Программы для маркировки

Обзор программ для маркировки

Программы для маркировки позволяет адаптировать существующие на предприятии информационные системы для выпуска, отгрузки, приемки и продажи маркированных товаров.

При подключении к ГИС МТ «Честный знак» (ЧЗ) участникам рынка необходимо изменить существующие бизнес-процессы и автоматизировать новые. Для этого понадобится специальное программное обеспечение (ПО). Оно значительно упрощает труд кассиров, логистов, кладовщиков и бухгалтеров, минимизирует ошибки, экономит время и сокращает потери, связанные с человеческим фактором.

Функциональные возможности

Чтобы быстро и с минимальными расходами подключиться к системе маркировки товара (МТ), необходимо выбрать ПО с учетом специфики бизнеса и правильно внедрить его на предприятии.

Разработчики ПО предлагают специализированный софт для каждой стадии товародвижения и для реализации разных задач:

• получение идентификаторов GTIN для формирования 2D-кодов маркировки;
• передача информации в ЧЗ: о выпуске, отгрузке, приемке и продаже продукции;
• формирование и редактирование шаблонов этикеток;
• взаимодействие оборудования с товароучетной системой: выгрузка и загрузка данных, обмен сведениями в режиме реального времени или при подключении к ПК;
• поиск штрихкода в базе, проверка его подлинности;
• нанесение штрихкодов на складские остатки;
• прием и обработка штрихкода от 2D-сканера, формирование чека с маркировочным кодом.

Пользователь выбирает программное обеспечение в зависимости от того, в каких процессах МТ он участвует, и с каким оборудованием работает.

Требования к программам для маркировки

Основное требование — это возможность оптимизировать бизнес-процессы с минимальными затратами времени и денег. Интерфейс ПО должен быть удобен и понятен для всех сотрудников предприятия, имеющих отношение к МТ.

Для отслеживания большинства товарных групп был выбран формат Data Matrix. ПО должно поддерживать работу с двумерными криптокодами на каждом этапе товародвижения: выпуск в оборот, складской учет и розничная торговля.

Кассовые программы

Пользователи могут установить кассовое ПО отдельно или приобрести ККМ с предустановленным софтом. При продаже маркированных изделий ПО для ККТ должно выполнять следующие задачи:

• принимать и обрабатывать двумерные кодировки от 2D-сканера (DataMatrix, QR и др.);
• формировать чек с реквизитом «Код товара» (тег 1162);
• отправлять ОФД чеки о продаже маркированных изделий (с реквизитом «Код товара»);
• обеспечивать удобную загрузку номенклатуры в любых объемах.

При подключении к ГИС МТ нагрузка на кассовый узел возрастает, программа должна быть более производительной:

• обеспечивать высокую скорость обслуживания и расчета с покупателями;
• повышать пропускную способность кассового узла;
• способствовать сокращению очередей;
• снижать вероятность ошибок кассира;
• повышать лояльность клиентов.

Для малого и среднего бизнеса в сфере торговли подойдут смарт-терминалы и мобильные кассы. Современные модели ККТ поставляются с предустановленным фирменным ПО, которое поддерживает стандартный кассовый функционал и может подключаться к облачным сервисам товароучета.

Если на ККТ уже стоит кассовое ПО, и оно не «видит» товар с маркой, достаточно установить обновление от разработчика.

Программы для ТСД

Терминал сбора данных востребован на маленьких складах при розничных магазинах и в складских комплексах оптовых компаний. Функциональность ТСД напрямую зависит от установленного софта.

Основные требования к ПО для терминалов:

• обработка, хранение и передача 2D-штрихкодов;
• удобное взаимодействие с бэк-офисом (например, 1С);
• поддержка базовых операций складского учета: отгрузка, приход на склад, перемещение, инвентаризация;

Если требуется мобильное этикетирование складских остатков, в программе должна быть предусмотрена функция формирования и печати этикеток.

Какие программы подходят для маркировки

Для взаимодействия с ГИС МТ предприниматели должны адаптировать свой бизнес под новые требования. Изменениям подвергаются практически все бизнес-процессы на предприятии.

Программное обеспечение позволяет совместить оборудование с системой учета и настроить автоматизированный информационный обмен между всеми участниками МТ: производители и импортеры, дистрибьюторы, логистические компании, магазины и оператор «Честный ЗНАК».

Кассовое ПО

Программа для ККТ — это «мозг» онлайн-кассы, который обеспечивает выполнение всех необходимых операций при продаже товара конечному потребителю.

Для оснащения рабочего места кассира можно приобрести POS-систему с уже установленной кассовой программой, или купить ПО отдельно. Кассовый софт для участия в ГИС МТ поддерживает работу с 2D-кодами: принимает их от сканера, обрабатывает и отправляет ОФД для последующей передачи в ЧЗ.

Функциональные возможности ПО:

• регистрация наличных и безналичных платежей;
• формирование фискальных документов разного типа: чеки (с двумерным кодом), отчеты о текущем состоянии расчетов, об открытии и закрытии смены и т. д.;
• передача чека ОФД в режиме реального времени;
• загрузка номенклатуры из 1С (или любой другой товароучетной системы);
• поддержка неограниченной базы товаров;
• поиск продукта по наименованию;
• возможность работы с системой лояльности (акции, скидки, дисконтные карты).

Кассовые продукты относятся к категории «фронт-офис» и не выполняют функций товароучета. Для учета продукции используется back-офис, например, 1С. Кассовый софт должен быть совместим с бэк-офисом, обеспечивать удобную выгрузку отсканированной информации и ведение количественного (а не только суммового) товарного учета.

Некоторые продукты для кассы умеют выполнять простую аналитику, например, формировать отчетность о продажах.

Требования к ПО для ТСД

Терминал сбора данных предназначен для автоматизации складских операций: отгрузки, приемки, инвентаризации и перемещения грузов на складе. ТСД сканирует уникальные коды маркировки, фиксирует информацию в памяти, обрабатывает ее и передает во внешнюю систему учета (бэк-офис). Чтобы аппарат взаимодействовал с «товароучеткой», на нем устанавливается специализированный софт.

На рынке представлено несколько продуктов для ТСД, некоторые из них разработаны специально для учета маркированной продукции.

Функции ПО:

• интеграция с 1С и другими внешними системами (обмен данными в режиме онлайн и при подключении к ПК);
• загрузка документов (заданий, инвентаризационных ведомостей, товарно-транспортных накладных) из 1С для приемки, комплектации заказов на отгрузку и инвентаризации;
• создание документов непосредственно на самом аппарате;
• редактирование марок для товарных остатков и отправка их на печать с самого устройства;
• авторизация пользователей (функция позволяет разделить задачи между несколькими сотрудниками);
• работа с упаковочными листами (создание на самом аппарате или загрузка из 1С);
• быстрый поиск товаров при адресном размещении;
• оповещение пользователя об ошибках (например, несоответствия фактической поставки и накладной);
• выгрузка номенклатуры в 1С;
• обновление номенклатуры в терминале при ее изменении в «товароучетке».

ПО для терминалов исключает вероятность пересортицы и сокращает время на выполнение рутинных операций. Пользователь может выбирать универсальное или узкоспециализированное ПО, например, для розничного магазина, склада или мобильной торговли.

Получение кодов маркировки

Требование по нанесению марок распространяется не только на производителей и импортеров, но и на других участников рынка — дистрибьюторов и розничных продавцов. Они должны самостоятельно наносить штрихкоды в следующих случаях:

• нанесение марок на остатки;
• повреждение этикетки с 2D-кодом;
• возврат продукции покупателем.

Разработчики предлагают отраслевое ПО для получения уникальных идентификаторов для маркировки:

• выпущенных изделий (на производстве);
• остатков на складе.

Все действия осуществляются в одном интерфейсе, понятном даже для начинающего пользователя системы:

• получение GTIN в GS1 РУС на каждую товарную единицу: по упрощенной схеме (для маркирования остатков) или по полной схеме (для произведенного или импортного товара);
• заказ на выпуск маркировочных криптокодов — они эмитируются оператором «Честный ЗНАК» на основе полученных идентификаторов GTIN;
• проверка статуса заказа по эмиссии кодов;
• распечатка марок и наклеивание на товары;
• передача отчета в систему ЧЗ (ввод промаркированных товаров в оборот);
• учет кодов;
• агрегация — сбор нескольких кодов в один (для удобства отгрузки и приемки большой партии изделий).

Средства, представленные в этой категории, устанавливаются на ПК с любой операционной системой или работают через веб-интерфейс. Есть отдельные решения для маркировки импортных партий. Они подходят  для организаций, имеющих производство или склад за рубежом.

Программы для маркировки меха

Меховые изделия маркируются контрольно-идентификационными знаками (КиЗ). Кроме QR-кода они содержат в себе RFID-метку (чип), в которую должен быть запрограммирован уникальный код GTIN, полученный в GS1 РУС.

Выпуском КиЗов занимается «Гознак». Производители шуб могут заказать КиЗ с уже запрограммированным RFID-чипом (за дополнительную плату) или записать GTIN на метку самостоятельно. Для этого нужен RFID-считыватель и специальный софт. Такое решение актуально для крупных производителей с большим объемом выпуска.

Софт обеспечивает подключение стационарных RFID-считывателей к любым учетным системам. Он позволяет проводить инвентаризацию, читать и программировать радиочастотные метки на уже готовых КиЗах. Такие продукты лицензируются под конкретное оборудование.

Также есть программы для записи и печати бирок с радиочастотной меткой, требующие установки специального RFID-принтера.

Еще один вид ПО в этой категории — комплексные решения для полной автоматизации всех процессов маркировки меха:

• учет и регистрация поступления рулонов и отдельных КиЗ от «Гознака»;
• учет меховой номенклатуры;
• запись в RFID-метку данных об изделии (если предприятие заказывает «пустые» КиЗы);
• учет оставшихся немаркированных товаров на складе;
• обмен информацией с GS1 (для отслеживания актуальных сведений по собственным GTIN-ам);
• создание шаблонов и печать марок.

ПО устанавливается на сервере или ПК с возможностью добавления операций в ТСД.

Программы для создания этикеток

Для обработки товарных остатков (инвентаризация и нанесение марок) понадобится терминал сбора данных. В связке со специальными программами он позволяет облегчить процедуры учета и минимизировать риск ошибок.

Такое ПО выполняет сразу несколько задач:

• отправка заказа на эмиссию идентификаторов прямо с терминала;
• загрузка полученных штрихкодов и формирование этикеток по готовому шаблону;
• распечатка этикеток с ТСД;
• передача отчетов о нанесении марок в ЧЗ (документ создается в ТСД).

Как правило, ПО работает в двух режимах:

• онлайн — оборудование постоянно взаимодействует с сервером, при каждом сканировании штрихкод сразу проверяется в базе, отчеты отправляются в ЧЗ в режиме реального времени;
• офлайн — сканирование и печать этикеток в условиях беспроводной связи. Для печати этикеток кодировку сначала нужно загрузить в устройство.

Для реализации такой технологии маркировки остатков рекомендуется приобрести мобильный принтер этикеток. ТСД должен поддерживать беспроводное подключение.

Стоимость программ для маркировки

Кассовая программа для POS-систем обойдется предпринимателям в 4 000-12 000 р. Конечная стоимость зависит от наличия дополнительных функций. Например, ПО может поставляться вместе с встроенной ОС для POS-систем Windows POSReady.

Средства для ТСД с базовым функционалом стоят в среднем от 5 000 до 12 000 р. Цена возрастает до 15 000-20 000 р. при наличии дополнительных возможностей: групповой онлайн-доступ с документами, отправка на сервер печати, генерация нового штрихкода в ТСД и др.

Универсальный софт для штрихкодирования произведенных изделий и товарных остатков на складе стоит в среднем 20 000 р.

ПО для производителей меховых изделий в комплекте с RFID-считывателем обойдется в 45 000 р. и выше, отдельные продукты для программирования RFID-меток — 2 000-35 000 р.

Как выбрать программу для маркировки

Выбор софта зависит от специфики бизнеса, ассортимента и объема реализации маркируемых товаров.

От возможностей кассовой программы зависит скорость обслуживания покупателей. Интерфейс должен быть настраиваемым, чтобы кассир мог менять его под свои потребности, убирать ненужные опции, выводить часто используемые функции на экран и т. д. Желательно, чтобы софт был совместим с ТСД. В этом случае заказ можно будет формировать прямо в торговом зале и мгновенно выгружать в кассу — а клиенту остается лишь назвать его номер и оплатить.

Даже для склада маленькой розничной точки, торгующей маркированными изделиями, рекомендуется приобрести ТСД. В качестве ПО подойдет узкоспециализированный софт для магазина без лишних функций. В больших складских системах с адресным хранением используются многофункциональные приложения, которые позволяют не только учитывать маркированную продукцию, но и самостоятельно наносить марки на товарные остатки.

Для производственного предприятия, оптовой компании или сетевого магазина нужен универсальный софт, с помощью которого можно автоматизировать весь процесс МТ: от заказа маркировочных кодов в ЧЗ до нанесения наклейки на изделие и отправки отчета оператору.

Программы автоматизации взаимодействия с оператором «Честный знак» обязательны для:

• производителей;
• импортеров;
• сетевых магазинов, напрямую торгующих маркируемой продукцией или имеющих собственное производство.

ПО помогает поддерживать стабильную связь с ЧЗ и GS1, контролировать выполнение заказов и планировать работу.

Крупным компаниям по производству меховых изделий выгодно приобрести оборудование и ПО для самостоятельного программирования RFID-меток. При небольшом объеме производства целесообразнее заказывать готовые КиЗы.