ЭЦП для юридического лица в Чехове

ЭЦП для юридического лица — электронная подпись (ЭП, ранее — ЭЦП) — обязательный инструмент для участия в электронном документообороте, отправки отчетности и работы с государственными информационными системами. ЭП предотвращает компрометацию данных, позволяет подтвердить авторство и подлинность цифрового документа. Файлы, завизированные с ее помощью, автоматически наделяются такой же юридической силой, как и при заверке собственноручной подписью и печатью.

Зачем юридическим лицам нужна ЭЦП

ЭП позволяет юрлицам перевести большинство сделок в электронный формат и отправлять отчетность в контрольные (надзорные) органы без необходимости личного посещения. В России используются три вида ЭП:

• простая;
• усиленная неквалифицированная;
• усиленная квалифицированная (УКЭП).

УКЭП имеет самую широкую функциональность. Только эта подпись наделяет электронные документы юридической силой без дополнительных соглашений. Владелец квалифицированной подписи может выполнять следующие операции:

• удаленно регистрировать онлайн-кассу в ФНС и заключать договоры с оператором фискальных данных;
• отправлять электронную отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие (надзорные) органы;
• работать с государственными информационными системами: ЕГАИС, «Честный ЗНАК», Росреестр, ФТС, СМЭВ и другими;
• участвовать в торгах на федеральных и коммерческих электронных площадках, в том числе по ФЗ №44 от 05.04.2013, ФЗ №223 от 18.07.2011 и по банкротству;
• вести электронный документооборот с контрагентами без оформления дополнительных соглашений. 

На кого должна быть оформлена ЭЦП для юрлиц

Электронные документы на предприятиях может заверять не только гендиректор, но и уполномоченные сотрудники, например, бухгалтер или специалист по тендерам.

Руководители и ИП оформляют УКЭП в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных партнеров! 

Уполномоченные сотрудники могут получить электронную подпись в любом аккредитованном УЦ. Ее можно быстро и без проблем оформить у нас. Как это сделать, читайте ниже.

Для некоторых операций подойдет только та УКЭП, которая выпущена на имя гендиректора. В их числе:

• заключение договоров и контрактов на электронных площадках;
• регистрация юрлица в «Честном ЗНАКе» и других государственных системах;
• постановка ККТ на учет в налоговой.

Сотрудники, действующие по доверенности, могут использовать УКЭП для заверки первичной документации, отправки отчетности в надзорные органы, работы с госпорталами, участия в электронных торгах.

Что входит в комплект ЭЦП для юридических лиц

Клиент, оформивший квалифицированную электронную подпись, получает комплект средств:

• ключ ЭП — уникальная последовательность символов, с помощью которой формируется каждая электронная подпись;
• ключ проверки ЭП — произвольный набор букв и цифр, известный всем участникам электронного документооборота. С его помощью получатель письма проверяет подлинность ЭП;
• сертификат ключа проверки ЭП — документ, содержащий информацию о владельце ЭП. Подтверждает принадлежность открытого ключа конкретному юрлицу.

Криптографические средства выдаются пользователю:

• на сертифицированный защищенный USB-токен (ФНС предоставляет подписи только на такой носитель);
• на электронную почту.

Для использования УКЭП потребуется специальная программа — криптопровайдер. Софт устанавливается на компьютер, где пользователь работает с электронной подписью. Некоторые USB-носители выпускаются уже со «встроенным» криптопровайдером.

Виды ЭЦП для юрлиц

Компания «Онлайн-касса.ру» предлагает три вида УКЭП для разных задач:

1. ЭП без носителя. Подойдет для подачи отчетности в ФНС, ФСС и другие контролирующие (надзорные) органы, а также для работы с государственными информационными системами. USB-токен можно дополнительно включить в комплект.
2. ЭП для ЕГАИС + Рутокен. Подпись используется для обмена юридически значимыми документами об обороте алкогольной продукции. В комплект входит USB-носитель Рутокен, обязательный для работы с ЕГАИС. 
3. ЭП для торговых площадок. Необходима для участия в аукционах и конкурсах. Используется на любых федеральных и коммерческих электронных площадках.

Как получить ЭЦП для юридического лица

Процедура оформления УКЭП выглядит следующим образом:

1. Выбор электронной подписи. Наш специалист уточнит, в каких сферах вы планируете использовать УКЭП, и подберет решение с учетом конкретных бизнес-задач.
2. Вы оплачиваете счет и отправляете скан-копии документов.
3. Проходите процесс идентификации личности.
4. Мы выпускаем электронную подпись и выдаем ее на USB-носителе.

ЭП действует 12 месяцев. Когда срок вашего сертификата будет подходить к концу, мы уведомим вас о необходимости его перевыпуска.

Какие документы нужны для оформления

Сотрудник компании, действующий по доверенности, должен представить:

• паспорт гражданина РФ:
• СНИЛС;
• ИНН;
• ОГРН юрлица;
• нотариально заверенную доверенность.

Гендиректор юрлица, оформляющий подпись в ФНС, представляет оригиналы паспорта и СНИЛС, токен и документы на него, в частности, сертификат соответствия безопасности. 

Компания «Онлайн-касса.ру» выпускает электронные подписи для физических лиц и уполномоченных сотрудников организаций. 

Наши преимущества:

• быстро оформляем УКЭП;
• оказываем широкий спектр сопутствующих услуг: помогаем подключиться к «Честному ЗНАКу», отправить заявление на регистрацию онлайн-кассы и многое другое; 
• вы получаете подпись, с которой сможете работать на любых площадках и госпорталах.

Если вы руководитель юрлица, мы подробно расскажем, как получить УКЭП в ФНС и поможем отправить заявку на ее выпуск. У нас вы сможете приобрести лицензию на криптопровайдер и USB-носитель, соответствующий требованиям налоговой.