Посмотрите короткое видео
КАКУЮ ВЫБРАТЬ ОНЛАЙН-КАССУ?
Услуги для предпринимателей
От регистрации в ФНС до
тех.обслуживания ККТ
Онлайн-кассы в 2023 году
Все, что вы должны знать об этапах перехода на онлайн-кассу
С 1 марта 2022 года меняется образец заявлений на регистрацию и перерегистрацию контрольно-кассовой техники в ФНС России. В новой форме следует указывать, будет ли онлайн-касса применяться для торговли маркированной продукцией. Раздел 2 дополнен строкой 120.
С 1 февраля 2022 года все предприниматели, ведущие торговлю маркированными товарами, переходят на ФФД версии 1.2. Отсрочку получили владельцы онлайн-касс, для которых обновления прошивки не выпущены или находятся на стадии тестирования. После смены ФФД необходимо перерегистрировать кассу в налоговой службе.
С начала 2021 отменили ЕНВД. С 1 июля 2021 года онлайн-кассы применяют все предприниматели и компании, кроме освобожденных согласно ст. 2 ФЗ № 54.
В 2019 году на онлайн-кассы перешел весь бизнес, кроме предпринимателей, самостоятельно оказывающих услуги, выполняющих работы или торгующих товарами собственного производства без наемных работников в штате.
В 2018 году онлайн-кассы начали применять предприниматели и компании на «патенте» (ПСН) и едином налоге на вмененный доход (ЕНВД), вендинг, торговые точки, предприятия услуг и общепита с наемными работниками в штате.
В 2017 году на онлайн-кассы перешел весь бизнес на общей системе налогообложения (ОСНО) и «упрощенке» (УСН).
В 2016 году российский бизнес начал переход на онлайн-кассы, оборудованные фискальными накопителями (ФН) взамен устаревших ЭКЛЗ согласно поправкам в ФЗ № 54. Современная кассовая техника внесена в реестр ФНС России и автоматически отправляет отчеты о расчетах с клиентами оператору фискальных данных (ОФД).
Популярные товары
Каталог
Что такое онлайн-касса согласно 54-ФЗ
Онлайн-касса — техника нового образца
Формирует фискальные документы: чеки, БСО, отчеты об открытии и закрытии смены и другие.
Оборудована ФН — модулем для записи и хранения фискальных данных.
Передает все документы в налоговую службу через ОФД.
Печатает чеки и БСО с новыми номенклатурами: наименованием и количеством товара, QR-кодом, подробной информацией о компании или предпринимателе.
Продавцы товаров с маркировкой должны формировать чеки согласно ФФД 1.2., поэтому им требуются расширенные возможности кассы. Онлайн-касса подходит для работы с маркированными товарами. Процесс строится очень просто и быстро: кассир сканирует код, программа мгновенно проверяет товар в системе Честный ЗНАК и добавляет его в чек. После закрытия чека уведомление о продаже маркированного товара автоматически уходит в систему Честный ЗНАК через операторов фискальных данных.
Подберем, настроим и установим.
Как работает онлайн-касса
- Новая касса регистрируется в ФНС России.
- Подключается к интернету по Ethernet-кабелю, сети Wi-Fi или через SIM-карту.
- После открытия смены онлайн-касса формирует отчет и отправляет его оператору.
- Все чеки пересылаются ОФД. После этого данные о расчетах с покупателями направляются в налоговую службу (по запросу) и систему маркировки «Честный ЗНАК».
- Касса принимает от ОФД подтверждение о том, что чек принят. Если нет интернет-подключения или данные не дошли до оператора, онлайн-касса уведомляет об этом кассира и пытается отправить чек снова.
- Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, кассир обязан отправить ему электронный чек — ссылкой в SMS или на e-mail.
- После закрытия смены касса печатает отчет. В нем зафиксировано количество как полученных, так и непринятых ОФД чеков. Электронная копия отчета также отправляется оператору.
Преимущества использования онлайн-касс
Для предпринимателей
ФНС России получает информацию в онлайн-режиме и не проверяет предпринимателя без серьезных оснований.
Зарегистрировать онлайн-кассу можно через интернет.
Чтобы обслуживать онлайн-кассу, необязательно подписывать договор с ЦТО. Менять накопитель можно самостоятельно.
У владельцев смарт-терминалов есть доступ к аналитике и контролю магазина через интернет. Можно отслеживать остатки товаров, средний чек и спрос на конкретные товары.
Для покупателей
Возможность получения электронного чека: его сложно потерять и можно использовать для возврата и обмена товара.
Упрощение ведения домашней бухгалтерии с помощью электронных чеков.
Возможность проверки подлинности чеков и законности работы предпринимателей через сайт ФНС России.
Для налоговой
Проще отслеживать неуплату налогов.
Больше инструментов для обратной связи: покупатель может проверить подлинность чека на сайте ФНС России.
Легче контролировать возрастающее количество компаний и предпринимателей.
Как выглядит онлайн-касса
Смарт-терминал
Готовое решение — планшет и принтер чеков в одном устройстве.
Выделяется стильным дизайном. Есть возможность быстрой установки товароучетных и бухгалтерских программ и драйверов для дополнительного оборудования.
Подходит микро- и малому бизнесу: ресторанам, кафе, спортклубам, бутикам, салонам красоты и небольшим магазинам. Смарт-терминал, оборудованный встроенным аккумулятором, могут использовать курьеры, водители такси и предприниматели, занятые выездной торговлей.
Примеры: Эвотор 5i, Эвотор 7.2, ПТК MSPos-K, Эвотор Power
Фискальный регистратор
Принтер чеков, ФН и модуль связи с интернетом в едином корпусе. Работает только под управлением компьютера или POS-системы.
Универсальное устройство, которое подходит бизнесу любого типа, — все зависит от скорости печати встроенного чекового принтера. Чем она выше, тем больший поток клиентов успеет обслужить кассир.
Модели для микробизнеса поддерживают минимум функций и печатают чеки медленно.
Примеры: Атол 11Ф, Штрих Он-лайн.
Модели, оборудованные быстрыми чековыми принтерами, подходят для магазинов с высокой проходимостью.
Примеры: Атол 27Ф, Атол 30Ф, Вики Принт 57Ф.
Облачная касса
Подписка на кассовую программу + аренда фискального регистратора, который находится в дата-центре провайдера. Удаленный ФР поддерживает минимум функций, не печатает бумажные чеки, а электронные направляет ОФД и клиентам на email или ссылкой в СМС.
Подходит ЖКХ, интернет-магазинам, службам доставки и такси, вендингу.
Примеры: CloudPayments + CloudKassir, Цифровая касса + мобильный кассир, CloudPayments + Ferma.
Автономная касса
Небольшая касса, которую можно носить с собой. Работает и от сети, и от встроенного аккумулятора. Подключается к интернету с помощью SIM-карты, по Wi-Fi или через Ethernet-кабель.
Ньюджер — переходный вариант между автономной онлайн-кассой и смарт-терминалом. У владельца ньюджера есть доступ к редактированию товарной базы через интернет и возможность дистанционного просмотра отчетов по продажам.
Подходит для микробизнеса с небольшим количеством номенклатур. Для тех, кто планирует масштабироваться или автоматизировать свою торговую точку - лучше обратить внимание на смарт-терминалы или фискальные регистраторы.
Автономная работа кассы нового образца
Вы находитесь в местности, удаленной от сетей связи
Региональные власти составляют списки населенных пунктов, в которых нет интернета. Если вы в него попали, вы не подписываете договор с ОФД и не передаете ему чеки.
Когда истекает срок эксплуатации ФН, вы относите его в налоговую службу и сдаете все накопившиеся отчеты.
В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10 000 человек.
Возникли временные проблемы с интернетом
Если временно пропал интернет, онлайн-касса работает в автономном режиме и не передает чеки ОФД.
Фискальный накопитель хранит всю не отправленную оператору информацию. Когда интернет появляется, сохраненные данные передаются ОФД.
Кто и когда должен перейти на онлайн-кассы
1 февраля 2017
Больше нельзя регистрировать старые кассы с ЭКЛЗ.
31 марта 2017
Продавцы крепкого алкоголя, у которых еще не было ККТ. Продавать слабоалкогольные напитки пока что можно без кассы нового образца.
1 июля 2017
ОСН и УСН, кроме услуг. Интернет-магазины, которые принимают карты и наличные деньги. Продавцы акцизных товаров.
1 июля 2018
Интернет-магазины, которым клиент платит электронными деньгами, по квитанции в банке или на почте наложенным платежом. ЕНВД и ПСН с наемными сотрудниками в сфере общепита или розничной торговли. Вендинг с наемными сотрудниками.
1 июля 2019
ЕНВД (подпункты 1–5, 10–14 пункта 2 статьи 346.26 НК). Патент (подпункты 1–15, 18–28, 30–44, 49–58, 60–63 пункта 2 статьи 346.43 НК). Вендинг без сотрудников. Услуги населению, кроме общепита с наемными сотрудниками.
1 февраля 2021
ИП на патенте, ЕНВД и УСН обязаны указывать в чеке наименование товара или услуг и их количество.
1 июля 2021
Все предприниматели и компании обязаны применять онлайн-кассы при расчетах с клиентами. Полный перечень лиц, освобожденных от использования ККТ, приведен в ст. 2 ФЗ № 54.
6 августа 2021
Продавцы маркированных товаров (кроме шуб, ювелирных изделий и алкоголя) обязаны перейти на ФФД версии 1.2 и установить фискальные накопители нового образца — ФН-1