных меток;
- GPS — для отслеживания геолокации (например, если нужно посмотреть, где находится сотрудник).
Дополнительно к ТСД можно приобрести кредл (док-станцию) для передачи данных на ПК, зарядное устройство для АКБ, пистолетную рукоять, чехол и другие аксессуары.
Какой софт установить на ТСД
Терминалы сбора данных имеют массу полезных функций. Они сканируют штрихкоды, фотографируют объекты, хранят данные, как на флешке, и многое другое. Но чтобы ТСД мог обрабатывать собранную информацию, связываться с товароучетной системой, формировать документы и выгружать их в корректном виде, на него нужно установить специальное мобильное ПО. Для автоматизации складского учета мы рекомендуем использовать продукт компании «Клеверенс» — «Mobile SMARTS: Склад 15». С его помощью вы сможете:
- принимать новые партии от поставщика, выявлять расхождения;
- фиксировать перемещения товаров на складе;
- вести учет по серийным номерам;
- собирать заказы по заданию из 1С;
- искать товары по номеру ячейки (на складах с адресным хранением).
Если вам нужно вести учет в торговом зале и на небольшим складе, подойдет приложение «Mobile SMARTS: Магазин 15». С ним сотрудник розничной точки сможет быстро подобрать товары из заказа, провести инвентаризацию на полках, проверить ценники и заменить их.
Подробно о том, как выбрать софт для ТСД, мы рассказали в этой статье.
Как пользоваться ТСД и с чего начать работу
Для эффективного использования устройств нужно правильно выстроить учетную систему на предприятии:
- Внедрить технологию штрихкодирования (или RFID-идентификации), нанести этикетки на каждый товар, материал, имущество или другой объект, который вы хотите контролировать.
- Установить (если ее еще нет) и настроить учетную программу, например, 1С.
- Загрузить на ТСД мобильное приложение и интегрировать его с «товароучеткой».
Перед началом работы нужно выбрать способ обмена данными между ТСД и 1С:
- онлайн (если настроено беспроводное соединение) — информация передается в программу в режиме реального времени;
- офлайн — данные сохраняются в памяти устройства, а потом пользователь выгружает их вручную при подключении ТСД к ПК.
Терминал сбора данных может связываться с компьютером напрямую или через кредл (док-станцию).
Все перечисленные операции мы выполняем комплексно в рамках услуги автоматизации. Вы получите уже готовое решение, настроенное под ваши задачи, и сможете сразу начать работу.
Расскажем, как пользоваться ТСД, на примере стандартных складских операций.
Приемка товара
При поступлении партии от поставщика менеджер может отправить задание кладовщику прямо на ТСД. Считывая штрихкоды при помощи терминала, сотрудник сверяет фактическое наличие с данными, указанными в накладной. Таким образом еще на этапе приемки исключается пересорт и недостачи.
Инвентаризация
Список позиций для инвентаризации можно загрузить из 1С или сформировать прямо на ТСД. Работник склада поочередно сканирует штрихкоды с товаров, а приложение, установленное на терминале сбора данных, автоматически заполняет опись, указывая, какие позиции обработаны, а какие — нет. Результаты инвентаризации выгружаются в 1С, и бухгалтер формирует соответствующий акт.
Сбор заказа
Из товароучетной программы на ТСД выгружается задание на сбор и упаковку заказа. Кладовщик берет палету или тележку и собирает в нее товары из списка, поочередно сканируя с них штрихкоды. Исключена вероятность, что сотрудник что-то упустит или подберет продукцию, которая не входит в заказ.
Переоценка в торговом зале
Товары с обновленными ценами можно выгрузить из 1С на терминал. При сканировании штрихкодов в торговом зале приложение будет подсказывать, для каких позиций поменялась стоимость. Если к ТСД подключен Bluetooth-принтер, то ценник можно распечатать не отходя от полки.
Мы рассмотрели стандартные операции, которые выполняются с помощью терминала сбора данных. Но возможностей у этого устройства гораздо больше.
Комплексная автоматизация с ТСД поможет навести порядок на складе и в магазине, избавиться от бумажной рутины и освободить время сотрудников на выполнение других важных задач. Кроме того, повышается качество обслуживания покупателей, соответственно, расширяется клиентская база и увеличивается прибыль компании.
Оставьте заявку на нашем сайте или позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91. Мы подберем ТСД и софт для него, настроим с нуля под ваши задачи, интегрируем с 1С и поможем выстроить прозрачный учет. В нашем каталоге большой выбор терминалов сбора данных от ведущих производителей. Есть модели под любой бюджет!
С терминалом сбора данных вообще другая жизнь на складе открылась. Теперь нет этих мучительных трёх дней инвентаризации, информация по товару итак навиду. Работать с ним удобно, просто как сканером пикаешь и всё, вся картина маслом. Сначала жалели денег на него, теперь не можем нарадоваться.
Несколько месяцев назад приобрел Honeywell ScanPal EDA60K. У меня большой склад, поэтому не поскупился. Хотелось большой памяти и быстрой, качественной работы — эта модель справляется прекрасно. Еще бы, за такие-то деньги) Зарядки действительно хватает на полную смену активной работы и иногда остается даже на следующий день. Качество сборки прекрасное, не боится ни грязи, ни пыли, довольно удароустойчив.
