Накануне 8 марта мы решили поговорить о ювелирном бизнесе. Чтобы достичь в нем успеха, нужно учитывать специфику отрасли. Первая ключевая задача — управление запасами и ассортиментом. Нужно анализировать предпочтения клиентов, обеспечивать широкий выбор изделий, при этом не допускать излишков, которые «замораживают» деньги. Вторая задача — предотвратить воровство среди сотрудников и покупателей. Для этого нужно наладить товароучет и внедрить систему безопасности. Третья задача — соблюсти требования по части маркировки и сертификации украшений.
Чтобы комплексно решать эти и другие задачи, необходимо подобрать «правильное» оборудование для автоматизации торговли и программу для учета ювелирных изделий. В статье расскажем, какие именно решения вам подойдут.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Шаг 1. Внедрение контрольно-кассового оборудования
Онлайн-касса — один из основных инструментов для управления ювелирным магазином и повышения продаж. Главное — правильно подобрать оборудование, которое будет отвечать вашим запросам. Для автоматизации кассовых расчетов можно выбрать один из описанных далее вариантов.
Вариант 1. POS-терминал с фискальным регистратором
Это решение для больших магазинов, где важна высокая скорость обслуживания. К POS-терминалу с установленной кассовой программой подключается фискальный регистратор (ФР).
POS-система на базе POS-терминала и ФР
В качестве софта можно использовать отраслевую программу «1С:Розница. Ювелирный магазин». В ней есть встроенный модуль РМК, который позволяет автоматизировать расчеты в соответствии с ФЗ № 54Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
Для ювелирного магазина важен эстетичный вид техники. Контрольно-кассовое оборудование должно быть компактным и вписываться в общий интерьер. Например, для ювелирного салона подойдет POS-терминал Атол Jazz 15. Он отличается тонким корпусом, оснащен мощным процессором и сенсорным экраном с 15-дюймовой диагональю. ФР выбирается с учетом нагрузки. Для магазинов с высокой проходимостью подойдет АТОЛ 22 v2 Ф. Он печатает чеки со скоростью до 250 мм/с. Работает с любыми кассовыми и учетными программами, в том числе с 1С и Frontol.
Вариант 2. Смарт-терминал
Смарт-терминалы выпускаются с предустановленной кассовой программой. Их преимущества:
- благодаря небольшим размерам не занимают много места на столе продавца;
- позволяют вести простой товароучет прямо на кассе;
- подключаются к облачному сервису, где можно контролировать объем продаж и средний чек, оформлять приемку и списания, управлять ценами, получать аналитические отчеты и т. д.;
- поддерживают работу с системой маркировки.
Для ювелирных магазинов рекомендуем Эвотор 10. У него большой сенсорный экран, на котором удобно работать с карточками товаров.
Эвотор 10 со сканером штрихкодов
Оборудование можно приобрести в комплекте с фискальным накопителем и сопутствующими услугами:
- установка и настройка;
- подключение к ОФД;
- регистрация в налоговой.
Касса под ключ обойдется минимум на 10 % дешевле, чем покупка и внедрение по отдельности.
В рамках комплексной автоматизации магазина мы установим кассовое оборудование за 1 день, подготовим ее для работы с маркировкой, настроим отчетность и обучим персонал основным операциям в программе.
Шаг 2. Установка периферийного оборудования для автоматизации торговли
Для ювелирного магазина потребуется полный комплект периферийных устройств, чтобы обеспечить высокую скорость и качество обслуживания покупателей. В список оборудования входит:
- 2D-сканер для кассы. Он обязателен для работы с системой ГИИС ДМДК. Без сканера штрихкодов нельзя проверить код маркировки, а значит, вы не сможете продать товар легально.
- Денежный ящик. Помогает организовать безопасное и удобное хранение купюр, монет и кассовых документов.
- Терминал эквайринга или PIN-pad. Подключается к онлайн-кассе кабелем через USB или по Bluetooth. Используется для приема безналичных платежей (по карте или с помощью смартфона).
- Электронные весы. Нужны для проверки массы ювелирных изделий.
Также вам понадобится дисплей покупателя. Он показывает клиентам общую стоимость товаров. Еще на нем можно отображать информацию о скидках, новых предложениях и акциях.
Шаг 3. Выбор программы для автоматизации ювелирного магазина
Для автоматизации учета рекомендуем отраслевое решение — «1С:Розница. Ювелирный магазин». Программа проста в использовании, учитывает специфику бизнеса и поддерживает работу с государственной учетной системой для драгоценных металлов и камней (ГИИС ДМДК) и все функции типовой «1С:Розница».
| Функции | Описание |
| Управление ассортиментом | Анализ спроса и ликвидности товаров. Определение потребности, формирование оптимального ассортимента |
| Внедрение программа лояльности | Применение скидок (как в денежном эквиваленте, так и в виде подарков на кассе). Использование подарочных сертификатов и бонусных карт. Анализ целевых групп покупателей. Запуск маркетинговых акций |
| Управление запасами | Создание заказов поставщикам с учетом спроса и текущих остатков. Распределение поступивших изделий по складам и отделам магазина |
| Учет остатков ювелирных изделий | Оформление приемки и результатов инвентаризации. Ведение учета товаров по отделам магазина |
| Проведение расчетов с покупателями через модуль «Рабочее место кассира» (РМК) | Прием наличных и безналичных платежей. Отправка чеков оператору фискальных данных (ОФД). Оформление возвратов. Начисление бонусов. Печать чеков. Прием оплаты подарочными сертификатами |
Кроме базовых функций, реализованы дополнительные возможности. Например, учет товаров в ювелирном магазине можно вести по вспомогательным характеристикам: проба, вставка, размер и др.
Карточка товара в «1С:Розница. Ювелирный магазин»
Программа для ювелирного магазина помогает организовать гарантийный и срочный ремонт украшений. При оформлении заявки автоматически резервируются необходимые материалы.
Оформление заказов на ремонт
Программа помогает вести учет витрины ювелирных изделий благодаря функции ячеистого хранения. С ее помощью можно быстро распределить партию украшений по отделам в торговом зале. Сотрудникам доступна информация о расположении изделий, и нужный товар легко найти по адресу ячейки.
Поиск товаров по ячейкам
Реализован инструмент допродаж, который помогает увеличить средний чек магазина. При оформлении покупки на экране появляется подсказка с сопутствующими товарами или аналогами. Например, к кулону с бриллиантом можно предложить колье-леску с замком, к часам — футляр и т. д.
Продажа сопутствующих товаров
Также программа поддерживает функции для работы ломбарда. Можно оформлять залог, перезалог, выкуп и скупку лома (цена изделия рассчитывается автоматически или вручную).
Шаг 4. Настройка учета ювелирных изделий
На завершающем этапе автоматизации необходимо настроить учет ювелирной торговли под конкретные задачи бизнеса. Основные шаги:
| Шаги | Результаты |
| 1. Интеграция учетной программы с ГИИС ДМДК | Пользователь заверяет накладную после приемки товаров от поставщика. Номенклатура загружается в базу. Прямо из 1С можно отправлять отчеты в систему мониторинга |
| 2. Синхронизация товароучетной программы с онлайн-кассой | Отчеты о продажах каждый день выгружаются в «товароучетку». Остатки в системе обновляются автоматически. При изменении цен в 1С информация корректируется и на кассе. Пользователям не нужно вводить эти данные вручную |
| 3. Настройка аналитики | Правильно настроенные отчеты помогают анализировать продажи, выявлять наиболее продаваемые и неликвидные товары, планировать закупки с учетом спроса. Оперативная отчетность дает детализированную информацию по клиентам, товарным остаткам, программам лояльности и т. д. |
Ошибки при выборе кассового оборудования и настройке товарного учета могут дорого стоить бизнесу. Дополнительные расходы, проблемы с налоговой, штрафы, потеря клиентов — то, с чем часто сталкиваются собственники ювелирных магазинов при отсутствии автоматизации. Мы подберем готовое решение и поможем избежать этих проблем. Позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91 и получите бесплатную консультацию!
загрузить товары с УИН в 1С можно только на основании приемки?
Здравствуйте! Для начала вам нужно настроить обмен данными между вашей системой и ГИИС ДМДК. Загрузить товары с УИН в 1С также можно через загрузку данных с внешнего файла.
У меня вопрос.. Подойдет ли обычная 1сРозница для учета ювелирки? У нас небольшой магазин в поселке, пока на стадии открытия.
Здравствуйте! Вам подойдет 1С:Розница. Ювелирный магазин. Это решение специально создано для автоматизации работы точек по продаже ювелирных изделий.
Подробности о программе на этой странице: https://online-kassa.ru/kupit/1s-roznitsa-8-yuvelirnyj-magazin/