Онлайн-кассы

Онлайн-кассы — устройства для приема оплаты от покупателей, формирования и печати чеков. ККТ (контрольно-кассовая техника) отправляет сведения о каждой продаже в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД) в режиме онлайн. Кассы используются для автоматизации расчетов в сферах ретейла, обслуживания, общепита, вендинга и интернет-торговли.

Все ККТ, представленные в нашем каталоге, соответствуют требованиям ФЗ № 54 от 22.05.2003 и входят в реестр ФНС. Они оснащены фискальным накопителем (ФН) и обеспечивают несколько способов подключения к интернету для взаимодействия с ОФД. 

Функциональные возможности

Производители предлагают несколько видов ККТ: фискальные регистраторы (ФР), смарт-терминалы, мобильные и автономные кассы. Все перечисленные устройства решают базовый набор задач в соответствии с ФЗ № 54:

• создают чеки с полным набором обязательных реквизитов и QR-кодом;
• передают информацию о платежах ОФД через интернет по защищенным каналам;
• отправляют электронные копии чеков по номеру телефона или email по требованию клиента;
• обеспечивают быстрый поиск документов в базе по их номеру;
• сообщают пользователю о недоставленных чеках.

Все устройства поддерживают стандартный набор функций:

• открытие и закрытие кассовых смен;
• формирование фискальных отчетов;
• регистрацию продаж, возвратов и списаний;
• создание чеков коррекции;
• отмену покупки;
• расчет сдачи;
• продажу по свободной цене;
• проведение продаж с разными способами расчета: полная оплата, аванс, кредит.

Возможности ККТ во многом зависят от установленной на ней кассовой программы. В некоторых устройствах реализованы дополнительные функции:

• работа с отложенными чеками;
• применение скидок на весь чек и отдельные позиции;
• прием смешанных платежей (наличными и по карте);
• формирование отчетов по статистике продаж (сколько товаров продано за день, средний чек и т. д.);
• прием к оплате подарочных сертификатов и бонусных карт.

Большинство современных кассовых аппаратов подходит для магазинов, торгующих алкоголем и маркированными товарами. Некоторые производители предлагают ККТ специально для работы с ЕГАИС. Так, к смарт-терминалам Эвотор можно подключить универсальный транспортный модуль (УТМ) и отправлять отчетные документы прямо с кассы, без ПК.

Базовая комплектация

Содержание комплекта зависит от типа оборудования, модели и производителя. Кроме самой кассы, в базовую поставку могут входить:

• сетевой адаптер;
• силовой кабель;
• аккумулятор (для мобильных касс);
• интерфейсный USB-шнур;
• техпаспорт ККТ;
• инструкция пользователя.

Некоторые производители комплектуют кассы диском с драйверами и рулоном чековой ленты для тестовой печати. Дополнительно можно приобрести кабель RS-232 и фискальный накопитель сроком на 15 или 36 месяцев.

Виды онлайн-касс

Мы предлагаем широкий ассортимент кассовой техники для разных сфер бизнеса: для крупного ретейла, мини-маркетов, магазинов у дома, выездной торговли, служб доставки и т. д. Все они выполняют одинаковые операции, но отличаются по типу исполнения, способам подключения, характеристикам печати.

Автономные кассы

Автономная онлайн-касса относится к бюджетному сегменту и позволяет автоматизировать расчеты при минимальных расходах. Представляет собой компактный моноблок, объединяющий в себе:

• кнопочную клавиатуру;
• небольшой монохромный дисплей;
• чековый термопринтер;
• аккумулятор;
• отсек для ФН;
• слот для SIM-карты.

Заряда аккумулятора хватает на полную рабочую смену, поэтому автономную кассу можно брать на выезд. Обмен данными с ОФД осуществляется через мобильный интернет 2G или 3G. Большинство моделей оснащено модулем Wi-Fi. Сканер штрихкодов, PIN-pad и прочую периферию можно подключать через USB и COM-порт, беспроводные устройства — по Bluetooth.

