Обзор «1С:Кабинет сотрудника»
«1С:Кабинет сотрудника» — программа для кадрового ЭДО. Позволяет создавать, согласовывать и подписывать электронные документы, упрощает работу отдела кадров и персонала.
Функциональные возможности
Программа «1С:Кабинет сотрудника» обеспечивает электронное взаимодействие отдела кадров и бухгалтерии с персоналом. Работники могут:
- просматривать данные о заработной плате, расчетные листки — подтверждать получение документов, отправленных бухгалтером или сотрудником отдела кадров;
- подавать заявление на отпуск;
- уведомлять об отсутствии на работе (по разным причинам);
- контролировать остаток отпускных дней;
- передавать в отдел кадров изменившиеся личные данные;
- запрашивать справки (2-НДФЛ, для открытия визы, об использованных отпусках и пр.).
«1С:Кабинет сотрудника»
Можно настроить отправку запросов разным получателям. Например, заявки на выдачу справок будут приходить бухгалтеру, документы на отпуск — специалистам по работе с персоналом.
У программы простой интерфейс, не требует специального обучения сотрудников. Приложение позволяет сэкономить рабочее время и исключить ошибки — не нужно заполнять и подписывать бумаги, в электронных документах большинство данных формируется автоматически.
Электронные документы в «1С:Кабинет сотрудника»
Бухгалтерия и отдел управления персоналом продолжают работать в привычной программе 1С, а при подключении сервиса «1С:Кабинет сотрудника» в нее добавляются элементы системы кадрового ЭДО.
Подключение сервиса «1С:Кабинет сотрудника»
Сотрудники бухгалтерии и кадрового отдела могут:
- передавать приказы о приеме на работу, отпусках и другие документы на ознакомление или подпись сотрудникам;
- принимать заявления от персонала на оформление отпусков, выдачу справок и пр.;
- подтверждать изменения личных данных работников.
Кнопка «Передать в «1С:Кабинет сотрудника»
С помощью этого приложения можно делать массовые рассылки для сотрудников, в том числе отправлять документы, созданные не в 1С (прикреплять их к сообщению).
Документация кадрового ЭДО доступна к выгрузке в виде архива. В нем содержатся основные файлы, а также информация о том, подписаны они сотрудниками или нет.
Архив кадровых документов
При использовании ПО «1С:Кабинет сотрудника» персонал получает нужные данные без прямого доступа к информационным базам 1С.
Варианты поставки и стоимость
В программе можно работать через браузер на компьютере или использовать мобильное приложение «1С:Кабинет сотрудника» — установить его на смартфон или планшет. Сервис встроен во многие конфигурации 1С. Чтобы им пользоваться, нужно активировать лицензию.
Стоимость ПО зависит от количества подключаемых личных кабинетов и срока подписки. Доступны лицензии с периодом действия 1, 3, 6 или 12 месяцев. Возможное количество личных кабинетов — 10, 25, 50, 100, 200, 500, 2 000 или 5 000.
При наличии нескольких действующих лицензий число кабинетов суммируется. Например, если нужен доступ к 400, можно приобрести две лицензии «1С:Кабинет сотрудника 200» на нужный период.
При прекращении срока действия лицензии данные хранятся в течение двух месяцев. Если ее не продлить, информация удаляется. Восстановить данные можно путем повторной загрузки из программы 1С.
Отображать по: