ТСД

Терминалы сбора данных для склада, магазина и производства

Терминал сбора данных, или ТСД, — это мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкодов. Устройство помогает сотруднику идентифицировать товар, получить задание из учетной системы, проверить правильность операции и передать результат обратно в 1С, WMS или другую программу. Для полноценной работы на ТСД устанавливают мобильное приложение и настраивают обмен данными.

ТСД применяют в торговле, складской логистике, производстве, доставке и учете основных средств. Они позволяют отказаться от бумажных ведомостей и сократить объем ручного ввода при приемке, инвентаризации, перемещении, комплектации и отгрузке товаров.

Какие операции можно выполнять с помощью ТСД

Набор доступных операций зависит от установленного программного обеспечения и конфигурации учетной системы.

С помощью терминала можно автоматизировать:

• приемку товаров по накладным;

• размещение по зонам, стеллажам и ячейкам;

• инвентаризацию;

• перемещение между местами хранения;

• пополнение зоны отбора;

• комплектацию заказов;

• контроль упаковки и отгрузки;

• проверку цен и остатков;

• переоценку;

• учет серий, партий и сроков годности;

• печать этикеток на мобильном принтере;

• учет основных средств;

• работу с маркированной продукцией;

• выполнение производственных и выездных заданий.

ТСД не просто сохраняет отсканированный код. Мобильное приложение может определить товар, сверить его с документом, проверить количество или адрес хранения и предупредить сотрудника о несоответствии.

Например, при комплектации терминал сообщает, если отсканирован другой товар, выбрана неправильная ячейка или превышено количество по заданию. При инвентаризации данные сразу сопоставляются с товарным справочником и подготавливаются для передачи в учетную систему.

Как работает терминал сбора данных

Типовой процесс состоит из нескольких этапов:

1. Из 1С, WMS или другой учетной системы на терминал передается документ или задание.

2. Сотрудник сканирует товар, упаковку, палету или адрес ячейки.

3. Мобильное приложение определяет объект и проверяет операцию.

4. Сотрудник указывает количество или подтверждает действие.

5. Результаты передаются обратно в учетную систему.

Обмен может работать в онлайн- или офлайн-режиме.

При онлайн-обмене терминал получает актуальные справочники и документы через Wi-Fi или мобильный интернет. Выполненные операции передаются в учетную систему в процессе работы.

При офлайн-обмене необходимые справочники и задания предварительно загружаются на устройство. Сотрудник может работать без постоянного доступа к сети, а результаты передаются после восстановления соединения. Возможность и логика каждого режима зависят от выбранного мобильного ПО.

Виды терминалов сбора данных

ТСД различаются форматом корпуса, способом управления, уровнем защиты и назначением.

Компактные сенсорные терминалы

По конструкции напоминают защищенный смартфон. Оснащаются экраном от 4 до 6 дюймов и боковыми кнопками сканирования.

Такие модели удобны для:

• торгового зала;

• проверки цен и остатков;

• курьерской доставки;

• выездной инвентаризации;

• работы с фотографиями и электронными документами.

Сенсорный терминал стоит выбирать, если сотруднику нужно просматривать карточки товаров, изображения, накладные и формы с большим количеством информации.

Клавиатурные ТСД

Оснащаются физическими цифровыми или буквенно-цифровыми кнопками. Клавиатура упрощает ввод количества, выбор команд и работу в перчатках.

Такие модели подходят для:

• приемки;

• инвентаризации;

• адресного хранения;

• комплектации;

• работы на неотапливаемом складе;

• операций с регулярным ручным вводом.

Количество клавиш может различаться. Компактной клавиатуры достаточно для сканирования и ввода числовых значений. Расширенная раскладка удобнее при работе с артикулами, серийными номерами и функциональными командами.

Промышленные защищенные терминалы

Рассчитаны на интенсивную эксплуатацию, падения, пыль и повышенную влажность. Обычно имеют усиленный корпус, емкий съемный аккумулятор и возможность подключения пистолетной рукоятки.

Промышленный ТСД выбирают для:

• крупных складов;

• распределительных центров;

• производства;

• транспортных терминалов;

• открытых площадок;

• непрерывной посменной работы.

Морозостойкие терминалы

Предназначены для холодильных и морозильных складов. В таких моделях могут использоваться морозостойкий аккумулятор, подогрев дисплея и сканирующего окна, а также защита от образования конденсата.

Обычный рабочий диапазон до −20 °C еще не означает, что терминал подходит для постоянной работы в морозильной камере. Для холодового склада необходимо выбирать специальную комплектацию и проверять температуру эксплуатации всего устройства, включая аккумулятор и сканирующий модуль.

Дальнобойные ТСД

Оснащаются сканером для считывания крупных логистических кодов с палет, коробов и верхних уровней стеллажей.

Максимальная дистанция зависит не только от терминала, но и от:

• типа сканирующего модуля;

• размера штрихкода;

• плотности штрихов;

• контрастности;

• качества печати;

• освещения;

• угла расположения этикетки.

