Обзор конфигурации «1С:Розница 8»
«1С:Розница 8» — программа для комплексной автоматизации бизнес-процессов в торговом бизнесе. Позволяет осуществлять закупки, устанавливать цены, управлять ассортиментом и продажами, принимать расчеты от розничных покупателей в соответствии с требованиями закона № 54-ФЗ, контролировать финансы и сотрудников, вести складской учет. Аналитические отчеты по ключевым показателям дают подробную картину о состоянии бизнеса и помогают в принятии эффективных решений.
Особенности и сферы применения
«1С:Розница 8» — это бюджетное решение, которое позволяет автоматизировать товароучет при минимальным вложениях. Особенность ПО заключается в его универсальности. Оно подходит как для магазинов у дома, так и для крупных сетевых ретейлеров. Основные преимущества программы в сравнении с другими «товароучетками»:
- подходит компаниям любого масштаба и сферы торговли;
- позволяет регистрировать почти все операции, связанные с закупкой, поступлением, складским учетом и реализацией товаров;
- легко адаптируется под потребности конкретного бизнеса с помощью простых настроек.
Программа совместима с любым торговым оборудованием:
- смарт-терминалами;
- фискальными регистраторами;
- сканерами штрихкодов;
- терминалами сбора данных;
- принтерами этикеток;
- дисплеями покупателей;
- терминалами эквайринга.
Можно настроить обмен данными с «Честным ЗНАКом» и ЕГАИС.
Функциональные возможности ПО
Программа автоматизирует работу отделов закупок, продаж, маркетинга и сервисного обслуживания. Помогает управлять взаимодействием и бизнес-процессами на всех этапах работы с клиентами. Конфигурацию можно использовать как самостоятельное автономное решение, как кассовую программу или в качестве бэк-офиса в связке с «1С:Управление торговлей» или «1С:Управление нашей фирмой». «1С:Розница 8» легко интегрируется с «1С:Бухгалтерией» и «1С:Мобильной кассой». Рассмотрим основные возможности программы.
Нормативно-справочная информация
В этом разделе размещены справочники, необходимые для ведения учетных операций. Пользователи могут загружать, дополнять, удалять и многократно редактировать информацию. Программа поддерживает основные и дополнительные справочники. Первые — обязательные, содержат информацию о структуре предприятия:
- Организации — справочник субъектов хозяйственно-правовой деятельности предприятия;
- Магазины — организационные единицы предприятия, предназначенные для продаж розничному покупателю.
- Склады — места хранения товаров в магазине.
Вторые — облегчают и ускоряют ввод информации:
- Адресный классификатор — обеспечивает хранение почтовых адресов, единство структуры и состава адресной информации;
- Страны мира — содержит список стран, используемый для ведения адресной информации;
- Банки — содержит основные сведения о банках и счетах;
- Виды контактной информации — справочник содержит использующиеся реквизиты физических или юридических лиц, по которым их можно найти (адрес, телефон, электронный адрес, сайт);
- Виды документов физических лиц – содержит основные виды документов, удостоверяющих личность.
Данные в базовых классификаторах «1С» регулярно обновляются.
Рабочее место кассира (РМК)
Встроенное РМК позволяет автоматизировать расчеты с покупателями в соответствии с ФЗ № 54. «Товароучетку» можно установить на любой ПК, ноутбук или POS-компьютер, подключенный к фискальному регистратору. «1С:Розница 8» совместима с ФР АТОЛ, ШТРИХ-М и ККТ других популярных брендов. В РМК можно выполнять любые кассовые операции:
- открывать и закрывать смены;
- оформлять продажи и возвраты;
- формировать и печатать чеки;
- передавать информацию оператору фискальных данных в режиме онлайн;
- принимать наличные, безналичные и смешанные платежи;
- продавать товары со свободной ценой;
- работать с акциями, скидками, дисконтными картами и подарочными сертификатами;
- продавать товары по предоплате и в кредит;
- работать с отложенными чеками;
- искать товары в базе по артикулу, коду, наименованию;
- вести учет личных продаж кассира.
РМК совместимо с любой торговой периферией, в том числе с программируемой POS-клавиатурой. Можно настроить горячие клавиши для самых популярных товаров. Интерфейс поддерживает более 40 команд для оформления розничных продаж, учитывая особенности разных отраслей. Подробнее о работе с «1С:Розницей» в режиме РМК можно ознакомиться в видео:
Управление складом
В программе можно фиксировать все операции с товарами на складе и оформлять для них соответствующие документы. Основные функции:
- загрузка информации с терминалов сбора данных;
- оприходование товаров;
- проведение инвентаризаций, в том числе частичных (с отбором определенных номенклатур);
- учет по серийным номерам;
- управление несколькими складами одного магазина;
- зачет пересортицы в полуавтоматическом режиме;
- списание с указанием причины;
- предпродажная подготовка продукции, включая комплектацию, фасовку, печать этикеток со штрихкодами и маркировку.
В системе поддерживаются 2 схемы оформления складских операций:
- Ордерная (деление на регламентный и количественный учет).
- Однофазная (без использования ордеров).
В одном интерфейсе возможно управление несколькими складами магазина. 
В программе можно регистрировать излишки, незачтенные по пересортице, и списывать товары с указанием причины (например, недостача, просрочка) Пользователь может составить свой список причин списания продукции. Ввод результатов пересчета товаров выполняется вручную или с помощью терминала сбора данных.