Автономные кассы предназначены для малого бизнеса и рассчитаны на небольшой клиентопоток — с пробитием до 50 чеков в день. Встроенный термопринтер печатает со скоростью 50–70 мм/с. Некоторые модели, например Меркурий 180Ф, разгоняются до 88 мм/с. Ширина печати зависит от модели ККТ — 44 или 58 мм.

В категории автономных касс компания АТОЛ предлагает так называемые ньюджеры. Самая популярная модель в линейке — АТОЛ 91Ф. Вес устройства — всего 360 г. Съемный аккумулятор рассчитан на полноценную 8-часовую смену без подзарядки. Управление устройством осуществляется с помощью 6-строчного дисплея и клавиатуры (с цифровыми и функциональными кнопками).

Самый бюджетный вариант в каталоге — Меркурий 115Ф. Касса поддерживает минимальный набор функций, но может работать без подзарядки до 30 часов.

С каждым годом «автономки» используются все реже. Они пока еще находят применение в микробизнесе, где ККТ нужна больше для соблюдения требований закона, чем для автоматизации операций, и уж точно не подходит для работы с большим ассортиментом товаров. Для ввода наименований используются комбинации клавиш — оператору понадобится несколько дней, чтобы «забить» номенклатуру в память кнопочного аппарата. 

Мобильные кассы

Это самые компактные онлайн-кассы на рынке. Они весят не более 500 г, легко помещаются в руку. За сравнительно невысокую цену пользователь получает устройство для комплексной автоматизации расчетов, в котором есть и касса, и фотокамера на 5 Мп для сканирования 2D-штрихкодов. В отличие от автономных моделей, в мобильных отсутствует физическая клавиатура, но есть сенсорный экран с диагональю 5,5 дюйма. Встроенный термопринтер печатает чеки шириной 58 мм со скоростью до 90 мм/с.

Как и автономные, мобильные кассы подходят для выездной торговли. Заряда аккумулятора хватает на 8–12 часов, в зависимости от нагрузки. Для обмена данными с ОФД предусмотрено два способа: Wi-Fi и 2G/3G. 

Выбор проводных интерфейсов для периферии ограничен USB и RS-232. Переносной PIN-pad можно подключить по Bluetooth. 

Большинство мобильных ККТ — в их числе Эвотор 5 и МТС Касса 5 — оставляются уже с фирменным программным обеспечением (ПО). Отдельные модели, например, ПТК MSPOS-K, можно заказать без него и самостоятельно установить любое ПО. 

Мобильные кассы с эквайрингом

Для приема безналичных платежей можно подключить отдельный PIN-pad или приобрести кассу уже со встроенным модулем эквайринга, например, Эвотор 5i или MSPOS-E-Ф. 

Такой аппарат обходится дешевле, чем покупка двух устройств по отдельности. Он не требует длительной настройки и интеграции эквайринга с ККТ. Нужно просто заключить договор с банком и можно приступать к приему безналичных платежей. Внутри корпуса — считыватели для любых видов карт:

• с чипом;
• магнитной полосой;
• модулем бесконтактной оплаты NFC.

В остальном эти устройства поддерживают те же функциональные возможности, что и обычные мобильные кассы.

Смарт-терминалы

Смарт-терминалы рассчитаны на невысокую и среднюю нагрузку — до 100–200 чеков за смену. Имеют такую же конструкцию, что и мобильные кассы, но рассчитаны на стационарное использование с подключением к сети электропитания. Также смарт-кассы отличаются от мобильных габаритами и размером дисплея — от 7 дюймов. Для удобства пользователей экран располагается под небольшим углом. Кнопочная клавиатура отсутствует.

В числе самых популярных смарт-терминалов: Эвотор 7.2 и 7.3, АТОЛ SIGMA 7. В отдельную категорию выделим стационарные моноблоки с диагональю экрана от 10 дюймов: Эвотор 10, АТОЛ SIGMA 10.

Характеристики смарт-терминалов:

• скорость печати — от 70 до 150 мм/с;
• способы подключения к интернету: Ethernet, Wi-Fi, 3G;
• интерфейсы для периферии: несколько портов USB, RJ11, RS-232, Bluetooth.

