После вступления в силу поправок к закону от 22.05.2003 года 54-ФЗ, в июне 2016 года большинство бизнесменов установили онлайн-кассу. Чтобы передавать информацию в ФНС, нужно заключить договор с оператором фискальных данных (далее ОФД). Один из них — ОФД Эвотор. Для того, чтобы начать работу с ним, пройдите на сайт https://lk.platformaofd.ru и зарегистрируйтесь в личном кабинете «Платформа ОФД» Эвотор. Что делать дальше и как в нем работать, мы расскажем в статье.
Что нужно для начала работы в личном кабинете «Платформы ОФД» Эвотор
Войдите в личный кабинет «Платформа ОФД» Эвотор. Нажмите кнопку «Войти в ЛК» в правом углу экрана, выберите «Войти как клиент». Чтобы продолжить работу в сервисе, сделайте следующее:
- Заключите договор с платформой ФД.
- Получите сертификат электронной подписи (далее ЭП или КЭП).
- Установите программное обеспечение.
Для этого не нужно идти в налоговую. Все операции выполняются в ЛК пользователя «Платформа ОФД».
КЭП
При помощи ЭП подписывают и шифруют электронные документы, отчеты для ФНС. Получают КЭП в аккредитованном Удостоверяющем центре (далее УЦ) или заказывают на сайте «Платформа ОФД». У компании «Эвотор» сертификат подписи стоит 1 500 руб. Готовую КЭП записывают на защищенный ПИН-кодом токен. Стоимость токена на сайте «Эвотор» — 1 100 руб.
Договор
Договор с оператором ФД от Эвотора заключается в личном кабинете пользователя в 4 этапа:
- внесение в форму информации об организации или предпринимателе;
- генерация электронного договора в ЛК пользователя;
- проверка и подписание документа «Платформа ОФД»;
- подписание договора организацией или предпринимателем при помощи КЭП.
Договор вступает в силу после подписания обеими сторонами электронной версии документа.
Программное обеспечение
Без лицензии на использование системы криптозащиты информации (далее СКЗИ) «КриптоПро CSP» можно войти в личный кабинет «Платформа ОФД» Эвотор, но нельзя использовать ЭП. Лицензия «КриптоПро CSP» на официальном сайте стоит 1 200 руб.
Для работы в ЛК рекомендуем установить следующие программы:
- дополнение (плагин) к программе «КриптоПро CSP» для работы с браузером;
- установочные файлы «КриптоПро CSP» для работы с ЭП;
- корневые сертификаты УЦ.
Установите и настройте ПО и КЭП самостоятельно или обратитесь в «Платформа ОФД». Стоимость услуги 1 000 руб.
Зачем входить в личный кабинет «Платформы ОФД» Эвотор
В ЛК «Платформа ОФД» контролируется работа ККТ, доступны к просмотру документы, составляются отчеты и прочее. Ниже подробнее расскажем о функционале каждого раздела ЛК.
Чеки
В этом разделе просматриваются чеки, представлена для ознакомления информация о возвратах и корректировках. Здесь размещены данные о регистрации ККТ, движении бланков строгой отчетности.
Доступно 3 вида отчетов:
- Закрытие фискального накопителя в случае поломки или окончания срока эксплуатации.
- Состояние расчетов.
- Пробитые чеки с выгрузкой в Excel или в файл с форматом csv.
Отчеты формируются по каждой торговой точке или смарт-терминалу.
Кассы
В этом разделе добавляются онлайн-кассы в ЛК. Данные вносятся вручную или выгружаются из файлов с расширением xml и csv.
На вкладке «Мониторинг» представлена информация об открытии/закрытии смены, чеках, состоянии ККТ и других данных. В разделе доступен поиск добавленных касс по их наименованию, регистрационному и заводскому номеру.
Магазины
Раздел предназначен для просмотра структуры организации в разрезе контрольно-кассовой техники. Формируется произвольно каждым пользователем системы. Есть опция «привязать» терминал к каждой торговой точке или определенному направлению деятельности.
Аналитика
В разделе доступно 4 отчета:
- О терминалах: просмотр количества операций, которые осуществлены на определенной кассе или на всех аппаратах.
- О чеках: информация о количестве чеков по кассе и средней сумме фискальных документов.
- О продажах: просмотр суммы выручки, количества и суммы возвратов.
- О текущих продажах: вывод информации о чеках, выданных за день, и о дневной выручке.
Первые 3 отчета формируются за неделю или месяц.
Профиль
В этом разделе вносится информация о предприятии. В любой момент данные можно исправить. Здесь меняется пароль и проходит регистрация с ЭП, которая нужна для заключения договора с оператором ФД. Доступна функция управления аккаунтами, позволяющая создать профиль еще одной организации. При входе в ЛК система попросит выбрать нужную компанию.
Документы
Отображаются документы, которые заключены между вами и оператором ФД: договора, счета, акты и прочее. Доступны просмотр и скачивание документов.
Сотрудники
В разделе можно добавлять и удалять сотрудников, привязывать их к торговым точкам. Сотруднику открывается доступ к некоторым или всем функциям ЛК.
Лицевой счет
Здесь контролируется движение средств на счете, формируются счета на оплату, просматривается статистика, приобретается подписка для касс.
Можно ли в личном кабинете данные редактировать? Мы просто уволили несколько сотрудников, и в скором будущем ещё троих оформим. Как бы нам данные отразить о кассирах в кабинете? И вообще все данные можно редактировать или нет?
Пока все перейдут на кассы, этих ОФд станет больше чем операторов мобильной связи. К чему такое разнообразие? Версия о том, что один монополист будет цену аховую ставить, а если их несколько, то и цены приемлемы правдоподобна вообще? мне кажется, что учитывая, что по-любому договор с ОФД заключать особо не имеет значения Платформа, Контур, Яндекс или еще что.
Влад, да, я думаю, вы правы, ОФД разведется много, потому что из-за нового закона в это польется большое количество денег и многие захотят заработать. Но очень многие так же быстро отсеятся, потому что не смогут предложить достойное качество услуг, а остальные просто из задавят. Выживает сильнейший, как говорится. Но должна быть здоровая конкуренция, чтобы реально не было монополии. Разница между всеми ОФД в тарифах, я полагаю, в удобстве использования и бонусах для клиента. Этим и берут.