Обзор конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление торговлей»
«1С:Предприятие 8. Управление торговлей» — программное решение для предприятий оптовой и розничной торговли. Подходит для отдельных магазинов и торговых сетей. Используется для комплексной автоматизации бизнес-процессов:
- продаж;
- закупок;
- планирования торговых операций;
- ценообразования;
- управления ассортиментом;
- складского учета;
- CRM.
В системе доступны аналитические отчеты по целевым показателям, которые позволяют оценить эффективность деятельности торгового предприятия.
Кому подходит ПО «1С:Управление торговлей 8»
Универсальная программа подходит для ИП и предприятий любого масштаба, занятых в сфере торговли:
- оптовой;
- розничной;
- комиссионной;
- в кредит;
- по предварительным заказам.
Конфигурацию можно использовать для учета продаж в онлайн-коммерции. Она легко интегрируется со всеми популярными CMS интернет-магазинов, включая «1С-Битрикс».
«1С:Предприятие 8. Управление торговлей» совместима с «Честным ЗНАКом», ЕГАИС и личными кабинетами маркетплейсов. Программу часто используют в качестве управляющей системы для «1С:Бухгалтерии» и «1С:Розницы».
Основные пользователи ПО:
- руководители предприятий;
- начальники и менеджеры отделов продаж и закупок;
- сотрудники складов.
«Товароучетка» позволяет создать на предприятии единую информационную базу, организовать четкое взаимодействие подразделений и сотрудников.
Функциональные возможности
ПО «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» предназначено для учета поступлений и реализации товаров, анализа и планирования торговых операций. Программа не подходит для бухучета и создания регламентированной отчетности для госорганов. Для этих целей используется «1С:Бухгалтерия». Между конфигурациями можно легко настроить обмен данными. Рассмотрим основные возможности «1С:Предприятие 8. Управление торговлей».
Рабочее место кассира
В конфигурации есть встроенное рабочее место кассира (РМК). Позволяет автоматизировать расчеты в соответствии с требованиями 54-ФЗ:
- создавать и печатать чеки;
- отправлять информацию оператору фискальных данных в режиме онлайн;
- отправлять покупателю (по его запросу) копию чека по номеру телефона или на email;
- быстро находить в базе нужный документ по его номеру.
Для выполнения кассовых операций к компьютеру с «товароучеткой» необходимо подключить фискальный регистратор. Возможна интеграция с любой другой торговой периферией: сканером штрихкодов, электронными весами, принтером этикеток, терминалом эквайринга, дисплеем покупателя.
CRM
В конфигурации есть полноценная CRM-система для управления отношениями с покупателями и расширения клиентской базы. Ее возможности:
- быстрое реагирование на обращения клиента;
- регистрация всех взаимодействий с покупателями: от получения заявки и планирования звонка до заключения сделки;
- хранение истории взаимодействия с каждым клиентом;
- анализ незавершенных продаж;
- планирование будущих сделок;
- оперативная обработка претензии, назначение ответственного сотрудника по каждой заявке;
- формирование отчета «Воронка продаж»;
- контроль работы менеджеров;
- оценка эффективности программ лояльности.
Продажи
Программа позволяет автоматизировать весь цикл розничных продаж:
- добавлять и редактировать карточки товаров;
- выставлять счета;
- применять скидки;
- резервировать товары на складе;
- контролировать выполнение заказов;
- отслеживать оплату покупок и задолженности;
- разрабатывать индивидуальные коммерческие предложения;
- рассчитывать потребности клиентов в товарах;
- формировать ассортимент;
- назначать цены и автоматические скидки в торговых точках;
- использовать дисконтные карты, подарочные сертификаты и бонусы;
- печатать документы для отгрузки;
- создавать ценники и этикетки со штрихкодами;
- анализировать показатели продаж.
В конфигурации реализованы различные схемы торговли: со склада, под заказ, в кредит, по предоплате.
Закупки
Программа обеспечивает своевременную закупку товаров у поставщиков. Пользователи могут выполнять следующие операции:
- анализировать предложения и цены от разных компаний;
- подбирать поставщиков;
- составлять графики поставок и платежей;
- формировать заявки поставщикам и контролировать их исполнение;
- регистрировать возвраты;
- принимать товары на комиссию;
- оформлять поставки импортных товаров с указанием номеров грузовых таможенных деклараций и стран происхождения.
Заказы поставщикам могут формироваться автоматически на основании анализа потребностей клиентов. Расчет выполняется с учетом разных факторов: количества остатков, среднего объема продаж за день, срока поставки и др.
Складской учет
В программе фиксируются все операции с товаром: поступление, перемещение, инвентаризация, отгрузка, реализация, списание. Автоматизированный оперативный учет обеспечивает актуальную информацию об остатках и позволяет поддерживать запасы на оптимальном уровне.
Система сама рассчитает, сколько товаров нужно заказать, чтобы не было дефицита или излишков. Пользователь заранее получит уведомление о необходимости оформления новой поставки.
При выявлении излишков или недостач можно применить ордера для регистрации расхождений в «товароучетке». В ней реализованы инструменты для серийного и партионного товароучета, а также для организации адресного хранения в ячейках.
Контроль движения денежных средств
«1С:Предприятие 8. Управление торговлей» позволяет контролировать денежные средства в кассах, на банковских расчетных, валютных и депозитных счетах. Все операции с финансами фиксируются в разделе «Казначейство» на основании приходных и расходных кассовых ордеров, входящих и исходящих платежных поручений. Основные возможности ПО:
- планирование поступлений и расходов;
- учет наличных и безналичных платежей;
- контроль наличия денежных средств на нужды компании;
- работа с подотчетными лицами;
- контроль взаиморасчетов с контрагентами;
- учет кредитов и займов.
Для оценки финансового состояния предприятия можно использовать отчет «Управленческий баланс». С его помощью удобно контролировать потоки денежных средств, анализировать данные учета товаров, взаиморасчетов с клиентами и поставщиками. В системе отображаются данные о нарушении баланса, что позволяет вовремя выявить ошибки в учете.
Расчет себестоимости
В конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» можно рассчитывать себестоимость товаров с детализацией по материальным, трудовым и финансовым расходам. Эта функция позволяет:
- определять рентабельность отдельных видов продукции;
- находить пути снижения себестоимости;
- устанавливать оптимальные цены;
- принимать решения об изменении ассортимента.
Инструменты для расчета себестоимости находятся в подсистеме «Финансовый результат и контроллинг».
Планирование деятельности
Подсистема «Планирование» помогает организовать бесперебойную работу предприятия. Этого удается достичь благодаря системному управлению двумя взаимосвязанными элементами: сбытом и закупками. В качестве основы для планирования используются прогнозы спроса, анализ ресурсов и оценка перспектив развития компании.
Основные возможности подсистемы:
- создание взаимосвязанных планов продаж и закупок;
- детализация укрупненных планов на короткие периоды;
- использование статистики продаж для планирования закупок;
- настройка различных формул расчета;
- моделирование разных сценариев развития;
- коррекция планов с использованием методики «скользящего» перепланирования.
При создании планов можно учитывать сезонность продаж, спрос на новинки и другие переменные данные.
Аналитика
В разделе «Финансовый результат и контроллинг» можно получить аналитику по целевым показателям. Она нужна:
- для оценки текущего состояния бизнеса;
- выявления проблемных участков на любом этапе управления предприятием;
- контроля выполнения поставленных задач;
- анализа эффективности бизнес-процессов.
В качестве целевых показателей используются стандартные критерии: валовая прибыль, рентабельность продаж, дебиторская задолженность, остатки денежных средств на счетах и др.
«1С:Предприятие 8. Управление торговлей» позволяет анализировать результаты в целом по предприятию и по отдельным объектам: заказам, договорам, подразделениям, менеджерам, контрагентам. По каждому формируется отчет с показателями себестоимости, выручки, прибыли и рентабельности. Финансовые результаты доступны в отчетах «Валовая прибыль» и «Доходы и расходы».
В видео рассмотрены основные возможности конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление торговлей»:
Версии и стоимость «1С:Предприятие 8. Управление торговлей»
Программное решение для управления торговлей доступно в двух версиях: Базовой и ПРОФ. Вторая обходится почти в три раза дороже, но имеет ряд преимуществ по сравнению с Базовой:
- учет по нескольким организациям в единой информационной базе;
- работа в режиме веб-клиента;
- возможность вносить изменения в типовую конфигурацию;
- автоматизация учета в разрезе подразделений;
- одновременный доступ к программе с разных ПК.
Рекомендуем Базовую версию для небольших компаний и ИП со штатом 1–2 сотрудника, а также для начинающих предпринимателей, еще не достигших стабильной прибыли.
Версия ПРОФ подойдет, если:
- в программе одновременно будут работать несколько сотрудников;
- в одной базе нужно вести учет по нескольким предприятиям или торговым точкам сети;
- пользователю недостаточно базовой функциональности и он планирует дорабатывать ПО с учетом специфики бизнеса.
Предлагаем два варианта поставки: стандартную и электронную. В первом случае мы предоставляем фирменную коробку с диском и документы, во втором — вы получите ссылку для скачивания программы и лицензию в электронном виде.
Отображать по: