Автономная онлайн-касса

Автономная онлайн-касса — компактный аппарат для автоматизации расчетов с покупателями в соответствии с ФЗ от 22.05.2003 № 54. Это самый бюджетный вариант контрольно-кассовой техники (ККТ). Основные пользователи:

• торговые точки с маленьким ассортиментом;
• магазины с прилавочной торговлей;
• рыночные павильоны, где нет возможности подключиться к электросети;
• розничные точки с проходимостью до 100 человек за смену;
• службы доставки;
• такси и городской транспорт;
• мобильные точки продаж;
• начинающие предприниматели с ограниченным бюджетом;
• ИП, оказывающие услуги на выезде: клининг, ремонт и другие;
• столовые и закусочные;
• предприниматели, занятые в сфере сезонных продаж.

Благодаря компактных размерам автономная касса идеальна для торговых точек маленькой площади, например, для ларьков и киосков.

Функциональные возможности автономной онлайн-кассы

Автономная касса представляет собой небольшой моноблок, по внешнему виду напоминающий калькулятор. Наиболее популярные в этом сегменте модели: Меркурий 115Ф, 180Ф и 185Ф, ньюджеры АТОЛ 91Ф и 92Ф, Элвес МФ от Штрих-М. В «автономке» есть все необходимое, чтобы автоматизировать расчеты с клиентами на выезде или в мелких розничных точках:

• монохромный дисплей на 2 или 3 строки с подсветкой;
• физическая клавиатура с прорезиненными кнопками, защищенными от пыли и влаги;
• встроенный чековый принтер;
• фискальный накопитель;
• аккумулятор.

Автономные кассы поддерживают базовый набор функций:

• формирование и печать чеков с полным набором обязательных атрибутов;
• обмен данными с ОФД в режиме реального времени;
• отправка электронных дубликатов чеков по номеру телефона или на email покупателя (по его требованию);
• оповещение кассира о том, что чек не доставлен ОФД.

Касса позволяет регистрировать продажи и возвраты, формировать чеки коррекции, торговать по свободной цене, принимать к оплате банковские карты и наличные. Дополнительные функции, например, прием подарочных сертификатов или смешанной оплаты, не поддерживаются. 

В отдельную категорию выделяют автономные кассы со встроенным терминалом эквайринга. Они выполняют функции фискального регистратора и PIN-pad, но работают в связке с управляющим устройством, например со смартфоном, на котором установлена кассовая программа. 

Базовая комплектация

Состав комплекта зависит от производителя и конкретной модели. Как правило, он включает:

• кассовый аппарат;
• аккумуляторную батарею;
• блок питания;
• USB-кабель;
• техпаспорт;
• инструкцию пользователя;
• рулон чековой ленты.

Фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев можно приобрести отдельно или в комплекте с кассой.

Способы подключения

Автономную кассу можно использовать одновременно с одним или с двумя устройствами, например со сканером штрихкодов и терминалом эквайринга. Для проводного соединения предусмотрен минимальный комплект интерфейсов: USB и RS-232. Возможность подключения весов или дисплея покупателя в таких ККМ не поддерживается. 

Все автономные кассы могут отправлять данные ОФД по Wi-Fi и по мобильному интернету (технология 2G или 3G). Модуль Bluetooth предусмотрен не во всех моделях. Например, в Атол 91Ф он есть, а в Меркурии 115Ф — нет. Через Bluetooth можно подключать к кассе мобильный PIN-pad или беспроводной 2D-сканер. 

Печать чеков и расходные материалы

Автономные кассы предназначены для торговых точек с невысокой пропускной способностью, где в день приходится пробивать не более 100 чеков. Скорость печати обычно не превышает 80–90 мм/с.

В качестве расходных материалов используются узкие (шириной 44 мм) и стандартные (58 мм) чековые ленты с термочувствительным слоем. Автоотрез в кнопочных кассах не предусмотрен, вместо него — пластиковые или металлические гребенки.

Питание автономной онлайн-кассы

Автономные кассовые аппараты комплектуются литий-ионной батареей емкостью от 1 500 мАч. Заряда аккумулятора хватает на 8–10 часов непрерывной работы, в режиме работы — на 24 часа и более. Некоторые модели могут заряжаться от автомобильного прикуривателя. Сетевой адаптер обычно входит в базовый комплект поставки. 

Программное обеспечение

Кнопочные кассы работают на базе командно-управляемого ПО, на нее нельзя установить дополнительные приложения или сервисы. Каждой операции соответствует определенная комбинация клавиш. Это несколько затрудняет процесс настройки и выполнения стандартных кассовых операций — оператор должен помнить все комбинации наизусть или иметь при себе шпаргалку.

Номенклатуру можно добавлять вручную на самой кассе или выгружать из внешних источников с помощью драйвера, который устанавливается на ПК. Утилиту можно скачать бесплатно на официальном сайте производителя.

Ньюджеры АТОЛ подключаются к облачному сервису — он позволяет автоматически добавлять сотни новых позиций в кассу за пару минут, а также вести простой товароучет и формировать аналитику по торговой точке.

Сколько стоит автономная онлайн-касса

Стоимость зависит от ряда характеристик:

• размера;
• скорости печати;
• емкости АКБ;
• модулей связи;
• дополнительной функциональности;
• дизайна.

Цена кассы увеличивается при добавлении в комплект фискального накопителя.

Как выбрать

При покупке кассы необходимо учитывать место эксплуатации. Если в магазине есть проблемы с Wi-Fi-сетью, следует выбрать аппарат с Ethernet-модулем для проводного подключения к интернету на случай сбоя. Касса для выездной торговли и такси должна поддерживать мобильный интернет. 

Для приема безналичной оплаты необходимо приобрести PIN-pad, но можно сэкономить и купить автономную кассу со встроенным терминалом эквайринга, например, Ярус ТФ. 

Важно! Не все автономные кассы совместимы с 2D-сканерами. Уточняйте этот нюанс перед покупкой. 

Итог

Автономная ККМ — оптимальное решение для торговых точек с небольшим ассортиментом, в котором нет алкоголя и маркированной продукции. Основные преимущества перед другими онлайн-кассами:

• компактные размеры;
• заряда хватает на полноценную рабочую смену;
• клавиатура позволяет работать в перчатках;
• не выходит из строя при минусовой температуре;
• за счет отсутствия сенсорного экрана и хрупких деталей уменьшается риск поломок при падении;
• работу можно начать сразу после распаковки.

Для работы с ЕГАИС и «Честным ЗНАКом» кнопочные онлайн-кассы не подходят, так как вызывают сложности при внесении товаров в чек, особенно если в магазине большой ассортимент.