Касса для маркировки

Касса для маркировки

Применение кассовых аппаратов регламентируется федеральным законом ФЗ №54. Требования к ККТ для маркировки такие же, как и к аппаратам для торговли немаркированными изделиями. Основные функции — формирование, печать и передача чеков оператору фискальных данных (ОФД) в режиме реального времени. Касса для маркировки должна быть совместима с 2D-сканером. Сканирующие устройства понадобятся на каждом рабочем месте кассира, где осуществляется продажа товаров с маркировкой.

На предприятиях с большим потоком клиентов (супермаркеты, аптечные сети, мультибрендовые магазины одежды) используются POS-системы с высокоскоростным термопринтером, рассчитанные на интенсивную нагрузку. Смарт-терминалы подойдут для малого и среднего бизнеса: магазины «у дома», бутики, павильоны обуви в ТЦ. Мобильные кнопочные кассы подойдут для рыночных палаток, киосков и мелких розничных точек, где нет проводного интернета.

Онлайн-кассы используются на стадии продажи маркированной продукции. С помощью ККТ продавец уведомляет оператора системы маркировки о выбытии товара из оборота. После этого информационная система «Честный ЗНАК» (ЧЗ) выводит уникальный код из базы — таким образом, его повторное использование исключено.

Функциональные возможности ККТ

По общему правилу, при реализации обычных товаров (не подлежащих отслеживанию) ККТ создает чек и отправляет ОФД. При продаже маркированной продукции необходимо сначала проверить подлинность изделия, поэтому используется другой алгоритм информационного обмена:

• Продавец считывает штрихкод (DataMatrix) на кассе с помощью 2D-сканера — код маркировки отправляется в фискальный накопитель (ФН).
• Касс формирует запрос о коде маркировки (содержит номер ФН, идентификационный код) и отправляет в «Честный ЗНАК» через ОФД.
• От оператора системы ЧЗ приходит ответ на запрос с результатом проверки. При положительном результате ККТ формирует чек с маркировочным кодом и распечатывает его покупателю.
• После этого онлайн-ККТ создает уведомление о реализации промаркированного товара и снова отправляет в ЧЗ через ОФД.
• В ответ на уведомление от ЧЗ приходит квитанция (пп. «б» п. 2, пп. «в» п. 6 ст. 2 ФЗ-54).

Владелец кассового аппарата должен заключить договор обслуживания с ОФД и поддерживать стабильное интернет-соединение, чтобы информация вовремя поступала в «Честный ЗНАК».

Требования к онлайн-кассе для маркировки

ККМ для продажи маркированных товаров необходимо выбирать из реестра контрольно-кассовой техники, утвержденной ФНС. Практически все перечисленные в нем устройства могут работать с маркировкой: одни готовы к работе сразу, другие потребуют обновления программного обеспечения (ПО). Если планируется подключить к кассе весы, дисплей покупателя, денежный ящик и другие внешние устройства, необходимо выбирать модель с достаточным количеством интерфейсов.

Подключение сканера

Для отслеживания большинства товаров выбран двумерный код формата Data Matrix. Все магазины, торгующие маркированной продукцией, должны быть оснащены 2D-сканером. Для этих целей можно выбрать ручной (проводной, беспроводной), стационарный или встраиваемый имидж-сканер. Касса может быть соединена со сканирующим устройством следующими способами:

• с помощью беспроводной связи: Wi-Fi и Bluetooth;
• через проводное подключение: RS-232 (COM-порт), USB, LAN (Ethernet).

Сканер мгновенно идентифицирует товар при продаже, обрабатывает полученную информацию и передает ее в кассовую программу. Почти все современные ККТ поддерживают работу со сканером двумерных кодов. Некоторые модели кнопочных автономных касс не предназначены для интеграции с 2D-сканером, для их подключения может потребоваться переходник.

Прошивка кассы для маркировки

Онлайн-касса для маркировки должна поддерживать тег 1161 («Код товара»). С помощью этого реквизита ККТ идентифицирует товар и сообщает в «Честный ЗНАК» о его выбытии. Код товара должен быть напечатан в чеке, чтобы покупатель мог проверить легальность покупки через специальное приложение ЧЗ. Производители учитывают требования законодательства, поэтому все современные онлайн-кассы выпускаются уже с поддержкой нового реквизита. Если в магазине уже установлена ККТ, необходимо обновить ее прошивку до актуальной версии. Эта процедура не требует замены фискального накопителя и перерегистрации в ФНС. Лицензии на обновление выпускают и распространяют производители кассовых аппаратов. Текущую версию прошивки можно уточнить в эксплуатационной документации или у поставщика. Для обновления ПО рекомендуется обращаться в сервисный центр. В некоторых устройствах прошивка обновляется автоматически.

Обновление ПО для маркировки

Пользователь может приобрести кассовую программу отдельно или заказать ККТ уже с предустановленным ПО. При реализации маркированной продукции кассовая программа должна решать следующие задачи:

• обрабатывать информацию, полученную от 2D-сканера;
• формировать чек с реквизитом «Код товара»;
• отправлять оператору фискальных данных чеки о продаже маркированной продукции (с реквизитом «Код товара»);
• обеспечивать удобную загрузку номенклатуры.

Если кассовая программа «не видит» маркированный товар, новое ПО устанавливать не придется, достаточно обновить его до последней версии. Разработчики регулярно выпускают обновления софта для корректной работы с маркировкой. Чтобы упростить процесс обмена информацией, кассу рекомендуется интегрировать с внешней товароучетной системой. Это может быть локальное ПО или облачный сервис. Некоторые программы совмещают в себе кассовое ПО, функции учета и аналитики. Чтобы функционал маркировки работал без сбоев, локальную товароучетную программу также необходимо обновить до последнего релиза.

Драйвер ККТ

Для корректной работы с маркированной продукцией следует обновить драйвер ККТ. Это специальное фирменное ПО, предназначенное для подключения онлайн-кассы к ПК, настройки и организации взаимодействия с товароучетной системой. Обновления драйверов распространяются бесплатно через сайт производителя или его партнеров.

Какие кассы подходят для маркировки

Онлайн-касса не выполняет функцию регистрации изделия в единой системе маркировки. С ее помощью фиксируется выбытие продукции со склада продавца и переход прав собственности к покупателю. С этой задачей справляются почти все современные ККТ. Выбор оборудования осуществляется с учетом ассортимента, формата торговли и объемов продаж.

Смарт-терминалы

«Умные» кассы или смарт-терминалы — это решение для автоматизации малого и среднего бизнеса в сфере розничной торговли, в том числе маркированными товарами. В этой категории представлены ККТ от компаний Эвотор, Атол, «Чек-оналйн» (ККТ Касатка), «Аванпост» (МодульКасса) и других ведущих производителей кассовой техники. Смарт-терминал — это касса на базе планшетного компьютера с сенсорным экраном, фискальным накопителем и встроенным принтером чеков. Как правило, такие кассы поставляются с предустановленным брендовым ПО и могут подключаться к облачному сервису для полноценного товароучета и аналитики. Смарт-терминалы соответствуют требованиям ФЗ и подходят для продажи маркированных товаров. Функциональные возможности оборудования позволяют использовать его в магазинах и бутиках со средней проходимостью.

POS-системы

В состав POS-системы входит компьютер с POS-монитором, программируемая клавиатура, картридер для карт лояльности, фискальный регистратор, принтер чеков с автоотрезчиком. К POS-системе, как и к смарт-терминалу, можно подключить сканер штрихкодов, аппарат для эквайринга, денежный ящик и весы. Оборудование поставляется с кассовой программой и легко интегрируется с внешними системами учета. Предустановленная кассовая программа поддерживает расширенный функционал, в том числе и дополнительные опции: справочник персональных карт и клиентов, дисконтная система в разрезе предприятий, работа с терминалом сбора данных и т.д. Оборудование востребовано в тех сферах, где требуется высокая скорость обслуживания и устойчивость к большим нагрузкам. Скорость печати термопринтера достигает 150-250 мм/с, что позволяет оперативно и без задержек обслуживать большой клиентопоток на кассе. POS-система подойдет:

• для супер- и гипермаркетов;
• аптек;
• магазинов одежды масс-маркета;
• торговых точек формата дрогери, продающих косметику и парфюмерию в большом объеме.

Среди POS-систем востребованы модели АТОЛ, ШТРИХ, Vioteh, SKY-POS, ForPOSt.

POS-терминалы

Терминал представляет собой компактный моноблок. Все функциональные элементы для выполнения кассовых операций объединены в едином корпусе:

• компьютер с предустановленным кассовым ПО;
• сенсорный экран от 10 дюймов;
• фискальный накопитель;
• картридер;
• дисплей покупателя (опционально);
• интерфейсы для подключения периферии: сканера, эквайринга и др.

Современные POS-терминалы работают с любыми видами карт: с чипом, магнитной полосой, с технологией бесконтактной оплаты. К моноблоку подключается фискальный регистратор с термопринтером, сканер и другая периферия. Как правило, моноблоки поставляются уже с программой, адаптированной для определенной сферы бизнеса: розница, общепит или услуги. Такая касса не занимает много места на рабочем столе, подходит для автоматизации торговых павильонов, магазинов обуви, текстиля и других предприятий малого и среднего бизнеса.

Автономная касса

В каталоге представлены ньюджеры и современные модели автономных касс, которые подойдут для продажи маркированной продукции в небольшом розничном магазине, на рынке, в киосках, ларьках, павильонах и «островках» торговых центров. Старые кнопочные аппараты тоже можно использовать для работы с маркировкой. Для этого потребуется обновить прошивку, приобрести переходник для подключения сканера и подключить кассу к ПК с товароучетной программой для загрузки номенклатуры. Для больших объемов реализации этот вариант не подойдет, так как работа с базой товаров будет вызывать сложности. Старую кнопочную кассу рекомендуется заменить на современную модель ККТ, которую можно подключить к облачному сервису.

Стоимость касс для маркировки

Стоимость кассовой техники зависит от комплектации, функциональных и технических характеристик. Смарт-терминалы стоят в среднем от 10000 до 27000 р., в зависимости от размера дисплея, наличия встроенного эквайринга и других дополнительных опций. POS-система обойдется в среднем в пределах 35000-75000 р. Комплекты для супермаркетов стоят от 100000 р. и включают в себя полный набор торгового оборудования, в том числе дисплей покупателя и денежный ящик. Для мелких розничных точек можно подобрать бюджетную минисистему до 20000-25000 р. Цена POS-терминалов колеблется в интервале 35000-65000 руб. Есть бюджетные варианты с базовым функционалом и небольшим экраном по цене 13000-20000 руб.

Как выбрать онлайн-кассу для маркировки

Предполагается, что к 2024 году почти весь рынок будет прослеживаться через систему «Честный ЗНАК». Маркировка коснется всех, начиная от частных предпринимателей, заканчивая крупными сетевыми предприятиями. Производители кассовой техники предлагают ККТ в разных ценовых сегментах для любых сфер розничной торговли. Оборудование рекомендуется выбирать с учетом специфики деятельности, обращая внимание на следующие факторы:

Пропускная способность

Для гипермаркетов, аптек, магазинов формата Cash & Carry и других торговых объектов с высокой проходимостью рекомендуется выбирать POS-системы с мощным процессором и высокоскоростным принтером чеков (от 150 мм/с). Для предприятий малого бизнеса подойдет смарт-терминал или мобильная касса с 5- или 7-дюймовым экраном. Скорость печати достигает 90-100 мм/с. Этого показателя достаточно для магазинов «у дома» и других торговых точек с проходимостью до 100-200 человек в день. Некоторые смарт-терминалы оснащены встроенным эквайрингом.

Способы подключения к интернету

Для передачи чеков ОФД касса должна поддерживать стабильное интернет-соединение. В супермаркетах, где несколько рабочих мест, кассовые узлы подключаются к проводному интернету в здании по Wi-Fi. То же самое касается торговых павильонов в ТЦ. Если в магазине один кассовый узел, ККТ тоже можно подключить по Wi-Fi или подсоединить отдельным USB-кабелем. Но такой вариант не всегда целесообразен. Чтобы не тратиться на проводной интернет, можно приобрести кассовый аппарат с SIM-картой и подключить его к мобильной сети. Некоторые операторы предлагают выгодные тарифы подключения ККТ к мобильному интернету.

Программное обеспечение

Смарт-кассы и POS-терминалы выпускаются с предустановленным фирменным ПО. Это универсальные программы со стандартным набором функций, которые подойдут для большинства микропредприятий в сфере розницы. В крупных сетевых магазинах есть потребность дорабатывать ПО под свои бизнес-задачи. В отличие от смарт-терминалов, POS-системы позволяют устанавливать любые кассовые программы и дорабатывать функционал, подстраивая систему под свои потребности.

Фискальный накопитель

ФН можно приобрести в комплекте с кассовым аппаратом или отдельно. Представленные на рынке накопители отличаются только сроком действия: 13,15 или 36 месяцев. Предприниматели на ОСНО вправе использовать любой ФН. При больших объемах продаж накопитель с 3-летним сроком прослужит не более 15 месяцев, поэтому лучше сразу купить такой ФН. Бизнесмены на ЕНВД, УСН, ЕСХН и патенте могут использовать накопители только на 36 месяцев. При торговле подакцизными товарами любой ФН прослужит не более 410 дней.