Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

Онлайн-кассы в 2022 году

Все, что вы должны знать об этапах перехода на онлайн-кассу

С 1 марта 2022 года меняется образец заявлений на регистрацию и перерегистрацию контрольно-кассовой техники в ФНС России. В новой форме следует указывать, будет ли онлайн-касса применяться для торговли маркированной продукцией. Раздел 2 дополнен строкой 120.

С 1 февраля 2022 года все предприниматели, ведущие торговлю маркированными товарами, переходят на ФФД версии 1.2. Отсрочку получили владельцы онлайн-касс, для которых обновления прошивки не выпущены или находятся на стадии тестирования. После смены ФФД необходимо перерегистрировать кассу в налоговой службе.

С начала 2021 отменили ЕНВД. С 1 июля 2021 года онлайн-кассы применяют все предприниматели и компании, кроме освобожденных согласно ст. 2 ФЗ № 54.

В 2019 году на онлайн-кассы перешел весь бизнес, кроме предпринимателей, самостоятельно оказывающих услуги, выполняющих работы или торгующих товарами собственного производства без наемных работников в штате. 

В 2018 году онлайн-кассы начали применять предприниматели и компании на «патенте» (ПСН) и едином налоге на вмененный доход (ЕНВД), вендинг, торговые точки, предприятия услуг и общепита с наемными работниками в штате. 

В 2017 году на онлайн-кассы перешел весь бизнес на общей системе налогообложения (ОСНО) и «упрощенке» (УСН).

В 2016 году российский бизнес начал переход на онлайн-кассы, оборудованные фискальными накопителями (ФН) взамен устаревших ЭКЛЗ согласно поправкам в ФЗ № 54. Современная кассовая техника внесена в реестр ФНС России и автоматически отправляет отчеты о расчетах с клиентами оператору фискальных данных (ОФД).

Посмотреть всех производителей онлайн-касс можно в реестре ФНС.

Что такое онлайн-касса согласно 54-ФЗ

Онлайн-касса — техника нового образца

Формирует фискальные документы: чеки, БСО, отчеты об открытии и закрытии смены и другие.

Оборудована ФН — модулем для записи и хранения фискальных данных.

Передает все документы в налоговую службу через ОФД.

Печатает чеки и БСО с новыми номенклатурами: наименованием и количеством товара, QR-кодом, подробной информацией о компании или предпринимателе.

Выбираете онлайн-кассу?
Подберем, настроим и установим.
Оставьте заявку и получите консультацию через 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Как работает онлайн-касса

Онлайн касса
  1. Новая касса регистрируется в ФНС России.
  2. Подключается к интернету по Ethernet-кабелю, сети Wi-Fi или через SIM-карту.
  3. После открытия смены онлайн-касса формирует отчет и отправляет его оператору.
  4. Все чеки пересылаются ОФД. После этого данные о расчетах с покупателями направляются в налоговую службу (по запросу) и систему маркировки «Честный ЗНАК».
  5. Касса принимает от ОФД подтверждение о том, что чек принят. Если нет интернет-подключения или данные не дошли до оператора, онлайн-касса уведомляет об этом кассира и пытается отправить чек снова.
  6. Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, кассир обязан отправить ему электронный чек — ссылкой в SMS или на e-mail.
  7. После закрытия смены касса печатает отчет. В нем зафиксировано количество как полученных, так и непринятых ОФД чеков. Электронная копия отчета также отправляется оператору.
Онлайн-кассы для любых видов бизнеса! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию через 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Преимущества использования онлайн-касс

Для предпринимателей

ФНС России получает информацию в онлайн-режиме и не проверяет предпринимателя без серьезных оснований.

Зарегистрировать онлайн-кассу можно через интернет.

Чтобы обслуживать онлайн-кассу, необязательно подписывать договор с ЦТО. Менять накопитель можно самостоятельно.

У владельцев смарт-терминалов есть доступ к аналитике и контролю магазина через интернет. Можно отслеживать остатки товаров, средний чек и спрос на конкретные товары.

Для покупателей

Возможность получения электронного чека: его сложно потерять и можно использовать для возврата и обмена товара.

Упрощение ведения домашней бухгалтерии с помощью электронных чеков.

Возможность проверки подлинности чеков и законности работы предпринимателей через сайт ФНС России.

Для налоговой

Проще отслеживать неуплату налогов.

Больше инструментов для обратной связи: покупатель может проверить подлинность чека на сайте ФНС России.

Легче контролировать возрастающее количество компаний и предпринимателей.

Как выглядит онлайн-касса

Автономная касса

Небольшая касса, которую можно носить с собой. Работает и от сети, и от встроенного аккумулятора. Подключается к интернету с помощью SIM-карты, по Wi-Fi или через Ethernet-кабель.
Ньюджер — переходный вариант между автономной онлайн-кассой и смарт-терминалом. У владельца ньюджера есть доступ к редактированию товарной базы через интернет и возможность дистанционного просмотра отчетов по продажам.

Подходит для микробизнеса: небольших предприятий услуг, служб доставки и такси.
Примеры: Атол 91Ф, Меркурий 180Ф.

Смарт-терминал

Готовое решение — планшет и принтер чеков в одном устройстве.
Выделяется стильным дизайном. Есть возможность быстрой установки товароучетных и бухгалтерских программ и драйверов для дополнительного оборудования.

Подходит микро- и малому бизнесу: ресторанам, кафе, спортклубам, бутикам, салонам красоты и небольшим магазинам. Смарт-терминал, оборудованный встроенным аккумулятором, могут использовать курьеры, водители такси и предприниматели, занятые выездной торговлей.

Примеры: Эвотор 5i, Эвотор 7.2, ПТК MSPos-K, Sigma 7

Фискальный регистратор

Принтер чеков, ФН и модуль связи с интернетом в едином корпусе. Работает только под управлением компьютера или POS-системы.

Универсальное устройство, которое подходит бизнесу любого типа, — все зависит от скорости печати встроенного чекового принтера. Чем она выше, тем больший поток клиентов успеет обслужить кассир.

Модели для микробизнеса поддерживают минимум функций и печатают чеки медленно.
Примеры: Атол 11Ф, Штрих Он-лайн.

Модели, оборудованные быстрыми чековыми принтерами, подходят для магазинов с высокой проходимостью.
Примеры: Атол 27Ф, Атол 30Ф, Вики Принт 57Ф.

Облачная касса

Подписка на кассовую программу + аренда фискального регистратора, который находится в дата-центре провайдера. Удаленный ФР поддерживает минимум функций, не печатает бумажные чеки, а электронные направляет ОФД и клиентам на email или ссылкой в СМС.

Подходит ЖКХ, интернет-магазинам, службам доставки и такси, вендингу.

Примеры: CloudPayments + CloudKassir, Цифровая касса + мобильный кассир, CloudPayments + Ferma.

Автономная работа кассы нового образца

Вы находитесь в местности, удаленной от сетей связи

Региональные власти составляют списки населенных пунктов, в которых нет интернета. Если вы в него попали, вы не подписываете договор с ОФД и не передаете ему чеки.

Когда истекает срок эксплуатации ФН, вы относите его в налоговую службу и сдаете все накопившиеся отчеты.

В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10 000 человек.

Возникли временные проблемы с интернетом

Если временно пропал интернет, онлайн-касса работает в автономном режиме и не передает чеки ОФД.

Фискальный накопитель хранит всю не отправленную оператору информацию. Когда интернет появляется, сохраненные данные передаются ОФД.

Если интернета нет дольше 30 дней, ФН перестает работать

Кто и когда должен перейти на онлайн-кассы

1 февраля 2017

Больше нельзя регистрировать старые кассы с ЭКЛЗ.

31 марта 2017

Продавцы крепкого алкоголя, у которых еще не было ККТ. Продавать слабоалкогольные напитки пока что можно без кассы нового образца.

1 июля 2017

ОСН и УСН, кроме услуг. Интернет-магазины, которые принимают карты и наличные деньги. Продавцы акцизных товаров.

1 июля 2018

Интернет-магазины, которым клиент платит электронными деньгами, по квитанции в банке или на почте наложенным платежом. ЕНВД и ПСН с наемными сотрудниками в сфере общепита или розничной торговли. Вендинг с наемными сотрудниками.

1 июля 2019

ЕНВД (подпункты 1–5, 10–14 пункта 2 статьи 346.26 НК). Патент (подпункты 1–15, 18–28, 30–44, 49–58, 60–63 пункта 2 статьи 346.43 НК). Вендинг без сотрудников. Услуги населению, кроме общепита с наемными сотрудниками.

1 февраля 2021

ИП на патенте, ЕНВД и УСН обязаны указывать в чеке наименование товара или услуг и их количество.

1 июля 2021

Все предприниматели и компании обязаны применять онлайн-кассы при расчетах с клиентами. Полный перечень лиц, освобожденных от использования ККТ, приведен в ст. 2 ФЗ № 54.

6 августа 2021

Продавцы маркированных товаров (кроме шуб, ювелирных изделий и алкоголя) обязаны перейти на ФФД версии 1.2 и установить фискальные накопители нового образца — ФН-1.1М. Все остальные компании и предприниматели имеют право работать с ФФД версий 1.05 и 1.1. А ФН старого образца, приобретенный и установленный до 06.07.2021, можно использовать до конца срока его действия.

1 февраля 2022

Продавцы маркированных товаров, столкнувшиеся с техническими сложностями при переходе на ФФД 1.2 по независящим от них причинам. Отсрочка предоставлена владельцам онлайн-касс, не получивших обновления прошивки вовремя.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию через 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Кто может не применять онлайн-кассы

  • Финансово-кредитные организации
  • Самозанятые лица, которые уплачивают в бюджет налог на профессиональный доход
  • Газетные и журнальные киоски, если доля печатной продукции превышает 50 %
  • Продавцы ценных бумаг и страховые агенты, получающие деньги от физических лиц
  • Предприниматели, работающие в населенных пунктах из реестра труднодоступных мест
  • ООО и ИП, которые ведут между собой безналичные расчеты без предъявления электронных средств платежа
  • Сельские аптеки, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах
  • Обособленные подразделения медицинских организаций с лицензией на фармацевтическую деятельность, в которых отсутствуют аптеки
  • Люди, ухаживающие за дет&#