Управление запасами и закупками
Конфигурация позволяет управлять поставками в одном магазине и в розничной сети (централизованно в едином интерфейсе):
- анализировать потребности в товарах;
- планировать закупки в зависимости от спроса;
- отправлять запросы коммерческих предложений контрагентам, выбирать наиболее выгодные и отправлять заявки;
- распределять партии по складам и отделам магазина в автоматическом режиме;
- контролировать поставщиков на предмет исполнения обязательств;
- оформлять заказы контрагентам и заказы на перемещение между магазинами;
- регистрировать возвраты;
- списывать продукцию с указанием причины;
- печатать этикетки и ценники со штрихкодами.
В управлении закупками используется упрощенный подход: одному заказу соответствует одно поступление. 
Это позволяет более точно планировать работу отдела приемки. Если поставка не соответствует тому, что отражено в накладной, необходимо создать акт расхождения в свободной или регламентированной форме и зарегистрировать его в системе.
Учет финансов
Программа поддерживает разные способы оплаты:
- наличные и безналичные платежи;
- банковские карты;
- потребительские кредиты;
- с помощью перевода на банковский счет продавца;
- бонусы и подарочные сертификаты.
По всем операциям ведется учет в системе, что исключает вероятность переплат, недостач и других ошибок. Операции с денежными средствами, выполняемые в программе:
- регистрация оплаты контрагентам;
- планирование выплат;
- возврат денег покупателям;
- оформление приходных и расходных кассовых ордеров;
- выдача зарплаты;
- интеграция с системой быстрых платежей.
Денежные средства можно учитывать раздельно в зависимости от мест хранения: в сейфах, денежных ящиках и т. д. Возможно документальное оформление инкассации и перемещения наличных в центральную кассу. В «1С:Рознице 8» есть функция составления графика передачи денег поставщикам из касс магазина или других источников. Предусмотрен отдельный модуль для учета оплаты труда. Он позволяет составлять зарплатные ведомости и оформлять выплаты. В программе реализована функция «План оплаты поставок». С ее помощью можно контролировать процесс поступления денег на счет поставщика и планировать расходы на закупки.
Управление персоналом
В программе доступны базовые инструменты для управления персоналом:
- учет рабочего времени;
- заверка документов личной электронной подписью;
- планирование смен;
- анализ рабочего времени;
- расчет премий на основании личных продаж кассира;
- поддержка регистрационных магнитных карт продавцов;
- разделение прав доступа к РМК и другим функциям софта.
Управляющий или собственник магазина может планировать время рабочих смен и составлять список сотрудников. В системе регистрируется фактически отработанное количество часов, что позволяет провести анализ использования рабочего времени. Зарплатные ведомости можно создавать в самой конфигурации или выгружать из «1С:Бухгалтерии».
Управление ассортиментом и лояльностью
В программе реализованы инструменты, которые позволяют привлечь внимание к продукции магазина и расширить клиентскую базу. Можно выделять целевые группы, создавать портрет клиента и изучать его потребности, выполнять анализ продаж и формировать оптимальную товарную матрицу, соответствующую спросу. 
Можно задать цены на отдельные товары или группы в зависимости от формата и расположения торговой точки, наличия конкурентов и других параметров. Конфигурация поддерживает все популярные маркетинговые инструменты:
- скидки;
- распродажи;
- акции;
- дисконтные карты;
- сертификаты.
Созданные в программе акции можно применять на все магазины розничной сети.
Аналитическая отчетность
В «1С:Рознице 8» реализованы инструменты для анализа:
- ассортимента;
- маркетинговых акций;
- розничных продаж;
- остатков по складам.
Пользователям доступно более 100 видов отчетности для анализа целевых показателей бизнеса:
- объемов выручки и прибыли;
- количества чеков за день;
- средних чеков;
- числа возвратов;
- исполнения обязательств поставщиками и др.
Для удобства пользователя отчеты разбиты на группы: по продажам, оплатам, возвратам и др.
Стоимость «1С:Розница 8»
ПО доступно в двух версиях: Базовая и ПРОФ. Первая обходится почти в три раза дешевле, чем вторая, и имеет ограниченную функциональность. Основные преимущества ПРОФ по сравнению с базовой версией:
- в одной информационной базе можно вести учет по нескольким предприятиям;
- предусмотрена возможность дорабатывать софт под задачи конкретной компании;
- поддерживается работа в режиме веб-клиента и внешнего соединения;
- с одной базой могут работать сразу несколько пользователей;
- доступен учет в разрезе подразделений.
«1С:Розница 8» в базовой версии подойдет для маленьких торговых компаний и ИП с небольшим штатом. Также рекомендуем это решение для начинающих предпринимателей, которые хотят минимизировать расходы. Версия ПРОФ оптимальна в следующих случаях:
- В программе должны одновременно работать несколько человек.
- В одной базе нужно вести учет по нескольким компаниям.
- Пользователь планирует со временем дорабатывать софт под свой бизнес.
Мы предлагаем три варианта поставки «1С:Розницы 8»:
- Коробочная (локальная) — фирменная коробка с документацией и установочным диском, с которого программа загружается на ПК.
- Электронная поставка — ссылка для скачивания дистрибутива и документы в электронном виде. Конфигурация устанавливается через интернет.
- USB — дистрибутив сохраняется на USB-носителе.
Мы подскажем, какое решение «1С:Розницы 8» подойдет именно вам, установим и полностью настроим программу под ваши задачи. При необходимости интегрируем ее с личным кабинетом на маркетплейсе, системой маркировки «Честный ЗНАК» и любым торговым оборудованием.
Отображать по: