Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

Онлайн-кассы в 2021 году

Все, что вы должны знать о переходе на онлайн-кассу

В 2016 году вступил в силу масштабный пакет поправок в ФЗ № 54. Главное из изменений: бизнес обязан перейти на онлайн-кассы, которые оборудованы фискальными накопителями (ФН) и автоматически отправляют сведения о расчетах с клиентами оператору фискальных данных (ОФД).

В 2017 году на кассы нового образца перешли все предприниматели, компании и интернет-магазины на общей системе налогообложения (ОСНО) и «упрощенке» (УСН). Правила не коснулись бизнеса на «патенте» (ПСН) и едином налоге на вмененный доход (ЕНВД), предприятий услуг и вендинговой торговли.

В 2018 году онлайн-кассы стал применять бизнес на ПСН и ЕНВД. Правило коснулось вендинговых торговых точек, магазинов, предприятий услуг и общепита с наемными работниками в штате.

В 2019 году на кассы нового образца перешел весь бизнес, занятый в сфере услуг и заключивший трудовые договора с сотрудниками, и предприниматели, торгующие продукцией сторонних производителей, без наемных работников. Предпринимателям, которые реализуют продукцию собственного производства, самостоятельно оказывают услуги и выполняют работы, правительство разрешило не применять кассовую технику до 01.07.2021. Главное условие — отсутствие наемных сотрудников.

С начала 2021 на территории Российской Федерации отменен специальный налоговый режим ЕНВД.
Первого июля 2021 года истекла последняя отсрочка. С этой даты онлайн-кассы применяют предприниматели без наемных работников, торгующие продукцией собственного производства, самостоятельно оказывающие услуги и выполняющие работы.

Первого июля 2021 на территории Российской Федерации отменен специальный налоговый режим ЕНВД.
Первого июля 2021 года истекла последняя отсрочка. С этой даты онлайн-кассы применяют предприниматели без наемных работников, торгующие продукцией собственного производства, самостоятельно оказывающие услуги и выполняющие работы.

С 6 августа 2021 года магазины, торгующие маркированными товарами (кроме шуб, ювелирных изделий и алкоголя), переходят на ФН-1.1М и формат фискальных данных (ФФД) версии 1.2. Для работы по новым правилам потребуется перепрошивка онлайн-кассы. Всем остальным торговым точкам и предприятиям сферы услуг можно использовать ФФД версий 1.05 или 1.1. ФН старого образца, приобретенный и установленный до 06.07.2021, разрешается применять до конца срока его действия.

Посмотреть всех производителей онлайн-касс
можно в реестре ФНС на официальном сайте.

Что такое онлайн-касса, согласно 54-ФЗ

Онлайн-касса — техника нового образца

Формирует фискальные документы: чеки, БСО, отчеты об открытии и закрытии смены.

Передает все документы в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).

Записывает и хранит информацию в фискальном накопителе (ФН).

Печатает чеки и БСО с новой номенклатурой: наименование и количество товара, QR-код, подробная информация об организации или ИП.

Выбираете онлайн-кассу?
Подберем, настроим и установим.
Оставьте заявку и получите консультацию через 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Как работает онлайн-касса

Онлайн касса
  1. Новый кассовый аппарат регистрируется в ФНС.
  2. Касса подключается к интернету через Wi-Fi, сим-карту, флешку-модем или провод.
  3. Когда открывается смена, ККТ отправляет отчет оператору.
  4. Во время оплаты каждый чек отправляется ОФД, а затем данные из чека отправляются в налоговую и ЦРПТ.
  5. Касса принимает подтверждение от ОФД о том, что чек пришел. Если нет интернета или данные не дошли до оператора, ККТ уведомляет об этом кассира и пытается отправить чек снова.
  6. Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, ККТ отправляет ему электронный чек: ссылку по SMS или на e-mail, иначе выдается обычный печатный чек.
  7. Когда закрывается смена, касса печатает отчет. В отчете можно увидеть сколько отправлено чеков, сколько документов не дошло до ОФД, и все ли в порядке с соединением. Электронная копия отчета тоже отправляется оператору фискальных данных.
Онлайн-кассы для любых видов бизнеса! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию через 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Преимущества использования онлайн-касс

Для предпринимателей

ФНС получает информацию в онлайн-режиме и не проверяет предпринимателя просто так.

Зарегистрировать ККТ можно через интернет за 15 минут.

Обслуживать кассу нового образца быстрее и дешевле. Необязательно подписывать договор с ЦТО. Менять накопитель можно самостоятельно.

Контроль магазина через интернет и доступ к аналитике. Можно отследить остатки товаров, средний чек и спрос на конкретные товары.

