Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Онлайн-кассы с 2018 года

Вся информация о переходе на онлайн-кассы в России.

 

В 2016 году существенно изменился закон 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике. Теперь все ККМ передают чеки в налоговую через интернет.

ОСНО и УСН перешли на новые кассы в 2017 году. На очереди те, у кого аппаратов не было — ЕНВД, патент, услуги и вендинг. Они должны купить онлайн-кассу в 2018 и 2019 годах.

Посмотреть всех производителей онлайн-касс можно в реестре ФНС.

Что такое онлайн-касса, согласно 54-ФЗ

Онлайн-касса — техника нового образца

Формирует фискальные документы: чеки, БСО, отчеты об открытии и закрытии смены.

Передает все документы в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).

Записывает и хранит информацию в фискальном накопителе (ФН).

Печатает чеки и БСО с новой номенклатурой: наименование и количество товара, QR-код, подробная информация об организации или ИП.

Зачем вводят онлайн-кассы

Уменьшить случаи сокрытия налогов. Это минус для тех, кто торгует «в серую», но плюс для тех, кто работает по закону.

Упростить и ускорить налоговые проверки. Вместо массовых рейдов, ФНС будет проверять только тех, кого подозревает в нарушении.

Создать систему «народного контроля». Покупатели лично могут убедиться в том, что магазин отчитался за товар в налоговой. Если клиент замечает нарушение, то в онлайн-режиме подает жалобу на предпринимателя.

Чем новые кассы отличаются от старых

Онлайн-касса Старый кассовый аппарат
Регистрация Можно зарегистрировать через интернет на официальном сайте налоговой, или лично приехать в ФНС. Нужно лично приехать в налоговую и написать заявление на бумаге.
Договор с ЦТО Не обязателен. Обязательно. Без него не поставят кассу на учет.
Голограмма Не нужна. Если отсутствует — штраф 10 000 ₽
Интернет Обязателен. Чеки сразу передаются ОФД в онлайн-режиме. Не нужен.
Оператор фискальных данных Обязательно заключать договор, так как ОФД передает чеки в налоговую. Не нужен.
Чеки и БСО 24 обязательных реквизита. Обязательно выдавать покупателю бумажный или электронный чек. БСО и чек — одно и то же, и печатаются только на онлайн-кассе. 7 обязательных реквизитов. Обязательно выдавать покупателю только бумажный чек. БСО можно печатать в типографии.
Проверка выручки Информация о платежах записывается в фискальный накопитель и отправляется в налоговую через интернет. Покупатель может проверить подлинность чека через телефон и сообщить в ФНС о нарушении. Информация о платежах записывается в ЭКЛЗ. Налоговая видит выручку только на проверках. Недобросовестные предприниматели выдают покупателю фиктивные чеки, которые печатают на перепрошитой ККТ, и недоплачивают часть налогов.

Как работает онлайн-касса

  1. Новый кассовый аппарат регистрируется в ФНС.
  2. Касса подключается к интернету через Wi-Fi, сим-карту, флешку-модем или провод.
  3. Когда открывается смена, ККТ отправляет отчет оператору.
  4. Во время оплаты каждый чек отправляется ОФД.
  5. Касса принимает подтверждение от ОФД о том, что чек пришел. Если нет интернета или данные не дошли до оператора, ККТ уведомляет об этом кассира и пытается отправить чек снова.
  6. Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, ККТ отправляет ему электронный чек: ссылку по SMS или на e-mail, иначе выдается обычный печатный чек.
  7. Когда закрывается смена, касса печатает отчет. В отчете можно увидеть сколько отправлено чеков, сколько документов не дошло до ОФД, и все ли в порядке с соединением. Электронная копия отчета тоже отправляется оператору фискальных данных.

Преимущества использования онлайн-касс

Для предпринимателей

ФНС получает информацию в онлайн-режиме и не проверяет предпринимателя просто так.

Зарегистрировать ККТ можно через интернет за 15 минут.

Обслуживать кассу нового образца быстрее и дешевле. Необязательно подписывать договор с ЦТО. Менять накопитель можно самостоятельно.

Контроль магазина через интернет и доступ к аналитике. Можно отследить остатки товаров, средний чек и спрос на конкретные товары.

Для налоговой

Проще отслеживать неуплату налогов.

Расширился охват контроля. Количество предпринимателей растет, и проверять каждого было невозможно. Теперь это реально.

Покупатель может проверять подлинность чеков и законность работы предпринимателя.

Для покупателей

Получают электронный чек, который нельзя потерять и можно использовать для возврата и обмена товара.

