Фискальный регистратор

Обзор фискальных регистраторов

Фискальный регистратор — вид контрольно-кассовой техники (ККТ), который фиксирует и сохраняет сведения о продажах (фискальные данные) в фискальном накопителе (ФН), а также передает их оператору фискальных данных (ОФД) для дальнейшей обработки и отправки в ФНС. Устройство работает только в связке с управляющим оборудованием: кассовым компьютером, смартфоном или ПК. ФР соответствует требованиям закона № 54-ФЗ и подходит для всех видов торговой деятельности:

• супермаркеты, магазины, минимаркеты;
• ларьки, киоски;
• заведения общепита;
• организации, предоставляющие услуги: ателье, салоны красоты, спортзалы;
• интернет-магазины;
• вендинговые аппараты.

Оборудование подходит для любых размеров бизнеса как с малым, так и большим потоком клиентов.

Функциональные возможности

Фискальный регистратор выполняет следующие функции:

• сохранение фискальных данных (ФД) в фискальном накопителе и их создание в электронном виде;
• шифрование ФД;
• печать кассовых чеков и отчетов (большинство ФР оснащено встроенным чековым принтером);
• передача сведений о продажах оператору;
• повторная отправка в случае отсутствия подтверждения от ОФД;
• поиск фискального чека по его номеру в ФН;
• формирование отчетов об открытии и закрытии смены.

Аппарат выполняет стандартные торговые операции: проведение продаж, возврат товара, расчет скидок и надбавок, программирование товаров и другие.

Базовая комплектация фискального регистратора

Устройство поставляется в комплекте с необходимыми элементами:

• блоком питания;
• интерфейсным кабелем для подключения к внешнему оборудованию;
• документацией (паспортом ККТ, руководством по эксплуатации, инструкцией по быстрому запуску);
• ПО на диске (драйверами и утилитами);

Иногда компания-производитель выкладывает документацию и ПО на своем веб-сайте — в таком случае файлы необходимо скачать оттуда. Некоторые модели дополнительно комплектуются:

• чековой лентой в рулонах;
• переходником для более узкой чековой ленты.

Комплектация аппарата может включать фискальный накопитель с различным сроком эксплуатации (13, 15 или 36 месяцев), выбор которого зависит от типа торговой деятельности и вида используемой системы налогообложения.

Возможности подключения

В отличие от онлайн-кассы, фискальный регистратор не может работать самостоятельно; чаще всего он используется в составе POS-системы. Для связи с периферийным оборудованием оснащается соответствующими интерфейсами:

1. Порты USB и COM. Используются для подключения к ПК или кассовому POS-терминалу.
2. Разъемы RJ12 или RJ11. Применяются для подсоединения автоматического денежного ящика.
3. Плата расширения Ethernet. Необходима для проводной передачи сведений о продажах оператору фискальных данных посредством интернет-соединения.
4. Модули беспроводной связи Bluetooth и Wi-Fi. Предназначены для соединения с управляющим устройством и отправки фискальных документов ОФД напрямую. При использовании беспроводных модулей можно управлять фискальным регистратором посредством смартфона, планшета или ноутбука.
5. Мобильная связь 2G/3G. Актуальна для использования при выездной торговле или в помещениях, где отсутствует Wi-Fi. Связью 2G/3G оснащаются регистраторы с возможностью автономной работы от аккумулятора.

Различные модификации ФР отличаются набором интерфейсов, что позволяет выбрать модель, подходящую под конкретные запросы пользователя.

Внешний вид и удобство эксплуатации

Большинство фискальных регистраторов представлено в настольной модификации. Некоторые модели предусматривают крепление на стену. Для вендинговых автоматов используют регистраторы, встраиваемые внутрь устройства. Как правило, фискальные регистраторы имеют компактные габариты и не занимают много места на рабочем столе кассира. Большинство моделей выполнено в черном, белом или сером цвете. Печатающее устройство расположено на верхней или передней панели. Возле него находится кнопка промотки чековой ленты, управляющие клавиши и светодиодные индикаторы, оповещающие о состоянии выполняемых операций. Кнопка включения/отключения питания может располагаться на передней или боковой панели. Разъемы для подключения кабеля питания и периферийных устройств находятся сзади. В оборудовании реализована простая замена чековой ленты — следует поднять крышку отсека с бумагой, извлечь старую бобину и установить новый рулон. ФН размещается в специальном отсеке. В некоторых моделях для доступа к нему достаточно открутить несколько винтов. В устройствах с более сложным порядком извлечения накопителя потребуется вскрытие корпуса с нарушением гарантийных пломб, поэтому эту процедуру лучше доверить сотрудникам аккредитованного сервисного центра.

Печать и расходные материалы фискального регистратора

Печатающий механизм, встроенный в фискальный регистратор, формирует кассовые чеки, применяя метод прямой термопечати. В качестве расходного материала используется бумажная лента в рулонах, покрытая термочувствительным слоем. При нагревании термоголовки печатающего механизма бумага темнеет в местах соприкосновения с ней, формируя заданное изображение. Использование красящих лент или картриджей не требуется.

Скорость печати в различных моделях варьируется от 50 до 300 мм/с. Разрешение печати в большинстве моделей составляет 203 dpi.

Встроенные принтеры отличаются шириной печати. Распространенные размеры — 57 и 80 мм. Для использования узкой ленты шириной 44 мм ФР могут дополняться специальным ограничителем.

Оборудование поддерживает печать цифро-буквенной информации, логотипов, линейных и двумерных штрихкодов (в том числе QR-кодов) и прочих графических изображений, благодаря чему ФР подходят для работы с маркированными товарами.

Ресурс печатающей термоголовки принтера рассчитан на 50−100 км чековой ленты. Для отрыва чековой бумаги используется металлическая гребенка, а в некоторых моделях — автоотрезчик.

Питание оборудования

Настольные модели питаются от сети электрического тока 220 В. Устройства, встраиваемые в вендинговые автоматы, получают питание от аппарата. Фискальные регистраторы могут оснащаться аккумуляторными батареями для автономной работы или защиты от потери данных при нестабильном электропитании. В зависимости от емкости аккумулятора, одного заряда хватает на работу от нескольких часов до полной смены.

ПО и ОС

Для интеграции фискального регистратора с компьютером требуется установка драйверов, входящих в комплект поставки или загруженных с веб-сайта изготовителя. На оборудование устанавливается ОС Windows, Android или Linux. При покупке некоторых моделей пользователю доступен выбор предустановленной ОС. ФР совместимы со множеством кассовых программ и товароучетных систем:

• 1С;
• Frontol;
• Трактир;
• iikoFront;
• Торговля и Склад от Бизнес.ру;
• Мой Склад;
• Дримкас и др.

Помимо прошивки и драйверов, производители ККТ часто размещают на своих веб-сайтах утилиты, программы для редактирования шаблона чека и другие полезные файлы.

Стоимость фискального регистратора

На стоимость фискального регистратора влияет несколько факторов:

• набор интерфейсов;
• производительность;
• оснащение дополнительными элементами.

Наименьшую стоимость имеют ФР начального класса с небольшой скоростью печати (50–100 мм/с) и минимальным набором интерфейсов (USB/COM-порт; Ethernet). Дороже обойдутся модели с наличием модулей беспроводной связи (Bluetooth, Wi-Fi) и возможностью мобильной связи 2G/3G.

Оборудование с высокой скоростью печати предназначено для промышленного использования и имеет более высокую цену. Стоимость также добавляет оснащение автоматическим отрезчиком бумаги.

Как выбрать

Выбор фискального регистратора зависит от потребностей пользователя и размера бизнеса. Для торговых точек с небольшой проходимостью клиентов для комфортной работы будет достаточно бюджетной модели с минимальной скоростью печати. Для предприятий среднего бизнеса во избежание очередей на кассе рекомендуется выбрать устройство со скоростью 150–175 мм/с. Крупным организациям требуется оборудование с максимальной скоростью печати.

Выбор фискального регистратора зависит от количества подключаемых устройств. Стандартного набора интерфейсов (USB + Ethernet) хватает для интеграции с ПК. С POS-системами ФР чаще всего соединяются при помощи COM-порта. Для подсоединения денежного ящика понадобится соответствующий разъем. Если планируется беспроводное управление устройством, следует выбрать модель с модулями Wi-Fi, Bluetooth. 2G/3G используется для прямой передачи сведений о продажах ОФД.

Итог

Фискальный регистратор — устройство, позволяющее работать в соответствии с требованиями законодательства о применении ККТ. Благодаря большому выбору моделей владельцы бизнеса могут приобрести аппарат, отвечающий индивидуальным потребностям. Простота интеграции с ПК и кассовым оборудованием, беспроблемность работы даже для неопытных пользователей — ключевые преимущества устройства.