Для налоговой

Проще отслеживать неуплату налогов.

Расширился охват контроля. Количество предпринимателей растет, и проверять каждого было невозможно. Теперь это реально.

Покупатель может проверять подлинность чеков и законность работы предпринимателя.

Для покупателей

Получают электронный чек, который нельзя потерять и можно использовать для возврата и обмена товара.

Электронный чек упрощает возможность вести домашнюю бухгалтерию.

Как выглядит онлайн-касса

Смарт-терминал

Готовое решение — планшет и принтер чеков в одном устройстве.

Имеет стильный внешний вид. Есть возможность быстро устанавливать дополнительные программы для учета товаров, бухгалтерии или драйвера для дополнительного оборудования.

Примеры: ПТК MSPos-K, MSPOS-E-Ф, Атол Sigma 7

Фискальный регистратор

Принтер чеков, который подключается к компьютеру, терминалу, планшету или телефону.

Модели для малого бизнеса имеют минимум функций и медленно печатают чеки.
Примеры: Штрих Он-лайн, Атол 11Ф.

Крупные модели используются в магазинах с очередями.
Примеры: Атол 27Ф, Атол 30Ф, Вики Принт 57Ф.

Автоматизированная система

Автоматически отправляет электронные чеки и не печатает бумажные. Подходит для интернет-магазинов или вендинга, где нет возможности посадить продавца, а клиент оплачивает товары даже ночью и во время праздников.

Для интернет-магазинов: Атол 42ФС, РП система 1 ФС, Кассир 57Ф.
Для вендинга: Умка 01ФА.

Автономная

Небольшой кассовый аппарат, который можно носить с собой. Интернет подключается с помощью SIM-карты, Wi-Fi или через кабель. Работает от аккумулятора.

Подходит для микро-бизнеса, услуг, курьеров и предпринимателей, которые торгуют с машины.

Примеры: Атол 91Ф, Меркурий 180Ф.

Автономная работа кассы нового образца

Вы находитесь в местности, удаленной от связи

Местные власти составляют перечни населенных пунктов, в которых нет интернета. Если вы попали в такой список, тогда не подписываете договор с ОФД и не передаете чеки.

Когда заканчивается срок работы ФН, относите его в налоговую и сдаете отчеты.

В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10 000 человек.

Возникли временные проблемы с интернетом

Если временно пропал интернет, ККТ работает в автономном режиме и не передает чеки ОФД.

Фискальный накопитель хранит всю не отправленную информацию. Когда интернет появляется, все сохраненные данные передаются ОФД.

Если интернета нет дольше 30 дней, ФН перестает работать

Кто и когда должен перейти на онлайн-кассы

1 февраля 2017

Больше нельзя регистрировать старые кассы с ЭКЛЗ.

31 марта 2017

Продавцы крепкого алкоголя, у которых еще не было ККТ. Продавать слабоалкогольные напитки пока что можно без кассы нового образца.

1 июля 2017

ОСН и УСН, кроме услуг. Интернет-магазины, которые принимают карты и наличные деньги. Продавцы акцизных товаров.

1 июля 2018

Интернет-магазины, которым клиент платит электронными деньгами, по квитанции в банке или на почте наложенным платежом. ЕНВД и ПСН с наемными сотрудниками в сфере общепита или розничной торговли. Вендинг с наемными сотрудниками.

1 июля 2019

ЕНВД (подпункты 1–5, 10–14 пункта 2 статьи 346.26 НК). Патент (подпункты 1–15, 18–28, 30–44, 49–58, 60–63 пункта 2 статьи 346.43 НК). Вендинг без сотрудников. Услуги населению, кроме общепита с наемными сотрудниками.

1 февраля 2021

ИП на патенте, ЕНВД и УСН обязаны указывать в чеке наименование товара или услуг и их количество.

1 июля 2021

Все предприниматели и компании обязаны применять онлайн-кассы при расчетах с клиентами. Полный перечень лиц, освобожденных от использования ККТ, приведен в ст. 2 ФЗ № 54.

6 августа 2021

Продавцы маркированных товаров (кроме шуб, ювелирных изделий и алкоголя) обязаны перейти на ФФД версии 1.2 и установить фискальные накопители нового образца — ФН-1.1М. Все остальные компании и предприниматели имеют право работать с ФФД версий 1.05 и 1.1. А ФН старого образца, приобретенный и установленный до 06.07.2021, можно использовать до конца срока его действия.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию через 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Как модернизировать существующую ККТ

  1. Если касса не сильно устарела, ее можно модернизировать. Достаточно купить специальный комплект. Чтобы проверить, можно ли доработать вашу технику, свяжитесь с производителем кассы или воспользуйтесь специальной формой на официальном сайте налоговой: kkt-online.nalog.ru. Если вы покупали аппарат недавно — модернизируйте его. Если ККТ устарела, в плохом состоянии и ее нельзя доработать, придется купить новую онлайн-кассу.
  2. Свяжитесь с разработчиком программного обеспечения. Узнайте, как обновить программу, чтобы она поддерживала онлайн-кассы и 54-ФЗ.
  3. Купите комплект модернизации.
  4. Снимите кассовый аппарат с регистрации в ФНС. Алгоритм не изменился — напишите заявление, получите отчет по ЭКЛЗ, соберите документы и посетите налоговую.
  5. Модернизируйте кассу сами или обратитесь в ЦТО.
  6. Обновите все ПО оборудования или приобретите новое.
  7. Зарегистрируйте новую кассу в ФНС.
Средняя цена модернизации: 6000–15 000 ₽

Для кого отменили онлайн-кассы

  • Продавцы без торговых помещений, кроме тех, кто продаёт товары специального назначения (мебель, ковры и др.)
  • Самозанятые лица, которые уплачивают в бюджет налог на профессиональный доход
  • Труднодоступные населённые пункты, кроме городов, райцентров и ПГТ при попадании в реестр труднодоступных мест
  • ООО и ИП при осуществлении банковских платежей между собой посредством платежных и инкассовых поручений
  • Продавцы лекарств в сельской местности находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, и обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность, в которых отсутствуют аптечные организации.
  • Люди, которые ухаживают за детьми, больными и инвалидами
  • Столовые на территориях образовательных учреждений обеспечивающие питание учащихся и сотрудников во время учебных занятий
  • Розничная разносная торговля
  • Организации, принимающие стеклотару
  • ИП, которые сдают собственное жилье в аренду
  • Мастерские по ремонту обуви и ключей
  • Продавцы художественных изделий
  • Религиозные организации при оказании обрядов, церемоний и при продаже предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях.
  • Продавцы овощей, фруктов и арбузов вразвал
  • Продавцы почтовых марок
  • Газетные и журнальные киоски, если печатной продукции более 50% процентов.
  • Страховые агенты при получении денег от физических лиц
  • Торговцы мороженым и безалкогольными разливными напитками в палатках
  • Продавцы молока, масла и кваса с цистерн
  • Кредитные организации
  • Носильщики в аэропортах и портах
  • Те, кто занимается вспашкой огородов и распилом дров
  • Библиотеки при оказании платных услуг населению, согласно перечню, утвержденному правительством
  • Парковки на дорогах местного и регионального значения, на государственных земельных участках
Обратите внимание!

Продавцы подакцизных товаров должны купить онлайн-кассу, даже если попали в этот список

Нужен ли собственнику ККМ эквайринг

Коммерческие структуры (организации и предприниматели), годовой оборот которых превысил 5 млн рублей, обязаны предоставить клиенту возможность оплатить покупку как наличными средствами, так и по безналу. Данная норма прописана в законе «О защите прав потребителей». Чтобы исполнить требования законодательства РФ, собственник торговой точки должен воспользоваться услугой эквайринга одного из российских банков: Сбербанка, Тинькофф, Русский стандарт и других.

Оборудование для эквайринга:

Мобильные терминалы: Pax D200 (Прими карту).

Стационарные устройства: Verifone VX520.

PIN-Pad: 2can NFC P17.

Виды эквайринга:

Торговый

Покупки оплачивают с пластиковой карты, оснащенной магнитной полосой, чипом или бесконтактного платежного средства при помощи эквайрингового терминала

Мобильный

Позволяет принимать оплату покупок при помощи мобильного телефона, планшета. Для этого к гаджету подключают mPOS-терминал

Интернет-эквайринг

Прием безналичных платежей с электронного кошелька, виртуальной или пластиковой карты. Дополнительного оборудования не требуется. Данные платежных инструментов вводят в специальную платежную форму

Польза эквайринга:

  • увеличение количества продаж и среднего чека
  • улучшение качества и скорости обслуживания клиентов
  • повышение лояльности и имиджа торговой точки
  • защита от мошенников — исключает прием поддельных банкнот, кражи денег из кассы
Оборудование для эквайринга. Оформление в банке, настройка и доставка в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию через 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Нужна ли онлайн-касса при безналичных расчетах с физлицами

При расчетах по безналу юридические и физические лица-предприниматели обязаны применять онлайн-кассы:

с июля 2018 года:

при использовании электронных средств платежа;

с июля 2019 года:

при приеме платежей, осуществленных через кассира банка (по платежным поручениям)

Онлайн-кассы для интернет-магазинов

Интернет-магазины используют новые кассы так же, как и остальные организации, но есть пару отличий. В чеке указывается адрес сайта интернет-магазина вместо адреса организации.

Оплата на сайте

Если покупатель оплачивает товар через интернет, бумажный чек печатать не нужно. В момент оплаты нужно отправить только электронный чек. Для этого придется купить автоматизированную систему (Кассир 57Ф) или взять онлайн-кассу в аренду (Атол 42ФС, РП система 1 ФС).

Доставляет курьер

Курьер печатает чек на переносной ККТ, когда принимает оплату. Если вы сотрудничаете с курьерской службой, тогда чек формирует она. Курьерская служба должна указывать в чеке наименование товара, поэтому ей придется интегрировать ПО с интернет-магазином.

Для работы курьера лучше взять кассу со встроенным эквайрингом Эвотор 5I, MSPOS-E-Ф, МТС Касса 5А.

Продажа на пункте выдачи

На пункте выдачи товаров ставится автономная касса или фискальный регистратор, который подключается к компьютеру. Чтобы пробивать чеки одновременно в интернете и на стационарной точке, можно купить один кассовый аппарат. Такая функция есть у моделей Дримкас-Ф и АМС-300Ф. Но потребуется помощь программиста для интеграции кассы с сайтом и товароучетной программой.

Как выглядят БСО и кассовый чек 2021

Бланк строгой отчетности (БСО) приравнивается к кассовому чеку и должен быть распечатан или сформирован в электронном виде с применением онлайн-кассы. Подробные разъяснения даны в ст. 11 ФЗ № 54.

Обязательные реквизиты БСО и кассового чека полностью совпадают. Всего их минимум 22 — для предпринимателей и компаний, торгующих маркированными товарами, 21 — для всех остальных.

Полный перечень и наименования обязательных реквизитов для каждого вида деятельности и с упоминанием особых случаев приведены в ст. 4.7 ФЗ № 54.
Для формирования кассового чека или БСО в соответствии с требованиями ФЗ № 54 необходимо установить специализированную кассовую программу и товароучетную систему.

С февраля 2021 года все кассовые чеки и БСО должны содержать наименование и количество товарных единиц или услуг.

С 6 августа 2021 года чек, выданный продавцом маркированного изделия, должен содержать результат проверки его идентификатора и версию ФФД.

Реквизиты кассового чека 2021

Первого февраля 2021 года истекла отсрочка для предпринимателей на специальных налоговых режимах (см. ст. 7 ФЗ № 290 от 03.07.2016). С этой даты все кассовые чеки должны содержать четыре новых обязательных реквизита:

  • - наименование товара;
  • - его количество;
  • - цена за товарную единицу с учетом скидки, наценки и НДС;
  • - общая сумма по каждой позиции.

 Шпаргалка для тех, у кого нет времени разбираться в деталях:

  1. Единого и регламентированного законом справочника товаров и услуг не существует.
  2. Вы можете называть свои товары и услуги как угодно. Главное — ясность и доступность. Покупать должен понимать, что именно он приобретает, чем пользуется.
  3. Однотипные товарные группы можно объединять под общим названием.
  4. База сервиса «1С:Номенклатура» содержит 4 млн наименований и штрихкодов различных товаров.

В кассовом чеке по-прежнему должны отражаться:

  • - наименование документа и его порядковый номер (за текущую смену);
  • - дата, время, место расчета;
  • - ИНН владельца кассы;
  • - название компании или Ф. И. О. ИП;
  • - налоговый режим, применяемый владельцем кассы;
  • - признак, сумма и форма расчета;
  • - должность и Ф. И. О. лица, пробившего чек;
  • - регномер онлайн-кассы и фабричный номер ФН;
  • - QR- и маркировочный коды;
  • - email и адрес веб-ресурса владельца кассы и другие реквизиты.

С 1 марта 2020 года продавцы маркированных товаров пробивают чеки с тегом 1162 — «код товара» (согласно приказу ФНС России № ММВ-7-20/434@ от 29.08.2019). Бумажные документы содержат символ [M], электронные — идентификатор продукта.

С 21 декабря 2020 года действует приказ ФНС России № ЕД-7-20/662@ от 14.09.2020 (предыдущий — № ММВ-7-20/434@ от 29.08.2019 — утратил силу). Согласно документу, в кассовый чек добавились новые реквизиты: - версия ФФД; - результаты проверки идентификатора товара, подлежащего обязательной маркировке; - сведения об особенностях сферы деятельности владельца кассы и другие.

Актуальная версия ФФД — 1.2. С 6 августа 2021 года на ее использование переходят продавцы маркированных товаров (кроме шуб, ювелирных изделий и алкоголя). Для работы по новым правилам необходимо перепрошить онлайн-кассу. Бизнесу, который не торгует маркированной продукцией, достаточно перейти на ФН-1.1М и можно продолжать использование ФФД версий 1.05 и 1.1. Тем, кто успел приобрести ФН старого образца до 06.07.2021, разрешается работать с ним до конца срока его действия!

Скачать Приложение — «Дополнительные реквизиты фискальных документов»

Скачать Приложение — «Форматы фискальных документов, обязательные к использованию»

Маркировку уже применяют для следующих товаров

Маркировка

Молочная
продукция

Упакованная
вода

Лекарства

Табак

Товары легкой
промышленности

Обувь

Шубы

Духи
и туалетная
вода

Шины
и покрышки

Фотоаппараты
и лампы-
вспышки

Пилотные проекты

БАД

Пиво
и слабоалкого-
льная продукция

Антисептики

Велосипеды

Кресла-коляски

Подберем оборудование для маркировки на любой бюджет! Доставка по всей РФ.
Оставьте заявку и получите консультацию через 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Как покупатель получает электронный чек

SMS сообщением
или на e-mail

Перед оплатой покупатель оставляет свой номер телефона или адрес электронной почты и получает ссылку на электронный чек.

Через мобильное приложение

Покупатель считывает QR-код с бумажного чека с помощью телефона. В приложении сохраняются все просмотренные чеки.

На сайте ОФД

Для проверки чека, на сайте ОФД в специальной форме необходимо ввести фискальный признак документа, номер ККТ и накопителя.

Продавец обязан отправить электронный чек, если покупатель об этом попросил и оставил e-mail или номер телефона.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Идти в ФНС

Отнести кассу в налоговую и подать заявление на бумаге.

Через интернет

На сайте nalog.ru. Понадобится КЭП — квалифицированная электронная подпись.

Обратиться в сервис

ККТ зарегистрируют и передадут вам пакет документов. Электронная подпись все равно понадобится.

Перерегистрация кассы

Основные причины перерегистрации ККМ в Федеральной налоговой службе РФ:

  • замена фискального накопителя в связи с выходом из строя или окончанием срока службы
  • заключение соглашения о сотрудничестве с другим оператором фискальных данных
  • смена адреса и места эксплуатации устройства
  • передача аппарата другому пользователю
  • изменение реквизитов собственника ККТ
  • смена режима работы ККМ: с автономного (без обязательного обмена сведениями с ОФД) на предусматривающий передачу данных о кассовых операциях ОФД через интернет или наоборот — переход на автономный режим

Как перерегистрировать кассу:

  • войти в личный кабинет на ресурсе ИФНС
  • выбрать нужное устройство и нажать на его регистрационный код
  • в открывшемся окне активировать иконку «Перерегистрация»
  • выбрать причину выполняемой процедуры
  • указать измененные данные, сведения сформированных кассой отчетов (при замене ФН)
  • подписать электронную форму и отправить налоговому инспектору для проверки

Новые штрафы за онлайн-кассы в 54-ФЗ

ИП и должностные лицаOOO
Работа без кассыОт ¼ до ½ неучтенной выручки. Не менее
10 000 ₽
От ¾ до 100% неучтенной выручки. Не менее 30 000 ₽
Повторная работа без кассы, если выручка за оба раза больше 1 млн рублейДисквалификация на 1–2 годаОстановка работы на 90 дней
Касса неправильно зарегистрирована или не соответствует новому закону 54-ФЗ1,500–3,000 ₽5,000–10,000 ₽
Не выдали чек или БСО2000 ₽10,000 ₽
Не предоставили документы по требованию налоговой2000 ₽10,000 ₽
Передали ложную информацию ОФД20 000–30 000 ₽200,000–300,000 ₽

Как сделать резервную кассу?

В начале рабочего дня вы открываете смену. Отчет об открытии регистрируется ОФД. После этого все чеки передаются ОФД в момент платежа. Фискальный накопитель перестает работать, если перерыв между двумя платежами, которые вы отправили ОФД, был больше 30 дней, например, если пропадет интернет.

Когда вы закрываете смену, эта информация тоже отправляется ОФД. Если смену не открывать, то кассовый аппарат может стоять сколько угодно и ФН будет работать даже через 30 дней. Таким образом, ККТ после закрытия смены легко может служить резервной кассой.

Каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

 
вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.