Обзор конфигурации «1С:Управление торговлей 8»

«1С:Управление торговлей 8» («1С:УТ 8») — программное обеспечение для предприятий оптовой и розничной торговли. Позволяет комплексно автоматизировать основные бизнес-процессы: продажи, закупки, планирование торговых операций, ценообразование, управление финансами и складом, товароучет и работу с клиентами. По результатам формируются различные отчеты, которые позволяют провести анализ торговой деятельности предприятия.

Кому подходит ПО «1С:Управление торговлей 8»

Эта конфигурация подходит для предприятий, занимающихся любыми видами торговли: оптовой, розничной, комиссионной, в кредит и по предварительному заказу. Софт подходит для интернет-коммерции и интегрируется с любыми CMS интернет-магазинов. Совместим с системой маркировки «Честный ЗНАК» и поддерживает обмен данными с маркетплейсами. Его можно использовать для учета в связке с «1С:Бухгалтерией» и в качестве управляющей системы для «1С:Розницы».

«1С:УТ 8» позволяет создать на предприятии единую информационную базу, организовать четкое взаимодействие подразделений и сотрудников. Основные пользователи ПО:

Функциональные возможности ПО

Интерфейс «1С:Управление торговлей 8» состоит из 7 функциональных блоков:

1. CRM и маркетинг.
2. Продажи.
3. Закупки.
4. Склад и доставка.
5. Казначейство.
6. Финансовый результат и контроллинг.
7. Администрирование.

Как и другие конфигурации «1С», «УТ 8» содержит обязательный набор элементов: документы, журналы, отчеты. В ней доступно три вида справочников:

1. Партнеры — клиенты, контрагенты, поставщики.
2. Организация — информация о компании, перечень лиц с правом подписи, банковские счета, кассы и т. д.
3. Номенклатура — база с товарами и услугами компании с указанием их основных характеристик.

Рассмотрим основные возможности программы.

Управление отношениями с клиентами

В конфигурации есть полноценная CRM-система. Она позволяет вести комплексную работу с клиентами:

• отслеживать обращения;
• фиксировать взаимодействия с покупателями вплоть до заключения сделки и сервисного обслуживания;
• хранить историю по каждому клиенту;
• анализировать незавершенные продажи;
• планировать будущие сделки;
• быстро обрабатывать претензии;
• формировать отчет «Воронка продаж»;
• контролировать работу менеджеров;
• оценивать эффективность маркетинговых программ.

В видео ниже подробно рассмотрены функции CRM.

Управление продажами

Программа позволяет автоматизировать весь цикл оптовых и розничных продаж от создания коммерческих предложений до регистрации возвратов. Реализованы следующие функции:

• выставление счетов;
• оформление скидок;
• резервирование товаров на складе;
• контроль выполнения заказов, отгрузки, оплаты и задолженностей;
• разработка индивидуальных предложений;
• анализ потребностей клиентов в товарах;
• организация доставки;
• создание номенклатуры;
• управление ассортиментом;
• печать комплекта документов при оформлении отгрузки;
• формирование штрихкодов на товары;
• создание этикеток и ценников.

Поддерживаются различные схемы продаж: со склада, под заказ, в кредит, по предоплате и другие.

В программе можно устанавливать и корректировать цены на отдельные товары или на категории. Есть возможность отслеживать динамику изменения стоимости и видеть, кто из сотрудников вносил изменения. Реализованы функции для работы со скидками, картами лояльности, подарочными сертификатами и бонусными программами.

Управление закупками

В программе предусмотрены такие инструменты:

• анализ условий закупок, мониторинг цен от разных компаний;
• подбор поставщиков;
• создание графиков поставок и платежей;
• формирование заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• оформление возвратов;
• автоматическая регистрация цен контрагентов при оформлении поставок;
• прием товаров на комиссию;
• оформление поставок импортных товаров с указанием номеров ГТД (грузовых таможенных деклараций) и стран происхождения.

Заказы поставщикам могут формироваться автоматически на основании анализа потребностей в тех или иных товарах. Расчет составляется в программе на основании разных факторов: количества остатков, среднего объема продаж за день, срока поставки и т. д.

Управление запасами и складом

В конфигурации «1С:Управление торговлей 8» доступна актуальная информация о складских остатках. Программа обеспечивает полный контроль запасов, поддерживает детальный оперативный учет продукции на складах. В системе фиксируются все операции с товарами: приемка, перемещение, отгрузка, инвентаризация, списания.

Предусмотрена функция поддержания складского остатка на определенном уровне. Система сама рассчитает, сколько товаров нужно заказать, чтобы не было дефицита, а нереализованная продукция не залеживалась на складе. Пользователь заранее получит уведомление в программе.

В системе доступны инструменты для серийного и партионного товароучета, а также для организации адресного хранения в ячейках.

Управление финансами

«1С:УТ 8» позволяет контролировать денежные средства в кассах, на банковских расчетных, валютных и депозитных счетах. Все операции с финансами отображаются в подсистеме «Казначейство».

Основные возможности:

• создание документов: приходных и расходных кассовых ордеров, входящих и исходящих платежных поручений;
• планирование поступлений и расходов;
• отражение операций с наличными и безналичных платежей;
• контроль наличия денежных средств;
• работа с подотчетными лицами;
• контроль взаиморасчетов;
• учет кредитов и займов.

Для оценки финансового состояния предприятия разработан отчет «Управленческий баланс». С его помощью удобно контролировать потоки денежных средств, анализировать данные учета товаров, взаиморасчетов с клиентами и поставщиками. В системе отображаются данные о нарушении баланса, что позволяет вовремя выявить ошибки в учете.

Мониторинг и анализ показателей деятельности

Команды для мониторинга и анализа находятся в разделе «Финансовый результат и контроллинг». Один из ключевых инструментов — система целевых показателей. Она позволяет:

• оценивать текущее состояние бизнеса;
• выявлять проблемные участки на любом этапе управления предприятием;
• контролировать выполнение поставленных целей;
• анализировать эффективность бизнес-процессов.

В качестве целевых показателей используются стандартные критерии для оценки эффективности бизнеса: валовая прибыль, рентабельность продаж, дебиторская задолженность, остатки денежных средств и т. д.

В рабочем месте уже есть преднастроенные цели и варианты их анализа (создаются автоматически при формировании базы). Можно использовать их или создавать новые.

«1С:УТ 8» позволяет формировать финансовые результаты в целом по предприятию и по отдельным объектам: заказам, сделкам, подразделениям, менеджерам, поставщикам. По каждому будет сформирован отчет с показателями себестоимости, выручки, прибыли и рентабельности. Финансовые результаты представлены в отчетах «Валовая прибыль» и «Доходы и расходы».

Управление затратами и расчет себестоимости

В конфигурации «1С:УТ 8» можно не только рассчитывать себестоимость, но и выполнять ее детализацию по материальным, трудовым и финансовым затратам. Эта функция позволяет:

• определять рентабельность отдельных видов продукции;
• выявлять резервы снижения себестоимости;
• формировать ценовую политику;
• принимать решения о корректировке ассортимента.

Инструменты для расчета себестоимости находятся в подсистеме «Финансовый результат и контроллинг».

Подключение торгового оборудования

К программе «1С:Управление торговлей 8» можно подключать различную торговую периферию:

• сканер штрихкодов;
• терминал сбора данных;
• электронные весы;
• принтер этикеток;
• терминал эквайринга;
• PIN-pad.

В «1С:УТ 8» есть встроенное рабочее место кассира (РМК). Для выполнения кассовых операций к компьютеру с «товароучеткой» необходимо подключить фискальный регистратор.

Версии и стоимость «1С:Управление торговлей 8»

ПО доступно в двух версиях: Базовая и ПРОФ. Первая обходится почти в три раза дешевле, чем вторая, но имеет ограниченную функциональность. Основные преимущества ПРОФ по сравнению с базовой версией:

• возможность вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе;
• поддержка работы в режиме веб-клиента и внешнего соединения;
• возможность дорабатывать софт под задачи конкретной компании;
• ведение учета в разрезе подразделений;
• работа сразу нескольких пользователей.

«1С:УТ 8» в базовой версии подойдет для мелких торговых компаний и ИП со штатом 1–2 сотрудника (например, директор и бухгалтер). Также рекомендуем это решение для предпринимателей, которые только запустили бизнес и хотят минимизировать расходы на старте.

Версия ПРОФ оптимальна в случаях, когда:

• в программе должны одновременно работать несколько человек;
• в одной базе нужно вести учет по нескольким компаниям;
• пользователь планирует со временем дорабатывать софт под свой бизнес.

Мы подскажем, какое решение «1С» подойдет именно вам, установим и полностью настроим программу под ваши задачи. При необходимости интегрируем ее с торговым оборудованием, личным кабинетом на маркетплейсе и системой маркировки «Честный ЗНАК».