Это модуль шифрования и защиты информации – содержащиеся на нем данные подвергаются криптографическим преобразованиям и не подлежат корректировке. Он содержит энергонезависимый чип памяти: собранные сведения хранятся 5 лет (и более). Обязательное наличие этого элемента в составе кассовой техники регламентируется 54-ФЗ: он передает информацию ОФД при подключении кассового аппарата к интернету.

Накопитель оснащен большим объемом памяти и рассчитан на хранение до 250 000 чеков. Этого достаточно, чтобы пробивать в среднем 700 чеков в сутки.

Все модели ФН сертифицированы ФСБ России. Передача сведений через интернет совершенно безопасна – информация доставляется в зашифрованном виде напрямую в облачное хранилище ОФД.

Срок эксплуатации аппаратно ограничен, прописан в паспорте устройства и может составлять 15 или 36 месяцев.

При наличии связи с интернетом мгновенно передает данные оператору. Это автоматический процесс, не требующий вмешательства пользователя – устройство будет предпринимать попытки связаться с оператором до тех пор, пока отправка сведений не завершится успешно.

Прием сведений ОФД сопровождается электронным подтверждением. После его получения, модуль сохраняет краткую запись об этой операции: фискальный признак документа, дату оформления, номер и сумму пробитого чека.

Такой алгоритм работы позволяет избежать дублирования данных и обеспечивает очищение памяти от лишней информации, которая могла бы привести к ее переполнению и блокировке устройства до окончания установленного срока эксплуатации.

При отсутствии связи кассовой техники с интернетом, обеспечивается хранение чека в электронном формате до 30 суток:

• при восстановлении соединения все текущие актуальные данные, стоящие в очереди на отправку, моментально передаются оператору;
• при отсутствии подключения к интернету более 30 суток накопитель блокируется, но вся записанная на нем информация сохраняется;
• если в течение 30-дневного отсутствия интернет-подключения кассовые чеки не выбивались, модуль заблокирован не будет.

Внутрь чипа встроен таймер, запускающий 30-дневный отсчет с момента первого непереданного ОФД чека.

Каждый налогоплательщик, использующий контрольно-кассовую технику при расчетах с покупателями, обязан хранить ФН не менее 5 лет после окончания срока его эксплуатации. Требование регламентировано действующим законодательством РФ.