Скажите есть ли установленные требования к сканерам, как например к кассам? Или специально такие не разрабатывались?
Олег, что вы имеете в виду под «установленными требованиями»? Сканеры не являются контрольно-кассовой техникой, не подлежат регистрации в ФНС, не вносятся в реестр. Их функции, скорее, вспомогательные. Они необходимы для автоматической идентификации товаров, документов. Сканеры выбирают под специфику бизнеса и в соответствии ПО онлайн-кассы. Классификация сканеров достаточно обширна — по типу сканирующего устройства, мобильности, защищенности и условиям эксплуатации.
Нужно ли регистрировать такой терминал, как это делаем с кассой?
Елена, если у вас ТСД с CheckMark2, то его нужно зарегистрировать в Центринформе. Далее в ФС РАР подается заявление на регистрацию ТСД, которое рассматривается по регламенту до 30 дней. После одобрения этот терминал необходимо добавить в личный кабинет предприятия в системе ФС РАР. Если терминал выйдет из строя, то придется купить новый и пройти всю процедуру регистрации заново.
Но стоит помнить, что работа с CheckMark2 это не обязанность, а право предпринимателя.
Пользуюсь тсд Zebra TC20. Очень доволен покупкой. Терминал облегчил рутинные задачи. Нравится внешний вид и материал, из которого собран. Достаточно крепкий, ронял несколько раз на пол, ничего не сломалось. Компактный размер позволяет работать одной рукой.
Хочу приобрести Datalogic Falcon X3. Кто-нибудь пользуется таким? В интернете много противоречивых отзывов. Хотеось бы услышать о работе данного терминала от реального владельца
Дмитрий, информация по интересующей вас модели тут.
Если у вас есть вопросы, то оставьте контактные данные в форме обратной связи и наш менеджер свяжется с вами в течении нескольких минут.
Посмотрел модели, которые вы перечислили. А нет ли чего-нибудь дешевле?
Федор, вы можете выбрать модель, которая оптимально удовлетворяет по функционалу и цене тут.
Некоторые модели обладают интегрированным сканером штрих-кода. Для взаимодействия с ПК применяются проводные и беспроводные способы подключения. Операционная система — Windows или Android.
На сколько часов работы хватает полного заряда аккумулятора?
Павел, это зависит от модели. Средние показатели маломощных ТСД — 11-26 часов.
Промышленные модели имеют совершенно другие показатели «выносливости».
Поскольку вы не уточнили какие именно ТСД вас интересуют, то просмотрите характеристики актуальных для вашего бизнеса моделей тут или оставьте контактные данные в форме обратной связи на сайте, наш менеджер свяжется с вами в течение 5-10 минут.
Есть ли модели тсд со слотом для карты памяти? Боюсь, что встроенной может не хватить
Игорь, да, в некоторых моделях предусмотрена возможность расширения (увеличения объема) памяти. Как правило это есть разъем для карты памяти MicroSD с поддержкой формата SDHC. Подробнее о моделях ТСД тут.
Спасибо за статью! Теперь хоть знаю, что это такое и как это работает. А то в ашане по утрам часто сотрудников с такими приборами видела. Всегда было интересно, что они делают. А спросить как то неловко) Теперь буду знать))
У кого-то были проблемы с первичным подключением терминала к 1с? Мы недавно обзавились такой шайтан-машиной, с первичными настройками очень туго) Потратились прилично, купили дорогущий Chainway, и просто не ожидали такого геморя! Терминал не подключался, всё падало. В итоге вызвали специалиста, чтобы все настроить. И вуаля, через час уже все заработало. Даже как-то обидно, что сами не смогли)
Помогите пожалуйста выбрать ТСД для склада. Работаем с детскими товарами (автокресла, стулья, коляски). Ищу недорогой, простой в использовании аппарат с большой батареей. Необходимое условие: возможность подружить терминал с мак ОС. На крайняк конечно, можно дублером установить и винду на макбук, но как это делать на практике не знаю. Да и не хочу заморачиваться так сильно.
Женя, для склада можем порекомендовать: Атол Smart Droid — мобильный терминал сбора данных с встроенным сканером штрих-кода, до 12 часов работы от аккумулятора в зависимости от нагрузки. Терминал сбора данных Zebra MC2180 — мобильное устройство со встроенным 2D сканером. Легко помещается в руке, имеет кнопочную клавиатуру и сенсорный дисплей 2,8 дюйма. Для связи с компьютером и товароучетной системой предусмотрено наличие Wi-Fi соединения и Bluetooth. Работы терминала хватит на полноценный рабочий день за счет аккумулятора емкостью 2400 mAh. Терминал сбора данных Honeywell EDA60K — мобильный компьютер с встроенным 2D сканером штрих-кодов и специальным программным обеспечением. Имеет имеет высокую степень защиты: ударопрочный корпус, стекло Gorilla Glass, защиту от влаги и пыли. Подключается к оборудованию по Wi-Fi или Bluetooth. Аккумулятор емкостью 5100 mAh обеспечивает длительную работу устройства.