Небольшой Data Matrix на товарной упаковке нельзя считать с той же дистанции, что и крупный Code 128 на палете. Перед покупкой дальнобойного терминала желательно протестировать его на реальных этикетках склада.

Как выбрать сканер в ТСД

Для обычных товарных операций используются модули стандартной дальности. Они подходят для считывания кодов с упаковок, коробок и адресных этикеток, расположенных рядом с сотрудником.

При подборе необходимо учитывать конкретные задачи.

Сканер 1D

Распознает линейные штрихкоды, например EAN-13 и Code 128. Такой вариант подходит только для учета товаров без двумерных кодов.

Для новых проектов целесообразнее выбирать ТСД с 2D-сканером: он считывает как линейные, так и двумерные коды.

Сканер 2D

Распознает Data Matrix, QR, PDF417 и обычные линейные штрихкоды. Для работы с маркированной продукцией нужен именно 2D-сканер, поддерживающий Data Matrix.

HD-сканер

Предназначен для небольших и плотных кодов. Его применяют при работе с табачной продукцией, лекарствами, электроникой, косметикой и другими товарами, на которых Data Matrix имеет небольшой размер.

Сканер средней и дальней дистанции

Используется для кодов на палетах, коробах и стеллажах. Подходит крупным складам и распределительным центрам.

DPM-сканер

Предназначен для кодов, нанесенных непосредственно на деталь методом лазерной гравировки, травления, ударно-точечной маркировки или другим промышленным способом.

Такие модули применяют на производстве, в машиностроении, электронной промышленности и при учете компонентов.

RFID

RFID не является стандартной функцией любого ТСД. Для работы с радиометками потребуется терминал со встроенным RFID-модулем, специальная рукоятка или отдельный считыватель.

Если RFID не используется в текущих процессах, переплачивать за соответствующую комплектацию обычно не требуется.

Экран и способ управления

Размер экрана следует выбирать по интерфейсу рабочего приложения.

Экран 3–4 дюйма подходит для:

• сканирования;

• ввода количества;

• просмотра названия товара;

• работы с короткими складскими заданиями.

Дисплей 5–6 дюймов удобнее, если сотрудник работает с фотографиями, накладными, большими карточками товаров, маршрутами или сложными формами.

Физическая клавиатура полезна при работе в перчатках и при большом количестве повторяющихся операций. Сенсорный терминал удобнее для приложений с современным графическим интерфейсом.

Для интенсивного сканирования можно выбрать модель с пистолетной рукояткой. Рукоятка снижает нагрузку на кисть, но может входить только в отдельную комплектацию или приобретаться дополнительно.

Производительность и память

Требования к процессору и памяти зависят от мобильного приложения и размера локальной базы.

Для базовых операций приемки и инвентаризации может быть достаточно начальной конфигурации. Для работы с крупными справочниками, фотографиями, несколькими приложениями и современной WMS лучше выбирать устройство с увеличенным объемом оперативной и встроенной памяти.

При сравнении моделей важно учитывать:

• версию Android;

• объем оперативной памяти;

• объем встроенного хранилища;

• поддержку карт памяти;

• требования мобильного ПО;

• срок доступности обновлений;

• наличие сервисов Google, если они нужны приложению.

Новая версия Android не гарантирует совместимость автоматически. Перед покупкой необходимо проверить, поддерживает ли выбранное приложение операционную систему, разрешение экрана, сканирующий модуль и физические клавиши конкретного ТСД.

Аккумулятор и организация посменной работы

Емкость аккумулятора нельзя оценивать отдельно от нагрузки. На продолжительность работы влияют:

• яркость и размер экрана;

• интенсивность сканирования;

• работа через 4G;

• качество Wi-Fi;

• использование камеры и навигации;

• температура;

• частота обмена с сервером;

• производительность приложения.

Для работы в одну смену можно выбрать модель с несъемной батареей, если заявленной автономности достаточно для реальных процессов.

Для двух- или трехсменной эксплуатации удобнее терминал со съемным аккумулятором. Горячая замена позволяет установить заряженную батарею без повторной загрузки устройства, но эта функция поддерживается не всеми моделями.

На складе с непрерывной работой дополнительно могут потребоваться:

• запасные аккумуляторы;

• зарядные подставки;

• станции для нескольких терминалов;

• отдельные зарядные устройства для батарей.

Беспроводная связь

Wi-Fi используется для обмена данными внутри склада, магазина или производственного помещения. Для современных проектов предпочтительна поддержка диапазонов 2,4 и 5 ГГц.

На крупном складе следует обращать внимание не только на характеристики ТСД, но и на качество беспроводной инфраструктуры. Высокие стеллажи, металлические конструкции и товар могут создавать зоны со слабым сигналом.

Перед внедрением желательно проверить:

• покрытие всех рабочих зон;

• качество связи между стеллажами;

• переключение между точками доступа;

• стабильность соединения с сервером;

• работу терминалов в местах приемки и отгрузки.

4G потребуется курьерам, выездным сотрудникам, удаленным складам и объектам без корпоративного Wi-Fi.

