Аренда онлайн-кассы

Аренда онлайн-кассы — получение ККМ во временное пользование на срок, определенный договором. Закон 54-ФЗ от 22.05.2003 (далее — Закон) разрешает предпринимателям и организациям использовать для расчетов арендованную технику для расчетов. Это выгодное решение в условиях ограниченного бюджета, позволяет автоматизировать прием наличных и безналичных платежей за товары и услуги. Подходит для любых сфер бизнеса: розницы, общественного питания, оказания услуг и интернет-коммерции. Чтобы вести расчеты с клиентами в рамках закона, достаточно просто заключить договор и внести арендную плату.

Кому подойдет аренда онлайн-кассы

Стандартные расходы на внедрение ККТ включают: покупку кассового аппарата и фискального накопителя (ФН), оформление электронной подписи и заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД). Также могут потребоваться услуги сторонних специалистов по установке, настройке кассового ПО, постановке аппарата на учет в ФНС, подключению периферии и т. д. Не все предприниматели могут заплатить всю сумму сразу. Аренда в этом случае позволит высвободить средства на другие потребности бизнеса, например, на рекламу или пополнение ассортимента. Выгодна в следующих случаях:

Стабильно работающим предприятиям и розничным сетям, которым требуется оснастить несколько кассовых узлов, выгоднее купить ККТ, чем брать ее в аренду.

Что входит в услугу аренды

Выгода аренды онлайн-кассы заключается в том, что, кроме самого устройства, арендатору доступны сопутствующие услуги и сервисы для полноценного использования ККТ. По тарифу «Эконом» предоставляется только касса с предустановленным ПО. 

В расширенный пакет «Бизнес» входит аренда ККТ с фискальным накопителем и дополнительные услуги:

• настройка кассы под ключ, включая постановку на учет в ФНС;
• подключение к ОФД;
• доступ к облачной товароучетной системе;
• бесплатная плановая замена ФН;
• техническое сопровождение: консультации по работе с кассой, госсистемами ЕГАИС, «Честный ЗНАК»;
• «горячая» замена ККТ в случае неисправности.

В рамках тарифа «Бизнес» можно заказать кассу с уже настроенным эквайрингом для приема оплаты с банковских карт. 

Итоговая стоимость аренды зависит от следующих факторов:

• подключение дополнительных платных опций «Маркировка» и «ЕГАИС»;
• срок — чем он больше, тем ниже арендная плата в расчете за месяц;
• модель ККТ — мобильные кассы обходятся дешевле, чем смарт-терминалы и моноблоки, так как уступают им по скорости печати, размеру экрана и количеству портов для подключения внешних устройств.

Кассу можно взять напрокат в комплекте со сканером и PIN-pad. Минимальный срок (при любом тарифе) составляет 6 месяцев. При аренде трех и более кассовых аппаратов предоставляется скидка.

Преимущества аренды онлайн-кассы в сравнении с покупкой

Основное преимущество аренды перед покупкой — минимальная сумма стартовых вложений для исполнения норм Закона. Небольшая ежемесячная комиссия позволяет избежать единовременных расходов и потратить средства на другие нужды бизнеса.

Арендуя кассу, предприниматель получает полностью готовую к работе технику и может сразу использовать ее для расчетов с покупателями. Услуга позволяет сэкономить время на поиске подходящей модели, установке и настройке. Арендодатель полностью отвечает за исправность ККТ и оперативно устраняет поломки при обращении клиента, что исключает вероятность простоев и потерь прибыли. Другие плюсы:

1. Помощь в выборе кассы с учетом специфики бизнеса: для общепита, розничной торговли, сферы услуг, курьерских служб, такси и т. д.
2. Оперативная техподдержка и сервисное сопровождение в течение всего срока аренды. В случае форс-мажора специалисты могут удаленно выполнить диагностику и устранить ошибки.
3. Гарантированное обслуживание. Неисправную технику не нужно нести в сервисный центр. Сотрудники компании-арендодателя сами приедут за ней и предоставят ККТ взамен на срок ремонта, чтобы избежать длительного простоя кассового узла.
4. Консультации по работе с онлайн-кассой. Наши специалисты проинструктируют кассира компании-арендатора по основным функциям устройства, после чего можно сразу приступать к работе.
5. Удаленный мониторинг. Арендованную ККТ регулярно проверяют на предмет корректности работы и отсутствие неисправностей.
6. Гибкая тарифная система и широкий выбор моделей. Можно подобрать мобильную или стационарную кассу с учетом сферы бизнеса, формата торговли, объема продаж, места установки и других параметров.
7. Фиксированные платежи без скрытых комиссий. На начальном этапе развития бизнеса можно выбрать базовый тариф и не переплачивать за дополнительные услуги, а по мере расширения деятельности — перейти на другой пакет.

В рамках тарифа «Бизнес» специалисты нашей компании самостоятельно установят кассу в удобном для клиента месте, зарегистрируют, настроят обмен данными с ОФД и подключат торговое оборудование.

Итог 

Аренда онлайн-кассы — выгодное решение для сезонной деятельности, запуска стартапа или расширения действующего бизнеса. Услуга позволяет полностью оборудовать кассовую зону при ограниченном бюджете и принимать расчеты от клиентов в соответствии с требованиями Закона.

Арендодатель обеспечит стабильную работу онлайн-кассы, что позволит исключить вероятность простоев из-за неисправностей оборудования. Аренда ККТ подойдет для предприятий, где нет технических специалистов в штате. Сервисное обслуживание осуществляют сотрудники компании, которая предоставляет кассы напрокат.