Нам на склад недавно пригнали новые аппараты от Атол. Модель вроде называется Smart Droid. По сравнению с прошлым допотопнтым ТСД, это просто пулемет! Простой в работе за счет сэнсорного экрана. Только аккамулятор вообще не фонтан. Сканер шустрый, а батарее только часов на 7-8 от силы хватает.
Познакомилась с таким чудо прибором, оказавшись на складе магазина Алант. Раньше закупкой занималась удаленно на пол ставки. Но декрет закончился (наконец-то!) и я потихоньку вливаюсь в нормальный рабочий режим. Полностью согласна с тем, что вещь в работе не заменимая. У нас использую ТСД от Даталоджик, модель не помню. Но отзывы у сотрудников положительные, я сама попробовала даже, очень удобный прибор.
Добрый день. Подскажите, а можно как и онлайн-кассу взять такое устройство в аренду? Я например не уверен, что оно мне сильно поможет. Хотел бы для начала попробовать. Если понравится, какой от него КПД, то смогу уже приобрести
Николай, да, различные компании предоставляют терминалы сбора данных в аренду. Стоимость аренды устройства от компании Штрих зависит от времени его пользования.
Причем, чем дольше аренда, тем ниже ее стоимость, исходя из расчета за сутки. Также цена за данную услугу зависит от типа модели ее функциональных возможностей.
Стоимость аренды одного терминала в сутки составляет 3 тыс. рублей.
Один ТСД на 2 суток — 2,8 тыс. рублей, свыше 5 суток — 2,5 тыс. рублей.
При заказе 5 терминалов и более и сроках свыше недели цены оговариваются отдельно.
Очень часто вижу,как подобным образом проводят инвентаризацию. Удобно для магазинов. Давно хотели нечто подобное ввести в своем бизнесе, а то приходилось с тетрадкой ходить и все вручную пересчитывать. Электронный считыватель значительно сократил бы время работы.
По своему опыту скажу, для магазина вещь не заменимая. Облегчает абсолютно все процессы товародвижения. Прием и отправка, проведение инвентаризации и многое другое. Очень упрощает и налаживает работу склада. Отсканировал, выгрузил и получил готовый документ) И процесс практически автоматизирован, что сводит к минимуму допущение ошибок.
Многие устройства требуют при регистрации ввод данных владельца. Причем при замене регистрационных данных нужно обязательно перенастроить и оборудование, иначе просто данные не будут корректно передаваться в налоговую. Как обстоит дело с ТСД? На него тоже заводится регистрационная карта или он не привязан к данным о владдельце?
Лидия, с помощью терминала сбора данных можно контролировать приход товара, проводить инвентаризацию, но и формировать пакеты заказов — как от покупателей, так и от поставщиков. Терминалы сбора данных используют для контроля перемещения товара в рамках торговой точки. ТСД не относится к контрольно-кассовой технике, поэтому не подлежит регистрации в налоговой инспекции.
Отлично подходит не только для работы со штучными товарами. У меня продуктовый оптовый склад и много товара развесного. Требуется к обычному ТСД установить нужный драйвер. Кстати, и чтобы подключить 1 С тоже — это не предусмотрено в заводских настройках. Но эта установка минутное дело, есть соответствующие инструкции и комментарии. После перезагрузки драйвер активизируется и можно начинать работу.
Используем с открытия нашей сети. Я -товаровед в сети «Магнит». Очень удобно, что можно подключить к системе 1С. Это значительно упрощает товарооборот, анализ продаж, сокращает временные затраты на проведение отчетов, инвентаризаций. Нас очень выручили ТСД, когда в магазине был ремонт. Мы просто при транспортировке сложили товар по коробам, на каждый наклеили штрихкод с товаром. Потом это сократило силы, отсканировали штрихкод, посмотрели сколько товара на остатке.
Мы используем ТСД уже второй год. Мне кажется, что особенно упрощает инвентаризацию и отчетность. Не нужно поднимать приходники и проверять, сколько товара поступило. Особенно если в месяц поступало несколько партий.
ТСД в продаже уже с установленными программами? То есть получается, что для каждой сферы приемлем определенный тип ТСД.
Анна, терминал сбора данных — компактное ручное устройство, предназначенное для считывания и обработки информации. Он оснащен процессором, имеет внутреннюю память для хранения сведений о товаре.
Применим для ведения учета поступлений и расхода товарных единиц на складах, списания и проведения инвентаризации, а также для выездной торговли, в логистике и при доставке продукции клиенту. Задача ТСД — распознать код, внести его в открытый документ и переслать в систему учёта (а иногда – сразу передать на принтер для печати ценника). Посредником в этом процессе выступает программное обеспечение. Терминал сбора данных, как правило, встраивается в единую информационную базу предприятия — на программном уровне не требуется его дополнительной сложной настройки. Устройство довольно быстро подключается к уже меющейся инфраструктуре предприятия. Каждое предприятие выбирает ТСД, необходимый и удобный в работе именно для него и максимально приемлемый по цене.