Электронный чек упрощает возможность вести домашнюю бухгалтерию.

Как выглядит онлайн-касса

Автономная

Небольшой кассовый аппарат, который можно носить с собой. Интернет подключается с помощью SIM-карты, Wi-Fi или через кабель. Работает от аккумулятора.

Подходит для микро-бизнеса, услуг, курьеров и предпринимателей, которые торгуют с машины.

Примеры: Меркурий 185Ф, Пионер 114Ф, Атол 60Ф, Атол 90Ф.

Фискальный регистратор

Принтер чеков, который подключается к компьютеру, терминалу, планшету или телефону.

Модели для малого бизнеса имеют минимум функций и медленно печатают чеки.
Примеры: Штрих Он-лайн, Атол 11Ф.

Крупные модели используются в магазинах с очередями.
Примеры: Атол FPrint 22ПТК, Штрих М 01Ф, Атол 25Ф.

Автоматизированная система

Автоматически отправляет электронные чеки и не печатает бумажные. Подходит для интернет-магазинов или вендинга, где нет возможности посадить продавца, а клиент оплачивает товары даже ночью и во время праздников.

Для интернет-магазинов: Атол 42ФС, РП-система 1ФС, Кассир 57Ф.
Для вендинга: Умка.

Смарт-терминал

Готовое решение — планшет и принтер чеков в одном устройстве.

Имеет стильный внешний вид. Есть возможность быстро устанавливать дополнительные программы для учета товаров, бухгалтерии или драйвера для дополнительного оборудования.

Примеры: Эвотор, Вики Мини Ф

Автономная работа кассы нового образца

Вы находитесь в местности, удаленной от связи

Местные власти составляют перечни населенных пунктов, в которых нет интернета. Если вы попали в такой список, тогда не подписываете договор с ОФД и не передаете чеки.

Когда заканчивается срок работы ФН, относите его в налоговую и сдаете отчеты.

В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10 000 человек.

Возникли временные проблемы с интернетом

Если временно пропал интернет, ККТ работает в автономном режиме и не передает чеки ОФД.

Фискальный накопитель хранит всю не отправленную информацию. Когда интернет появляется, все сохраненные данные передаются ОФД.

Если интернета нет дольше 30 дней, ФН перестает работать.

Иногда ККТ работает без интернета и не передает чеки в налоговую

Кто и когда должен перейти на онлайн-кассы

1 февраля 2017

Больше нельзя регистрировать старые кассы с ЭКЛЗ.

31 марта 2017

Продавцы крепкого алкоголя, у которых еще не было ККТ. Продавать слабоалкогольные напитки пока что можно без кассы нового образца.

1 июля 2017

ОСН и УСН, кроме услуг. Интернет-магазины, которые принимают карты и наличные деньги. Продавцы акцизных товаров.

1 июля 2018

Интернет-магазины, которым клиент платит электронными деньгами, по квитанции в банке или на почте наложенным платежом. ЕНВД и ПСН с наемными сотрудниками в сфере общепита или розничной торговли. Вендинг с наемными сотрудниками.

1 июля 2019

ЕНВД (подпункты 1–5, 10–14 пункта 2 статьи 346.26 НК). Патент (подпункты 1–15, 18–28, 30–44, 49–58, 60–63 пункта 2 статьи 346.43 НК). Вендинг без сотрудников. Услуги населению, кроме общепита с наемными сотрудниками.

1 февраля 2021

ИП на патенте, ЕНВД и УСН обязаны указывать в чеке наименование товара или услуг и их количество.

Продавцы пива не обязаны ставить ККТ с 1 марта 2017 года. Они смотрят сроки перехода на онлайн-кассу в 54-ФЗ.

Как модернизировать существующую ККТ

  1. Если касса не сильно устарела, ее можно модернизировать. Достаточно купить специальный комплект. Чтобы проверить, можно ли доработать вашу технику, свяжитесь с производителем кассы или воспользуйтесь специальной формой на официальном сайте налоговой: kkt-online.nalog.ru. Если вы покупали аппарат недавно — модернизируйте его. Если ККТ устарела, в плохом состоянии и ее нельзя доработать, придется купить новую онлайн-кассу.
  2. Свяжитесь с разработчиком программного обеспечения. Узнайте, как обновить программу, чтобы она поддерживала онлайн-кассы и 54-ФЗ.
  3. Купите комплект модернизации.
  4. Снимите кассовый аппарат с регистрации в ФНС. Алгоритм не изменился — напишите заявление, получите отчет по ЭКЛЗ, соберите документы и посетите налоговую.
  5. Модернизируйте кассу сами или обратитесь в ЦТО.
  6. Обновите все ПО оборудования или приобретите новое.
  7. Зарегистрируйте новую кассу в ФНС.
Средняя цена модернизации: 6000–15 000 ₽

Для кого отменили онлайн-кассы

  • Продавцы без торговых помещений, кроме тех, кто продаёт товары специального назначения (мебель, ковры и др.)
  • Дочерние организации ФИФА, которые продают билеты на чемпионат мира по футболу в 2018 году
  • Труднодоступные населённые пункты, кроме городов, райцентров и ПГТ
  • ООО и ИП при безналичном расчете между собой
  • Продавцы лекарств в сельской местности
  • Люди, которые ухаживают за детьми, больными и инвалидами
  • Столовые на территориях образовательных учреждений
  • Розничная разносная торговля
  • Организации, принимающие стеклотару
  • ИП, которые сдают собственное жилье в аренду
  • Мастерские по ремонту обуви и ключей
  • Продавцы художественных изделий
  • Религиозные организации
  • Продавцы овощей, фруктов и арбузов вразвал
  • Продавцы почтовых марок
  • Газетные и журнальные киоски
  • Водители, которые продают проездные билеты в городском транспорте.
  • Торговцы мороженым и безалкогольными разливными напитками в палатках.
  • Продавцы молока, масла и кваса с цистерн
  • Кредитные организации
  • Носильщики в аэропортах и портах
  • Те, кто занимается вспашкой огородов и распилом дров
Обратите внимание!

Продавцы подакцизных товаров должны купить онлайн-кассу, даже если попали в этот список

Налоговый вычет при переходе на онлайн-кассу в 2018–2019 годах

Для кого?

ИП на ПСН или ЕНВД. Вычет не предусмотрен предпринимателям на ОСН, УСН, ЕСХН и организациям.

Сколько?

Не более 18 000 ₽ на одну кассу нового образца. Если вы купили 3 ККТ по 20 000 ₽, вам компенсируют не более 54 000 ₽. Можно учесть расходы на фискальный накопитель, ОФД, программы или услуги сервисного центра.

Когда?

После регистрации онлайн-кассы в 2018 и 2019 годах.

Вычет не дадут, если ККТ купили после 1 июля 2019 года. А общепит и розница с сотрудниками обязаны зарегистрировать онлайн-кассу до 1 июля 2018.

Некоторые предприниматели могут купить кассовый аппарат, а потом компенсировать расходы за счет налогов.

Чтобы получить вычет за новую онлайн-кассу, ЕНВД указывает расходы в налоговой декларации. Заявление для патента еще не утвердили, поэтому его можно написать в свободной форме, но с обязательной информацией:

  • Ф. И. О. предпринимателя
  • сумму вычета и дату уплаты налога
  • название и заводской номер ККТ
  • ИНН
  • дату и номер патента
  • сколько потратили денег на новый кассовый аппарат, накопитель, ОФД

Пример заявления о получении вычета для патента

Онлайн-кассы для интернет-магазинов

Интернет-магазины используют новые кассы так же, как и остальные организации, но есть пару отличий. В чеке указывается адрес сайта интернет-магазина вместо адреса организации.

Оплата на сайте

Если покупатель оплачивает товар через интернет, бумажный чек печатать не нужно. В момент оплаты нужно отправить только электронный чек. Для этого придется купить автоматизированную систему (Кассир 57Ф) или взять онлайн-кассу в аренду (Атол 42ФС, РП-система 1ФС).

Доставляет курьер

Курьер печатает чек на переносной ККТ, когда принимает оплату. Если вы сотрудничаете с курьерской службой, тогда чек формирует она. Курьерская служба должна указывать в чеке наименование товара, поэтому ей придется интегрировать ПО с интернет-магазином.

Продажа на пункте выдачи

На пункте выдачи товаров ставится автономная касса или фискальный регистратор, который подключается к компьютеру. Чтобы пробивать чеки одновременно в интернете и на стационарной точке, можно купить один кассовый аппарат. Такая функция есть у моделей Дримкас-Ф и АМС-300Ф. Но потребуется помощь программиста для интеграции кассы с сайтом и товароучетной программой.

Как теперь выглядит кассовый чек и БСО

БСО приравнивается к кассовому чеку. В них 24 обязательных поля и появилась новая номенклатура: наименование товара или услуги, их количество и официальный сайт налоговой. Чтобы печатать в чеке новую информацию придется устанавливать программное обеспечение для рабочего места кассира и товароучетную систему.

Если вы ИП на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД, то до 1.02.2021 не обязаны указывать в чеке наименование и количество товара или услуг. Это не относится к тем, кто торгует подакцизными товарами.

Как покупатель получает электронный чек

SMS сообщением
или на e-mail

Перед оплатой покупатель оставляет свой номер телефона или адрес электронной почты и получает ссылку на электронный чек.

Через мобильное приложение

Покупатель считывает QR-код с бумажного чека с помощью телефона. В приложении сохраняются все просмотренные чеки.

На сайте ОФД

Для проверки чека, на сайте ОФД в специальной форме необходимо ввести фискальный признак документа, номер ККТ и накопителя.

Продавец обязан отправить электронный чек, если покупатель об этом попросил и оставил e-mail или номер телефона.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Идти в ФНС

Отнести кассу в налоговую и подать заявление на бумаге.

Через интернет

На сайте nalog.ru. Понадобится КЭП — квалифицированная электронная подпись.

Обратится в ЦТО

ККТ зарегистрируют и передадут вам пакет документов. Электронная подпись все равно понадобится.

В зависимости от того, купили вы новую кассу или модернизируете старую, есть два пути регистрации. Если у вас много техники, которую нужно снять с учета, обратитесь в налоговую. Возможно, вам не придется нести все кассы в ФНС. Иногда представители налоговой службы идут навстречу предпринимателям и сами приходят в магазин.

Новые штрафы за онлайн-кассы в 54-ФЗ

ИП и должностные лица OOO
Работа без кассы От ¼ до ½ неучтенной выручки. Не менее
10 000 ₽
От ¾ до 100% неучтенной выручки. Не менее 30 000 ₽
Повторная работа без кассы, если выручка за оба раза больше 1 млн рублей Дисквалификация на 1–2 года Остановка работы на 90 дней
Касса неправильно зарегистрирована или не соответствует новому закону 54-ФЗ 1,500–3,000 ₽ 5,000–10,000 ₽
Не выдали чек или БСО 2000 ₽ 10,000 ₽
Не предоставили документы по требованию налоговой 2000 ₽ 10,000 ₽
Передали ложную информацию ОФД 20 000–30 000 ₽ 200,000–300,000 ₽

Как сделать резервную кассу?

В начале рабочего дня вы открываете смену. Отчет об открытии регистрируется ОФД. После этого все чеки передаются ОФД в момент платежа. Фискальный накопитель перестает работать, если перерыв между двумя платежами, которые вы отправили ОФД, был больше 30 дней, например, если пропадет интернет.

Когда вы закрываете смену, эта информация тоже отправляется ОФД. Если смену не открывать, то кассовый аппарат может стоять сколько угодно и ФН будет работать даже через 30 дней. Таким образом, ККТ после закрытия смены легко может служить резервной кассой.

Какие сложности возникнут с онлайн-кассой в 2018 году

По опыту 2017 года наша компания знает — чем ближе крайний срок, тем больше сложностей. В 2018 и 2019 годах на новые онлайн-кассы должны перейти от 1,5 до 2,5 млн предпринимателей. Это в несколько раз больше, чем в 2017 году.

Дефицит техники

В 2017 году компании ждали по 2 месяца, чтобы купить кассовый аппарат или накопитель. В 2018 году будет большой спрос на фискальные накопители со сроком работы 36 месяцев, и сейчас их выпускается меньше всего. Чтобы вовремя начать работать, лучше купить онлайн-кассу и ФН за 4–6 месяцев, а зарегистрировать ККТ уже ближе к 1 июля.

Повышение цен в 1,5–3 раза

Это связано с дефицитом техники. К лету 2017 года цена на кассы и накопители поднялась в 1,5–3 раза. Стоимость фискальных накопителей доходила до 20000 ₽.

Очереди в ЦТО

Из-за недостатка инженеров сервисные центры не успевают обрабатывать заявки. ЦТО приходится регистрировать кассы в ФНС, подключать их к ОФД и настраивать товароучетные системы. Даже если вы сами регистрируете кассу, то получить электронную подпись тоже будет сложнее, чем обычно.

Проблемы с программным обеспечением

Чтобы обновить ПО, нужно время и деньги. Если у вас самописные программы, или фирма-разработчик больше не существует, придется покупать новое ПО. Решите этот вопрос заранее. А из-за очередей в ЦТО придется долго ждать, чтобы настроить программы.

Каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

 
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос