Онлайн-кассы

Основная информация об онлайн-кассах

В 2016 году в ФЗ-54 о применении ККТ были внесены изменения, которые обязали бизнесменов проводить расчеты с клиентами через онлайн-кассы. Эти устройства заменили аппараты с ЭКЛЗ. Теперь данные о выполненных операциях передаются в налоговую службу через ОФД. Переход на кассы нового образца был поэтапным, но сейчас их используют абсолютно все ИП и юрлица, за исключением отдельных категорий, получивших освобождение на законных основаниях (ст. 2 ФЗ № 54).

По внешнему виду современные ККТ такие же, как аппараты с ЭКЛЗ. Отличия только в функциональности, которая у онлайн-касс гораздо шире:

• они подключаются к интернету;
• в корпус встроен фискальный накопитель, который используется для хранения, шифрования данных;
• поддерживают печать QR-кодов, где зашифрована информация о ФН, проведенной операции и прочее;
• передают электронный аналог чека клиенту по СМС или на email.

Различают несколько видов онлайн-касс: автономная, фискальный регистратор, смарт-терминал.

Сколько стоит онлайн-касса

Цена контрольно-кассовой техники зависит от следующих параметров:

• вида — автономная, фискальный регистратор, смарт-терминал; 
• размера — чем габаритнее устройство, тем больше потрачено материалов для его изготовления;
• скорости печати — от этого параметра зависит производительность кассового аппарата;
• функциональности — наличия автоотрезчика, сенсорного экрана, модуля эквайринга;
• набора интерфейсов для подключения к внешним устройствам и интернету;
• программной составляющей — операционной системы, поддержки ПО;
• дизайна.

В зависимости от специфики бизнеса и поставленных задач, помимо самой кассы, может понадобиться дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, торговые весы, денежный ящик и другое.

Дешевые онлайн-кассы

В категорию бюджетных устройств входят автономные кассы. Это аппараты с механической клавиатурой и небольшим (часто монохромным) дисплеем. Автономная касса может работать без связи с ПК и подключения к электросети. В качестве примера рассмотрим две популярные у предпринимателей модели:

1. АТОЛ 91Ф. Ньюджер подключается к интернету через Ethernet, по Wi-Fi или 2G, 3G. Для связи с внешними устройствами используется Bluetooth, есть разъем USB. Поддерживает работу в автономном режиме до 8 часов.
2. Меркурий 180Ф. Онлайн-касса оснащена проводными интерфейсами RS-232, USB. К интернету подключается по Wi-Fi, опционально поставляется с GPRS-модемом. С полностью заряженным аккумулятором печатает около 500 чеков за смену.

С каждым годом «автономки» используются все реже. Они пока еще находят применение в микробизнесе, где ККТ нужна больше для соблюдения требований закона, чем для автоматизации операций, и уж точно не подходит для работы с большим ассортиментом товаров. Для ввода наименований используются комбинации клавиш — оператору понадобится несколько дней, чтобы «забить» номенклатуру в память кнопочного аппарата. Это настоящие муки. Для проведения кассовой операции тоже используется определенная кнопочная комбинация. На точках с большой проходимостью это приводит к образованию очередей и недовольству клиентов. 

В связи с последними изменениями законодательства, современная онлайн-касса должна формировать кассовые чеки в новом формате. В список обязательных реквизитов входит «код товара» при реализации маркированных изделий, номенклатура (наименование, цена и количество продукции). Для печати таких фискальных документов нужно обновить прошивку кассового аппарата. На автономной ККТ сделать это довольно сложно, а часто — вообще невозможно. Тем, кто не первый год пользуется кнопочными кассами, необходимо идти в ногу со временем и переоборудовать свою точку согласно требованиям законодательства.

Недорогие онлайн-кассы

К категории недорогих онлайн-касс относятся фискальные регистраторы. Они оборудованы ФН, подключаются к интернету и передают данные в налоговую. Но не могут работать автономно — требуют обязательного подключения к управляющему оборудованию (как правило, к ПК). Фискальный регистратор не имеет дисплея и устройства ввода. Популярные модели:

1. АТОЛ 30Ф. ККТ разработана для предприятий с низкой пропускной способностью и малым бюджетом на автоматизацию. Из проводных интерфейсов — только USB. Беспроводная передача данных: 2G/3G, Bluetooth или опционально Wi-Fi. 
2. Вики Принт 57Ф. Фискальный регистратор предназначен для небольших торговых точек и общепита с малым и средним потоком клиентов. Имеет разъем RJ12 для денежного ящика, USB и RS-232 для подключения к ПК. Поддерживает связь с интернетом через Ethernet или по Wi-Fi.

Что касается преимуществ, отметим, что преобладающая часть моделей фискальных регистраторов может «похвастаться» высокой скоростью печати.

Дорогие онлайн-кассы

К дорогим онлайн-кассам относятся смарт-терминалы. Стоимость обусловлена высокой функциональностью. Устройство состоит из сенсорного экрана, который занимает почти всю верхнюю панель аппарата, процессора и встроенного принтера чеков. На смарт-терминале даже вручную удобно вводить наименования товаров, проводить кассовые операции — принцип работы аналогичен механизму использования обычного планшета.

Основная часть смарт-терминалов базируется на операционной системе Android, привычной для пользователей мобильных устройств. Облачные сервисы позволяют контролировать работу кассы даже на расстоянии. Из магазина приложений можно загружать специализированное ПО, соответствующее потребностям бизнеса.

Доступны стационарные модели, но большая часть смарт-терминалов поддерживает работу от аккумулятора. Некоторые устройства оснащены модулем для приема безналичных платежей. Рассмотрим три пользующиеся повышенным спросом модели:

1. Эвотор 5. Смарт-терминал представлен в двух модификациях, которые различаются между собой наличием или отсутствием устройства для приема банковских карт, весом. Это мобильная онлайн-касса, работающая от аккумулятора (до 12 часов от одного заряда). ККТ оснащена беспроводными модулями Wi-Fi и Bluetooth 4.0, портом USB. Поддерживает систему навигации.
2. MSPOS-E-Ф. Компактная мобильная касса со встроенным модулем эквайринга. Смарт-терминал оснащен полным набором интерфейсов: USB, 3G/4G, Wi-Fi, Bluetooth. Работает без подключения к электросети: на одном заряде аккумулятора пробивает до 1 000 чеков при интенсивной эксплуатации, выдерживает 48 часов в режиме ожидания и 30 дней в отключенном состоянии.
3. МТС Касса 5А. Мобильный смарт-терминал «3 в 1»: касса, терминал эквайринга (принимает все виды карт) и сканер штрихкодов. Подходит для любого направления бизнеса. Работает без подзарядки до 12 часов. Оснащен интерфейсами: USB, 4G, Wi-Fi, Bluetooth.

Основные преимущества смарт-терминалов — небольшие габариты, простое управление, легкая масштабируемость под развитие бизнеса.

При малом бюджете выгодно взять онлайн-кассу в аренду, что позволит автоматизировать операции с минимальными расходами на старте. Такой вариант подойдет предпринимателям, которые еще не определились с моделью ККТ или заняты сезонным видом деятельности. Арендатор получает полностью готовую к работе кассу с ФН и программным обеспечением, не тратит время на заключение договора с ОФД. Обслуживание, обновление ПО и ремонт ККТ арендодатель тоже берет на себя.