1С:Предприятие 8. Управление торговлей

1С:Предприятие 8. Управление торговлей — это программа для автоматизации работы торговых предприятий и повышения их эффективности. Программный продукт отвечает за автоматизацию финансового учета, маркетинга, управления продажами, ресурсами, закупками. 1С:Предприятие 8 Управление торговлей помогает вести четкую историю торговых операций, планировать долгосрочные и краткосрочные проекты, контролировать поток средств и вести сотрудничество с несколькими юридическими лицами. Программа выполняет все функции учета и подходит для торговых предприятий любого профиля и масштаба.

Обзор конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление торговлей»

«1С:Предприятие 8. Управление торговлей» — программное решение для предприятий оптовой и розничной торговли. Подходит для отдельных магазинов и торговых сетей. Используется для комплексной автоматизации бизнес-процессов:

• продаж;
• закупок;
• планирования торговых операций;
• ценообразования;
• управления ассортиментом;
• складского учета;
• CRM.

В системе доступны аналитические отчеты по целевым показателям, которые позволяют оценить эффективность деятельности торгового предприятия.

Кому подходит ПО «1С:Управление торговлей 8»

Универсальная программа подходит для ИП и предприятий любого масштаба, занятых в сфере торговли:

• оптовой;
• розничной;
• комиссионной;
• в кредит;
• по предварительным заказам.

Конфигурацию можно использовать для учета продаж в онлайн-коммерции. Она легко интегрируется со всеми популярными CMS интернет-магазинов, включая «1С-Битрикс». «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» совместима с «Честным ЗНАКом», ЕГАИС и личными кабинетами маркетплейсов. Программу часто используют в качестве управляющей системы для «1С:Бухгалтерии» и «1С:Розницы». Основные пользователи ПО:

• руководители предприятий;
• начальники и менеджеры отделов продаж и закупок;
• сотрудники складов.

«Товароучетка» позволяет создать на предприятии единую информационную базу, организовать четкое взаимодействие подразделений и сотрудников.

Функциональные возможности

ПО «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» предназначено для учета поступлений и реализации товаров, анализа и планирования торговых операций. Программа не подходит для бухучета и создания регламентированной отчетности для госорганов. Для этих целей используется «1С:Бухгалтерия». Между конфигурациями можно легко настроить обмен данными. Рассмотрим основные возможности «1С:Предприятие 8. Управление торговлей».

Рабочее место кассира

В конфигурации есть встроенное рабочее место кассира (РМК). Позволяет автоматизировать расчеты в соответствии с требованиями 54-ФЗ:

• создавать и печатать чеки;
• отправлять информацию оператору фискальных данных в режиме онлайн;
• отправлять покупателю (по его запросу) копию чека по номеру телефона или на email;
• быстро находить в базе нужный документ по его номеру.

Для выполнения кассовых операций к компьютеру с «товароучеткой» необходимо подключить фискальный регистратор. Возможна интеграция с любой другой торговой периферией: сканером штрихкодов, электронными весами, принтером этикеток, терминалом эквайринга, дисплеем покупателя.

CRM

В конфигурации есть полноценная CRM-система для управления отношениями с покупателями и расширения клиентской базы. Ее возможности:

• быстрое реагирование на обращения клиента;
• регистрация всех взаимодействий с покупателями: от получения заявки и планирования звонка до заключения сделки;
• хранение истории взаимодействия с каждым клиентом;
• анализ незавершенных продаж;
• планирование будущих сделок;
• оперативная обработка претензии, назначение ответственного сотрудника по каждой заявке;
• формирование отчета «Воронка продаж»;
• контроль работы менеджеров;
• оценка эффективности программ лояльности.

Продажи

Программа позволяет автоматизировать весь цикл розничных продаж:

• добавлять и редактировать карточки товаров;
• выставлять счета;
• применять скидки;
• резервировать товары на складе;
• контролировать выполнение заказов;
• отслеживать оплату покупок и задолженности;
• разрабатывать индивидуальные коммерческие предложения;
• рассчитывать потребности клиентов в товарах;
• формировать ассортимент;
• назначать цены и автоматические скидки в торговых точках;
• использовать дисконтные карты, подарочные сертификаты и бонусы;
• печатать документы для отгрузки;
• создавать ценники и этикетки со штрихкодами;
• анализировать показатели продаж.

В конфигурации реализованы различные схемы торговли: со склада, под заказ, в кредит, по предоплате.

Закупки

Программа обеспечивает своевременную закупку товаров у поставщиков. Пользователи могут выполнять следующие операции:

• анализировать предложения и цены от разных компаний;
• подбирать поставщиков;
• составлять графики поставок и платежей;
• формировать заявки поставщикам и контролировать их исполнение;
• регистрировать возвраты;
• принимать товары на комиссию;
• оформлять поставки импортных товаров с указанием номеров грузовых таможенных деклараций и стран происхождения.