К смарт-кассам можно подключать любую торговую периферию: сканер штрихкодов, терминал эквайринга, дисплей покупателя, электронные весы, денежный ящик.

ККТ из этой категории работает как от сети, так и от аккумулятора. Время автономной работы гораздо меньше, чем у мобильных касс — до 5 часов без подзарядки.

Основные преимущества смарт-терминалов — небольшие габариты, простое управление, легкая масштабируемость под развитие бизнеса. Все производители предлагают пользователям этой ККТ доступ к облачному сервису, который существенно упрощает процесс загрузки номенклатуры в базу. Тысячи товарных позиций можно добавлять в кассу за несколько минут.

Фискальные регистраторы

Фискальные регистраторы (ФР) — не самостоятельное оборудование. Они выполняют кассовые функции только под управлением ПК, POS-моноблока или POS-системы. Мобильные регистраторы работают в связке со смартфоном или планшетом. На управляющем устройстве должен быть установлен кассовый софт. ФР получает команду от ККТ, фискализирует чек, сохраняет его на ФН и передает обратно в кассу для дальнейшей печати и передачи ОФД. Весь процесс обмена данными между ПК и регистратором занимает считанные секунды. 

В ФР отсутствует экран и клавиатура. На борту —  встроенный принтер чеков, фискальный накопитель и порты для подключения к компьютеру. Фискальный регистратор связывается с ПК через USB или RS-232, беспроводные модели — по Bluetooth.

В каталоге представлены устройства разной мощности со скоростью печати от 50 до 300 мм/с. Самые популярные из бюджетного сегмента — АТОЛ 11Ф, АТОЛ 30Ф, Вики Принт 57Ф.

Фискальный регистратор прост в использовании и не требует больших затрат на обслуживание. Конструкция с откидной крышкой позволяет заменить чековую ленту за пару секунды. ФР работает от электросети и поставляется в комплекте с адаптером питания и силовым шнуром.

Главное преимущество — гибкость интеграции и возможность масштабирования. Фискальные регистраторы можно подключать к ПК и POS-системам на базе Windows, Linux и macOS. Они совместимы с любыми кассовыми программами (фирменными и от сторонних разработчиков). Пользователи могут дорабатывать софт под растущие потребности бизнеса. Если ПК вышел из строя, фискальный регистратор можно быстро подключить к другому устройству без остановки работы кассового узла.

Стоимость онлайн-кассы

Цена ККМ зависит от технических характеристик, функциональных возможностей и комплектации. В кнопочных устройствах предусмотрен ограниченный набор функций, поэтому они самые дешевые. Мобильные кассы и смарт-терминалы оснащены сенсорным экраном и гораздо удобнее в управлении, чем автономные, поэтому стоят дороже. Итоговая цена зависит:

• от размера экрана;
• скорости печати;
• емкости АКБ;
• наличия дополнительных опций: встроенного модуля эквайринга, цифровой камеры, автоотрезчика;
• мощности процессора и объема памяти.

Цена ФР также формируется в зависимости от технических характеристик. Дороже всего обходятся высокопроизводительные модели со скоростью печати до 300 мм/с, предназначенные для непрерывного обслуживания покупателей в течение всей смены. Самые бюджетные устройства снабжаются минимальным набором интерфейсов и печатают чеки со скоростью до 70 мм/с. Дороже всего обойдется полностью укомплектованная ККМ с дополнительным кабелем и фискальным накопителем. 

Как выбрать

Чтобы не платить за лишние функции, кассы следует выбирать с учетом конкретных бизнес-задач:

Перед покупкой рекомендуем уточнить, с каким оборудованием и программным обеспечением совместима касса.

Итог

Онлайн-кассы — обязательное оборудование для большинства предприятий и ИП. Производители ККТ предлагают большой ассортимент моделей для мобильных точек  продаж и киосков, магазинов у дома и супермаркетов, столовых и баров, SPA-центров и отелей. 

Пользователи могут выбирать способы отправки чеков ОФД, подключать кассовый аппарат к облачному сервису, интегрировать с товароучетными системами и торговой периферией.