Аренда онлайн-кассы

Аренда онлайн-кассы  — получение ККМ во временное пользование на срок, определенный договором. Закон 54-ФЗ разрешает предпринимателям и организациям использовать для расчетов арендованную кассу. Это выгодное решение в условиях ограниченного бюджета, позволяет автоматизировать прием наличных и безналичных платежей за товары и услуги. Подходит для любых сфер бизнеса: розницы, общественного питания, оказания услуг и интернет-коммерции. Чтобы вести расчеты с клиентами в рамках закона, достаточно просто заключить договор и внести арендную плату.

Кому подойдет аренда онлайн-кассы

Стандартные расходы на внедрение ККТ включают: покупку кассового аппарата и фискального накопителя (ФН), оформление электронной подписи и заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД). Также могут потребоваться услуги сторонних специалистов по установке, настройке кассового ПО, постановке аппарата на учет в ФНС, подключению периферии и т. д. Не все предприниматели могут заплатить всю сумму сразу. Аренда в этом случае позволит высвободить средства на другие потребности бизнеса, например, на рекламу или пополнение ассортимента. Выгодна в следующих случаях:

Стабильно работающим предприятиям и розничным сетям, которым требуется оснастить несколько кассовых узлов, выгоднее купить ККТ, чем брать ее в аренду.

Что входит в услугу аренды

Выгода аренды онлайн-кассы заключается в том, что, кроме самого устройства, арендатор получает сопутствующие услуги и сервисы для полноценного использования ККМ. По тарифу «Эконом» предоставляется только касса с предустановленным ПО. В расширенном пакете «Бизнес» доступны дополнительные опции:

• ФН со сроком действия 15 или 36 месяцев; бесплатно предоставляется в первый год обслуживания, со второго пользователь меняет его за свои деньги;
• замена ФН по истечении его срока действия;
• договор с ОФД на год;
• постановка кассы на учет;
• ежегодная перерегистрация кассы (с продлением договора с ОФД);
• установка и ввод ККМ в эксплуатацию;
• подключение банковского терминала;
• «горячая замена» устройства, вышедшего из строя;
• консультация сотрудников по работе с кассой;
• сервисное обслуживание, техническая поддержка и ремонт;
• доступ к облачной товароучетной программе.

Итоговая стоимость аренды зависит от следующих факторов:

• подключение дополнительных платных опций «Маркировка» и «ЕГАИС»;
• срок — чем он больше, тем ниже арендная плата в расчете за месяц;
• модель ККТ — мобильные кассы обходятся дешевле, чем смарт-терминалы и моноблоки, так как уступают им по скорости печати, размеру экрана и количеству портов для подключения внешних устройств.

Кассу можно взять напрокат в комплекте со сканером и PIN-pad. Минимальный срок аренды (при любом тарифе) составляет 6 месяцев.

Преимущества аренды онлайн-кассы 

Основное преимущество аренды — минимальная сумма стартовых вложений для исполнения норм Закона № 54-ФЗ. Небольшая ежемесячная комиссия позволяет избежать единовременных расходов и потратить средства на другие нужды бизнеса.

Арендуя кассу, предприниматель получает полностью готовую к работе технику и может сразу использовать ее для расчетов с покупателями. Услуга позволяет сэкономить время на поиске подходящей модели, установке и настройке. Арендодатель полностью отвечает за исправность ККТ и оперативно устраняет поломки при обращении клиента, что исключает вероятность простоев и потери прибыли. Другие плюсы:

1. Оперативная техподдержка и сервисное сопровождение ККМ в течение всего срока аренды. В случае форс-мажора специалисты могут удаленно выполнить диагностику и устранить ошибки.
2. Гарантированное обслуживание. Неисправную технику не нужно нести в сервисный центр. Сотрудники компании-арендодателя сами приедут за ней и предоставят кассу для замены на срок ремонта, чтобы избежать длительных простоев кассового узла.
3. Консультации по работе с онлайн-кассой. Наши специалисты проинструктируют кассира компании-арендатора по основным функциям, после чего можно сразу приступать к работе.
4. Удаленный мониторинг. Арендованную ККМ регулярно проверяют на предмет корректности работы и отсутствие неисправностей.
5. Гибкая тарифная система и широкий выбор моделей. Можно подобрать мобильную или стационарную кассу с учетом сферы бизнеса, формата торговли, объема продаж, места установки и т. д.
6. Фиксированные платежи без скрытых комиссий. На начальном этапе развития бизнеса можно выбрать базовый тариф и не переплачивать за дополнительные услуги, а по мере расширения деятельности — перейти на другой пакет.

В рамках тарифа «Бизнес» специалисты нашей компании самостоятельно установят кассу в удобном месте, зарегистрируют, настроят обмен данными с ОФД и подключат торговое оборудование.

Модели онлайн-касс для аренды

В линейке кассовых аппаратов для аренды представлены устройства бюджетной и средней ценовой категории для ИП и предприятий в сфере ретейла, обслуживания и общепита. Все онлайн-кассы включены в реестр ФНС и соответствуют требованиям законодательства.

Мобильные кассы

Аренда мобильной ККТ — самый бюджетный вариант для малого бизнеса. В эту категорию входят Эвотор 5 и МТС Касса 5 (со встроенным модулем эквайринга и без него). Их преимущества:

• сенсорный 5,5-дюймовый экран;
• цифровая камера 5 Мп (для создания фотографий к карточкам товаров и сканирования штрихкодов)
• встроенный сканер 1D/2D-штрихкодов;
• автономная работа без зарядки до 24 часов (при интенсивной нагрузке — до 12 часов);
• компактность и легкость (вес 500 г).

Передача данных ОФД возможна по Wi-Fi или через мобильный интернет (в аккумуляторном отсеке есть слот для SIM-карты). 

Для зарядки и связи с внешним оборудованием предусмотрен один USB-разъем. Беспроводной сканер и PIN-pad можно подключать через Bluetooth. Для дополнительной периферии необходимо установить USB-хаб.

Встроенный принтер печатает чеки на ленте шириной 58 мм со скоростью до 75 мм/с. Мобильные кассы с эквайрингом (Эвотор 5i и МТС Касса 5А) укомплектованы считывателями карт:

• магнитных;
• чипованных;
• с NFC.

Также покупатели могут рассчитываться с помощью смартфонов через платежные системы Samsung Pay, Apple Pay и Google Pay. Мобильные ККТ востребованы в разъездной торговле, службах доставки, пассажирских перевозках и мелкой рознице.

Смарт-терминалы

Этот вид ККТ подойдет для оснащения кассовых узлов с пропускной способностью до 50–100 человек в день в таких локациях, как:

• магазин у дома;
• сервисный центр;
• кафе, столовая или закусочная;
• магазин одежды или обуви;
• павильон в торговом центре;
• салон красоты.

Характеристики:

• экран с диагональю 7 дюймов и сенсорным управлением;
• интерфейсы для подключения периферийных устройств: несколько USB-портов, RJ11/12, RS-232, RJ45 и Bluetooth (для беспроводного соединения);
• выход в интернет по Wi-Fi, 2G/3G и через проводное подключение Ethernet;
• скорость печати — до 100 мм/с;
• пластиковые гребенки для отрыва чеков.

Возможна совместная работа с любым торговым оборудованием:

• сканером штрихкодов;
• прикассовыми весами;
• ящиком для хранения денег;
• выносным дисплеем;
• банковским терминалом.

В эту категорию входят онлайн-кассы Эвотор 7.2 (работают только стационарно от сети электропитания) и МТС Касса 7 (комплектуется съемной батареей).

Моноблоки

Стационарные терминалы выполнены на базе планшетного ПК с диагональю экрана от 10 дюймов (например, МТС Касса 12). Ориентированы на предприятия общепита: небольшие рестораны, бары, кофейни, кондитерские и др. Монолитный корпус объединяет в себе:

• процессор, оперативную и встроенную память;
• сенсорный 12-дюймовый экран с высоким разрешением; 
• чековый принтер со скоростью до 160 мм/с на стандартных и широких носителях (58/80 мм);
• модули для беспроводного обмена данными: Wi-Fi, Bluetooth и 3G;
• разъемы для проводного подключения: COM-порт, RJ45, USB, RJ11/12;
• автоматический отрезчик чеков.

Моноблок совместим с популярными программами для ресторанов (например, R-Keeper и др.). На большом 10-дюймовом экране удобно просматривать фото блюд в меню, контролировать столики и создавать длинные чеки.

Комплексные решения

Для комплексной автоматизации кассового узла можно арендовать аппарат МТС вместе с периферией. Комплект может включать одно или оба устройства сразу:

• МТС 2D SB2108 — ручной имидж-сканер, обрабатывает 1D- и 2D-штрихкоды на расстоянии до 4,5 см со скоростью 30 скан/с;
• PIN-pad D200 — беспроводный терминал с цветным экраном для приема безналичных платежей, подключается к онлайн-кассе по Wi-Fi или Bluetooth.

Готовый комплект брать внаем выгоднее, чем заключать договоры аренды на каждое устройство по отдельности.

Итог 

Аренда онлайн-кассы — выгодное решение для сезонной деятельности, запуска стартапа или расширения действующего бизнеса. Услуга позволяет полностью оборудовать кассовую зону при ограниченном бюджете и принимать расчеты от клиентов в соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ.

Арендодатель обеспечит стабильную работу онлайн-кассы, что позволит исключить вероятность простоев из-за неисправностей оборудования. Аренда ККТ подойдет для предприятий, где нет технических специалистов в штате. Сервисное обслуживание осуществляют сотрудники компании, которая предоставляет кассы напрокат.