Bluetooth используется для подключения совместимых мобильных принтеров, гарнитур, сканеров и измерительного оборудования. Наличие интерфейса не гарантирует работу с любой моделью периферии: совместимость зависит от драйверов и мобильного приложения.

Защита корпуса и условия эксплуатации

Для торгового зала или небольшого склада может быть достаточно базовой защиты корпуса. Для производства, логистического центра и открытой площадки лучше выбирать промышленную модель.

При сравнении необходимо учитывать:

• класс защиты IP;

• допустимую высоту падения;

• количество испытательных падений;

• рабочую температуру;

• влажность;

• наличие защитного бампера;

• возможность работы в перчатках;

• устойчивость экрана и окна сканера.

IP65 означает защиту от пыли и водяных струй. IP67 и IP68 предусматривают более высокий уровень влагозащиты в пределах условий испытаний производителя.

Класс IP не делает терминал неразрушимым и не означает возможность постоянной работы под водой. После повреждения корпуса, крышки аккумулятора или уплотнений заявленная защита может быть нарушена.

Работа ТСД с 1С

Само оборудование не создает готовую интеграцию с 1С. Для обмена требуется программно-аппаратный комплекс, включающий:

• терминал;

• мобильное приложение;

• драйвер или модуль интеграции;

• лицензию;

• настройку учетной системы;

• правила загрузки и выгрузки документов.

Компания 1С публикует перечни поддерживаемых программно-аппаратных комплексов. Сертификация относится не только к модели терминала, а к сочетанию оборудования, программного обеспечения и определенной версии драйвера.

В зависимости от мобильного ПО ТСД может работать с:

• 1С:Розница;

• 1С:Управление торговлей;

• 1С:УНФ;

• 1С:Комплексная автоматизация;

• 1С:ERP;

• другими типовыми и доработанными конфигурациями.

Совместимость необходимо проверять с учетом версии 1С, доработок базы и требуемых операций.

ТСД для работы с Честным ЗНАКом

Для считывания кодов маркировки нужен терминал с 2D-сканером, который распознает Data Matrix.

С помощью ТСД можно выполнять:

• приемку маркированной продукции;

• проверку нанесенных кодов;

• инвентаризацию;

• перемещение;

• комплектацию;

• контроль отгрузки;

• маркировку остатков.

При приемке терминал помогает сверить фактически отсканированные коды с данными в документах поставки. Такая проверка рекомендована оператором системы маркировки.

При этом одного оборудования недостаточно. На терминал устанавливают мобильное ПО, которое собирает коды и передает их в товароучетную систему. Для работы с документами также могут потребоваться ЭДО, настроенная интеграция и соответствующие модули учетной программы.

Сам ТСД не вводит товар в оборот, не формирует УПД и не взаимодействует с Честным ЗНАКом без программного обеспечения.

ТСД для работы с алкогольной продукцией

Терминал с 2D-сканером можно использовать при приемке, инвентаризации, перемещении и отгрузке алкогольной продукции.

Для полноценной работы дополнительно потребуются:

• товароучетная система;

• мобильное приложение;

• УТМ;

• электронная подпись;

• настроенный обмен данными.

Перед покупкой необходимо проверить, поддерживает ли выбранное ПО нужные операции с ЕГАИС и используемую конфигурацию учетной системы.

Какой ТСД выбрать

Для магазина и небольшого склада подойдет компактная модель со стандартным 2D-сканером, экраном 4–5 дюймов и Wi-Fi. Физическая клавиатура потребуется, если сотрудники регулярно вводят количество и работают в перчатках.

Для склада с адресным хранением стоит выбирать терминал с защищенным корпусом, съемным аккумулятором, двухдиапазонным Wi-Fi и поддержкой быстрого переключения между точками доступа.

Для распределительного центра с высокими стеллажами потребуется среднедальний или дальнобойный сканер.

Для работы с небольшими Data Matrix лучше выбрать HD-модуль и проверить его на реальных упаковках.

Для производства с прямой маркировкой деталей нужен специализированный DPM-сканер.

Для холодильного или морозильного склада требуется холодостойкая версия с морозостойким аккумулятором, подогревом экрана и сканирующего окна.

Для курьеров и выездных сотрудников важны 4G, GPS, камера и корпус смартфонного формата.

Для непрерывной посменной работы пригодятся съемный аккумулятор, горячая замена и многослотовая зарядная станция.

Что потребуется для внедрения ТСД

Рабочее решение обычно включает не только терминал, но и:

• мобильное программное обеспечение;

• лицензии;

• интеграцию с 1С, WMS или другой системой;

• настройку документов и справочников;

• Wi-Fi-инфраструктуру;

• принтеры этикеток;

• зарядные подставки;

• дополнительные аккумуляторы;

• защитные аксессуары;

• обучение сотрудников.

Подберем ТСД под процессы склада или магазина, проверим совместимость с учетной системой, установим мобильное ПО и настроим обмен данными. При необходимости подключим работу с маркировкой, адресным хранением и печатью этикеток.