Заказы поставщикам могут формироваться автоматически на основании анализа потребностей клиентов. Расчет выполняется с учетом разных факторов: количества остатков, среднего объема продаж за день, срока поставки и др.

Складской учет

В программе фиксируются все операции с товаром: поступление, перемещение, инвентаризация, отгрузка, реализация, списание. Автоматизированный оперативный учет обеспечивает актуальную информацию об остатках и позволяет поддерживать запасы на оптимальном уровне. Система сама рассчитает, сколько товаров нужно заказать, чтобы не было дефицита или излишков. Пользователь заранее получит уведомление о необходимости оформления новой поставки. При выявлении излишков или недостач можно применить ордера для регистрации расхождений в «товароучетке». В ней реализованы инструменты для серийного и партионного товароучета, а также для организации адресного хранения в ячейках.

Контроль движения денежных средств

«1С:Предприятие 8. Управление торговлей» позволяет контролировать денежные средства в кассах, на банковских расчетных, валютных и депозитных счетах. Все операции с финансами фиксируются в разделе «Казначейство» на основании приходных и расходных кассовых ордеров, входящих и исходящих платежных поручений. Основные возможности ПО:

• планирование поступлений и расходов;
• учет наличных и безналичных платежей;
• контроль наличия денежных средств на нужды компании;
• работа с подотчетными лицами;
• контроль взаиморасчетов с контрагентами;
• учет кредитов и займов.

Для оценки финансового состояния предприятия можно использовать отчет «Управленческий баланс». С его помощью удобно контролировать потоки денежных средств, анализировать данные учета товаров, взаиморасчетов с клиентами и поставщиками. В системе отображаются данные о нарушении баланса, что позволяет вовремя выявить ошибки в учете.

Расчет себестоимости

В конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» можно рассчитывать себестоимость товаров с детализацией по материальным, трудовым и финансовым расходам. Эта функция позволяет:

• определять рентабельность отдельных видов продукции;
• находить пути снижения себестоимости;
• устанавливать оптимальные цены;
• принимать решения об изменении ассортимента.

Инструменты для расчета себестоимости находятся в подсистеме «Финансовый результат и контроллинг».

Планирование деятельности

Подсистема «Планирование» помогает организовать бесперебойную работу предприятия. Этого удается достичь благодаря системному управлению двумя взаимосвязанными элементами: сбытом и закупками. В качестве основы для планирования используются прогнозы спроса, анализ ресурсов и оценка перспектив развития компании. Основные возможности подсистемы:

• создание взаимосвязанных планов продаж и закупок;
• детализация укрупненных планов на короткие периоды;
• использование статистики продаж для планирования закупок;
• настройка различных формул расчета;
• моделирование разных сценариев развития;
• коррекция планов с использованием методики «скользящего» перепланирования.

При создании планов можно учитывать сезонность продаж, спрос на новинки и другие переменные данные.

Аналитика

В разделе «Финансовый результат и контроллинг» можно получить аналитику по целевым показателям. Она нужна:

• для оценки текущего состояния бизнеса;
• выявления проблемных участков на любом этапе управления предприятием;
• контроля выполнения поставленных задач;
• анализа эффективности бизнес-процессов.

В качестве целевых показателей используются стандартные критерии: валовая прибыль, рентабельность продаж, дебиторская задолженность, остатки денежных средств на счетах и др. «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» позволяет анализировать результаты в целом по предприятию и по отдельным объектам: заказам, договорам, подразделениям, менеджерам, контрагентам. По каждому формируется отчет с показателями себестоимости, выручки, прибыли и рентабельности. Финансовые результаты доступны в отчетах «Валовая прибыль» и «Доходы и расходы». В видео рассмотрены основные возможности конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление торговлей»:

Версии и стоимость «1С:Предприятие 8. Управление торговлей»

Программное решение для управления торговлей доступно в двух версиях: Базовой и ПРОФ. Вторая обходится почти в три раза дороже, но имеет ряд преимуществ по сравнению с Базовой:

• учет по нескольким организациям в единой информационной базе;
• работа в режиме веб-клиента;
• возможность вносить изменения в типовую конфигурацию;
• автоматизация учета в разрезе подразделений;
• одновременный доступ к программе с разных ПК.

Рекомендуем Базовую версию для небольших компаний и ИП со штатом 1–2 сотрудника, а также для начинающих предпринимателей, еще не достигших стабильной прибыли. Версия ПРОФ подойдет, если:

• в программе одновременно будут работать несколько сотрудников;
• в одной базе нужно вести учет по нескольким предприятиям или торговым точкам сети;
• пользователю недостаточно базовой функциональности и он планирует дорабатывать ПО с учетом специфики бизнеса.

Предлагаем два варианта поставки: стандартную и электронную. В первом случае мы предоставляем фирменную коробку с диском и документы, во втором — вы получите ссылку для скачивания программы и лицензию в электронном виде.