Ваши дела идут в гору и бизнес постепенно расширяется. Это здорово, но при открытии новой торговой точки или интернет-магазина не стоит забывать об автоматизации. По закону все продажи должны «проходить» через онлайн-кассу. Сразу возникают вопросы о том, нужно ли покупать еще одну ККТ или можно пользоваться уже имеющейся, как быть с дистанционной торговлей. Ответим на них в нашей статье.
Если вам нужен кассовый аппарат, обращайтесь к нам. Внедрим онлайн-кассу под ключ за 1 день. Подберем и доставим ККТ, ФН, подключим сервисы, необходимые для вашей работы, обеспечим экспертную и техническую поддержку 24/7.
Можно ли использовать одну ККТ для разных магазинов
Как правило, в каждой торговой точке устанавливают отдельный кассовый аппарат. Но в некоторых случаях закон не запрещает пользоваться одной ККМ в разных магазинах. Это возможно при одновременном соблюдении условий:
- Обе торговые точки принадлежат одному юрлицу или ИП.
- У магазинов — один адрес.
Последнее условие важно, так как при регистрации кассы в налоговой нужно указывать адрес и место установки устройства. Закрепленную за магазином технику нельзя использовать для продаж в торговой точке, которая размещена в другом районе.
Можно ли одну ККМ применять одновременно для стационарного и интернет-магазина
Для торговли в интернет-магазине можно использовать:
- Облачную кассу. В реестре ККТ обозначена префиксом ФС. Применяется исключительно для интернет-продаж, находится в дата-центре поставщика, предприниматели подключаются к ней удаленно (купить ее нельзя). Для пользователя облачная касса — это не кассовый аппарат в привычном представлении. Пользователь регистрируется на сервисе провайдера и заключает договор с поставщиком ККТ. При этом само устройство не получает, доступны только его функции. Облачная касса работает в соответствии с требованиями Закона 54-ФЗФедеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», но операции через нее проходят автоматически, без участия продавца.
- Обычную кассу (смарт-терминал, фискальный регистратор), которая может печатать бумажные чеки и обрабатывать электронные операции. В реестре ККТ такие модели обозначены префиксом Ф.
Оба вида онлайн-касс, используемых для удаленных продаж, нужно подключать к интернет-эквайрингу и CMS-системам. Информация о проведенных операциях передается ОФД, который направляет электронный чек клиенту через СМС или на email.
При регистрации кассы, используемой для стационарных и интернет-продаж, в ФНС в заявлении нужно обратить особое внимание на строки:
- 050 («Адрес установки (применения) контрольно-кассовой техники») — указать адрес физического размещения аппарата;
- 060 («Место установки (применения) контрольно-кассовой техники») — ввести адрес сайта интернет-магазина;
- 130 (используется ли касса только для онлайн-продаж) — отметить цифру «2» (значит — «нет»).
Таким образом, для работы в интернет-магазине и стационарной торговой точке можно использовать одну кассу — «физическую» с поддержкой дистанционных продаж. Если к сайту для онлайн-продаж подключается облачная ККТ, то для «обычной» торговой точки применяется другой кассовый аппарат — с возможностью печати бумажных чеков.
Если в интернет-магазине действует курьерская доставка, и расчеты с клиентами выполняются в месте вручения товаров покупателям, нужна мобильная «физическая» контрольно-кассовая техника. С ее помощью курьеры печатают бумажные чеки по запросу клиентов.
Когда можно использовать один кассовый аппарат, а когда нет: примеры
Пример 1. Вы открыли два магазина в одном торговом центре. В вашем случае можно использовать одну кассу, так как у торговых точек общий адрес и владелец.
Пример 2. У вас сеть магазинов. Они находятся в разных районах города, хотя и имеют одно название. В этом случае нужно применять разные кассы, то есть устанавливать отдельное устройство в каждой торговой точке.
Пример 3. Вы с другом (у каждого свой бизнес) арендуете два места под магазины в торговом центре. Обе торговые точки находятся по общему адресу, но использовать одну онлайн-кассу нельзя, так как бизнесы зарегистрированы на разных ИП.
Кроме онлайн-кассы, для работы в магазине нужно и другое оборудование, а также программное обеспечение. Если вы не знаете, как все организовать, мы поможем. Разработаем индивидуальный проект автоматизации вашего бизнеса. Подберем и внедрим оборудование и программное обеспечение в зависимости от сферы деятельности и в соответствии с вашими личными потребностями. Вы получите инструменты для грамотного анализа, контроля, планирования и оперативного управления бизнес-процессами.
В каких сферах деятельности не нужно использовать кассовое оборудование по закону
В некоторых случаях кассовое оборудование можно вообще не использовать, это разрешено законом (ст. 2 ФЗ № 54Статья 2. Особенности применения контрольно-кассовой техники. Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»). ККТ не понадобится, если вы продаете:
- газеты и журналы в специальных киосках;
- ценные бумаги;
- товары вне стационарной торговой сети (вразнос);
- мороженое в киосках;
- продукцию на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;
- безалкогольные напитки, воду, молоко на разлив;
- квас, молоко, растительное масло, живую рыбу, керосин из автоцистерн;
- изделия народных художественных промыслов собственного изготовления;
- овощи, фрукты и бахчевые культуры вразвал в определенный сезон;
- предметы религиозного культа и литературы в культовых зданиях и сооружениях;
- входные билеты и абонементы с рук в государственном или муниципальном театре;
- бахилы в розницу.
Онлайн-касса не нужна, если вы:
- предоставляете услуги носильщика на вокзалах, в аэропортах, речных портах;
- обеспечиваете питанием учащихся и работников образовательных учреждений;
- принимаете стеклопосуду и утильсырье (кроме металлолома, драгоценных камней и металлов) от населения;
- ремонтируете и окрашиваете обувь;
- изготавливаете и ремонтируете металлическую галантерею и ключи;
- присматриваете и ухаживаете за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
- вспахиваете огороды и занимаетесь распиловкой дров;
- проводите религиозные обряды;
- сдаете в аренду собственные жилые помещения.
Вам не нужна касса, если вы самозанятый или работаете в труднодоступной местности.
Для продажи товаров, подлежащих обязательной маркировке, онлайн-касса обязательна. ОФД передает данные о реализованной маркированной продукции в Честный ЗНАК, и ее коды автоматически выводятся из оборота без участия пользователя. Чтобы еще больше облегчить себе «участь», стоит интегрировать 1С с системой маркировки. Это позволит работать в одном интерфейсе и не дублировать информацию (в товароучетной программе и госсистеме). Воспользуйтесь нашей услугой «Удаленная интеграция Честного ЗНАКа с 1С». Для проведения процедуры нужна актуальная версия программного продукта, учетная запись в системе маркировки и электронная подпись.
Подытожим. Использовать одну кассу для разных магазинов можно только в том случае, если у них общий владелец и адрес. Конечно, таким образом можно сократить расходы — не нужно покупать дополнительное устройство. Но работать будет не очень удобно, так как придется постоянно переносить ККТ из одной торговой точки в другую.
Подскажите, можно подключить одну облачную кассу к двум интернет-магазинам? У них разный адрес сайта, но оба мои.
Здравствуйте! Да, можно, в личном кабинете кассы добавьте адрес магазина, и подайте заявление в ФНС на изменение карточки ККМ.
А что мне грозит, если я начну пробивать чеки одной кассой в разных магазинах?
Здравствуйте! За нарушение требований работы с онлайн-кассами могут выписать штраф, а в некоторых случаях лишить свободы и приостановить деятельность юрлица или ИП. Размеры наказаний указаны в ст. 14.5 КоАП.